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时间静静流逝,我们迎来了27个新的起点。此时的你,或许在制定或准备计划。那么,什么样的计划才算优秀呢?以下是小编整理的安置区物业管理方案,供大家参考,希望能对你有所帮助。
■ 安置区物业管理方案
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持 “以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于 90%;
服务综合及时率不低于 85%;
业务技能培训 100%;
小区
绿化完好率不低于 90%;
绿化覆盖率不低于 60%;
管理费收费率一期逐步达到 70%;
二期收费率达到 90%;
生活垃圾日清率为 100%;
工作重点:
根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服 务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取 业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
物业前台工作计划二:
20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、 狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、 定期思想交流总结。
3、 建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、 完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、 人员的招聘、培训。
6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、 交房工作的准备、实施。
8、 空置单位的管理及代租代售业务。
9、 完善业主档案。
10、 费用的收取及催缴。
11、 处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
12、 组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
13、 定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
16、 签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、 根据业主要求开展其他有偿服务。
18、 监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、 定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
20、 领导交办的其他工作
■ 安置区物业管理方案
一、指导思想与工作目标
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1—2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1—2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
新的学期已经开始,我们新一届团委学生会即将开展新的活动,现将本学期的计划拟定如下:
一、工作宗旨:带头学习宣传党和国家的重要方针政策,全心全意为青年团员和同学们成长成才服务。
二、工作目标:在院党委和校团委、学生会领导下,强化使命感和责任感,全面完成院团委、学生会本期日常工作,并结合我院专业特点和实际情况,开展具有较强针对性的活动,重点加强学习、实践活动和制度建设,致力于提高同学们参与各类集体活动的积极性,扩大我院学生工作活动的效益和影响。
三、工作思路:秉承服务型和学习型的宗旨,立足本院,面向全校,并且适当的走进社会,开展一系列比较有特色和影响力的活动,来实现我们的工作目标。
四、具体工作计划
(一)、思想制度建设
1、结合我院专业特色,加强我院学生干部的理论素养,提高思想认识。
2、例会之前的学习交流。在每次例会之前十分钟,将由团委学生会及各部主要负责人轮流讲讲自己的一些经验或者一些好的建议,与在座的所有同学一起交流,共同提高。
3、我院团委学生会定位是服务型+学习型。服务型,即我们的宗旨是为同学们服务,这也是我们开展一切活动的中心;学习型,即我们团委学生会各部门都要不断加强自身的建设,不断学习各种好的经验以求不断进步。
(二)、组织制度建设
为了努力使各项工作达到透明化、公开化,我院在制度建设方面制定了一系列计划,以方便和规范我院各项工作的开展。
1、部长公开竞选制
面向全体二年级同学,采取“公开,公平,自愿”的原则,公开招聘各部部长,为我院今后学生工作的开展奠定良好的基础。
2、团委学生会主要干部联系点制度
主要是面向新生,由部长以上的主要学生干部与各个新生宿舍建立一种联系,每个人都负责一个宿舍,经常地进行沟通交流,也加强我们团委学生会在学生中的影响力。
3、制定各类规章制度
一是加强制度建设,积极有效做好一些规章制度的制定和完善工作,着重于团委学生会工作程序的修订,使之能够更加贴切院团委学生会的工作实际,在工作中积极组织协调,发扬民主,讲究实效。
二是进一步完善我们的部长例会制度。
4、确定“一个重点,两个分支”的总体工作思路。
这一工作思路是在确定组织部的职能与科学定位后开展的,具体来说:“一个重点”就是一切工作都要围绕“全心全意提高全院学生的综合素质以及他们的成长和成材服务”,两个分支是以百分百的热情做好本职工作,协调好本院各个部门之间的工作关系,配合好其它部门的工作;结合评估进一步做好院内制度规则和文化的建设,努力丰富同学们的课余时间。
5、材料档案管理制度
做好团委学生会各个部门的文件的管理,将各部门的文件保管好并存档。
6、阶段考核制度
定期对各个部门进行阶段的考核,采取打分制度,将从广大同学中广泛征求意见,并且结合团委学生会其他部门的意见综合进行考核。
7、各部门内部组织建设
(1)、对各部干事进行培养,使其对各部事务有一定了解,并给干事们以实际锻炼机会,使其具有一定筹划活动,组织活动以及团队合作精神。
(2)、定期举行各部会议,邀请各班相关人员参加,主要是传达学校学院的精神和举措,同时在团委学习会议上积极听取老师和其它部门负责人的意见,对已出现的问题要尽快快解决,对相关责任人实行通报批评。
(3)、部长、副部长以身作则,踏实努力,按时按质完成工作。
(4)、树立责任意识,做人要有责任心,做事要负责任。
(5)、加强团队意识,文娱部内部要紧密团结,密切配合。
(6)、培养干事创新意识,不要墨守成规。
(7)、重视各部内部成员之间地相互学习,以求共同进步。
■ 安置区物业管理方案
一、 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在0XX年初步完善的各项规章制度的基础上,2021年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、20xx区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展20xx、20xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成20xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----0XX区首次入户抄水表收费工作。
六、20xx区底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了“超市、药店”项目。
七、部分楼宇的收楼工作
在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分20xx区回迁楼(X#--1、2单元)收楼工作。
八、“情系青海玉树地震”组织开展募捐活动
在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以“为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作
积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区20xx门及20xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会
在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。
总之,在20xx年的工作基础上,20xx年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以“的努力”完成公司下达的各项工作指标。
■ 安置区物业管理方案
认真贯彻执行集团倡导的xx贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量
这对于物业公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为xx、为集团争光。
一、整顿干部队伍
物业公司由原x个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
二、合理规划部门
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为x个部门。
三、进行定编、定岗、减员增效
考虑到物业公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
四、有计划、有步骤地进行干部、员工的培训
