在日常学习、工作和生活中,撰写事迹是很常见的,它能够有效展示先进人物的理念、精神和特定的时代特征。虽然有些人认为拟定事迹较为困难,但其实掌握一些要领就能轻松完成。以下是小编整理的基础文秘调研报告范文,供大家参考。

♥️ 基础文秘调研报告范文
担任办公室主任几年来,办公室连年被市民政局评为办公室工作先进科室,该同志被评为xx市法制宣传教育和依法治理工作先进个人,20xx年以来连续4年被区委评为优秀党员、多次被区委区政府评为先进个人。
一、强化学习,努力提高自身素质
该同志到民政局工作以来,能听从领导安排,团结同志,工作上兢兢业业,踏踏实实,尤其是20xx年1月任局办公室主任后,他更是认真负责,加班加点工作。为了尽快进入工作角色,他把学习作为提高自身素质的有利武器,充分利用业余时间,努力提高业务素质,以适应工作需要。几年来,深入系统地学习了“三个代表”重要思想、科学发展观等理论知识,不断提高自身的政治和思想文化素质,牢固树立起正确的世界观、人生观和价值观。同时,他还非常重视业务知识的学习,不断扩大知识面,汲取知识,积累经验,提高干好本职工作的能力,争做“学习型、创新型”的优秀民政干部。
二、尽职尽责,不断提高服务水平
办公室人员少,任务相对繁重,但在工作中他始终无怨无悔,任劳任怨,把所有工作当作领导对他的信任、考验和锻炼,自我加压,尽职尽责,拼搏进取,努力在各项工作中创先争优。
该同志具有创新意识,工作争强当先。创新是办公室工作的持久动力,他善于找准全局工作的突破口,勤于思考,勇于实践,敢于创新,破除一些不适合形势发展的旧框框。尤其是制度建设创新,能够紧扣工作需要,堵塞管理上的漏洞,使办公室各项工作达到了有章可循、按章办事、奖优罚劣的效果。如在公文程序管理方面,他按照要求结合实际,规范了办文程序,办文格式,各种文种的使用,使得几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决,公文办理达到了交办及时、分类合理,较大地提高了公文办理规范化水平。同时,制定了车辆和驾驶员管理规定,并狠抓落实,保证领导工作用车和科室工作用车,做到安全、正点、高效。
该同志能够从实际出发,实事求是,工作作风踏实,不弄虚作假。他经常深入基层,调查研究,掌握第一手资料,为领导科学决策提供准确的依据。在为基层和科室服务中,能够始终做到:一是待人热情。比如在接待上访人员时,一张笑脸相迎,一杯热水暖心,一张板凳让座,然后,再细心倾听上访人的反映的问题。二是服务真诚。该同志能深刻认识办公室不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟部门、科室以及基层单位服好务,认识到只有通过良好的服务,才能保证全局各项工作的顺利进行。保证局党委的各项决策得以有效地贯彻实施。几年来,该同志始终将这种真诚的.服务融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了很好成效。三是水平提升。他非常注重从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排、接待服务等活动中主动与有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面制定非常详细的计划,达到规范、合理、有序。
三、严于律己,努力打造民政工作新形象
办公室责任重大,位置特殊,一言一行都为广大干部职工所关注,稍有不慎都会给领导、单位造成不良影响,甚至会给党和政府抹黑。该同志严格遵守党的章程和各项规章制度,在工作和生活中严格要求自己,主动做到:一是加强团结。认真维护与领导、同志们之间的团结,强化大局观念和一盘棋思想,大事讲原则,小事讲风格,学人之长,容人之短,谅人之难,互相补台不拆台,互相帮忙不添乱,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。二是廉洁自律。办公室工作清苦,工作没有规律,加班加点是常事。多年来,该同志一直严格要求自己,守得住清贫,耐得住寂寞,工作上高标准要求,力求工作的高标准,默默奉献,无怨无悔。在生活上,不慕奢华,艰苦朴素,从来不打着领导的旗号为自己谋求私利,时刻维护领导和自身的形象。三是搞好传帮带。把自己工作中的经验、教训传给新同志,指导和帮助干好工作,使之少走弯路,尽快适应新工作,提高办文和综合协调能力。
通过几年来的工作实践,该同志增长了智慧,积累了工作经验,提高了工作能力,增强了自身素质,取得了一些成绩,收到了领导和同志们的普遍赞誉。
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xx,男,19xx年x月出生,中共党员,现任xx镇办公室副主任,从事文秘综合工作,主要负责xx镇各类文稿和重要文件的起草、修改、审核工作。多年来,他忠诚党的事业,好学上进,干一行、爱一行、钻一行,特别是从事文秘工作五年多,他不图名、不计利,工作精益求精,以过硬的文字功底和诚实厚道的为人,赢得了领导的信任和同志们的好评,表现出了一名共产党员应有的品格和素质,充分发挥了共产党员的先锋模范作用。
一、端正工作态度,忠诚党的事业,在平凡的工作中发挥带头作用
文秘综合工作是一项艰苦的脑力劳动,没有惊天动地的壮举,没有感人至深的事迹,最多算得上个幕后英雄。尤其是办公室的综合工作,工作任务重,要求高,难度大,既要有思想性,更要有指导性,其工作质量如何直接影响到领导决策。要想干好这项工作,知识面窄不行,思路不清不行,理论水平不高不行,但光有这些还不行,还必须具备扎实的文字功底、严谨细致的工作作风、埋头苦干的拼搏精神,因此,许多人把综合文秘工作形象地比喻为“一苦二累三受罪”、“有本事的人不愿干,没有本事的人干不了”。几年来,该同志无怨无悔,默默奉献,精益求精,在平凡的岗位上以高质量的综合文字材料书写了不平凡的`人生。
二、创新思路,把握规律,在服务领导决策中体现了党员应有的素质
基层工作涉及面宽、思想性强,从事综合文秘工作要求相对较高、难度相对较大。在工作中,他重视调查研究,准确把握领导意图,在“早、全、深”上狠下功夫,增强工作的主动性和针对性。“早”就是对有关问题早学习、早研究、早介入,做到心中有数,胸有成竹;“全”就是熟知上情、吃准下情、通晓内情、了解外情,力求关键时候谋之有方,参之有时;
“深”就是加强与各级各部门的交流和沟通,深入群众,深入基层,掌握市情。由于工作介入早,情况吃得透,较好地解决了文稿中的空话、大话较多的现象,使起草的文稿既贯彻中央精神,落实旗委部署,又切合xx实际;既有思想性、理论性,又注重政策性和针对性;既符合文章写作的一般规律,又力求体现地方和领导个人特色。如在起草20xx年经济工作会议材料时,他利用所学知识,通过对比分析,提出了xx镇新农村建设的工作思路,观点鲜明,富有新意,受到我镇领导的高度重视。
三、埋头苦干,任劳任怨,在敬业奉献中树立了党员的良好形象
在办公室从事文秘综合工作,无职无权,既辛苦、又清苦。由于种种原因,从事综合工作不仅人手少,而且又是新手。面对工作量大、任务重的实际,作为一科之长,他义不容辞、义无反顾,常年没有节假日,经常加班加点,勤勤恳恳,兢兢业业,默默奉献,从不叫苦叫累,也从没有向领导提出过非分要求,始终保持旺盛的斗志和良好的精神状态。比如,在我镇“全市小城镇建设现场会”时,为按时保质完成文稿起草、修改任务,他坚持50多个小时没合眼,没有一句怨言。20xx年,共起草、修改各类文稿x余篇x万字。面对艰巨任务,他几乎没有度过一个完整的夜晚,但从没讲过任何条件和报酬;担子很重、压力很大,但从没有懈怠、苦恼、烦躁过,从没有降低过工作要求和标准,表现出较强的敬业精神,以实际行动展示了一名优秀共产党的应具备的思想觉悟和优秀品格。
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xxx,男,陕西省皮防所医院办公室主任。
2021年末,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情肆虐古都,为做好医院疫情防控工作,同时全力做好省级核酸采样点疫情保障工作,xxx作为办公室主任第一时间响应要求,驻院工作不回家。为扎实落实上级疫情防控会议精神,密切关注疫情前沿信息和上级政策,全力做到上级政策掌握早、全局工作了解清、综合情况汇总细的要求,全面参与单位疫情防控工作,每日负责的'文件表单,工作数据,上报资料就有十几类,由于人手紧张,有时为了核对信息数据经常要加班到凌晨。
在他的扎实工作下,一方面他负责参与医院核酸点防控细则、预案建设,负责拟定《疫情防控工作方案》等系统制度,严格做到明确分工、压实责任,极大推动了各项防控措施落到实处。另一方面坚守岗位做好各项协调性工作,确保各项防控工作稳中有序。
除此之外,常态工作下,xxx定期到临床岗位一线摸排各部门防控工作情况,按照医院工作要求,定期对全体工作人员在疫情防控期间的工作纪律执行情况进行检查,发现纰漏及时整改落实,有机将工作落实与检查考核相结合,形成“工作部署、督查落实、责任追究、考核奖惩”于一体的管理工作机制,为开展疫情防控工作提供坚强纪律保障。在工作中,他还经常充当“救火”队员,有时在核酸采样点负责信息录入,有时在采样点疏导值班,有时参与夜间安全巡逻。
默默的工作无需多言,坚守的付出不需表达,埋头实干,这就是xxx,用行动诠释了使命与担当,在所从事的各项工作中他都尽职尽责,“不管干什么工作,我都会尽心竭力,虽然我不是党员,但我心向党,我会以党员的标准来严格要求自己”。
正因为有这样一群人并肩奋战,勇往无前,我们定会驱除阴霾,打败疫情,去迎接最美的太阳。
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我实习的单位,是位于温州火车站华盟商务广场二十楼的信燕禾嘉股份有限公司,主要从事的业务是不动产营销网络的拓展和不动产营销策划及代理销售。得意于这几年中国楼市的兴盛火热,当然也离不开公司领导和员工的共同努力,公司的业绩做得很好,每年都有十亿左右的销售额,总的来讲这是一家不大的,但是赚钱的公司。
我曾经读过一本书,具体的书名已经不记得了,但是大致记得里面的一句话:创业不仅在于要有一个好的项目,同时最重要的还要有一个好的盈利模式,因为只有一个好的盈利模式才能让一个公司赚钱,而赚钱才是一个企业或者公司的根本。在大学期间学了几年的管理学,粗粗懂了一点点毛皮,总会用一个在脑子了早已生成的框框架架来比照身边的一个个公司,这样就会发现一个比较神奇的事情:其实很多赚钱的公司都不一定有着非常规范的公司管理制度,甚至有一些干脆就有点乱糟糟,但是真正很多大的企业和集团公司却都有一个共同点:有一个规范制度、良好的企业文化以及著名的企业品牌。对于任何一个公司,盈利模式或者叫商业模式都是最重要的,但是在这个过程中一个企业制度的建设,企业文化的培养更是相辅相成,而且规范企业制度,培育企业文化是任何一个企业做大做强的必要条件,这是毋庸置疑的。所以在此我就用“本本主义”的思想,用所学的条条框框,把自己对企业中企业文化作用的思考进行一些论述。
在福布斯排行榜上有一个中国最佳雇主的排行,其主要的评选指标是:收入增长比例、雇员的组成、薪酬水平、职业生涯、招聘增长率、员工流动率、工作环境、企业文化。一个优秀的企业需要在一定程度上达到各个方面的完美和平衡,需要有完备的公司制度,完善的培训体系,丰富的企业文化作为支撑。通过以上的方式来达到对职员工作的规范,同时取得职员对公司文化、战略及理念的认同,形成合力,增强员工的自豪感和归属感,通过良好的薪酬福利制度以更好的激励员工,通过培训以帮助员工更好的实现个人成长。在企业文化建设过程中,使员工的个人成长与企业的发展互相融合、紧密联系、相互促进。文化力是企业核心竞争力的源泉。要进一步推动企业的持续发展,真正成为世界第一流的企业,就要借助于企业文化力。企业文化反映了一种致力于物质生产的精神气质,一种企业经营哲学和自我超越的生活态度。实践证明:企业文化建设与企业发展息息相关,是企业发展的灵魂;是关系到企业前途命运的大事;是做好企业发展战略规划的重要组成部分。
最近我在看介绍蒙牛的一本书,在书中提到了蒙牛的核心竞争力:以成功经营人心为终极目标,以双赢利益机制和学习创新的方法整合全球有效资源,实现战略目标的能力。从这个理念中我们可以看出一个首要要点,一个企业应该有自己的战略目标,做人也需要有一个远大的目标,我一直认为做企业和做人是一样的,很多优秀企业的特质缩小了看其实和做一个优秀的人是相符合的。战略的制定是一门艺术,更是一种领导艺术,一些老板会直接根据上一年的销售情况提出一个简单的数据作为这一年的目标,这样的目标是否有真正的意义那要看这个公司是否真有这样的执行力才行。制定战略不仅要考虑到公司纵向的发展,也要充分了解到行业横向的发展情况,甚至跳出更远,考虑整个国情和世界经济形势,从政策面的角度、用宏观的视角来看公司具体发展的事情,这是需要有雄才大略,能够高瞻远瞩的领导才能做出来的。的确一个大的企业,优秀的带头人十分重要,虽然现在很多国际企业都在尽量减少CEO个人或者董事局主要领导个人行为对公司的影响,但不管如何他们的作用举足轻重,十分重要。再一个我们可以看到蒙牛以成功经营人心为终极目标,在管理学中我们不断地提到组织这个词,但是组织或者团队的核心是人,任何一个公司或者企业的核心是人:有没有好的领导者,有没有好的执行者,有没有好的参与者。管理是最需要掺杂人性的一门学问,管理最重要的就是了解和把握人,但我们现在的企业却太多的忽视了这个问题,很多会简单的认为钱是最重要的,没有钱他们是不会来的,对的这样的想法没有错,但这样的想法太小气太基本,因为从把握人的角度来看这样的企业只满足的人最基本的需要层次(马斯洛的需要层次理论)。在上文已经提到,真正强大的企业是那种能满足员工成长和追求的企业,是那些能给员工足够舞台的企业,只有这样的企业才能将员工个人的成长包容于自己的发展之中,加强员工和企业在更深一个层面的联系。
综上所述,我认为一个优秀的企业至少应该满足一下两个条件:一有良好的制度,二幼优秀的文化。制度在此不需多说,更多的讲一下何谓优秀的文化:
首先,优秀的企业文化必须是基于个性的,个性是企业文化的生命。
这里所说的个性包括两个层面的含义:一个是企业家精神个性,即企业领导者的追求、思想和理念;另一个是企业组织个性,即企业独特的经营理念、制度和行为方式等,这两种个性就构成了企业文化的整体个性。
其次,优秀的企业文化必须是基于企业战略的。更准确一点说,优秀的企业文化必须充分体现对战略的全面支持功能。
第三,优秀的企业文化必须是基于商业准则的。进一步说,它必须遵守基本的商业准则。基本商业准则,是指企业在市场竞争中的基本游戏规则,例如诚信、公平竞争、双赢或多赢、职业化等。企业一旦违背这些游戏规则,就会受到市场的抛弃。基本的商业准则,是企业必须遵守的底线之一。
第四,优秀的企业文化必须是基于人性的。换言之,优秀的企业文化必须尊重人性。
一个企业的文化只有基于人性本原,才具有无限的包容性、并获得终极性的认同和尊重,进而才会具有凝聚人心的作用。任何一个企业的文化如果背离了人性,那么,这种文化就是一种扭曲的文化,一种缺乏包容性的文化,一种不可能被员工、被消费者、被社会公众所认同的文化。
当然上述四点并不是相互独立的,而是一个层层递进、互相作用、互相影响的关系。也就是说,在构建企业文化的过程中,首先找出企业家的精神个性和企业的组织个性,然后与战略对接,最后从商业准则和人性层面上进行完善和提升。
以上就是本人在实习期间的简单思考,向学校做个汇报!
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20xx年,我们办公室围绕全局工作目标和工作重点,突出协调配合,做好人力治理,强化对外宣传,服务全局工作,较好地完成了各项目标任务,现将一年来的工作总结汇报如下:
一、坚守工作岗位,切实做好机关协调服务
办公室工作任务繁重,头绪较多,为此,我们把握全局工业经济、招商引资、夏秋粮收购、先进性教育、稳定等工作重点和中心,全力做好上下沟通、协调服务工作,保证上情下达,下情上传。协助做好信访稳定工作,宣传有关政策规定,化解各种矛盾,工作中没有出现脱节、服务不到位的现象。我们办公室人员根据岗位职责,坚守工作岗位,认真做好本职工作,对上级部门的会议要求、情况汇报都及时通知到人,完成相关材料的汇报、上报。对基层来人和购销企业
办理贷款、养老、医疗等业务,做到随到随办,热情服务,没有出现影响基层企业的经营的情况;小车治理在车辆减少、服务多的情况下,尽量保证领导用车,保证工作用车,做到随叫随到;文印工作做到急事急办,有事就办,先后打印、复印各种材料、报表xx多份近xx万字,保证了上报材料的质量。
二、加强对外宣传,及时全面反映粮食动态
20xx年我们高度重视信息、外宣工作,把这项工作作为宣传粮食工作、反映粮食动态的重点工作来做,从而使这项工作落到了实处。
三、严格人员治理,确保人事治理规范有序
我们按照有关规定,及时做好机关事业单位的年检工作,做好企业退休人员的档案整理,做好购销企业劳动合同的续订、监管工作,做好机关事业单位人员增资、退休手续办理等工作,做到工作及时,认真负责,没有出现差错。非凡是在劳动人事治理权限下放基层后,我们加强检查、监督,完善合同的续订、养老保险、失业保险、医疗保险等保险金的及时足额征缴,协调处理有关人事纠纷,维护职工的合法权益,为企业的发展创造了良好的发展空间。
四、抓实计生工作,落实各项计生治理目标
对计划生育工作高度重视,做到常抓不懈。年初与直属单位签订了计生工作目标责任状,每季对计生工作进行一次检查,x年进行一次考核。非凡是对xx、xx油脂两个计生重点单位,做到跟踪检查,及时把握、了解计生工作出现的情况,全半年没有发生计生工作违规的现象。同时重视妇女工作,组织开展了“三八”妇女联宜文体活动、帼国建功活动,完成了县妇联下达的目标。
五、做好其他工作,保证机关治理落到实处
机关治理工作比较繁杂,我们统筹安排,分清主次,抓住重点,针对机关治理存在的问题,如安全、门卫等,逐项抓好治理,完成了机关后宿舍区危险围墙的加固,对门卫进行了安全意识的教育,对机关的一些的公用设施进行了修理,对机关职工住房的公用部分进行了修缮,保证了机关正常工作。同时,做好机关公有住房、租赁房租金、水电费的征缴,没有出现拖欠现象。做好机关、企业离休干部医药费的审核、批报等工作,保证离休老同志老有所医。组织机关离退休人员、在职人员进行了体检和保健,完成城市创建目标和卫生、绿化责任区治理服务。
当然,我们的工作中也还存在着一些问题,如有时工作标准不够高,只求过得去,不求过的硬,创新、进取意识不强;服务工作偶有服务不到位、不尽人意的地方,这都是我们今后努力和改进的地方。
20xx年,我们办公室将围绕全局的工作重点,团结一致,同心同德,充分发挥大家的主观能动性,立足岗位做奉献,围绕中心做服务,勤勤恳恳,兢兢业业,为领导服务,为基层服务,为发展服务,为机关服务,力争办公室工作再上新台阶,圆满完成全年各项目标任务。
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20xx年是公司发展历程中不平凡的一年,这一年,公司在升级成为市属重点企业后焕发出强大生命力,各项工作全面、高效、有序推进,内部管理逐步规范,沟通渠道进一步顺畅,对外影响力不断扩大。办公室紧紧围绕公司发展大局,在人手紧、任务重等重重困难前,以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人精神,兢兢业业、保质保量地完成了各项工作。不断增强统筹协调能力,进一步畅通信息传输渠道;扎实做好文书工作,推动规范化运行;加强内外宣传工作,扩大公司影响力;继续强化后勤保障工作,提升服务能效。较为出色地完成上级领导交办的各项工作任务,为推动公司的发展做出了贡献,现简要汇报20xx年的主要工作和20xx年的工作计划。
一、20xx年工作总结
(一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用
1.统筹兼顾,做好协调工作。一是做好公司领导之间的协调。坚持原则性与灵活性相结合,及时向公司各位领导汇报情况,听取指示,统筹协调好领导们的时间及活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。二是做好公司与上级部门及兄弟单位之间的协调。主动加强联系,及时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行协商沟通,为公司开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料60份,出具各类函90份,接待上级部门有关调研、视察50余次。三是做好各部门、子(分)公司之间的协调。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保公司工作高效运转;利用公司OA平台、电话、会议等多种形式,及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子(分)公司,把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。
2.精益求精,做好公文管理。一是严把起草关。但凡办公室起草的文件、材料,做到认真拟稿、统揽全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部门起草的文稿,进行严格校验,仔细修改,力求准确到位。二是严把审核关。注意把握公司发展大局,精心审稿、严格把关,努力做到准确无误。文件经领导签发后,对其进行仔细校核,确保格式、题目、语言等准确无误,规范美观。三是严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员认真按照流程做好各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。全年共办理收文125份,发文120余份。
3.规范高效,圆满完成各类会议的文书工作。一年来,办公室以高度负责的态度,加强与各部门和子(分)公司的沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召开办公会50次,办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作,并严格按照有关要求,提高办文办事效率,督促有关部门及时履行职责,确保会议纪要及时编发;请示事项及时上报,及时得以批复,为有关工作的开展赢得了宝贵的时间。
(二)规范工作流程,确保各项工作高效运转
1.规范工作流程。不断优化各项办事流程,将OA使用端口开放至子(分)公司全体员工,提升办公室行政工作规范化水平,提高办事效率,节约办公成本,确保公司日常工作的规范性与科学性。
2.建立健全规章制度。先后出台了等相关工作制度,进一步规范办公流程,提升工作效率,服务质量明显提高。
(三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力
1.打造自有宣传矩阵。以公司网站、微网站、OA门户网站、官方公众号等为载体,及时、准确、高质量报道企业重大事件、重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造独具特色的宣传矩阵。其中公司网站、公众号双网联动,全年推送各类信息上百条,重大新闻跨平台累计阅读量均超过500人次,展现了公司良好形象,有效扩大了公司的知名度和影响力。
2.积极扩宽宣传渠道。
充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。
(四)强化责任担当,增强服务保障能力
1.严格公车管理。严格按照上级部门公车管理的制度,明确日常办公用车界限,加强周末和节假日车辆管理,公车钥匙统一交由办公室保管。认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。
2.加强固定资产管理。作为公司固定资产管理部门,办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求,按照规范流程,积极做好办公自动化设备、办公家具的采购和维护工作,做好日常办公用品的采购。会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立管理台账,不断提升管理水平。
3.做好节假日值班安排。认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作有关文件通知精神,做好节假日值班安排,并及时向上级有关部门报备。
二、20xx年工作计划
办公室作为公司的综合部门,是承上启下、协调左右的枢纽,是沟通内外、联系各方的桥梁,其重要性不言而喻。20xx年,办公室将一如既往地践行“五个坚持”,着力提升“三服务”(服务领导、服务基层、服务群众)水平,重点做好以下三个方面工作:
(一)强化信息枢纽地位
立足公司发展实际,密切关注发展中存在的突出问题,紧扣重点、热点信息,融入个人思考,提炼加工有效信息,为公司领导班子科学决策提供真实、全面、有用的信息服务。着力加强企业品牌形象宣传工作,积极向外界展示公司新形象、新风貌,全力提升在社会中的知名度和美誉度。
(二)当好参谋决策助手
“身在兵位,胸在帅谋”。办公室要立足全局、着眼长远,把握大势,善于提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。要密切关注国内外、省、市层面政治经济形势的发展变化,密切跟踪中央和地方宏观政策走向,紧紧围绕影响公司发展的突出问题,围绕全面深化改革的重点领域和关键环节,紧贴实际,分阶段、分领域、分专题深入研究,加强综合分析,为公司领导班子提出有针对性和可操作性的建议和对策。
(三)完备督查督办机制
围绕公司中心工作,密切关注重大决策部署的落实情况,着眼解决问题,突出督查重点,创新督查方法,确保公司重大决策部署事事有着落,重要批示件件有结果。
♥️ 基础文秘调研报告范文
20xx年,可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的能力。在不断的前进中得到更多的机会,我相信自己能够做好。在公司工作已有数年,可以说自己对公司的大小事务都比较明了。一年来我在公司领导的正确领导下,圆满的完成了工作任务,我相信我会在今后的工作中,更好的不断的努力工作。
今年,我担任公司办公室主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:
一、努力学习,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。
办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。
学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。
坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一是理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想。二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成。重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。
凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。
3、加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要。摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团总经理和信息中心主任,到公司现场办公,申请了128个网号。为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。
在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,与集团信息中心和公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。
2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。
3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器。为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。
四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平
严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。党委文件8起,共455分。党政联发文件4起,共260份。办公室文件11期,共588分。公司职代会材料2600份。呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。
20xx年,我的工作任务和工作要求都会得到更多的提高。现在已经是办公室主任的我,还有很多的事情需要我来完成。在接下来的一年中,我相信我可以做的更好。
在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步。感谢公司给我信任,让我进步这么多,我相信自己可以将全部的精力用在工作上,为公司的发展做出最大的贡献!