在xx个星期之前,我们已经做了x级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
五、调动全公司员工积极性,多渠道进行创收
在xx集团所有公司当中,论创收能力,我们物业公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“xxxx”,尽我们努力把创收工作做好。
■ 安置区物业管理方案
1、接警与通知:
深基坑施工发生安全事故以后,项目部必须立即报告到公司安监部,安监部在了解事故准确位置、事故性质、死伤人数及其它有关情况后,立即报告公司分管领导、主管领导和集团公司有关部门,全过程时间不得超过6小时。
2、指挥与控制:
①基坑开挖引起地面不均匀沉降,引起附近建筑物的倾斜的指挥与控制
当发现附近建筑物倾斜达到警戒值1%时或沉降速度达到0.1mm/d时,采取的措施为:
a立即停止基坑开挖,加强基坑支护,措施为增加锚杆数量,将锚杆间距加密为500mm;情况较差时,先采用φ600钢管临时立柱进行支顶,间距为1.0m。
b地面加强措施为在基坑周边5.0m范围内采用注浆进行加固土体,地面注浆材料采用纯水泥浆,注浆压力0.5~1.0Mpa,土体加固深度为8.0m。
c邀请有关专家或加固研究所共同制订建筑物的纠偏方案并组织实施。
②突降大雨或暴雨时,立即起动备用水泵抽水,并安排专人不间断观察基坑的稳定情况。
③基坑坍塌事故的指挥控制
发生坍塌事故后,由项日经理负责现场总指挥,发现事故发生人员首先高声呼喊,通知现场安全员,由安全员打事故抢救电话“120”,向上级有关部门或医院打电话抢救,同时通知项目副经理组织紧急应变小组进行现场抢救。土建工长组织有关人员进行清理土方或杂物,如有人员被埋,应首先按部位进行抢救人员,其他组员采取有效措施,防止事故发展扩大,让现场安全负责人随时监护边坡状况,及时清理边坡上堆放的材料,防止造成再次事故的发生。在向有关部门通知抢救电话的同时,对轻伤人员在现场采取可行的应急抢救,如现场包扎止血等措施。防止受伤人员流血过多造成死亡事故发生。预先成立的应急小组人员分工,各负其责,重伤人员由水、电工协助送外抢救工作门卫在大门口迎接米救护的车辆,有程序的处理事故、事件,最大限度的减少,人员和财产损失。
紧急救援的一般原则:
以确保人员的安全为第一,其次是控制材料的损失。紧急救援关键是速度,因为大多数坍塌死亡是窒息死亡,因此,救援时间就是生命。此外要培养施工人员正确的处险意识,凡发现险情要立刻使用事故报警系统进行通报,紧急救援响应者必须是紧急工作组成员,其他人员应该撤离至安全区域,并服从紧急工作组成员的指挥。
急救知识与技术
鉴于深基坑坍塌事故所造成的伤害主要是机械性窒息引起呼吸功能衰竭和颅脑损伤所致中枢神经系统功能衰竭,因此紧急工作组成员必须熟练掌握止血包扎、骨折固定、伤员搬运及心肺复苏等急救知识与技术等。
3、通讯
项目部必须将110、120、项目部应急领导小组成员的手机号码、企业应急领导组织成员手机号码、当地安全监督部门电话号码,明示于工地显要位置。工地抢险指挥及安全员应熟知这些号码。
4、警戒与治安
安全保卫小组应在事故现场周围建立警戒区域实施交通管制,维护现场治安秩序。
5、人群疏散与安置
疏散人员工作要有秩序的服从指挥人员的'疏导要求进行疏散,做到不惊慌失措,勿混乱、拥挤,减少人员伤亡。
6、公共关系
项目部办公室为项目部各信息收集和发布的组织机构,人员包括,办公室届时将起到项目部的煤体的作用,对事故的处理、控制、进展、升级等情况进行信息收集,并对事故轻重情况进行删减,有针对性定期和不定期的向外界和内部如实的报道,向内部报道主要是向项目部内部各工区、集团公司的报道等,外部报道主要是向地铁总公司、监理、设计等单位的报道。
■ 安置区物业管理方案
一、应急处置机构和职责
成立邛崃市清欠办春节期间突发事件处置应急领导小组(以下简称“领导小组”),领导小组办公室设在市规划与建设局建管科,联系电话:xxxxx。
领导小组
略
职责:负责协调处理因拖欠工程款或民工工资而产生的突发事件。
二、突发事件应急处理工作程序
处理突发事件应急处置领导小组办公室接到突发事件报告后,办公室应迅速通知处理突发事件应急小组人员立即赶赴现场,如遇不可预料的特殊原因不能及时赶赴现场,应立即报告办公室,同时通知事件单位负责人赶赴现场,到达现场后应立即采取措施防止事件的进一步恶化。
1、首先向先期到达的相关单位或现场负责人了解情况;
2、召集相关单位和现场负责人对聚集民工进行疏散,并做好民工的说服安抚工作;
3、召开现场协调会,进一步了解相关情况,根据法律、法规和事件的具体情况,提出初步解决意见;对现场不能圆满解决的问题应在随后一周内作进一步的调查处理;
4、要求造成突发事件的.相关各方写出书面情况报告及内部处理意见;
5、将现场协调处置情况向信访局写出情况快报;
6、将突发事件的最终处理意见结果及时报告信访局。
三、工作要求
1、反映迅速,强化协作
接到通知后迅速行动,立即通知相关单位及人员到现场协调处理。
2、耐心细致,做好说服
对事件涉及各方做好认真细致的政策、法规的宣传解释工作,说服当事各方通过友好协商,化解矛盾,解决纠纷。
3、依法协调,妥善解决
依照相关法律、法规和文件精神进行协调,将矛盾冲突、纠纷予以妥善解决。
4、及时通报,加大处罚
对处理结果及时向相关部门通报,对违规的责任单位和责任人要坚决依法查处,及时通报处罚情况,防止类似事件的再度发生。
■ 安置区物业管理方案
一、组织管理
公司成立突发事件应急领导小组。
组长:
副组长:
成员:
领导小组对公司突发事件处置工作负总责,组长为第一责任人,副组长为第二责任人,各成员为具体负责人。
应急领导小组主要职责如下:
1、组织拟订突发事件防治方案,制定应急处置措施。
2、指挥处置突发事件。
3、及时向有关部门如实报告情况。
4、调查或协助调查突发事件发生原因等。
二、日常预防
1、禁止在仓库、卖场及其他工作场所吸烟。
2、禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞。
3、未经经理允许,不得将非超市人员带入办公室或仓库。
4、员工应对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告;严重的应报告部门主管及经理。
5、员工应熟悉卖场和仓库灭火装置的位置,应熟悉应急设备的使用方法。
6、员工应遵守工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不得擅自使用机器设备。
7、禁止移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备。
8、员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,服从统一调度。
9、如发现的安全隐患及可疑人员,应及时向部门主管或经理汇报。
三、应急准备
1、应急预案发布后,经理应组织全体人员学习、培训、签字备查并填写培训记录,确保员工熟悉自身的应急职责和具备应急能力。
2、应急领导小组应确定所需的应急设施,并保证充足提供。要定期检查、测试这些设施以保证其能够有效使用。应急设施包括:警报设施、应急照明、消防设施、监控设施、通讯设备、消防通道等。
3、应急领导小组应依据卖场布局合理绘制紧急疏散路线。
4、应急领导小组应分别针对可能出现的各项突发事件组织一次演练,以检验和评估通信指挥、处理步骤、应急救援步骤、应急救援物资、应急救援设备、应急救援人员反应能力与职责等的安全可靠性。
5、演练结束应对应急演练的结果进行评审,特别是对紧急情况发生后应急计划实施的效果进行评审,必要时修改应急预案。应急预案演练记录与评审结果应予归档。
四、应急预案
突发事件发生后,现场有关人员应当立即报告经理,应急领导小组全部成员立即赶赴现场,进行现场指挥,针对不同突发事件立即启动应急预案。
(一)发生火警应急预案
1、如出现火警,要迅速判断火警的真假。
2、在场领导迅速组织人员灭火防止火势蔓延;如果火势较大无法扑灭,要迅速拨打“119”,告知火灾的具体位置。
3、及时通知电工,做好电源的断电和送电准备工作。
4、当班安保人员要坚守岗位,把好各出入口,阻止顾客入内,防止坏人乘机打劫,并劝说附近的顾客迅速离场。
5、各部门工作人员要做好本部门内员工和顾客的疏散工作,会计、出纳和收银员要做好所有现金和帐目的转移,对在收银处等待结帐的顾客要劝说其离开。
6、卖场员工要注意卖场内的.顾客,劝说其退场,并要引导顾客从安全通道离开,同时要细心检查每一个角落,以防还有顾客在卖场内。自身也要做好撤退的准备。
7、安保组要立即疏散卖场的顾客,积极参与现场灭火,客服要保证广播的畅通。
8、门口安保人员要引导消防车进场。义务消防员要协助消防员做好灭火工作,并有义务协助消防查清火灾原因。
9、疏散的员工要在门前广场集合,以便清点。
(二)打架斗殴应急预案
1、发现打架事件,保安人员要快速、及时制止,防止事态的进一步恶化并及时通知值班领导。
2、如无法迅速控制事态,应拨打“110”,通知公安机关处理并保护好现场。对受伤人员要及时送往医院救治。
3、对有内部人员参加的打架事件要及时予以制止,并报告上一级领导。安保人员及相关员工要保护好服务区财产及其他顾客的人身安全。必要时要及时疏散顾客。
4、在员工中加强思想教育,做好善后工作,避免负面影响的进一步扩大。
(三)人员受伤的应急预案
1、超市有人受伤要及时通知在场的部门领导。及时将受伤人员送往医院治疗并通知受伤人员家属。
2、如是超市原因造成顾客受伤,要及时向顾客赔礼道歉,接受顾客的批评,并做好善后处理工作。如不是超市的原因,也要根据人道主义做好各项工作。
3、如是超市员工受伤,部门要做好受伤人员休息期间的顶岗工作。在员工中做好思想教育工作,防止负面影响扩大。
(四)漏水、防汛应急预案
1、发现漏水,在场领导要迅速安排员工做好物资的转移工作。
2、及时通知维修人员,排除漏水,疏通下水道切断水源。
3、汛期来临之前,要做好下水道的检查工作,要加强值班人员的思想教育和防汛物资的准备。
(五)偷盗应急预案
发现偷盗者,员工应及时通知安保人员和部门主管,对情节较重或惯偷人员由安保人员将其扭送派出所。对夜间盗窃或者团伙盗窃要及时通知派出所或拨打“110”,保护好现场,协助公安机关破案。
(六)停电应急预案
1、发生突发性停电,要及时通知部门主管。通知电工,排除停电故障,检查备用电源和应急照明系统是否正常运行。
2、收银员要保管好现金。安保人员要坚守岗位,防止意外事件。安保人员要劝说想进入超市购物的顾客,向其说明情况。员工要注意来往人员,防止商品被盗,必要时进行清场。
3、后台负责停电前后电脑的运行,保证来电后收银台的正常运转。
4、各部门停电时要关掉有关设施的电源开关。
5、如晚上停电,必要时,要做好提前清场的准备工作。
6、电工要做好来电前的准备工作,使来电后的各项设施能够正常运转。
■ 安置区物业管理方案
为了规范对突发事件的`处置,加强有关人员对突发事件的处理能力,特制定突发事件应急处置方案。
一、方案要求
1.及时发现
2.视情况报告或报警
3.组织力量抢救伤员或灭火
4.保护现场
5.协同相关职能部门处置
6.拟写书面材料(事情经过)报公司
二、处理原则
1. 保护人员安全第一,控制事态发展。
2.重大情况,第一时间向公安、消防、医疗机关报警,并报公司领导。
3.如有人员伤害,第一时间送医院治疗。
4.快速反应,保护现场。
5.保护及寻找现场目击证人。
6.到现场后协助工作,协调处理。
7.隔离事发现场,减少影响度。
8.重大事件及时发布有关信息,安抚人心。
9.根据实际情况,灵活决断处置。
10.形成书面总结,如能拍摄现场照片,应留照保存。
11.通过日常培训、演练,提高人员应变能力。
三、突发事件的分类
1.租赁房屋突发事件应急预案
1.1发生刑案处置方案
1.1.1 如犯罪分子正在实施作案时,应采取
A、拨打110报警。
B、通知公司物业部。
C、如有人员伤害,及时将被伤害者送往医院。
D、公安人员到达后,协助公安人员处理。
E、做好书面记录,拍摄现场照片,上报公司办公室。
1.1.2 如果犯罪分子已逃跑,应采取
A、拨打110报警。
B、通知公司物业部。
C、如有人员伤害,及时将被伤害者送往医院。
D、及时问明涉案人员逃跑方向,如主要特征、衣着打扮、交通工具、车号等,关注可疑人物。
E、保护现场。
F、公安人员到达后,协助公安人员处理。
G、做好书面记录,拍摄现场照片,上报公司办公室。
1.2 发生火警处置方案
1.2.1 发生火灾并核实后,利用就近消防器材展开自救。
1.2.2 立即拨打火警119,通知公司物业部。
1.2.3 切断电源、煤气。
1.2.4 紧急疏散,保持消防通道通畅。
1.2.5 如有人员受伤害及时将伤者送往医院。
1.2.6 隔离火灾现场,维护周边秩序。
1.2.7 待消防人员赶到后,积极协助消防队员灭火。
1.2.8 灭火后清理现场,及时送电,保障正常经营
1.2.9 张贴告示,安抚人心。
1.2.10积极协助警方查找起火原因。
1.2.11拍摄现场照片,做好书面记录,上报公司办公室。
1.3 触电事故、煤气中毒事故处置方案
1.3.1 如遇触电事故,应采取
A、发现有人触电,立即切断电源,用竹或木杆将人体与触电接触点分离。
B、立即将伤者送往医院。
C、查明触电原因。
D、作好书面记录,上报公司办公室。
1.3.2 如遇煤气中毒事件,应采取
A、打开门窗,保持空气流通。
B、切断煤气、电源,注意火源。
C、立即将中毒者送往医院治疗。
D、查明中毒原因。
F、做好书面记录,上报公司办公室。
1.4 房屋设备、设施原因造成事故处置方案
1.4.1 报告公司物业部。
1.4.2 如有伤者,立即将被伤害者送往医院治疗。
1.4.3 保护现场。
1.4.4 分析调查事故原因。
1.4.5 拍摄好现场照片,做好书面记录,上报公司办公室。
■ 安置区物业管理方案
一、目的:
为建立健全物业管理中突发公共事件的预警和应急体制,确保物业公司遇重大汛情能够高效、有序地做好防汛抢险救灾工作,根据上级主管部门和公司领导的要求,为将抢险救灾工作落到实处,保证今年安全度汛,结合我公司实际情况,制定本预案。
二、指导思想
认真贯彻落实国家、市、县防汛工作会议精神,坚持科学发展观和以人为本的思想,积极防御洪涝灾害,为构建和谐社会,贯彻“安全第一、以防为主、常备不懈、全力抢险”的工作方针;统一领导,精心部署,协调动作,分级管理,分工明确,科学调度,进一步强化防汛责任,切实抓好防汛工作的各个环节,完善、落实各项防汛预案,加强汛情监测和预警预报,提高防洪防涝综合能力,最大限度地减轻洪涝灾害给住户和公司带来的损失。
三、主要任务
1、落实责任制。认真落实以项目经理负责制为主要内容的各项防洪防汛责任制,完善规章制度,明确工作职责,责任落实到人。
2、组织制定、实施防洪防汛应急预案。结合各部门、各项目实际情况,充分预见可能发生的`问题,科学合理地制定防洪、防汛工作应急预案。
3、各部门、各项目把防汛物资落实到位,做到防汛物资充足,做到定点、定位,由专人负责管理。
4、各项目做到24小时有人值班,并有领导带班,落实项目经理负责制。确保信息畅通,妥善应对突发事件。
四、领导指挥及抢险救灾机构
1、建立防汛工作小组
指挥:
副指挥:
成员:
2、建立公司防洪防汛抢险突击队
各项目自行组成抢险突击队,队长分别由各项目经理(或秩序维护主管)担任。
五、主要职责
1、防汛工作领导小组职责
(1)迅速接收与传达防汛部门和上级领导关于防洪防汛救灾的各项指令。
(2)部署和指挥实施防洪防汛救灾行动。出现险情,各抢险突击队受防汛工作领导小组指挥。
(3)掌握各单位防洪防汛工作基本情况,了解汛情并及时上报。
(4)执行上级下达的其他任务。
2、防汛抢险突击队职责
(1)接收和上报防汛救灾情况。
(2)直接参与防汛救灾行动。
(3)协调受灾住户安置、转运。
(4)执行公司防汛工作领导小组下达的其他任务。
六、前期准备工作(各项目结合实际情况参照执行)
1.提前检查疏通地面和屋面排水沟,清理化粪池和污水井、检查排水主管与市政管网接口,保证畅通。
2.检查排污水泵,保证重要位置(发电机房、水泵房、配电房)等位置的污水泵能够自动运行。
3.检修备用发电机和控制线路,保证应急电源的安全可靠。
4.检查手电筒的完好,检查设备机房应急照明。
5.检查小区避雷系统。
6.检查外墙立面,通知住户,整理阳台、屋顶花园、清理高空搁置物,雨棚。
7.修剪小区大树枯枝、虫害严重的树枝。
8.确定应急情况车辆和人员的疏散路线和位置。
9.项目固定专人,每天定时收看当地天气预报,并将重要信息及时上报项目负责人。
七、项目重点位置和设备设施(各项目结合实际情况参照执行)
1.对设备机房,及低于小区水平面标高的设备设施进行重点的监控﹙地下室、电梯井﹚。
2.办公电脑和监控主机、道闸设备等公共用电设备。
八、物资准备工作(各项目结合实际情况参照执行)
1.准备备用水泵、水桶、扫把、毛巾。
2.准备必要的雨具如雨伞、雨鞋、雨衣。
3.应急照明如:手电筒、应急灯。
4.应急通讯如:对讲机。
5.医疗救护:止血带、消炎药、碘酒、创可贴。
6.抢险工具和材料如安全带、安全绳、铁铲。
7.准备必要的资金。
8.应急保障车辆。
九、出现汛情后的应急措施
1.普通汛情应急
(1)加强与县防汛部门沟通,加强汛情监测预报。
(2)根据我公司各单位实际情况,对各部门、各项目提出防汛要求,对住户有组织地进行疏散。
(3)采取措施,保障防汛系统的联络畅通。
(4)对抢险救灾的各项准备工作进行督促,检查落实情况。
(5)依据防汛部门的汛情趋势判断意见,加强对住户防汛宣传教育,平息谣传,稳定民心,保持正常的生产、生活秩序。
2.重大汛情应急
(1)在接上级领导重大汛情应急通知后,汛情涉及的各项目防汛救灾突击队快速集中,如何迅速投入到防汛抢险的工作。
(2)组织力量做好住户的疏散安置工作,采取有利措施,尽量保障住户的基本生活条件。
(3)组织有关人员维护公共秩序,防范有人趁机捣乱。
(4)了解灾情,做好宣传工作,平息谣传、误传,保持社会稳定。
具体的应急措施参考以上流程,结合项目实际情况,按照项目的防汛应急工作方案实施。
十、信息汇总和报告
项目防汛指挥部根据各自的职责分工,负责收集、整理和研究对本辖区可能发生防汛信息的分析汇总,按照早发现、早报告、早处置的原则,迅速将情况上报公司主管领导。对于各类防汛突发事件及可能导致的各种隐患,任何个人都有权利和义务,向公司办公室报告,并有权对相关部门的工作过失和不当处置行为进行举报,防汛信息的报送和处理遵循以下原则:
1.重要信息立即上报,因客观原因难以准确掌握的信息,应及时报告基本情况,同时抓紧了解情况,随后补报详情。
2.一般信息按分项目管理权限,报送各项目防汛负责人。
3.公司防汛工作小组接到重大的汛、工、险、灾情报告后,应立即报告。
十一、其他
当面临重大、紧急、突发事件或涉及住户正常工作、经营、生活秩序的情况,配合各项目客户服务中心就近口头通知客户,并做好客户安抚和解释工作。
■ 安置区物业管理方案
为最大限度地减轻汛期洪涝灾害对国家财产和人民生命安全造成的危害,高效有序地开展防汛抢险救灾工作,保障我乡发展和经济建设各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国防洪法》和市、县防汛指挥部统一要求,结合我乡实际,制定本预案。
一、防汛救灾工作指导思想
我乡防汛救灾工作,在九江市防汛指挥部和县委、县政府统一领导下,以"三个代表"重要思想为指导,减轻国家财产损失和人民生命安全为目标。实行行政首长负责制,按照统一指挥、条块结合、以块为主,分级分部门负责的原则,组织全乡各防汛单位、社会力量,本着以防汛为主、救助为辅的防汛工作原则,确保"不塌坝、不死人"的'防汛工作目标。
二、组织领导机构
(一)乡成立防汛工作指挥部,由乡党委、政府、各乡直单位、各村主要领导组成。祥见防汛领导组成人员名单。
乡防汛指挥部办公室设在党政办,由李英平负责。
(二)指挥部开设位置。
根据受灾情况和灾情发展趋势,分为二个灾情等级。一般灾情发生,乡防汛指挥部开设位置在党政办;当汛期发生灾情较为严重时,乡指挥部设在一线。指挥部办公室转移时间由指挥部的主要领导决定。防汛分指挥部将在辖区内选址自然地形最高点,作为一线防汛分指挥部(自定址),并上报上级防汛指挥部。