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今年以来,在局领导正确领导下,在科室所同志们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总结如下:
一、去年的工作情况
1、不断加强学习,提高自身素质。作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的发展和新形势的需要,自己深刻认识到:不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要掉队。因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质。学习过程中,采取自己施加压力,主动学习的方式进行,在加强自学的同时,积极参加局里组织的学习活动,内容上:一是注重理论学习,使自身政治思想保持和党的要求一致,便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习,以实用、方便、高效为目标,做到勤学、苦练,不耻下问,不断增强自身业务技能,适应工作需要。
2、及时取得联系,掌握上级意图。积极与州委、州政府办公室联系,掌握上级领导意图,提高工作针对性。办公室做为全局工作的窗口,是联系内外的纽带,在很大程度上代表着质监部门的工作水平。我们保持与州委、州政府办公室,特别是州府办相关科室的畅通联系,经常到相关科室走访,请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,指导工作。
3、加强内部协调,管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到服务,为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚力。
4、搞好行政接待,宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游发展地区,吸引着大批的外地客人,质监工作近年来也取得了一定的成绩,也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作,让来客人满意,是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要手段。我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则,让来客人住的下,吃的好,走的了,在接待过程中,不失时机地宣传自治州质监事业发展情况,使来客人高兴而来,满意而去。得到了省局领导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。
5、发扬团对精神,形成工作合力。我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些工作,又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟悉其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务。
6、加强能力培养,提高整体素质。要做好办公室工作,就要求办公室人员努力提高个人素质,适应工作需要,我们提出内强素质、外树形象的要求,要求办公室人员深化四个意识,提高三个水平,深化四个意识,即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识,提高三个水平即参与政务水平、文字水平、综合协调水平,以此来规范、督促办公室人员努力学习,不断提高素质。实行办事效率承诺服务制度,提高办事效率,树立良好机关工作形象。加强团结,在办公室内部有分工、有协作,互相补台而不是拆台,大家一个目标,心往一处想,劲往一处使,一条心,一股劲,形成工作合力,保证了办公室工作不断上新台阶。
二、存在的问题和不足
一年来,在领导和同志们的指导和帮助下,虽然我个人和我所从事的工作都取得了长足的发展,相比之下也有了相应的起色,但仍然存在着不少的问题和不足:
一是学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平低,好多专业术语难以理解和运用。
二是有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。
三、今年工作打算
今年是实现“省局xxx规划”的第二年,完成全年的工作对以后三年有关键作用,我将转变观念,端正工作态度,改进工作方法,发挥好自身作用,在本职岗位上兢兢业业,克己奉公,任劳任怨。
一是要继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识,树立“活到老,学到老”的想,使学习成为一个长期行为。
二是要认真做好本职工作,牢固树立服务第一的理念,认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导和同志们满意。
三是要继续深入实地,在调查了解的基础上宣传好质监工作,使质监工作的报道多见于报刊、网站,扩大质监工作的宣传面,树立质监良好的形象。
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磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。 总经办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的总经办人员都必须是精兵强将。作为总经办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟
(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向总经办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。从**回复您的邮件中,我真的学到很多。**她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的.意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向**学习,向总经办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在总经办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,规范社交行为。
作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规矩、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,谦虚谨慎,平等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。
二、对其他方面的想法:
(1)近阶段,文员调配工作归到总经办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,总经办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部绝对没有权利将该工作压到总经办头上。可以说,在还没有奖励方案的情况下,在没有统一评估各文员工作量的情况下,贸然开展文员调配工作,是不可取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的能力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参与进来。
(2)很多时候,我司办公人员打进电话到总经办,其电话礼仪真的让人“不忍直视”。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我这边主动问是什么事情?是不是找**?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就直接挂了。这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此“粗犷”?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了《职场礼仪》的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种展现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。
(3)我司的各部门没有实行人员编制,似乎是部门想加人,基本上就能加了。而您因为心软,也吃了很多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部根据各部门工作量实行人员定制定编方案,规范各部门招聘需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴使用:
①将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,;
②如果有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点—几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核究竟是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和态度要加大考量,尤其是文员方面。不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,能力可以培养,态度和价值观更加重要。 相信经过不断的磨合和积累经验,我一定会逐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机衔接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门提供高质量的服务。
我必须严格要求自己:不断学习借鉴宝贵的经验,努力做到好学进取、谦虚谨慎、精心干工作,不断攀登新台阶。
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我于20xx年3月到XX镇政府秘书办工作。参加工作以来,在镇党委、政府和单位领导的关心支持下,本人的思想境界和工作能力都有了较大提升,现作简要总结如下:
一、思想碰撞,信念坚定。
一是与主要负责人谈心谈话。凭借靠近领导的有利条件,尽可能多地和领导谈工作、谈生活、谈理想,领导的谆谆教导,让我深受启发,实现了从好高骛远到踏实工作的深刻转变。
二是深入基层,感受生活。在防火防汛中,全体机关干部的深入一线、吃苦耐劳的工作态度让我一改往日对机关干部的负面看法,深刻认识到基层干部的艰苦不易,更加坚定了扎根基层、服务群众的.信心和决心。
二、细致认真,任劳任怨。9个月来,我始终秉持事无巨细的工作态度,认真做好每件小事。
一是按照“室内整洁、空气清新”的工作要求,从细微入手,从小事做起,全权负责会议室、大厅走廊、门前广场、书记和镇长办公室的卫生清扫工作,小到办公桌上的手印、大到地板上的沙粒,均力求完美、追求卓越。
二是牢记领导生活习惯,做到将领导的物品摆放、就餐时间、日常喜好熟记于胸。
三是做好干事创业拍照取证工作。始终坚持事实求是的原则,期间趟过王河、爬过山丘、穿过玉米地,每一次拍照都力求还原工程原貌。
三、转变职能,优化服务。秘书办是对外工作的一个重要窗口,如何转换身份,事关全镇形象。
一是接待工作。认真学习相关接待礼仪,规范服务标准,将清洗水果、端茶倒水、上菜送饭等基础工作做精做细;学会察言观色,力求及时准时完成领导交办的工作。
二是接访工作。牢记“群众利益无小事”的服务理念,热情接待信访群众,奉行“一张笑脸、一句问候、一杯热水”的服务模式,积极联系包片领导和主要负责人,切实做到信访人与政府之间的纽带和桥梁。
四、专于业务,虚心学习。工作以来,我始终专注于文字工作,力求在秘书主业上有所进步。
一是认真做好会议记录。购置三星录音笔,做到会议录音和笔记“双保险”,确保会议信息准确无误。
二是虚心学习公文写作。每天挤出2个小时反复研读公文材料,虚心向老同志学习,耐心听其讲解写作技巧和方法,加大对公文的练习次数,咬文嚼字、句句斟酌,力求用词合理、结构完整、逻辑清晰、内容充实。目前,已有《人大代表XXX事迹》、《XX四年工作总结》等多篇公文得到分管领导肯定。
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本人于20xx年xx月xx日入公司,任总经理秘书职务。近xx来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职xx来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固树立了xx的经营理念和价值观。其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的'申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加
强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。第九年工作职责履行情况
(一)秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第
八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至
于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按xx%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。
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根据20xx年中创公司全年工作计划,结合本部门工作实际,现就一年来行政人事部工作做如下汇报:
回顾20xx年,行政人事部在总经室的领导下,紧跟市场发展需求,着重配合一线相关部门,严格落实公司的各项工作部署。在行政管理方面落实规章制度,加强监督监管;人事管理方面结合公司岗位实际,落实人才本地化需求;后勤保障上,及时跟进需求,尽职尽责。