三、防汛重点地区及单位
机关,能源、通讯、金融部门、居民集中点,交通枢纽,重要库区,商业网点,危旧房、低洼院落,人防工事,公共设施。
四、大汛前期准备工作
(一)乡政府接到市、县政府做好紧急防汛准备后,或根据汛情即将发生灾情,乡防汛指挥部(乡主要领导)紧急防汛令,启动乡防汛救灾系统,布置防灾工作,全乡进入紧急状态做好各项应急工作。
(二)防汛救灾预案。
各村,根据本村防汛救灾实际情况,组织实施本村应急反应工作预案,按照防汛救灾机构设定,可分为若干组,由卫生、输导、联络、救援等方面人员参加。各村要发挥党组力量,组建村民防汛救灾自救队,开展本村防汛救灾工作,并协助各工作组开展救援抢险行动。
(三)搞好防汛调查工作。
具体由防汛指挥部办公室实施。
(四)组建防汛抢险应急分队。
乡防汛指挥部办公室,按乡指挥部防汛救灾工作部署,负责组建乡防汛救灾工作组、救援队。由乡防汛指挥部统一指挥调动,进行防汛救灾工作。
1.抢险组:负责灾区人民、财产安全及转移工作。抢险应急救援队,共约60余人,根据险情由区防汛指挥部统一调度。
2.抢救组:由乡卫生系统组成,医疗队医护人员6人,由乡防汛指挥部统一调度。
(五)筹备防汛物资。
各防汛单位自备防汛抢险物资。
(六)防汛宣传工作。
防汛指挥部办公室负责防汛救灾统一报道,大力宣传防汛救灾的先进人物和事迹。
五、防汛救灾应急反应
乡防汛指挥部接到市、县指挥部进入紧急防汛通知后,乡指挥部立即召开紧急会议,传达市、县防汛总指挥部指示,立即启动预案,迅速部署指挥全乡防汛救灾工作。各村、各工作组、救援队进入防汛期应急状态并保持与乡指挥部的联系。
(一)一般性防汛救灾应急反应。
当水位达到设防水位时:
1.乡指挥部立即进入防汛救灾指挥状态。并迅速将灾情及救灾工作情况向市、县指挥部报告。
2.各村按辖区负责的原则,现场指挥本村防汛救灾工作,调动辖区内各防汛力量对险情进行抢修、抢险,对危险地段居民进行疏散、安置工作,时刻保持与乡防汛指挥部联络,及时汇报防汛救灾情况,做好防汛宣传工作,发动居民积极参与。
3.乡防汛指挥部根据各村受灾情况和需抢险支援具体情况,及时派出防汛抢险人员抢救。
(二)严重破坏性防汛应急反应。
当水位超过警戒水位达到保证水位时,已经严重威胁村民正常生活和单位停产等情况发生时:
乡指挥部宣布启动本预案,迅速组织指挥本行政区域内自救、互救,增派防汛预备队增援各地区防汛救灾工作,直接指挥重灾区的防汛救灾工作。迅速核查灾情,并向市、县指挥部报告情况。立即采取措施调动机动力量迅速组织抢险,确保人民生命安全,宣布非常时期的防汛动员令和有关规定。
六、要求
(一)各村、各防汛单位要高度重视防汛救灾工作,要以对国家财产和人民生命安全高度负责的工作态度,加强防汛值班和安全检查,落实各项防汛措施,保证通讯畅通,并建立监督机制。
各抢险、救援队在接到防汛指令后,必须在20分钟内到达现场。
(二)各防汛救灾信息要及时准确,不得瞒报、漏报。防止防汛信息误传、谣传,稳定社会情绪。
(三)大力宣传防汛救灾知识,发动群众组建自救组织。
(四)加强对重点防汛部位的检查监督。在大汛期必须要有10人以上的排险抢修力量,有效的预防防汛突发事件。
七、附则
(一)各部门,各单位应根据防汛救灾应急工作职责,制定下列应急预案:
1.医疗救护防汛救灾应急预案(乡卫生系统)
2.救灾物资、生活必需品应急预案(乡民政所)
3.治安保卫防汛应急预案(乡综治办)
4.交通防汛应急预案
5.供电防汛应急预案(乡供电所)
■ 安置区物业管理方案
为了确保辖区防汛工作的正常开晨,贯彻执行"安全第一,常备不懈、以防为主,全力抢险的工作方针,坚持科学防洪,以人为本,扎扎实实做好防汛项工作,确保辖区水库、河道等防洪安全,最大限度地减少灾害损失,根据防洪等有关规走,结合辖区实际,特制走本预案。
一、应急领导机构和职责
防汛应急指挥机构为办事处防汛指挥部。其职责是:接受党工委、办事处关于防洪救灾的督项指令根据实际情况,对启动防汛应急预案褆出论证意见,领导、指挥、部醫、协调超标准洪灾害应急工作部醫组织实施抗洪和救灾工作执行党工委、办事处下达的其它任务,配合上级防汛指挥机构的应急行动各社区负责本辖区的防汛抢险和救灾工作,组织本辖区各单位采取措施做好防洪抢险和救灾工作。
二、防汛指挥部领导成员职责
1、防汛指挥部指挥长对办事处防汛工作负总责,统一指挥辖区防汛和抗洪抢险工作。服从区防汛指挥部指挥,执行上级调度命
2、防汛指挥部副指挥长在指挥长的领导下指挥办事处防汛和抗洪抢险工作,对指挥长负责。
3、河道水位接近保证水位,水库水位接近设计水位,或者防洪工程设施发生重大险情时,副指挥长应到防汛办公室带班,参加汛情会商和重大问题研究,并报指挥长决策。
4、防汛揖挥部领导成员在指挥长、副指挥长领导下做好辖区防汛和抗洪抢险工作。包社区领导主动到所包社区进行防汛检查,了解分包社区防汛存在的主要问题,检查晉促社区搞好除险加固、河道清背街小巷下水道淸淤疏通和各项度汛措施的落实。按照办事处防汛指挥部的要求按时完成仼务。及时掌握汛情,指导督促餐分包地点及早作出部,与社区共同组织指挥群众参加抗洪抢险。坚决贯彻执行上级的防汛调度命令。
5、指导各分包社区在洪水发生后迅速开展救灾工作,安排好群众生活,尽快恢复生产,修复水毁工程,保持社会稳走。
三、防洪调度及超标准洪水应急抢险准备
1、库防汛洛洼水库正在迸行除险加固,光彩社区按照《龙区小型水库20xx年汛期限制水位表》控制运行由区防汛指挥部统一调度,任何单位无权变更。光彩社区认真落实防汛任制,要加强管护,密切注意其运行情况,同时要做好预警联络信号(手摇报警器和鸣锣),一遇险情,立即组织群众按照规划好的撤离路线安全转移,确保群众生命安全
2、河道防汛充经我辖区的2条河道,由于行洪标准偏低,大部分堤防为十年一遇防洪标准,都要采取措施进行整治加国,切实搞好培堤、清和备足麻袋、编织袋等防汛料物的准备工作。
3、要求在汛期密切注意水情、雨情,做好防汛抢险和安全转移等项准备工作,并各自组织不少于50人的抢险队伍随时准备抢险,保证正常泄洪。社区5月20日之前拿出防汛应急预案,上报办事处办公室并及时将防洪预警方式、群众转移路线和组织人员通知給居民。
四、防范工作
1、办事处防汛值玨制度
(1)海每年5月15日至9月30日为汛期,实行24小时防汛值班。
(2)值班人员责任与要求
做好电话记录。清楚记录来电时间、内容、地点、单位、姓名。有紧急情况
及时向领导报告
做好上传下达。
做好值班保密,保管好值玨室的资料
按时交接班,确保值班的连续性完成领导交办的事情。
2、开展防汛安全大检查。
通过安全大检查评定水库、河道安全等级,落实安全度汛措施。维护通信息网络,补充防汛抢险物资落实防汛麦任制。按照分级负责的.原则,各社区的主要负责人是本辖区第一防汛责任人由所在辖区的主要负责人担任防汛麦任人的工作职责:熟悉所负责水的基本情况;了解所负责水库、河道存在的问题并及时组织处理汛前要对所负责水库、河道迸行检查,落实安全度汛措施预报有强降雨等恶劣天气影响时要在水库现场值玨,指挥、领导防汗工作;当水库、河道出现险情时要及时组织抢险,及时组织下游群众安全转移,并向防汛部门报告。
3、制定防洪预案,社区负责制定本辖区防洪预案。
4、做好河道清障、背街小巷下水道的清淤疏通。汛前,各社区要依据规定,按照分级管理和谁设障、進清除的原则,抓好河道清障工作,确保河道行洪畅通和防洪安全。
五、防洪工作规程
1、街道防汛指挥部要密切注视气象动态。当接到气象部门发布24小时内有暴雨降雨量50100毫米)时
(1)办事处指挥部应立即把上级气象信息和防范工作要求以电话的形式通知社区居委会。
(2)各社区居委会电话通知,认真落实精神、检查防洪预案的准备情况,并做好各项佳备工作。
(3)各社区要坚持每天24小时值玨,加强值玨,实行领导带玨,时刻保持与区防汛抗旱指挥部的联
2、当接到上级发布24小时内有大暴雨或特大暴雨降雨量大于100毫米时:
(1)办事处防汛指挥部提出具体的措施,用电话的形式向各社区发出通知。
(2协办事处行政首长要上岗并坚守岗位,到防汛指挥部坐镇指挥,部醫辖区的防洪抗灾工作,包社区领导到分包社区,检查落实各项准备工作,现场指挥。
(3)各社区要按照通知精神,立即行动起来,检查落实各自的防洪预案的各项佳备工作,并处于临战状态。对低洼易涝地芾的居民、仓库、学校要按照职责分工由相关单位及时做好安全转移准备,确保人民生命财产的安全
(4力强24小时值玨,带班领导必须到位,办事处和社区领导要全天候开机,确保通信畅通,时刻保持联系区的一线抢险物资、抢险队伍要完全藩实,责任人要到位,一旦出现险情,做到随周随到,迅速投入救灾。
(5)出现灾情时,各社区要按照自制走的防洪预案组织实施。
六、规范报告内容
办事处在报告有关防洪抢险敦灾情况时,都必须规范报告内容
1、防灾行动情况。主要报告召开会议、研究部署、划定防洪重点范围、派出工作组、制定措施、动效果
2、水情。主要报告内河洪峰水位和水库蓄水、来水、水位的情况。
3、灾情、主要报告受灾范围、受灾人口、受淹程度、倒場塌房屋、死亡人口、农作物受灾面积、减收榱食、死亡大牲畜、水产养殖损失、停产企业、铁路公路中断、损坏输电线路、损坏通讯线路、损坏水库、水库垮坝、损坏堤防、直接经济损失。
4、抢险敦灾措施。主要报告抢险救灾工作的开展情况。即投入资金、物资、设备,参加抢险救灾人数机关干部、群众,抢收农作物,抢修交通、通信、电力设施设备,安全转移群众,做好卫生防疫,安置灾民生活等。
七、决策方式
1、授权决策。在防洪抢险的紧张情况下,办事处主要领导根防洪的需要,授权包社区领导,社区领导作出防洪指挥决策。
2、会议决策。在防洪抢险的紧急情况下,办事处主要领导或分管领导梖擔防洪的具体情况,召开防洪紧急会议,作出防洪指挥决策。
3、请示决策。在防洪抢险的紧急情况下,办事处防汛指挥部领导做不了决策、或超越自己职权范围的事情,必须请示上一级领导后,才允许作出防洪指挥决策。
八、应急处理程序
1、处值班人员梖据上级防汛指挥部发布的防洪普报和气急部门发布的天气预报,立即向办事处防汛指挥部进行通报,并迅速通知社区领导,要求即做好防洪准备,及时加强各险段工程的监测。
2、当上级部门通知洪水标佳超过现有工程防御标准时,办事处立即发布防洪临灾预报,并宣传启动防洪应急预案。办事处防汛指挥部领导成员和包社区领导立即到达各自防汛指挥岗位。
3、在接到启动防洪应急预案后,立即组织本辖区的相关人员立即到达指走地点进行防洪抢险准动员受洪水灾害威胁的居民以及其他人员转移到安全地带;情况紧急时,可以强行组织避灾疏辖区发生的灾害损失应及时统计并根据规走上报上级人民政府和防汛主管部因防洪抢险及救灾需要,临时调用单位和个人的物资、设备、设施或者占用其房屋、土地、林木的,事后应当及时归还无法归还或者造成损失的,应当给予相应的补偿。
九、其它有关事项
未按照规定编制防洪应急预案,或者未按照防洪应急预案的要求采取有关措施、履行有关义务的隐瞒、谎报或者授意他人隐瞒、谎报洪涝灾害灾情的,或者不执行防洪抢险指令、玩忽职守的,将追究其法律责任。
■ 安置区物业管理方案
为加强值班安全管理,及时妥善处理发生的各类安全紧急事件,提高紧急突发性事件的快速反映和各项应急工作的协调开展,确保公司及员工财产和人身安全,结合公司实际情况,特制定xx公司突发事件应急预案。
一、指导思想
依据xx公司安全生产管理制度,本着预防为主,迅速及时、有效地开展各项处置工作,切实维护公司的安全与稳定。在处置突发事件时,要态度明确,区分性质,严格纪律,讲究策略,措施得力,处置果断,防止事态扩大。
二、报告制度和程序
1、发生安全事故后,值班人员应及时向公司安全工作领导小组报告,并视情况迅速拨打110、120、119应急电话(110匪警、120救护、119火警)。
2、值班人员应根据事故情况,在24小时内写出书面报告,逐级上报。
3、报告内容如下:事故的时间、地点、事故简要经过、已采取措施和事故控制情况以及报告人。
三、安全事故应急预案
(一)消防应急预案
1、发现火警后,在场工作人员应及时向值班领导汇报,
迅速扑灭火源,值班人员在接到火警信息后立即组织抢险,并视火情及时拨打119火警电话。
2、保障安全通道畅通,有组织的做好人员疏散工作,在疏散过程中,应井然有序,避免拥挤所发生的`人身伤亡事故。
3、应坚持先救人,后救火的原则,如有人被火围困,需立即组织力量抢救。
4、控制火势,防止火势蔓延,极力抢救财物,降低火灾所造成的损失。
(二)食品卫生应急预案
1、如发现生病员工,应及时就医,不得带病上班。
2、通知员工所属部门领导,以便及时做出工作安排,配合开展抢救工作。
3、若遇员工非正常中毒或发生疑似食物中毒事故,应立即停止食堂的生产活动,迅速报告卫生行政部门,积极配合救助病人。
4、保留可能造成食物中毒或导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场,并配合卫生行政部门进行调查。
5、根据卫生行政部门的要求,封存和销毁导致食物中毒的食品及其原料,对中毒食品加工场地、工具、设备进行消毒,控制事态发展。
(三)停水停电应急预案
1、首先查明原因,如因上级管理部门决定停水停电,应立即将详细情况通知有关部门和员工;
2、突发水管爆裂:迅速关掉总闸,并立即将积水清除,保护财物,同时通知维修人员进行抢修,并及时说明停水原因以及来水时间。
3、突发大面积停水停电:迅速打电话向物业管理部查明停水、停电原因,并及时说明原因以及来水、来电时间。
4、下水管堵塞:立即组织维修人员找出堵塞处,及时进行疏通。
(四)自然灾害应急预案
1、自然灾害发生后,值班人员应立即通知安全工作领导小组,迅速到位;
2、认真组织员工疏散到安全地带,对没有及时撤出的人员,应极力查找或营救。
3、沉着应对突发灾害性事故的发生,积极开展自救和互救工作,使人员和财产损失降到最低限度,有效保障员工的生命和公司的财产安全。
4、各部门应积极主动协助配合领导小组维护好公司秩序,并向上级部门报告伤亡人数及损失情况。
(五)防范被盗应急预案
1、盗窃事件发生后,立即保护好现场,并通知物业管理部来进行调查,查找被盗原因;
2、及时向公司领导报告情况;
3、如发现有人现场作案,应先拨打“110”,并对正在实施犯罪行为的不法分子预以制止,组织保卫力量将其抓获交公安部门处理。
(六)侵害员工事件应急预案
1、员工之间发生矛盾冲突,在场人员应加以劝阻,并向值班领导报告,如有受伤人员应及时就医,调查事实经过,对当事双方做出相应处分。
2、若有外来人员不履行登记手续,强行闯入,门卫保安员应加以阻止,并报值班领导,不得随意放行。
3、发现不法分子来公司滋事、斗殴、行凶,应予以制止以防意外和不测,同时应拨打“110”。
4、如有敲诈、伤害事件发生,必须立刻采取救治措施,视情况必要时拨打“120”救护电话。
四、全员参与,落实到位
目前,公司已经形成了比较完善的安全生产管理预防措施,对安全生产管理涉及到的内容进行了制度规范,只有全员参与,预防为主,狠抓落实,才能减少安全事故和意外事件的发生。
■ 安置区物业管理方案
一、总则
(一)编制目的
有效应对突发事件,规范和加强企业安全生产管理,预防和减少因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件造成的损失,增强职工的公共安全和防范风险的意识,提高全社会的避险抗灾能力,保护职工生命安全,维护企业安全、公共安全、环境安全和社会秩序。
(二)编制依据
依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律、法规和《福建省安全生产事故灾难应急预案》、__集团《安全管理制度》等有关规定,制定本预案。
(三)适用范围
1.较大安全生产事故;
2.较大自然灾害;
3.较大公共卫生事件;
4.较大社会安全事件;
5.其他突发应急事件。
(四)工作原则
1.以人为本,安全第一
把保障职工群众的生命财产和身体健康放在首位,切实加强职工和应急救援人员的安全防护。以人为本,构建和谐,最大限度地减少人员伤亡、财产损失和环境危害。
2.统一领导,分工负责
公司应急救援领导小组负责本公司的突发应急事件的应急管理和应急处置工作,公司其他部门根据分工各司其职。
3.依靠科学,依法规范
遵循科学原理,依靠科学进步,依照法律法规,增强应急救援能力。依法规范应急救援工作,确保应急预案的科学性、权威性和可操作性。
4.预防为主,平战结合
贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,坚持应急与预防相结合。及时掌握各种信息,做好应对突发事件的思想准备、预案准备、物质准备和经费准备,加强培训演练,做到常备不懈。
二、组织机构及部门职责
(一)组织机构
1.公司应急预案领导小组成员和分工:
组长:xx总负责,第一时间报告突发事件,调查处理,完成灾后恢复和总结。
副组长:xx调动人力物力,协调各方工作,防灾减灾。
成员:xx安全生产、自然灾害及公共卫生事件防灾措施监管,监督整改。
xx搜集信息,修订预案。及时汇报联络,提供交通工具和后勤、医务保障。
xx筹集、管理应急物资器材,确保应急物器材资供应。
xx负责应急小分队,实施现场救援和治安。适时进行预案演练。
xx掌握思想动态,做好职工群众工作。应对社会安全事件,处理善后,维护安定和谐。
2.应急小分队
队长:
成员:
(二)部门职责
(1)应急预案领导小组:
在各级人民政府和公司领导下开展工作,负责统一指导、协调突发事件应急救援工作,决定应急预案的启动和终止,负责应急救援重大事项的决策、善后处理和工作总结。必要时协调当地人民政府、武警部队和消防部队参加应急救援工作。
(2)应急小分队:
听从应急领导小组长调遣,保持联络。随时准备赶赴应急现场,实施救援和治安。平时组织必要的应急演练。
(3)各分厂:
在保证安全的前提下,一方面进行生产活动,一方面提供尽可能多的人力,听从指挥,投入应急救援工作。必要时全员投入应急救援工作。
(4)综合管理部:
负责应急预案领导小组的日常工作,及时通报突发事件,保持通信畅通,落实交通工具和后勤、医务保障,做好灾情评估。掌握思想动向,化解矛盾。表彰先进,查处失职和违纪行为。
(5)生产运行规划部:
负责安全生产事故、自然灾害和公共卫生事件的防灾措施监管,督促隐患整改。保证动力、照明运行安全。配合做好灾情评估。
(6)物资公司:
负责筹集、管理应急物资器材,确保应急物器材资供应。
(7)人力资源部:
负责参加工伤保险职工待遇的'支付工作,协调应急救援工作中伤亡的从业人员的抚恤、补偿、赔偿工作。配合做好安抚稳定和善后处理工作。
财务部:
负责必要的应急资金准备,从事突发事件受灾情况统计报告编制,处理财产保险理赔事宜。
(9)其他部门:
协助综合管理部,做好后勤保障工作。
三、现场紧急处置
1.突发事件发生后,公司第一时间上报灾情、启动应急救援预案、联系当地救援力量。组织职工开展自救、互救。根据危害程度,疏散、撤离、安置可能受到事故波及的人员,实施医疗救护、卫生防疫及其他保障措施。
2.迅速控制危险源,保护现场。及时标明危险区域,封锁危险场所,划定警戒区,实行交通管制及其他控制措施。
3.立即调用救援物资和安全防护装备,抢修被破坏的交通、通信、供水、排水、供电、供热等公共设施。
4.采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。
5.社会安全事件发生时,应及时联系政府部门,强制隔离相互对抗或者以暴力行为参与冲突的当事人,迅速采取措施,控制事态发展。对特定区域内的建筑物、交通工具、设备设施以及燃料、燃气、电力、水的供应进行控制。必要时封锁有关场所、道路,查看现场人员的身份证件,限制有关公共场所内的活动。依法采取措施,尽快恢复生产秩序和社会秩序。
四、应急结束
当突发事件现场得以控制,环境合乎有关部门标准,导致次生、衍生事故隐患消除后,经应急预案领导小组确认和批准,现场应急处置工作结束,应急救援队伍撤离现场。
五、后期处置
1.善后处理:
善后处理包括伤员救治、遇难人员亲属的安抚、抚恤、补偿、救援费用支付、灾后恢复生产或重建、污染物收集、清理与处理等事项。消除突发事件产生的后果和影响,确保企业稳定。