一、20xx年人事主要工作
1、人事管理求完善、个人素质求提升
中创公司人事工作在公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严格按照公司要求,完善人员招聘、培训、考核等人事相关工作的规范化与制度化。
(1)根据公司人员配备需求,结合公司的实际情况,和组织架构的调整,做为人事部我们加大人员招聘力度。根据年初招聘计划和中途组织架构的调整,全年通过网络、大型人才招聘会等渠道,共进行了8次招聘工作,其中网络招聘费用开支1600元,招聘会费用开支为960元。在招聘工作中,初审符合招聘岗位要求的简历148份,通过初试人员87人,通过复试64人,入职46人。目前仍在岗位人数为22人,20xx年公司中层人员进行了重新的调整,调整后的团队更有战斗力,工作效率大幅提高,部门配合更加密切。
(2)在人员培训方面,行政人事部配合市场部开展了消防安全知识培训、办公室礼仪礼节培训,对入职员工从《员工手册》入手,引导人员完善入职手续、部门领导谈心熟悉岗位要求、行政人事部明确公司制度、班组长培训提高工作技能、以老带新培养协助精神。全年共培训新入职员工近46名。
(3)在公司总经理指导下,对员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案管理需求,对现有人员建立起电子档案。
(4)在员工关系处理方面,结合出现劳动纠纷,行政人事部积极沟通、及时请示,确保公司利益不受损失。例如:刘颖向劳动监察部门投诉的事情处理中,行政人事部通过积极的沟通,了解其投诉的真正目地,及时请示公司总经室领导,圆满完成了此事的.处理。在戴建齐事情处理中,经过对双方家属做思想工作,积极疏通,在总经室领导的指导下,双方已达成私下和解。
(5)在员工社会保险方面,20xx年行政人事部做了大量的工作,与政府部门打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论怎样行政人事部人员都不厌其烦,耐心尽力的为每一位员工做好服务,确保不遗漏每一个工作细节。社保:为在职职工办理新增、转移、退保等手续共计28人次;失业:办理增减手续4人次;办理女工生育保险2人次;发展工会人员7人。
一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开始,结合《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》两部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作能力。
二、20xx年行政主要工作
1、日常管理要制度、行政保障要质量
20xx年行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在行政方面做了以下几方面工作:
(1)根据20xx年管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。在年初,修订了《中创公司公文流转管理办法》、依据集团《公章、专用章使用的有关规定》拟定完善了《中创公司公章、专用章管理使用的规定》,结合20xx年日常管理与实际操作进行修订与完善了《员工打卡考勤制度》、《劳防用品管理制度》。紧跟集团总部下达的文件、相关规定、通知及其要求,及时调整我公司管理规定与管理办法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的规范性。
(2)根据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证照进行了年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺利开展打下良好的基础。
(3)认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、在采购时本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为公司购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。例如:20xx添置固定资产:台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在采购的过程中,我们每采购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价比较三个商家以上,价格和质量都要做出对比,最后再次压价,做到以最低的价钱买最好质量的产品,并且笔笔都有帐可查。
(4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要,准确及时把会议内容传达给与会人员,并督办会议精神神的落实情况。在对外招待茶话会上,我们做到提前采购、起早准备,会中茶水服务,会后打扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。
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春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,今年过去了,明年来了。在xx科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结:
一、今年的工作回顾
1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部员工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在20xx年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、明年工作计划
充满希望的明年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。为领导的.决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。明年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。
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伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理
使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续
到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜
对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施
比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的.理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。六、进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作
包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
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一、本学期幼儿发展总目标
1、培养幼儿的进餐习惯,是他们懂得珍惜粮食。提高自我服务能力。
2、培养幼儿对运动的兴趣,体验运动的乐趣,开展区域性体育活动,在运动中逐步培养幼儿大胆、自信、勇敢的个性心理品质。
3、激发幼儿活动的愿望、探索的兴趣,鼓励胆子小的幼儿在整体面前多表达、培养良好的学习习惯。
4、开展自主性活动和学习性活动,鼓励幼儿积极参加活动
二、具体目标与措施
(一)、生活的活动
目标:
1、愉快来园,愿意参加幼儿园的各类活动,能继续适应整体生活的。
2、学习使用小勺吃饭,在老师的帮助提醒下能吃得干净,不将饭菜含在嘴里。
3、纠正不良的睡眠习惯。
4、会穿脱宽松的衣裤。
5、学习自.大小便(会使用蹲坑)。
6、知道室内不大声叫喊,不把手指、不干净东西放进嘴里,不抠鼻。
7、懂得赃物、玩具不放进耳鼻口。根据季节变化、运动量的大小增减衣服。
8、学习正确的洗手方法,知道饭前、便后洗手。
9、学会使用毛巾进行擦脸、擦嘴。
措施:
1、开展“笑脸娃娃”活动,鼓励幼儿高高兴兴来园。给个别幼儿更多的关爱、并与家长及时沟通,指导家长正确配合老师做好幼儿的保育工作。
2、利用儿歌、游戏、故事等形式使幼儿学习正确洗手、吃饭、睡觉、穿脱衣服等生活的常规,使幼儿养成良好的生活的习惯。
3、在学习性游戏中提供一些生活的的材料如:小被子、袜子、毛巾等等给孩子锻炼的机会。
4、在分组教学中进行个别幼儿的教育。
5、通过每天的进餐活动,培养幼儿文明进餐习惯。
6、班级三位一体,共同管理好班级工作。
(二)、运动活动
目标:
1、在体育锻炼中,能做到保护好自己,不到危险的地方玩。
2、在老师的鼓励下愿意参加各类活动。
3、能自然地走,在直线、曲线上走。双足交替上下楼梯。两脚并拢向前轻轻地跳。
4、会玩中型运动器具。
5、学习模仿操和器具操。
措施:
1、开展区域性体育活动,培养幼儿的参与性与兴趣,促进肌体的协调发展。
2、保证每天二小时的户外锻炼时间。
3、学会玩具模仿操、小兵操和响环操。
4、制作并提供多种运动小器具(飞标、沙袋、罐子、球蓝等等),丰富幼儿的.体育锻炼活动内容。
(三)、学习活动
目标:
1、爱祖国、爱家乡,知道自己是中国人,喜欢老师,爱爷爷奶奶,愿意上幼儿园。
2、在老师的引导下,产生对周围事物的兴趣。学着用各种感官感知周围周围的事物,感知其明显的特征。
3、观察几种常见的水果及其他食品,感知冬天的明显特征。
4、经常看听触摸周围生活的中各种颜色、形状、声音,并对它们变化、声响发生兴趣,喜欢音乐活动、美工活动。
5、在老师的指导下学唱简单的歌曲,做简单的韵律动作,初步用动作表示音乐的感受。
6、学听普通话,能与同伴一起安静地听老师讲话。学说普通话愿意模仿老师的发音,爱跟老师学念儿歌,讲故事中简单短句。愿意用语言回答别人的问题。
7、能口手一致点数1-3,认识几何图形,学习排序归类,学习分辨白天黑夜,拼简单的人物动物拼版。
8、能以愉快情绪参加英语活动,学会用英语问老师好。
措施:
1、创设符合小班幼儿年龄的环境,体现以幼儿为主的指导思想,根据主题活动布置环境,使幼儿、家长参与环境布置,做到师生互动,生生互动。如“水果娃娃展览”“爷爷奶奶照片展”等。
2、定期将幼儿作品进行展示活动,使每个幼儿体验成就感。
3、创设英语环境,使小朋友在其中愉快参与学习,学会一些简单的口语、儿歌、歌曲。
4、参加各项活动,学会动手动脑想结合。(敬老节活动、爱祖国知识竞赛活动、国庆游园活动、运动会等)
5、在带幼儿走出去的活动中,给予幼儿丰富的知识,满足他们的好奇心,让幼儿有充分的动手、动脑的机会,使幼儿通过活动得到满足,得到愉快的体验。(如秋游等活动)
(四)、游戏活动
目标:
1、丰富生活的经验,能用语言和动作去模仿,积极体验角色的情感和态度。
2、创设条件,丰富幼儿的知识经验,感性经验和游戏语言。
3、初步掌握一些进行角色游戏的基本技能。
4、丰富和加深幼儿对建筑物的印象和表象。
5、初步掌握结构游戏中的构造技巧,运用插塑、积木的玩具构造比较粗轮廓的物体。爱护玩具,游戏后送玩具回家。
措施:
1、提供符合小班幼儿的大玩具。
2、在游戏中注意观察幼儿的活动并为他们提供需要的游戏材料。
3、鼓励幼儿从家里带来废旧物品,教师制作一些成品娃娃家用品。
4、幼儿自选主题,充当角色,并在游戏中感到快乐。
(五)、家长工作
1、召开家长会,彼此沟通。
2、邀请家长参加“敬老活动”并及时做好反馈工作。
3、树立幼儿园与社会、家庭一体化的教育观,继续办好家园之窗,利用家园联系册向家长定期汇报幼儿在园情况的。
4、及时做好家长工作。
5、请家长配合老师收.家里的废物支持教学,参加园内的各项亲子活动。
以上是我们针对班级幼儿发展情况的制定的本学期计划,希望在我们班组成员的共同努力下,在家长的配合下,孩子们健康、愉快的成长
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时光荏苒,本人来公司已半年有余,在公司同事和领导的帮助下,已慢慢融入到了这个大家庭以及紧张的工作氛围中,这期间接触到了很多新事物,也学到了很多东西,我相信这些经历能在未来的工作中给予自己很大的帮助,所以还需要不断地在工作中学习并努力提高自己.
20xx年即将过去,20xx年的脚步声离我们越来越近,为了更好地完成来年的各项工作,保障来年的工作顺利进行,现就对此做一个简要的工作规划.
1、最主要的任务— 根据任务书,及时编制和实施生产计划,保证生产过程顺利平稳运行
作为公司研发部调度组的一名成员,我认为自己身上责任重大,因为生产调度是企业生产经营管理的中心环节,是组织执行生产进度计划的重要部门;生产计划编制出来后,但这仅仅还是纸上的东西,要组织计划实施,要把纸上的计划变成现实合格的产品,就需要我们去组织并实施这项任务,这也是一项长期性的最主要的任务.
因此,本人要一贯如往地认真学习公司下发的临时文件、各种资料以及与本职工作有关的文件草案,严格按照质量管理体系要求所编写的计划管理办法为准则,指导、处理和解决在生产计划编制、执行和检查中遇到的各种问题,保证计划全面完成.
编制生产计划和生产作业计划,存在各种主客观因素,无论考虑多么周密,安排如何具体,也不一定能够预见到实际生产过程中的全部变化;所以,自己必须要时常到工作现场,及时掌握生产动态,了解掌握这些影响因素,协调有关部门、人员处理和解决这些因素,为生产过程顺利平稳运行消除隐患,保证生产计划和生产作业计划按要求实现.
2、更加准确、详细地(或督促相关部门)收集生产动态和相关数据
在产品生产过程中,数据信息时刻都在发生变化,对达到我们预期期望、符合预期结果的数据,登记造册,记录在案;对达不到预期的数据结果,要更加重视,及时、详细、准确或督促相关部门记录下这些数据和情况,及时反馈,为领导及时了解生产、指挥生产提供真实可靠的数据资料.