2.清点工作:
应急救援工作结束后,应认真核对参加应急救援人数,清点救援装备、器材。
3.救灾报告:
核算救灾费用,整理应急救援记录、图纸、音像资料等,编写救灾报告。
4.总结报告:
突发事件应急救援结束后15天内,对应急救援工作进行总结,并书面报告集团和当地人民政府。报告内容包括:事件基本情况,接报后救援过程,救援组织指挥和应急预案执行情况,救援工作采取的主要措施和抢险或处置效果,救援工作的经验教训及建议等。
六、保障措施
(一)通信与信息保障
1.应急预案领导小组联络方式:
地点:公司综合管理部(办公大楼二楼)
电话:
传真:
3.应急小分队联络方式:
地点:公司门卫一号岗
电话:
(二)应急支援与保障
应急预案领导小组成员及各责任部门根据具体分工,提供救援物资装备、应急队伍、交通运输、医疗卫生、环境治安及经费保障。
(三)宣传培训和演习
1.公众信息交流
向职工说明本企业生产作业特性、危险性和可能存在的危害,广泛宣传应急救援有关法律法规和各类突发事件的预防、避免、避灾、自救、互救的常识。
2.培训
对职工和专兼职救援队伍进行应急救援培训,应急小分队要加强日常战备训练,确保战斗力。
2.演习
根据企业生产实际和可能存在的危险情况,定期组织应急救援演练,防患于未然。
(四)奖励与责任
1.公司对在应急救援工作中有突出贡献的单位和个人进行表彰和奖励。
2.职工参加应急救援工作或者协助维护社会秩序期间的工资待遇和福利待遇不变。
3.在应急救援工作中受伤、致残或者死亡的职工,按国家有关部门规定给予医疗、补偿、抚恤。救援工作中为抢救他人或抢救国家财产英勇牺牲的,报请地方人民政府批准后,追认为烈士。
4.对不服从调遣、临阵脱逃、谎报情况的,按照有关规定给予行政处分或经济处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(五)监督检查
应急预案领导小组对突发事件应急预案实施的全过程进行监督检查。
七、预案实施时间
本预案自发文之日起施行。
■ 安置区物业管理方案
根据xx城市物业管理的现状,xx物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立xx物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一﹑充分发挥xx物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五、加大培训力度,注重培训效果
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
1、新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2、在职培训
培训内容:
1、xx物业公司的各项规章制度
2、xx公司的.《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升xx物业服务品牌,树优质服务新形象
1、人力资源整合:
根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:
继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:
按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:
清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:
对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:
加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
■ 安置区物业管理方案
20xx年,银都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。20xx年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20xx年物业管理工作计划:
一、保安管理
1、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。
3、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4、做好小区的.消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5、加大军事训练力度,在20xx年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。
6、以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1、对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1、环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2、要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。
3、要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1、继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2、进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3、密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理
处日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区。
根据公司年度管理工作计划,20xx年的工作重点还是继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20xx年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
■ 安置区物业管理方案
一、XX项目
1、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
2、督促整理好第XX-XX幢(共XX户,已收楼XX户)房屋档案资料。
3、跟进部分绿化植物的补种和改造。
4、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
5、制定安全警报现场跟踪与核实,明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
6、督促做好XX-XX幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
7、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
8、跟进做好小区健身器材的.安装。
9、督促做好各种费用的追收。
二、三个小区公共事务方面
1、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
2、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
3、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
4、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
5、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
三、XXXX项目
1、拟定"XXXX首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。
2、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
3、全力抓好XX-XX幢物业移交工作,确保业主满意。
4、督促管理处及时做好XX-XX幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
5、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
6、督促工程部做好XX-XX幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
7、继续跟进XX-XX幢绿化种植工作。
四、XX居项目
1、督促做好第X期共X幢对讲机故障检修。
2、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
3、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
4、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
5、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
6、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
7、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
8、与财务协调,及时做好坏帐处理。
五、其它事项
1、协调相关部门完成好各项工作任务。
2、XX招商登记等工作配合。
3、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
以上计划,也许会存在着不足和瑕疵之处,敬请上级领导审核指示,我好改正不足。
物业管理很重要,这是早就下了定论的了,我们必须要时刻把小区居民的生活质量提高上去,他们买了我们下去的房子,就应该受到更好的服务。做到小区卫生一尘不染。做到小区没有任何安全事故发生,做到小区不会有任何的偷盗事件发生,那就是我们最应该做的后勤保障工作。
我们的工作做得好不好,就看我们执行工作计划认真不认真,只要我们我们认真执行了,工作了,那么我们的小区物业管理工作一定会做的更好!
■ 安置区物业管理方案
20xx年对于我来讲是成长的一年、奋斗的一年;首先要感谢谆谆教诲的领导,感谢团结上进的同事帮助鼓励,感谢在我沮丧时鼓励我给我打气相信我的同事,感谢那些给我微笑,接纳我和激光设备的客户,因为是他们的帮助、认可、信任、鼓励才能使我更加乐衷于我的工作,更加热爱我的工作。
上半年,我认真贯彻执行公司销售目标和销售政策,积极配合销售总监做好本职工作,并和其他销售员一道努力拼搏、积极开拓市场,努力完成下达的销售目标。现将个人工作述职如下:
1、市场任务完成情况。
我负责xx等局部地区的销售工作,该地区去年销售签约7台,实际发货6台,与去年同期签约持平。开发的新客户销售也基本稳定,对新客户走访量也有所突破。
2、重新捋顺销售客户。
在原有的销售客户的基础上,精耕细作。以各无锡市场为中心,从一个一个市场入手,和每个客户细致沟通,耐心做工作,并配合售后、在相关领导的支持下,逐一解决售后服务等各项问题,让客户重拾产品的`信心。
3、设备汇款情况。
做好xx等局部地区各月市场销售分析工作,落实回款进度并向公司领导汇报各月完成情况,有以下客户因为其他原因,导致目前设备款回款比较困难:a、朝旭b、道康c、光驰d、常盛,其他客户回款正常。
虽然xx等局部地区市场销量与去年持平,但仍存在一些问题:
1、销售工作做得不细、对市场的了解分析不到位,面对市场的激烈竞争反映不够迅速,失去一部分销量。
2、客户售后与设备维护不到位。导致多数客户对我司设备不满、信心下降,特别是鑫燕物质设备,一年多都处于调整阶段,该司本准备有计划上第二台的,另该司的客户群分布也比较广泛,大多都是有一定年限的老客户,并直接影响了该地区销售量的下滑,就已经知道受其影响的达到了6家以上!感谢公司领导的及时支持,目前该情况有所改善,但仍需一段时间,来完善消除此次影响。
结合去年销售工作取得的成绩及存在的问题,并根据现有工作情况,打算从以下几个方面来开展销售工作:
1、加强市场推广、宣传力度。
在巩固现有的市场份额基础上,加强市场渗透,运用各种有效促销方式或商务手段,确保市场的占有率;配合实施销售展会活动。
2、健全营销网络。
完善老客户回访量、争取从老客户再新增台数,配合售后协调与客户工作、增加新客户拜访量。
3、服从大局,团结协作。
在日常工作中,做好销售经理助理的本职工作,努力完成公司领导布置的各项工作,积极为其他同事的工作创造良好的氛围和环境,互相尊重、互相配合。同时,勇于开展批评和自我批评,对其他同事的缺点和错误及时地指出,并督促改正;对自己在工作上的失误也能努力纠正、主动承担责任。
20xx年我仍会和所有销售人员一道努力拼搏,力争完成公司下达计划销售量,为实现突破目标销售量的目标而奋斗。
■ 安置区物业管理方案
承蒙组织和领导的信任,把我放在林管站副站长的岗位上,到任仅一年多,所做工作微不足道,按上级有关述职要求,按班子分工,我负责林政和后勤这一块,做一下简要的小结,向领导汇报:
一、学习是首要任务
由于初到领导岗位,一切都是生疏的,必须从头学起。首先是学习有关林政管理的政策、法规等文件,吃透精神,增长业务知识,其次,在工作实际中,边干边学,提高分析和处理具体事物的能力,第三,向班子中的同志和其他老同志虚心学习,因为他们经验丰富,这是一种快捷的`学习方法能够使我的工作尽快到位。
二、强化林政管理
管理是一项艰苦细致的工作,必须敢于负责,认真对待。到任后,恢复了林政执法巡逻工作,重点抓木材流向和周边村民拉烧柴的监督,不怕围攻和漫骂,坚持原则,不询私情,取得了初步成效。
三、做好后勤服务工作
到任后对站容站貌做了一番整理,做到整洁有序,办公室和宿舍窗明几净。食堂内全部清洗一遍,碗筷定期消毒,在资金十分困难的情况下,备足越冬蔬菜,努力办好伙食,让职工吃好,保障政策工作。
今后的工作目标
积极配合班子工作,搞好团结,共同努力,开创林管站的工作新局面,抓好林政管理,把握木材流向,程度地遏制打拉烧柴的违政现象,努力创造条件,尽可能地改善职工的工作和生活环境,使其安心工作,发挥积极作用。
以上总结不一定准确,请领导批评指正。
■ 安置区物业管理方案
按照有限公司关于中层干部年度考核的有关要求,现在我将自己在20xx年度履行职责情况以及工作、学习和思想状况汇报如下:本人现担任xx党支部副书记、工会主席职务。按照班子成员的分工,我主要分管支部日常党务工作、工会工作,同时分管行政、后勤和物业管理。
一、勤奋学习,努力提高自己政治素养和文化素养
学文化、学技术、学政治,具备了相应本领,才有可能将组织交给的工作圆满完成,才不会辜负组织的信任,否则,往往只能是心有余而力不足。本人多年来一直持这样的观点,所以也一直这样努力着!正如《党章》要求的:“努力提高为人民服务的本领”。为此,一年里,本人和以往多年养成的习惯一样,坚持学习,了解党和国家的方针政策;坚持学习,掌握和更新科学文化知识;坚持学习,力求提高自身的品味修养。一名管理干部,如果没有一定的理论素养,就难以全面深刻的理解党的路线、方针和政策,为此,我把学习理论、提高自己的理论素养和改进工作作风作为素质提升的首要途径。因而,我要求自己在日常的学习工作和生活中,要做到以下:一是学习政治理论,学习党和国家的方针政策,正确理解党在新时期的路线、方针和政策,坚持对马列主义的信仰,牢固树立共产主义理想,解决好在新形势下,使自己的思想更加符合实际,符合时代发展要求,保持与时俱进。解决好在发展市场经济的新形势下,树立正确的世界观、人生观、价值观问题,努力发挥一名共产党员的先锋模范作用。二是从实际工作出发,有针对性的学习管理知识和业务知识,从严要求自己,做到干什么、会什么、像什么,从而使自己成为有知识、懂业务、善管理的有用干部。三是坚持学习法律、法规,不断提高自己依法办事的能力。通过学习,使自己进一步端正了工作指导思想,理清了工作思路,改进了工作方法,从而对党务工作有了新的理解和认识,做到工作扎实有效,基本到位。
二、党务方面所做的主要工作
在公司党委的正确领导下,有公司党办的鼎力指导和我单位支部书记的充分授权和放权,一年来,我能够毫无顾忌地大胆投入工作,在其他支委的共同努力下,xx党支部也由一年前的稚嫩新组织成长为各项工作能够正常开展的战斗堡垒。
1、加强支部建设和党员队伍建设,切实发挥支部的战斗堡垒作用。
(1)完善制度。通过一年多的努力,逐步建立和健全了支部的各项制度,进一步捋顺和规范了党支部的日常工作流程,不断完善工作机制,推动工作有效开展。
(2)认真开展“创先争优”活动。要求每位党员时时对照自己的承诺,处处凸显党员的模范形象,做好党员一点带动一片的工作,力求不流于形式,要求取得实效。
(3)、全面落实各项党建工作制度。严格执行党内生活各项要求,切实抓好党课制度的落实。
(4)因地制宜、因时制宜不失时机地开展党员谈心活动。及时了解党员的思想、工作状况,适时地将xx的发展前景和现实工作进展状况与同志们一起分享,鼓励和引导同志们为企业多作贡献与单位共成长,携手努力一起创造我单位未来的辉煌。
2、强化教育、监督机制,进一步加强作风建设
认真落实党风廉政建设责任制,深入学习贯彻《廉政准则》,按照党内廉政建设的要求和规定,积极宣传,与班子内的其他同志一起,互勉互助,牢固树立廉洁自律的观念和意识,不断增强班子成员对各自职责内的党风廉政工作的.责任意识。严格执行问责制,保证领导干部廉洁奉公,使整个单位风正源清。
3、组织建设有效进展
支部除了坚持落实党课制度来保障组织建设外,还特别注意组织发展工作,留心发现表现比较好的职工的状况,能够及时做培养和引导工作,今年以来,有两名年青有一定文化素养的职工参加了入党前培训,有两名职工向党支部递交了《入党申请书》。
4、文明创建工作扎实有效
本人作为我单位文明创建工作的分管领导,特别重视对此项工作的长效落实;除了按年度制定我单位的创建计划和实施方案外,每次公司的会议要求和突击性任务,我都能及时与站长汇报拿出一致意见后立即落实,在今年的“迎四体会”“企业文化建设”“文明指数测评”活动中,我单位都能扎扎实实地充分做好。
5、组织活动生动活泼
为了提高支部的凝聚力,增进同志们的了解和交流,支部针对我单位比较分散的特点,选择一些有利于寓教于乐的时机,开展生动活泼的党员活动。七月初,针对全市创建宣传的火热时机,我们开展了党员义务清理办公楼公共楼道楼梯陈渍污垢活动,党员和入党积极分子都能够踊跃参加,并借机达到了文明创建宣传的目的;七月下旬,支部又组织开展了“缅怀先辈英烈足迹,继承革命光荣传统”的红色之旅活动;通过活动,同志们增进了了解,加深了感情,鼓舞了干劲,对单位的工作有明显的推动作用。
三、工会工作
(1)致力激发职工的主人翁意识
“问泉哪得清如许,为有源头活水来”!众所周知,企业如果不能创造价值,实现增值,没有源源不断的财源流进,也就自然会死路一条。那么怎样才能使企业做到“开源节流”呢?其成败的关键就在企业的职工。正如XXX同志所说的“路线问题确立之后,事业的成败关键在人”;鉴此,我经常性的利用一切可用之机,引导职工“正思维”,让职工认清与企业的关系是“鱼水相依”关系;激发职工关心企业、呵护企业的自觉性,诱发职工真情做事、诚心爱企业的主人翁责任感。
(2)切实关心特困职工生活,不失时机地引导职工热爱企业。年初,我们得知有位职工的家庭连遭不幸,精神上受到较大压力,且小孩正在上大学,单亲供养,在经济方面相当拮据的情况之后,我们主动找其多次谈心,努力化解其思想压力,工作时间上给予适当的调剂;同时,寻得站行政的支持给予救济1000元以缓解其家庭的经济困难,为这位职工能够正常地生活和工作提供了有力的帮助。此外,凡是职工家庭有喜事或丧事,工会均会同单位其他领导亲临其境慰问或吊唁。让职工能够在其亲友面前有面子、有自尊,从而增强职工对单位的爱心。