比如在统计生产计划未完成的原因时,不仅要知道是那个部门、是什么计划没有完成,而且还要知道没有完成的原因,这一原因是可抗还是不可抗,如果以后再次遇到同样问题,是否有现存的办法去处理并实施.
3、抓好生产前的准备工作,避免各种不协调现象产生
在项目设计完成后,器件请购时,积极与库房进行沟通协调,对需要请购的元器件进行确认,特别是对一些请购周期较长的元器件进行清点确认.
开工生产前,对相关项目的`技术文件资料进行确认,对要使用的零部件进行清理,一旦发现异常情况,在自己处理范围内的就及时处理,在处理范围之外的及时报备领导处理.
4、在实践中进一步修订、补充和完善生产计划
计划一经制定出来,并经正式通过或批准后,就要坚决贯彻执行;但每件事物都有其特殊性,需要具体问题具体分析,在计划的执行和实施过程中,自己要与执行计划的相关部门加以协调沟通,听取建议,对拟定的计划加以补充、修订,使其更加完善,切合实际.
5、根据工作中可能出现的障碍和困难,确定克服障碍和困难的办法和措施,以免发生问题时让自己陷于被动
在遇到自己难以解决的问题或不能解决的问题时,记录在案,确立对策,通过同事或领导的帮助,如果在此后遇到类似问题,处理起来就会游刃有余.
6、协调与其他部门关系、贯彻上级领导指示
上通下达,处理上级主管交待的其他事务.
20xx年的钟声即将敲响,新的一年即将迎来,对于调度组的各项工作,我认为来年需要推进的工作事项主要有:
1、对需要大批量生产的项目,综合其他小批量项目的实际情况,协调好大批量项目和小批量项目的生产计划,确保各个项目均按时保质完成
2、督促库房对长周期采购器件进行盘库、清点,要求其每月建立报表并报 备到调度组
3、同采购人员多沟通,建立物料采购交货异常表,每月统计逾期交货的物料和器件的种类、名称等
4、根据实际情况,逐步确立各项标准
5、生产计划争取再合理一些
6、统计芯片损坏和返修次数
以上是本人的一些粗浅见解,请上级主管批评指正
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工作计划如下:
在公文流转方面,总结这半年来的经验,对于明年的工作必须有细致的安排,公文流转是平时工作的重点,落实每份文件的签字以及领导意见的传达,提升公文流转的及时性,确保流转过程中无误;同时跟领导沟通、汇报工作时务必讲究技巧,察言观色,不该说的千万别说。
在档案管理方面,一方面,将存档工作理出头绪来,以便文件查阅,快速准确地找到文件,规范文件存档管理。一方面,涉及到工程竣工验收,档案管理验收,这就要求自己在去学档案管理的时候,务必很认真,同时结合公司的实际,多问多想,同时将学到的东西运用于实际,在实践中检验自己所学。
在出文方面,第一要求其他部门讲求出文程序,将程序闭合,以领导签发时间为准出文。第二出文时,不慌不忙,自己读一下,一是避免失误,二是增加自己的公文写作的知识,三也是了解公司近况的便捷方式之一。第三凡是上报四川公司的文件务必细心检查避免出错。
在公文写作方面,将xx年接触到的所有公文格式、
公文类别,做一个类别写作特征总结,区分年底工作总结与民主生活会发言材料的不同感情色彩,一个是工作上的总结汇报,一个是思想上的动态汇报。同时在平时按部就班的工作里,坚持学习,凡是四川公司来的文件都看一看,不求全部记得,但求记住精华和思路。
在印章管理方面,因为涉及到责任问题,所以凡重大事项必须领导签字,才予以盖章,项目部来的盖章也需领导签字,如果要盖空白章,必先领导签字。不能因为感情色彩而影响工作质量,该有的手续必须全。
除了以上工作重点,平时还必须注意以下几点。
一、工作态度,态度决定一切,在领导或者同时面前,工作一定要表现出认真尽责,好的态度就决定好的`工作质量;工作方向,工作需要方向感,树立正确的目标,选择好的学习榜样,人才会越走越远,思想上会提升一大截,思考问题会越来越全面,对于以后自己独立开展工作非常重要。
二、工作策略,第一工作要讲究策略,尤其是别人要你帮忙而你不想帮的时候,一定要有好的借口,不是我不帮而是帮不了。当然空闲的时候,帮点小忙,别人会感激你,你也好开展工作,互惠互利吧。第二就是不能因为人熟,而感性用事,凡工作必讲求程序,话可以委婉地说,但结果必须是程序完满,避免责任落到自己头上。第三就是人要多笑,俗话说不打笑脸人,笑脸迎人给别人的印象总是好的。第四,跟领导打交道是我的弱项之一,首先要给他们好的印象,就是凡事认真,考虑周全,适时提醒,不多言多语。其次就是业余时,多跟他们交流,一是有助于了解领导,二是有助于自己的学习,学习他们思考问题时的立足点在哪。
三是接待工作,因为自己是总经办的秘书,所以这个也算是工作之一,对于四川公司来的领导或者其他贵宾,务必使别人对自己有个好印象然后在记住自己,这个是一个人的魅力和能力兼具的表现。除了敬酒很考艺术外,最重要的还是说话,好听而又真诚的话,让别人会感觉到舒服,也给自己加分,当然还有就是服务要周到,端茶倒水,多在领导面前晃一下都会加深对自己的印象。
工作目标(这个还真没认真想过,说明啊,自己还不够有进取心,只知道做好工作,却还没有明确的目标,在已经适应这里的工作环境以后,这个问题必须有待思考和实行)
近期目标,在还有一年半的聘用时间内,将工作做好是
首要,其次就是要好好学习,将能学到的一切都给学了,一是公文写作,二是档案管理,无论以后在哪工作这个对于自己来讲,无疑是多了两把杀手锏。
远期目标,在自己能力已经足够的份上,争取能调到四川公司工作,第一需要在四川公司领导下访的时候树立好的印象,让别人觉得这姑娘不错,第二是自己的能力问题,我必须找到自己的长处,如公文写得好或者做事很有分寸,或者其他的才干,总之必须要有一技之长。对于以后来讲,无疑多了一条宽敞的路,这样就算以后结婚,或者有了小孩,都是非常好的。毕竟大的氛围下,人才可以越飞越高。
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在护理部主任和科主任的指导和带领下,根据医院对全院护理质量的标准和要求,并结合温馨产科实际情况,现制定护理管理目标、工作计划。
一、目标
1、基础护理合格率达90%以上。
2、特级护理和一级护理合格率达90%以上。
3、护理技术操作合格率达98%。
4、急救物品完好率100%,无菌物品合格率100%。
5、护理文件书写合格率达90%以上。
6、护理人员“三基考试合格率100%。
7、由于护理不到位年压疮发生率控制在“0”。
8、患者护理意外发生率为“0”。妇产科护理工作计划9、年护理差错率为“0”。
10、产后大出血及时发现。
11、新生儿疾病筛查率达95%以上。
12、新生儿疫苗接种及时率100%(低体重除外),转卡率100%。
13、一人一针一管执行率100%。
14、一次性输液器、注射器用后毁形率100%。
15、患者满意度达95%以上。
16、病房管理符合要求。
二、工作计划
1、加强护理人员政治思想教育,热爱护理岗位,教育护理人员加强责任心,多做换位思考,改进服务态度,遵守劳动纪律。
2、学习法律法规,医德医风,以《医疗事故处理条例》为主导内容,结合临床实例,进行护理安全教育,规章制度学习,强化护理人员的法律意识,从身边事、手边事做起,使每人具有法律意识的'护理队伍。
3、进一步提高业务水平和操作技能,加强“三基三严”理论学习和实际操作的培训,培训技能以(1)临床十项护理操作为主,(2)常用急救技能,(3)健康教育中涉及的康复技巧和技术,(4)科室仪器操作规程。
4、严格遵守护理操作规程和规章制度。确保基础护理和等级护理符合要求。
5、每周实行医嘱总查对。
6、护理文书书写合格、客观、真实、及时。
7、做好消毒隔离工作,控制医院感染。
8、护理质控纳入科室奖金考核。
9、每月组织业务学习和业务查房,鼓励人人参与继续教育。
10、每月定期召开座谈会,听取合理建议,并制定整改措施。
11、加强对轮科、新护士、实习生的管理和培训,根据科室要求,进行理论和操作考核。
12、每月一次电话联系未及时返院进行疾病筛查的新生儿家属。
13、仍坚持健康教育、治疗性交流、晨晚间护理。
14、不定期检查责任护士履行职责能力。
15、根据医院护理部计划,派出护理人员参加短期培训。
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各处室:
20__年元旦即将到来。回首20__年,我们一起走过风风雨雨、坎坎坷坷,我们精诚团结、密切合作,成绩中有我们辛勤的汗水,荣誉中有我们忙碌的身影,我们用感情和智慧铸就了20__年成功的丰碑。在这无比喜庆的时刻,让我们相聚在一起,共同祝福美好的未来。办公室拟于1月1日元旦组织聚餐活动。现将有关事项通知如下:
一、活动时间:20__年1月1日17:30-19:00。
二、活动地点:员工食堂。
三、参加人员:全体员工及集团驻派人员。
四、活动内容:聚餐。
五、有关要求:
1.请各部门重视本次活动,原则上要求所有人员参加,活动期间服从办公室人员的安排,不得扰乱活动秩序;
2.可携带家属和朋友参加聚餐活动,饮酒过程中不劝酒、不酗酒。
____办公室
二○__年十二月三十一日
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各位老师好。我叫,是学生,同时也是系学生会秘书部的一员。我性格开朗,责任心强,沟通能力较好。我想竞选的职位是秘书部部长,在秘书部也有一年了,在这一年里,我也大致了解了秘书部的运作流程和工作内容。在这一年里,学生会秘书部,有我的工作,也有我学习的经历,我看到了大家的努力和自己的责任,也看到了自身的不足,并不断的改正和完善自己。我只想把秘书部建设的更好,以更好的姿态配合组织去服务全体学生。
在学生会,我们每个人都有一份责任,一份更好的服务全体学生的责任,使同学们在大学可以充分的体会大学的精彩与魅力。学生会这个大家庭,是由大家一起支撑起来的,大家来自不同的班级,因为有缘,所以我们相聚在一起。在这个大家庭里,我感悟了很多,也学会了很多。曾经有位好友说过,支撑他一直走到现在的是四个字,善始善终,我一直深有感触,这几个字虽然简单,但又有多少人可以很好的做到这一点,所以我把这几个字记在心里,也希望可以把这几个字在我们的大家庭里传承下去。
换届,一方面是结束,但在另一方面却也是一种新的希望,新鲜血液的注入,必定可以给学生会带来新的活力。学生会是一个很好的锻炼平台,我相信大家都有很深的感触。首先我觉得最重要的是我懂得了什么是责任。第二,曾经参加过的各种活动锻炼了我的工作能力。
即使是一年,当过学生干部的和没有当过的人是有很大的区别的,这一点我深有体会。曾经的自己,更为的内向,做事有时候也不是太自信,但我现在可以看见自己变的自信了,在做事方面也比以前成熟了很多。在这里,实际上我们无时无刻不在接受锻炼,有些是有形的,但更多的是无形的。
在这一年里,我们协助开办了很多的活动,从中我们学习到了如何去举办一次成功的活动,幕后的策划以及诸多方面的注意事项,我们在不断的积累,也在不断的完善自己。在里面,更要感谢老师以及外出实习学长们的教导和表率作用,让我们更深入更清晰的了解了很多。还有在处理事务方面,沟通在其中发挥着很重要的作用,在为人处事方面,要保持礼貌的态度,但也要有自己的原则。
如果我竞选上了秘书部部长,我首先做的第一件事是对新进学生干部进行思想素质教育。让他们了解自己现在肩上的责任,对工作的正确的态度,让他们更快更好的融入这个大家庭,尽快的熟悉自己的工作内容。第二则是加强内部沟通,以期提高工作效率,还有正确的工作安排,让每个成员都有锻炼的机会。当然,我会不断的提高自己,让自己能够成为一个合格的学生会一员。
对于学生会内部,我想就各部门之间的沟通问题来发表自己的看法。以前的我们,除了在工作上,和其他部几乎都没什么沟通的机会,甚至如果两个部门没有一起工作的话,成员们可能相互都不认识,我希望在新的这一届,在大家一起工作了一段时间后,学生会内部举办一次活动,由全体学生会干部参加,大家一起欢笑,增进友谊,也可以使大家在今后的工作中可以更加亲密的配合,以提高工作效率。
最后,我只想对你们说一声谢谢,你们给了我很多。
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充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长
时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错
失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。
四、实习期间,要尽忠职守,兢兢业业。身为秘书,无论做什么事都好,都要守时,不但要守时,而且还要提前到岗。但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟,这是因为我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。直至学院评估期间,在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。连续三天,从早上到晚上,都要守住我的“大本营”—展厅,相对这三天来说责任是很重大的,因为我们的展厅随时都有专家光临参观的,所以在值班期间绝对不能松懈,更不能迟到早退。要真正做到这一标准,说实在的需要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中,我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了,并且得到老师的认可与肯定。
五、学会忍耐、学会感谢。宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就经常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最容易出现尴尬的环节。有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作,请他们帮我签收。有的时候老师对于我的打扰感到烦躁,即使老师态度有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签字,还送上一句“谢谢,打扰了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性,特别是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着渐渐得到改善。
虽然这短暂的实习已经结束了,但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。通过实习,使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作,增强感性认识,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。我会从此次实习中吸取经验,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己,我会走得更加坚定,更加努力的。
♥️ 基础文秘调研报告范文
为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,本小组成员于4月进行了一次社会调查活动。此次调研以文秘专业学生、昆明市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
一、被调查学生基本背景的分析
被调查的26人中,从性别来看,90%均是女性,另外90%的学生在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的选择题回答中,只有10%左右的学生选“就业前景广,就业容易”,而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道”,这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观。
二、被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析
在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题选择题选择题回答中,首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘人员较多的是要求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。而英语水平与营销能力并不被企业看重。在“您觉得当前文秘专业课程教学中最需要加强的是哪些课程”的选择题回答中,85%的学生认为要围绕职业发展需要而开展,要加强实践性教学环节,避免空洞的说教;40%的学生认为教学方法要多样化;26%的学生认为课程内容更需要具有趣味性;10%的学生认为要加强师资建设。由此可见,教师改变目前的教学方法是学生认为要加强的。
三、被调查学生对秘书所具备的能力分析
从调查问卷中,我们分析出计算机、外语、人际关系、社会适应、团队协作是学生普遍看重的秘书基本技能,大部分学生能够知道自己所欠缺的秘书职业技能,其次比较看重的就是专业知识与技能、语言表达能力、组织管理能力;可见,秘书这一岗位需要的是全能的人才。但是能够真正掌握这些秘书技能的学生却少之又少。在“求职和工作中最困扰您的因素是”的选择题回答中,70%的学生认为盲目,缺乏就业指导,缺乏人际交往、沟通能力;65%的学生认为对社会缺乏了解,自身优势难以发挥;30%的学生认为专业知识不够扎实,语言表达能力欠缺。由此,我们应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力,不要做思想上的巨人,行动上的矮子。
四、被调查单位基本背景的分析
从调查问卷中,获取了学生所在单位基本信息,从单位的性质来看:有7家是私营企业,1家国企,2家是事业单位,无外资企业;从单位规模来看:50人以下的有4家,50——100人之间的有7家,100——200人之间的有2家,200人以上的有1家。从调查单位的规模来看90%的用人单位都是中小型企业,这就要求文秘专业培养目标以各级各类中小型企业为主,以满足中小企业的人才需求,服务于区域经济的发展。
五、用人单位需要的秘书人才分析
对用人单位我们采用的是实地访问,在访问中,我们获得的结果在下图中有所体现。从下图我们看到,90%用人单位非常看重的是秘书人员的个人能力,这秘书的能力是指秘书工作能力,能够有效完成事情的效率;其次我校应该努力培养具有性格特点的秘书人才,学校培养的秘书应该是具备高素质的复合型人才,而不是光好看的“花瓶”,要具有内容。另外用人单位比较看重的就是学生在学校的表现,比如获奖情况,学习情况,个人社会实践情况等等,因此,这就要求学生应该更加努力丰富自己学习和社会生活,这对他们以后就业非常有帮助的。
随着经济的发展,各类性质的单位数量不断增加,每个企业因为工作需要或多或少都会引进文秘专业人才,但是,相对于其他一些专业,需求量不是很大,这为我们的人才培养提供了稳定的数量需求空间。至于学历层次,98%的企业认为需要大专或本科以上学历,一般不会选择中职生。中职生和大专、本科生相比,个人综合素质和知识结构还是有很大差距。目前,培养综合素质高、知识结构合理的高学历人才是本专业努力的方向。
六、用人单位需求秘书能力分析
在知识面上,为了适应企业对复合型文秘人才的需求,文秘专业必须拓宽专业口径,在课程体系中融入相关专业知识,或者使其成为文秘专业的一个方向。同时,要注重培养文秘专业学生的自主学习能力,鼓励他们跨专业学习相关课程,以改善自身的知识结构。
在能力上,与人交往能力和语言文字表达能力是文秘人员的行业特定能力,属于职业素质范畴;工作适应能力和团队合作能力是每一位从业者都应该具备的核心能力,属于综合素质范畴。
从访谈用人单位中,76%的单位将人际沟通协调能力放在文秘人员能力要求的第一位,说明了用人单位对秘书这一职位协调能力的重视。强化职业技能训练,探索多证多能的教学模式。按照“双证融通”思想,将秘书职业资格标准引入专业教学中,强化对学生的职业技能训练,不仅可以使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能,还可以获得进入秘书职业所需的秘书职业技能鉴定证书。在此基础之上,提倡多证多能,以增加学生的就业砝码。学生如持有多种能力证书,包括专业核心证书如普通话证书,外语四六级、计算机等级证书,汽车驾驶证等,以及能力拓展证书如会计上岗证、人力资源证、物流师、跟单员资格证书等,就业竞争力就会大大增强。
七、用人单位对秘书职业道德的分析
由图表可知,我们应该注重职业道德和能力培养,全面实施素质教育。专业教育要着眼于培养学生的职业道德素养和三种能力。职业道德素养主要包括敬业、奉献、诚实、可靠,耐心、细心,善于与他人合作,有吃苦耐劳精神等。有较强的`写作能力和口语表达能力;独立的分析与解决问题的能力以及获取、整理加工信息的能力;创造性地贯彻领导意图,为领导者提供最佳工作服务的能力。这些基本素养远比理论知识与专业技能重要。
为此,教师要善于利用专业教学深入挖掘职业精神要素,并将其融入到课堂教学、实训教学、课外指导和学生生活之中,使学生在学习过程中自觉不自觉地提高自身的综合素质和职业素养。
八、用人单位对文秘专业建设的意见
(一)在文秘专业基础上增加非本专业知识,如管理、财会、营销、国贸等知识,以拓宽学生知识面,培养复合型人才。
(二)可以通过校企合作,将学校的触角延伸到企业中去,以培养学生的实践动手能力和岗位适应能力。
(三)要努力提高学生的综合素质,尤其要注重人际交往和沟通能力、语言表达能力的培养。
(四)学生要利用寒暑假,多参加用人单位的实习,增加自己的经验。
可见,用人单位对文秘专业学生的要求和希望是知识面更广、能力更强和实践性更突出。这三点建议和意见适用于任何专业,为我们培养企业一线需要的应用型人才指明了方向。而在文秘专业教学中,注重的是文秘理论知识的教学,没有切合实际让学生去参加用人单位的实习活动。因此,学校要进一步加强学生的社会实践能力培养。
调查结果对文秘专业建设和人才培养的启示通过此次调研,我们可以看出企业对人才的多元化、多层次立体需求趋势越来越明显和强烈,即从掌握的知识面上说要多元化,从拥有的能力上说要多层次,包括职业核心能力、职业特定能力、行业通用能力、跨行业能力,从具备的素质上说要立体化,包括综合素质以及在此平台基础上的职业素质。
九、对文秘专业教学的启示
(一)面向企业、面向基层培养适用性人才。面向各类所有制企业办学,在办学理念、课程设置、教学内容、方式方法等方面向企业的需求看齐,建立鲜明的企业特色人才培养模式。以“校企合作、工学结合”为切入点,围绕现代企业所需的财经、商务秘书类型来组织教学改革。强化企业秘书的综合职业技能训练,将职业资格标准引入到教学中来,将学生培养成为深受现代企业欢迎的适用性人才。
(二)以实际应用能力为重点,整合文秘专业课程内容,构建实践性教学体系。在充分调查研究的基础上,了解企业文秘岗位群的特点和工作流程,分析提炼岗位群的典型工作任务和核心能力,依此进行课程设置。
(三)学校在设置课程时要注意:
(1)适当精简专业基础必修课程,以实用、够用为宜。增强课程的应用性,减少课程的理论性;适当增加课程门数,减少每门课的课时数。
(2)适当增加专业方向课程比重。开设“秘书+商务”、“秘书+财会”、“秘书+管理”、等秘书方向,走复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生的综合素质,拓宽学生的就业渠道。
(3)突显现代文秘特色。应通过开设办公自动化、人力资源、演讲与口才、计算机应用软件使用和汽车驾驶技术等课程,切实增强学生的动手能力。
(4)增设选修课程。选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科,如企业文化学、企业管理学、形体、书法等,以增强学生对社会、企业以及个人的了解。
(四)学生在学习课程应注意:
(1)牢固掌握基础知识,掌握文秘岗位必需的基本理论,包括秘书学、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等基础知识;
(2)注重课余时间的实践练习,增强实际工作经验与水平;
(3)积极学习与本专业相关的技能与知识,例如外语知识,驾驶技能,计算机技能;
(4)不断提升自身的语言表达能力、与人沟通能力,能够做到无论在什么样的环境下都能够很好地、全面地展现自己。
(5)丰富自己的课余爱好,提升自身文化修养。
本次调查研究通过对调查问卷与实地走访的统计分析,从数据、方式、内容等方面描述了文秘专业学生存在的问题,并且结合了用人单位对文秘人才的建议,分析调查的数据及调查过程中获取了信息。
♥️ 基础文秘调研报告范文
为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,本小组成员于 4月进行了一次社会调查活动。此次调研以文秘专业学生们、昆明市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。在此基础之上,我们对文秘专业学生们职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
一、 被调查学生们基本背景的分析
被调查的26人中,从性别来看,90%均是女生,另外90%的学生们在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的选择题回答中,只有10%左右的学生们选“就业前景广,就业容易”,而与之相悖的是超半比例的学生们选“不知道”,这明显体现学生们对文秘岗位认识的不到位,也说明学生们没有自己清晰的择业观。
二、被调查学生们对文秘专业课程设计及教学的分析
在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题选择题选择题回答中,首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生们为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘工作人员较多的是要求学生们能说会写、会操作电脑、会办事的人”。而英语水平与营销能力并不被企业看重。在“您觉得当前文秘专业课程教学中最需要加强的是哪些课程”的选择题回答中,85%的学生们认为要围绕职业发展需要而开
展,要加强实践性教学环节,避免空洞的说教;40%的学生们认为教学方法要多样化;26%的学生们认为课程内容更需要具有趣味性;10%的学生们认为要加强师资建设。由此可见,教师改变目前的教学方法是学生们认为要加强的。
三、被调查学生们对秘书所具备的能力分析
从调查问卷中,我们分析出计算机、外语、人际关系、社会适应、团队协作是学生们普遍看重的秘书基本技能,大部分学生们能够知道自己所欠缺的秘书职业技能,其次比较看重的就是专业知识与技能、语言表达能力、组织管理能力;可见,秘书这一岗位需要的是全能的人才。但是能够真正掌握这些秘书技能的学生们却少之又少。在“求职和工作中最困扰您的因素是”的选择题回答中,70%的学生们认为盲目,缺乏就业指导,缺乏人际交往、沟通能力;65%的学生们认为对社会缺乏了解,自身优势难以发挥;30%的学生们认为专业知识不够扎实,语言表达能力欠缺。由此,我们应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力,不要做思想上的巨人,行动上的矮子。
四、被调查单位基本背景的分析
从调查问卷中,获取了学生们所在单位基本信息,从单位的性质来看:有7家是私营企业,1家国企,2家是事业单位,无外资企业;从单位规模来看:50人以下的有4家,50——100人之间的有7家,100——200人之间的有2家,200人以上的有1家。从调查单位的规模来看90%的用人单位都是中小型企业,这就要求文秘专业培养目标以各级各类中小型企业为主,以满足中小企业的人才需求,服务于区域经济的发展。
五、用人单位需要的秘书人才分析
对用人单位我们采用的是实地访问,在访问中,我们获得的结果在下图中有所体现。从下图我们看到,90%用人单位非常看重的是秘书工作人员的个人能力,这秘书的能力是指秘书工作能力,能够有效完成事情的效率;其次我校应该努力培养具有性格特点的秘书人才,高校培养的秘书应该是具备高素质的复合型人才,而不是光好看的“花瓶”,要具有内容。另外用人单位比较看重的就是学生们在高校的表现,比如获奖情况,学习情况,个人社会实践情况等等,因此,这就要求学生们应该更加努力丰富自己学习和社会生活,这对他们以后就业非常有帮助的。
随着经济的发展,各类性质的单位数量不断增加,每个企业因为工作需要或多或少都会引进文秘专业人才,但是,相对于其他一些专业,需求量不是很大,这为我们的人才培养提供了稳定的数量需求空间。至于学历层次,98% 的企业认为需要大专或本科以上学历,一般不会选择中职生。中职生和大专、本科生相比,个人综合素质和知识结构还是有很大差距。目前,培养综合素质高、知识结构合理的高学历人才是本专业努力的方向。
六、用人单位需求秘书能力分析
在知识面上,为了适应企业对复合型文秘人才的需求,文秘专业必须拓宽专业口径,在课程体系中融入相关专业知识,或者使其成为文秘专业的一个方向。同时,要注重培养文秘专业学生们的自主学习能力,鼓励他们跨专业学习相关课程,以改善自身的知识结构。
在能力上,与人交往能力和语言文字表达能力是文秘工作人员的行业特定能力,属于职业素质范畴;工作适应能力和团队合作能力是每一位从业者都应该具备的核心能力,属于综合素质范畴。
从访谈用人单位中,76% 的单位将人际沟通协调能力放在文秘工作人员能力要求的第一位,说明了用人单位对秘书这一职位协调能力的重视。强化职业技能训练,探索多证多能的教学模式。按照“双证融通”思想,将秘书职业资格标准引入专业教学中,强化对学生们的职业技能训练,不仅可以使学生们获得从事秘书职业所需的知识和技能,还可以获得进入秘书职业所需的秘书职业技能鉴定证书。在此基础之上,提倡多证多能,以增加学生们的就业砝码。学生们如持有多种能力证书,包括专业核心证书如普通话证书,外语四六级、计算机等级证书,汽车驾驶证等,以及能力拓展证书如会计上岗证、人力资源证、物流师、跟单员资格证书等,就业竞争力就会大大增强。
七、用人单位对秘书职业道德的分析
由图表可知,我们应该注重职业道德和能力培养,全面实施素质教育。专业教育要着眼于培养学生们的职业道德素养和三种能力。职业道德素养主要包括敬
业、奉献、诚实、可靠,耐心、细心,善于与他人合作,有吃苦耐劳精神等。有较强的.写作能力和口语表达能力;独立的分析与解决问题的能力以及获取、整理加工信息的能力;创造性地贯彻领导意图,为领导者提供最佳工作服务的能力。这些基本素养远比理论知识与专业技能重要。
为此,教师要善于利用专业教学深入挖掘职业精神要素,并将其融入到课堂教学、实训教学、课外指导和学生们生活之中,使学生们在学习过程中自觉不自觉地提高自身的综合素质和职业素养。
八、用人单位对文秘专业建设的意见
(一)在文秘专业基础上增加非本专业知识,如管理、财会、营销、国贸等知识,以拓宽学生们知识面,培养复合型人才。
(二)可以通过校企合作,将高校的触角延伸到企业中去,以培养学生们的实践动手能力和岗位适应能力。
(三)要努力提高学生们的综合素质,尤其要注重人际交往和沟通能力、语言表达能力的培养。
(四)学生们要利用寒暑假,多参加用人单位的实习,增加自己的经验。
可见,用人单位对文秘专业学生们的要求和希望是知识面更广、能力更强和实践性更突出。这三点建议和意见适用于任何专业,为我们培养企业一线需要的应用型人才指明了方向。而在文秘专业教学中,注重的是文秘理论知识的教学,没有切合实际让学生们去参加用人单位的实习活动。因此,高校要进一步加强学生们的社会实践能力培养。
调查结果对文秘专业建设和人才培养的启示通过此次调研,我们可以看出企业对人才的多元化、多层次立体需求趋势越来越明显和强烈,即从掌握的知识面上说要多元化,从拥有的能力上说要多层次,包括职业核心能力、职业特定能力、行业通用能力、跨行业能力,从具备的素质上说要立体化,包括综合素质以及在此平台基础上的职业素质。
九、对文秘专业教学的启示
(一)面向企业、面向基层培养适用性人才。面向各类所有制企业办学,在办学理念、课程设置、教学内容、方式方法等方面向企业的需求看齐,建立鲜明的企业特色人才培养模式。以“校企合作、工学结合”为切入点,围绕现代企业所需的财经、商务秘书类型来组织教学改革。强化企业秘书的综合职业技能训练,将职业资格标准引入到教学中来,将学生们培养成为深受现代企业欢迎的适用性人才。
(二)以实际应用能力为重点,整合文秘专业课程内容,构建实践性教学体系。在充分调查研究的基础上,了解企业文秘岗位群的特点和工作流程,分析提炼岗位群的典型工作任务和核心能力,依此进行课程设置。
(三)高校在设置课程时要注意:
(1)适当精简专业基础必修课程,以实用、够用为宜。增强课程的应用性,减少课程的理论性;适当增加课程门数,减少每门课的课时数。
(2)适当增加专业方向课程比重。开设“秘书 + 商务”、“秘书 + 财会”、“秘书 + 管理”、等秘书方向,走复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生们的综合素质,拓宽学生们的就业渠道。
(3)突显现代文秘特色。应通过开设办公自动化、人力资源、演讲与口才、计算机应用软件使用和汽车驾驶技术等课程,切实增强学生们的动手能力。
(4)增设选修课程。选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科,如企业文化学、企业管理学、形体、书法等,以增强学生们对社会、企业以及个人的了解。
(四)学生们在学习课程应注意:
(1)牢固掌握基础知识,掌握文秘岗位必需的基本理论,包括秘书学、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等基础知识;
(2)注重课余时间的实践练习,增强实际工作经验与水平;
(3)积极学习与本专业相关的技能与知识,例如外语知识,驾驶技能,计算机技能;
(4)不断提升自身的语言表达能力、与人沟通能力,能够做到无论在什么样的环境下都能够很好地、全面地展现自己。
(5)丰富自己的课余爱好,提升自身文化修养。
本次调查研究通过对调查问卷与实地走访的统计分析,从数据、方式、内容等方面描述了文秘专业学生们存在的问题,并且结合了用人单位对文秘人才的建议,分析调查的数据及调查过程中获取了信息。
♥️ 基础文秘调研报告范文
一、商务英语专业培养目标:
本专业坚持“重基础、重实践、重创新、重文化”的人才培养思想,利用学院英语学科优势,依托大学经济学、管理学等财经类强势学科资源,坚持“英语+商务+人文素养”办学特色,以英语与商务有机交叉融合为核心,以国际贸易英语和国际金融英语为特色,要求学生掌握国际金融、国际贸易、人力资源管理、市场营销、商务谈判、商务沟通等基本理论和基础知识,具有很强的英语语言交际能力和从事国际商务工作的必备能力。本专业不同于传统的英语专业,旨在培养既有扎实的英语知识与技能,又有丰富的经济、管理、国际商务专业知识,同时具有国际视野和跨文化沟通交流能力的高素质复合型应用型商务英语专门人才。
专业要求:
1、熟练掌握本专业所必须的基本理论、基本知识和基本技能,具有较强的涉外语言文字表达能力、社会调研能力、市场分析能力、解决实际问题的能力和协助领导决策的能力、能熟练应用计算机及其他现代化办公设备进行信息收集、分析、营销策划、接发电函、填制相关单据等;
2、具有商务英语实际操作和处理涉外机关、企业日常商务活动能力;在经济来往中能胜任文本翻译、随行翻译和交替翻译;能够在企事业单位和涉外单位从事管理工作和项目策划工作,能从事谈判、业务开发等工作,并能向部门主管、市场开拓等方向发展。
二、商务英语专业方向:
1、国际贸易实务方向
本专业方向掌握商务英语专业所必需的基础理论知识和专业知识,具备较强的英语应用技能及商业运作能力,能从事商务与秘书工作的高等应用型人才。该专业由英语语言能力、商务运作能力和计算机应用技术三个技能模块构建成整个教学计划的核心,就业前景乐观。
2、国际商务管理及秘书方向
本专业方向掌握商务英语专业所必需的基础理论知识和专业知识,具备较强的英语应用技能及商业运作能力,能从事商务管理与项目策划工作的高等应用型人才。该专业学生毕业后掌握商务运作的知识与技能,能熟练运用英语和计算机从事国际商务及秘书工作。
3、会展英语方向
本专业方向掌握会展与广告设计基本理论和知识、具备会展设计规划和运用计算机进行艺术创造设计的实用型高级专业人才。学生毕业后能从事国际、国内各种会展的组织与策划、会展翻译、会展协调与服务、外事办公等工作。
三、企业商务英语专业人才队伍现状:
随着社会的发展和我国市场经济的不断完善,不仅是外资企业、民营企业还是国有企业都在开发海外市场或存在发展意向,商务英语已经渗入到各种各样的企业里,但企业内商务英语专业人才无论是在数量上、层次结构及专业素质上都还存在许多不足。
1、人才总量需求不断增长,商务英语人才需求增长较快随着我国经济的持续高速发展,我国各种体制的企业数量也快速增长,使得我国人才总量需求也稳步增长。中国入世以来,
极大地拓展了商务英语的发展空间,上万家企业拥有自营进出口权,商务英语专业人才炙手可热,就业前景十分广阔。目前,无论大型三资企业,还是国营、民营中小企业都存在开拓海外市场、参与商务英语的行为和意图,越来越多的专业商务英语人才如单证员、报关员、外销员等都将走俏职场。
2、企业国贸人才素质继续提高,人才层次出现新的变化通过本次调查发现,商务英语人才素质在不断提高,人才层次结构出现新的变化,进一步呈现重实际操作、年轻化的趋势。调查还表明,同国有企业单位相比,非公有制经济中商务英语人才队伍的重实际操作、年轻化的优势更加明显,高层次商务英语人才队伍逐步壮大。
四、企业对商务英语专业人才的素质要求:职业(岗位)能力要求:
1.具备良好的思想品德、身心素质和一定的人文素养,具有创新能力和学习能力;
2.具有较扎实的英语听、说、读、写、译能力,并能以英语作为工作语言进行商务活动;
3.能根据国家的有关经济工作的方针、政策、法令、规章正确处理经营活动中政策性问题;
4.具有单独处理外贸业务各环节各部门的决策与分析、沟通与协调能力;
5.具有签订和履行外贸合同、制作外贸单证和审单以及进出口商品报关的能力;
6.具备使用办公自动化软件能力,能处理办公室日常事务。
职业(岗位)知识要求:
1、专业面要进一步拓宽,要有一定的市场营销、信息资源管理、办公自动化等专业基础知识。
2、系统、实用的英语语言基础知识:语音语调正确,语法概念清楚,语言基础知识扎实,能用英文书写商务函电及其它应用文;
3、国际贸易理论及进出口贸易实务,较为系统的市场营销、经营管理、市场经济法规、海关法规、报关实务等相关的商务知识;
4、计算机的基本知识与操作,现代办公设备及软件的操作;
5、良好的文化修养,心理素质及一定的美学修养。
6、介绍最新的商务英语发展动态和外贸业务新方法。
7、加强英语口语、听力等基础课程教学和计算机应用能力的培养。
五、商务英语专业就业前景:
入世后,经济全球化、市场国际化的进一步深化,各个领域都离不开英语人才,尤其是既懂商业贸易、市场营销、经济管理,又精通英语的复合型人才更是紧缺,商贸英语人才已成为各行业、各领域的骨干人才、通用人才。目前英语已经成为事实上的国际通用语言。很多国家和地区都将英语指定为官方交流语言。在世界性国际会议、论坛和学术研讨会,在国际商务谈判和国际商贸合同文本,在外资企业或合资企业工作中,英语已成为重要的交流工具。随着世界经济一体化的迅速发展,特别是我国加入WTO以后,以及2008年北京奥运会的开办,我国更加广泛融入国际社会,与世界各国在政治、经济、文化等领域的交流活动日益频繁,与英语专业有关的行业如外贸、外交、海关、旅游、管理等涉外工作部门获得前所未有的发展契机,使得我国对英语人才的需求数量越来越大。据劳动人事部统计,英语专业毕业生的就业率一直在各专业中居于前10位。
即使在近年来大学生就业普遍不景气的情况下,大多数院校英语专业毕业生的就业率仍然保持90%以上,就业前景乐观。毕业生在走上工作岗位后,大都能发挥他们的外语优势,受到学校、外事部门、公司企业等用人部门的重视和欢迎。随着中国经济发展进一步加快,中国和世界的联系也会加强,在一个较长的时期内,英语专业仍会继续保持自己良好的就业前景。除了就业,英语专业的学生出国的机会也相对较多。
随着改革开放的进一步深入,中国对外语类人才的需求会与年俱增,就业前景更是非常乐观。更为重要的是,在我国与世界经贸接轨并不断发展的前提下,对于外语尤其是英语专业人才的需求不断增长,这包括英语翻译、英语教育、英语日常运用方面的人才。而且,一方面从师资来源看,各大院校的英语教师在知识水平和教学综合能力等方面大都是英语专业的精英;另一方面从教学目标要求看,各大院校在英语教育方面越来越重视学生对于英语实际运用能力的培养和锻炼,毕业后能够尽快适应工作岗位发挥专长,种种因素也在促进外语专业人才和国际交流类专业人才需求的不断增长。
经贸及翻译方向毕业生能在国家机关、外事、外贸、外企、各类涉外金融机构、商务管理公司、专业翻译机构、出版、新闻、旅游、高级宾馆酒店等部门,承担商务管理、商务翻译、外贸洽谈、经贸文秘、英语编辑、英语记者、驻外商务代理、涉外公关、涉外导游等工作;也可在中学、中专、职高、技校和英语语言培训中心、大中专院校及科研部门等从事教学和科研工作除了就业,英语专业的学生出国的机会也相对较多。
♥️ 基础文秘调研报告范文
如何适应不断变化的市场需求,如何根据现实需要对人才培养模式不断进行调整、优化课程设置和教学模式,以便更好地为社会培养和输送合格的商务英语专业人才,这些问题是当前商务英语研究面临的主要问题。就人才供需双方而言,商务英语人才的需求属于决定性的一方,它制约着商务英语人才的供给,进而引导商务英语专业建设与教学改革,推动商务英语专业建设与教学改革适应市场的需求及其变化,可以说,摸清市场需求及其变化是商务英语专业建设及教学改革的前提,更是商务英语专业毕业就业与发展的基础,也是高校服务地方的必要条件。
一、调研方法
本文主要采用两种研究方法:一是文献资料法。广泛收集与本课题相关的专着、论文等相关文献资料,分析其研究的主题、路径及其结论,为本课题的研究提供理论参考和路径甄别;二是调查分析法。发放调查问卷200多份、实地走访企业30多家、召开专门座谈会10多场次,登录无锡人才网、新世纪人才网、江阴市人力资源公共服务网和宜兴人才网等无锡本地主流人才招聘网站,广泛获取相关资料、数据,对这些资料、数据进行汇总、整理、分析,形成基础性的认知与判断。
本次获取数据的时间跨度为四个月,自2016年5月15日到2016年9月15日,采取的方式是“以岗索职”,即以岗位为索引,来收集招聘单位关于该职位的需求情况。关于岗位的界定,业界一般认为商务英语岗位群主要有外贸业务员、外贸助理、报关员、外贸跟单员、外贸单证员和国际货代等六大岗位。本文就以六大岗位为索引主体,收集到307家单位关于969个职位的招聘需求。关于无锡地区对商务英语人才的素质能力需求,本文将用人单位关于求职者能力素质的需求原封不动地予以抄录,对每一用人单位提出每一具体素质能力需求逐一统计,加以简单归类,然后再进行分析。
二、相关启示与思考
(一)对商务英语专业学生的启示
1.认清本专业优势所在。商务英语专业学生必须清醒地认识到本专业的优势在于英语知识技能与商务知识技能的有机结合,英语知识技能和商务知识技能是商务英语专业学生的两条腿,如果缺少其中任何一条腿,其竞争能力远不如商务专业或者英语专业的学生。一些商务英语专业的学生忽视英语的学习,热衷于获取报关、报检等各种资格证,这也是需要提醒的。我们在调研中发现,用人单位对各种资格证关注的程度远没有想象的那么高,307家用人单位中只有19家单位招聘时明确提出应聘者需持有报关、报检、物流师等特定资格证,所占比例仅为6.2%.
2.不苛求学历层次。经对307家用人单位发布的学历需求进行归类统计:需求为中专(高中)以上的15家、大专以上的180家、本科以上的87家、研究生以上1家、不作限制的24家。可以看出:用人单位学历需求呈典型的橄榄状,“大专以下”和“研究生以上”两头需求都比较小,“大专以上”和“本科以上”中间需求比较大;大专这一学历层次能够满足大多数用人单位的学历需求,307家用人单位中有180家单位的学历需求为“大专以上”,超过了50%.用人单位表面上看的是学历,其实看重的是学历后面的能力素质,调查中发现有24家用人单位招聘时根本不提学历要求,只提能力素质要求。因此建议商务英语专业学生:不要在学历层次上苛求自己,而要在能力素质上多下工夫。
3.民营中小企业才是事业的天堂。本文按照人力资源方面的惯例,对用人单位的性质进行归类统计:性质为民营的264家、为合资(中外合资)的12家、为外资(外商独资)的'24家、为国有的4家、为其他的3家。由此可以看出,招聘单位以民营企业为主,民营企业有264家,占总数的86.0%.本文对用人单位的规模进行归类统计:规模在20人以下的58家、在20-99人之间的124家、在100-499人之间的95家、在500人以上的30家。可以看出,用人单位以中小企业为主,99人以下的招聘单位有182个,占总数的59.2%.因此建议商务英语专业毕业生:不要迷恋国有大中型企业,民营中小企业才是事业的天堂。
4.不要急于追求薪酬的高大上。本文对用人单位的起薪标准进行归类统计:起薪标准为面议的137家、1000元以上的4家、2000元以上的56家、3000元以上的76家、4000元以上的17家、5000元以上的6家、6000元以上的11家。可以看出,在明确起薪标准的170家(有137家用人单位的起薪需面议)用人单位中,2000元以上和3000元以上共有132家,占明确起薪标准用人单位的77.7%.因此建议商务英语专业毕业生:不要急于追求薪酬的高大上,俯身做事才是事业的良好起点。
(二)对商务英语专业建设的思考
1.专业要“大”.一些高校非常注重培养所谓的“专业人才”,把专业分得很清楚很细微,商务英语系下面又分跟单员、单证员、报关员、报检员等若干个专业,以为这样针对性更强、适应度更高。但在调研中发现,绝大多数用人单位是中小民营企业,这些企业对员工岗位的划分本来就非常笼统,往往是一个人身兼多职,这样既便于管理又能降低用人成本,所以他们并不欢迎知识面过窄、技能过于专一的“专业人才”,更欢迎“通用型”人才。因此我们建议高校不要在商务英语专业之下再细分专业方向,把学生的知识面切割得太细、太零碎,必将降低毕业生的适应性和竞争力。
2.教材要“新”.市场新业态、新模式不断涌现,高校就必须让这些“新”知识走进课堂,这样毕业生才能适应市场“新”需求。在这次调查中,发现有11家单位招收专门的外贸电子商务员79人,另外还有51家用人单位要求应聘者具有阿里巴巴、made in china、global source等电子商务平台操作能力。高校能不能抓住新动向、建立新课程、传授新知识、培训新技能,直接关系到毕业生的就业适应性。这其中,跨境电商无疑是一个新兴且远景广阔的新业态,这方面的课程建设应早着眼早入手。
3.人文要“重”.用人单位关注应聘者的硬实力,更关注应聘者的软实力,因为硬实力管当前,软实力管长远。这些软实力从哪里来?从传统文化教育中来、从职业精神培养中来、从人文教育中来,而这些,恰恰是我们重视不够的地方、抓而不实的方面。因此建议高校加强文化基础教育,发挥人文学科的独特育人优势,注重学生文化素质、科学素养、综合职业能力和可持续发展能力培养,为学生实现更高质量就业和职业生涯更好发展奠定基础;把提高学生职业技能和培养职业精神高度融合,增强学生对职业理念、职业责任和职业使命的理解与尊重。
4.实践要“深”.我们对用人单位工作经验需求进行归类统计:工作经验需求为应届毕业生的37家、一年以上的132家、二年以上的48家、三年以上的40家、五年以上的7家、不限制的11家。可以看出,绝大多数用人单位希望应聘者具有工作经验,只有37家用人单位明确招聘应届毕业生,占总数的12.1%.我们也能够从中看出,用人单位也知道没有从未工作的有工作经验的应聘者,因此不少用人单位对应聘者的工作经历并未做苛刻的要求,要求工作“一年以上”的用人单位就有132家,占总数的43.0%.这里的“一年以上”可以理解为“工作经验不多”,应届毕业生能否达到“工作经验不多”这种状态。高校的办法就是推进产教深度融合:推动校企共建校内外生产性实训基地、创业教育实践平台等实训基地;推进校企联合招生、联合培养,开展现代学徒制教学;推行跟岗实习、顶岗实习等多种实习形式,开展实践性教学。简单地说,就是创造、营造工作的环境、工作的氛围,让学生在干中学、在学中干,让学生未出校门就已经有工作的感觉、工作的感悟,让用人单位形成有基础、上手快的感觉。
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英语语用能力(pragmaticCompetence)研究始于上世纪70年代,国内外学者对语用能力的定义也不尽相同。Chomsky将语用能力分为语用能力和语法能力。他认为“语用能力所体现的是具体情境中语言运用的合适性(appropriateness);语法能力体现的是语言形式的准确性(accuracy)”[1]。Leech提出了语用语言能力和社交语用能力的区分[2]。在此基础上,英国语言学家Thomas进一步将语用能力定义为“为了实现某一特定目的有效使用语言的能力和在语境中理解语言的能力。”在Thomas的定义中,可以看出,他所指的语用语言能力是以语法为基础的,而社交语用能力则是指感知在社交情境中构成得体言语行为的成分的能力。后者与社会价值和信仰等文化因素相关,是比后者更高一级的能力[3]。我国学者何自然将语用能力定义为“运用语言进行得体交际的能力”并且语用能力可以简化为表达和理解两个方面[4]。综观各种对语用能力的定义,可见语用能力侧重的不仅只有语法和句型的学习,更重要的是强调学习者是否能够运用语言进行恰当和得体的跨文化交际活动。因此,笔者认为语用能力的培养不能仅放在语法能力的培养上,更重要的是在培养语法的基础上,让英语学习者了解社交情景,利用恰当的语言进行交际。语用能力的不足必然会导致语用失误,进而影响交际的顺利进行。
一、商务英语专业学生语用能力研究现状
商务英语专业在我国已经有20多年的历史,但是在高职教育中,商务英语专业历史不算长。高职商务英语专业的教育方针是“以服务为宗旨,以就业为导向”。而随着高职教育改革的不断深化,实用性被提到一个前所未有的高度,如何才能培养高职商务英语专业的学生具备区别于本科院校的同专业学生的更强的实用性和动手能力已成为亟待解决的问题。长期的“哑巴英语”学习模式和应试教育使得大部分的学生仅仅只会注意语法语句的学习。因此,在运用语言与外国人交往的时候会闹笑话,甚至会导致对方误解。现成的语用能力研究中,大都集中在大学本科层次。例如孟梅,刘秦亮对大学非英语专业本科生进行了语用能力研究,发现学生在特定的环境下有很多语用失误[5]。冯序颖对大学英语口语课堂中学生的语用能力进行了研究,发现学生语用能力的滞后存在主观和客观的因素,要提高学生的口语语用能力必须从真实的语料、中英文背景下的语用比较、以及老师自身的语用素质提高等方面着手[6]。而对于需要进行大量跨文化交际的涉外专业大学本科生和专科生的语用能力,韩东红等也进行了实证研究,发现在校的学生普遍存在语用能力偏低的情况。而走出社会的毕业生由于存在一定的知识遗忘,普遍测试成绩比在校生低,但是对于告别场合的语用能力,却比在校生要好。这个研究在一定程度上反应了实际的运用能够促进语用能力的培养[7]。大量的研究表明,在我国不断强调英语重要性的过程中,大学生的英语语用能力依旧存在着很大的问题。找出症结所在,才能对症下药,解决问题。只有提高学生的英语语用能力,才能减少跨文化交际中的语用失误,消除交际障碍[8~9]。目前大部分语用能力的研究,针对高职商务英语专业学生的语用能力研究很少,但是语用能力对于以培养实用型的复合人才为目的的高职教育却又十分重要。只有强调培养学生的语用能力,才能让学生在将来工作的商务场合中,运用英语得体地进行交际,帮助其顺利地达成既定的工作目标。因此,笔者认为清楚了解高职商务英语学生的语用能力水平,才能更好地研究和制定出相应方法培养学生具备更好的语用能力和实际动手能力。
二、调查方法与结果
(一)调查方法
本次调查为高职商务英语专业的语用能力调查,其对象为广东省某职业技术学院三个年级的商务英语专业学生。调查问卷的内容改编自何自然、阎庄英语语用能力调查材料[10]。内容分为语言语用能力和社交语用能力两方面,共20题。每个题目都有一个特定的情景,然后需要学生判断所给定的回答是否适用于这个特定的情景。每个题目包含2~3个选择,全部题目为不定项选择题。整份问卷包含20个特定情景,53个子选择,其中32个为正确的选项。本次调查共发放问卷762份,回收问卷710份,回收率为93.2%。
(二)调查结果
1.频率分析结果
如表1所示,这次问卷共有32个正确选项,接受了调查问卷的同学的平均得分为14.77个,没有达到平均水平。可见,高职商务英语学生的语用能力整体水平不高。另外,最高的平均分是三年级学生,二年级学生次之,最低的平均分是一年级的学生,这一部分数据也从一定的程度上证明,高职商务英语学生经过了大学期间的知识积累,语用能力是会有提高的。表2、表3分别是学生在语言语用能力和社交语用能力各题目的具体得分情况。如表2所示,学生们的语言语用能力情况不容乐观,在23个题目中,只有5个题目的得分率超过60%。最低的得分率甚至只有9.6%。而如表3所示,学生的社交语用能力比语言语用能力稍微好一些,在9个题目中,有3道题得分率超过60%,最低的得分率为10.4%,但是这些数据也反应出高职商务英语学生的社交语用能力仍然比较低。
2.独立T检验结果
除了以上的描述,笔者还对学生的语用能力进行多种分析,试图找出不同组别的学生在语用能力上的差异。首先,基于性别的不同对学生进行分组,然后运用独立T检验对数据进行分析从而得出不同性别的语用能力差异的显著性。从表4的数据可以看出,P=0.940>0.05,由此可以看出两组数据的差异不显著,因此,高职商务英语专业学生的语用能力并没有因为性别的不同而不同。
3.One-wayAnova检验结果
第2种分组是基于生源地的不同,将学生分为5个组别,分别是江门市区、五邑地区、珠三角地区、潮汕地区和其他地区。然后对数据进行单因素方差检验(One-wayAnova),从而得出地区教育水平的差异会否产生语用能力的差异。从表5的数据看,由于Sig值为0.028,小于0.05,所以判断方差不具备齐性,方差分析结果无用,因此,需要用Sig值进行事后分析。结果见表6。从表6数据看,只有五邑地区学生和其他地区的学生语用能力差异显著,其他组的学生的语用能力差异并无显著性。从表7S-N-K检验结果看,Sig值为0.087,大于显著性0.05,这说明组内语用能力差异无显著性。
三、结论
经过对数据的一系列分析,笔者发现高职商务英语专业学生的语用能力(包括语言语用能力和社交语用能力两个方面)都比较差,并且体现了一系列的特点。首先,大一新生的语用能力最差,大二次之,大三学生最好。这结果一方面体现现行的高职英语教育确实起到了提高学生总体的语用能力水平,但是,效果并不十分明显,因为即便是大三学生,语用能力还是很低。如果学生凭借现行的语用能力水平进行交际,很难在相关的商务场合中达到交际的目的。然后,从数据分析来看,学生语用能力的差异与性别没有关系。最后,由于地区教育的差异,来自不同地方的学生的语用能力也有一定的差异,来自于五邑地区的学生与其他地区的学生的语用能力有着显著的差异。
四、对策及启示
根据调查的结果,笔者分析并提出以下对策:首先,对于高职商务英语专业教育在提高语用能力方面没有针对性这点,教师可以在各种课程中设置不同的情景教学。学生长期处于被动的学习状态,陈旧的教学资料无法让他们积极投入到学习当中去,很多教学的案例资料甚至可以追溯到20世纪八十年代。调动学生的积极性,让学生充分投入到课堂教学,才能让学生真正通过自己的摸索,通过习得提高自己的语用能力。为了达到这个目的,在不同的情景教学中,教师需要不断更新自己的知识,在教学情景设计中不断增加更多贴近现实的商务元素来丰富教学资源。另外,针对地区教育的差异,在大一的时候还可以实行分组教学,根据不同层次的学生进行分组,然后针对不同层次的学生制定不同的方案。经过一段时间的分组教学,还可以小组间交叉活动,发现问题,共同进步。作为教师,还需要制定阶段性检测。这样才能更好地培养学生的自信心和学习积极性,真正做到因材施教,有针对性的帮助来自不同地区的学生实现高中到高职的学习转变。这次的调查结果给了笔者很多的启示。在以培养学生实用能力为主的高职教育当中,高职商务英语学生的语用能力还有很大的提升空间,而这个能力恰恰是以后能够帮助学生运用语言进行自如交际的能力。在往后的教学活动当中,教师更加应该注重学生的语用能力培养,而不是一味的给学生输入知识,应该让学生更加多地参与教学活动,促进向以学生为中心的课堂转变。