充分用好和实时宣传公司的职工间互助医保的政策;凡是职工有大病住院的,我们都能够向公司工会报告,符合条件的,为她们申报补助,使职工能够切身感受到公司工会建立的职工互助医保基金的好处,从而带动身边职工真心真意拥护公司的各项政策。
(3)积极开展文体活动
xx因业务关系与乐购超市相交甚密。6月份,乐购联络街道和相关单位组织“乐购杯”兵乓球联谊赛,我们在公司工会的支持下,认真组织、细致服务,比赛中取得了骄人的成绩。
(4)在岗位练兵方面,我们在充分领会“微笑服务、温馨交通”活动的深远意义基础上,长效性地狠抓服务质量和文明礼貌工作;结合站党支部开展的“争先创优”活动,努力营造职工中的积极上进的正气。
(5)注意加强与职工的谈心沟通,了解职工呼声,发挥纽带作用我们经常性地因地制宜、因时制宜密切与职工的交流,特别是利用单位食堂吃饭时人员集中的机会,与许多职工畅谈xx的发展思路、公司的发展前景,改制企业的管理属性等等内容,了解职工的思想状况,倾听职工的呼声和建议;并且把共性的信息带到班子会上,为我单位能够“以人为本”抓管理,依据实效定政策提供了有效的民情信息。
(6)全程参与了某单位遗留的用工不规范问题的处理
我单位所属的某单位多年遗留下来的聘用工问题,随着《劳动合同法》的贯彻日益成熟,其用工风险也日益显现;今年九月份,在公司领导和人力资源部的关怀下,我们采取了逐个规范手续的措施;但由于许多人员在此单位工作的时间较长,规范手续就意味着要他们放弃以前的不规范用工补偿诉求,因此,做起工作来难度十分大;为此,我逐个逐个找他们谈心,分析企业未来的前景,动之以情,晓之以理;通过艰苦的努力,终于使此项工作得以圆满完成。
四、行政、后勤和物业管理工作
xx是一个新组合的单位,发展生产是我们班子“急红眼”也要寻机解决的必然的别无选择的大问题,但前方打仗,后勤保障也不能不做,为此,我越职愉快地担起了“内管家”的重任,在站长和班子的授权下,一年来我主要从以下几个方面做了一些工作:
1、行政管理工作采取了一些措施,职能科室的工作有条不紊
(1)、细致地划分了只能科室的职责,要求各司其职、各负其责。务求同志们必须用心干事,对工作、对单位、对自己都要负责。
(2)、严格执行公司的《三项制度》,着重抓好上班现场的秩序管理,注重员工精神面貌和工作时的激情状态。
(3)、对科级干部更严格地要求,发挥党员干部的带领作用。
(4)、严以律己,一身作则。不论是在遵守制度方面还是在工作用心方面都要求自己做职工的表率;因为群众的眼睛是雪亮的,己不正何以要求下属。
2、重视物业管理,特别抓紧物业房租收入的到位
xx是一个没有多少优质资源的经营单位,物业收入是我们收入抗风险的基础;为此,我特别注意对物业收费员的关注和支持,困难是充当她的坚强后盾;同时,我也特别留心对每一个承租户状况的掌握,加强为租赁户搞好服务——确保房租水电费的收取入库;到现在为止,入库房租达160多万元。
五、存在的不足
一年来,自己虽然比较努力地工作,但有些问题还没有达到预期的效果,仍然存在明显的不足:
1、工作中的畏难情绪偶尔仍在头脑中萦绕,遇到难题有拖拉的毛病,攻坚克难的韧劲有待加强;
2、虽然党性原则较强,但有时讲话太过于直白,没有很好地注意沟通的策略,经常会达不到有利于促进工作的效果;
3、党务工作与做得好的兄弟单位相比还有较大差距,特别是许多事情做过之后,基础资料、图文资料的保存和归档有不细致、不及时,甚至许多漏存漏收;
4、工会的组织建设、制度建设还不到位,职工业余文化生活开展得不够丰富活跃。
以上不足有待于今后的工作中改进和加强。本人20xx年的履职情况汇报于此,敬请领导和同志们批评指教。
■ 安置区物业管理方案
为应对停水停电情况,保证小区的正常工作生活,特制定停水、停电处理方案,供有关部门参考执行。
一、应急处理原则
小区分有计划停水、停电和突发性停水、停电情况,合理安排相关工作,使小区工作尽快恢复正常。
二、停水、停电处理流程
1、属于有计划停水、停电的`,应当提前24小时通知业主(住户)、各工作单位,在各楼栋、大堂公告栏及小区电子显示屏发布通知。将通知登记在发文通知单上保存。
对相关设备进行正常检修维护,向业主(住户)耐心解释取得支持配合。停水的利用生活水箱临时供水,如长期停水,应与供水、消防等单位联系,解决供水。停电的自动启动发电机临时供电。
2、属于突发性停水、停电的,应当在十分钟内发出简要通知,1小时内发出书面通知,内容包括原因、预计恢复供水、供电时间。并将通知张巾在各楼栋、大堂显要位置,并将文件保存。对相关设备进行检修维护,向业主(住户)耐心解释,取得支持配合。停水的利用生活水箱临时供水,如长期停水,应与供水、消防等单位联系,解决供水。停电的自动启动发电机临时供电。
三、管理处各班组分工要求
(一)、办公室
1、及时打印、张贴停水、停电通知。
2、安排备用水,启动临时供电装置。
3、向业主(住户)耐心解释停水、停电原因。
(二)护卫班
1、加强停水、停电期间的巡逻保卫。
2、对水、电力检修车辆进行引导,协助检修服务工作。
(三)、维修班
1、停水、停电期间做好正常检修维护工作。
2、对于故障导致停水、停电的,及时抢修排除故障,恢复供水供电。
四、准备应急材料
1、贮水池、生活水箱
2、应急灯、发电机
■ 安置区物业管理方案
一、总则
1、编制目的
为做好公司煤矿的防汛工作,提高对因雨季到来而引发重大灾害事故的快速抢险救灾反应能力,防止灾害进一步扩大,保护职工人身安全、集体财产不受损失及各单位的安全运行,制定本预案。
2、编制依据
国家《应急预案编制导则》、《防洪法》、《水法》、《防汛条例》、《国家突发公共事件总体应急预案》、《国家防汛抗旱应急预案》等。
3、适用范围
本《预案》适用于公司煤矿企业由于自然或人为因素导致的洪水、暴雨渍涝、塌陷区积水等灾害事件的防御和处置。
4、工作原则
本《预案》充分体现以人为本、预防为主、防抢结合,坚持工程和非工程措施相结合的思路,坚持行政领导负责制、统一指挥、统一调度、分工合作、各司其职、全力抢险、确保安全的原则。
二、重点防护对象
公司全体业务人员;公司煤矿工业广场、井下工程、井下各生产系统设备、地面的`矿区公路、地面的矿区高压供电线路、地面及井下的通信系统;公司各营业单位的地面设施等。
三、应急救援组织机构及职责
1、组织机构
公司成立雨季“三防”应急救援指挥部,指挥部设在调度中心。
总指挥:董事长张勇
副总指挥:生产副经理邱家贵、安全副经理谭金成、总工程师柯月恒。
成员单位:调度中心、地测科、安全监察部、机电供应部、一通三防部、煤矿采掘队、行政办公室、监控室、工会、纪检办、安保部、后勤部、医务室。
主任:调度中心主任
2、职责
(1)指挥部:主要负责协调事故应急救援期间各个部门的运作,统筹安排各项应急救援行动,为现场应急救援提供各种信息支持,快速准确地制定出救灾实施方案。
(2)总指挥:全面负责防汛应急处置的组织指挥工作。
(3)副总指挥:协助搞好防汛应急处置的组织救援工作。
(4)成员单位:服从总指挥、副总指挥的指令,完成好交办的各项工作任务。
(5)调度中心:负责汇总天气预报,传递汛期信息,安排汛期值班,组织协调和检查“三防”重点工程进展情况及有关“三防”工作的汇报。负责按抢险方案,组织现场的救急抢险和救援行动,听从指挥部命令,负责向邻近矿山救护队的求救联络。
(6)地测科:负责井上、下水文观测,对地表河流、采煤塌陷地积水、裂缝等进行定期观测,安排防水工程,组织“三防”检查,做好汛期防治水工作。负责井下各采、掘工作面的防排水预测工作。负责提供各煤矿相关的突水点地质参数等技术资料,提供技术指导。
(7)安全监察部:负责监督检查各单位(重点是煤矿)的“三防”工作进展情况。监督检查各施工单位做好“三防”以及地面排水沟的清挖、漏雨房屋的维修、防水工程的施工工作。负责风井口及井下通风巷道积水检查工作。负责监督事故抢险方案和安全措施的落实,组织或协助对事故的调查工作。
(8)机电供应部:负责井上、下供电系统的“三防”工作。设置和测试各种避雷设施,井下机电设备、排水设备要进行效率测定并保证排水系统能满负荷运行,将各种测试结果及时上报公司“三防”办公室。
■ 安置区物业管理方案
为切实做好小区汛期预防工作,保障公司和业主财产及人身安全,确保在汛期来临时能够正确应对、妥善处理,特制定如下的应急预案。
一、组织机构及职责
成立防汛小组
组长:
成员:
二、防汛应急程序
1、在汛期到来之前成立防汛小组,物业经理任组长,组织物业公司在岗人员进行救援。
2、在险情发生时,秩序部在岗值班员必须立即到达现场进行抢险工作,并通知公司领导负责物力、人力的调配,工程部根据现场情况,采取有效措施。秩序部在岗值班人员有义务配合工程部进行抢险救援。险情发生在夜间时,秩序部在岗值班人员及时采取措施处理险情,并及时通知防汛小组其他成员赶赴现场。
三、汛期采取的预防措施
1、汛期来临前储备必要的防汛物资,汛期来临前将防汛物资:雨鞋、雨衣、铁锨、扫把、编织袋、手电筒、铁丝、排水泵、托线盘、遮雨布等,指定位置存放,防汛物资存放处粘贴明显标示。(雨衣、雨鞋、手电桶存放于门岗值班室,其它物资存放于6单元一层靠右楼梯间)并由秩序部负责,确保防汛物资24小时可领用。
2、汛期工程部应每周对以下区域进行一次检查,做好汛前预防和控制工作,检查内容如下:
(1)检查配电室、楼顶电梯机房是否有漏雨情况,若有漏雨情况发生应及时采取措施处理。
(2)检查地下积水坑污水泵是否灵敏有效,确保能够正常使用。
(3)加强雨季小区巡视检查,及时查找漏点,避免因漏雨导致的.电路短路、设备损坏问题的发生,特别是配电室,必须保证正常供电
(4)检查小区内雨水井、污水井、雨水管、楼顶及商铺顶的雨水口是否有堆积物。如有堆积物及时通知保洁部进行清理。
3、下雨前工程部应对楼顶机房门窗,地下车库各积水坑水位状况进行一次检查,负责关好门窗,开启污水泵抽走积水。(如在夜间下雨由秩序部当日值班人员进行检查)
4、下雨时秩序部对小区积水坑,地下室,电梯积水坑进行检查,有积水及时开启污水泵进行排水。
5、巡查时间中雨每半小时巡查一回,暴雨每15分钟巡查,特大暴雨地下室值班。
四、险情处理程序
水浸处理程序:
(1)当巡查人员发现管理区域内浸水,值班人员应立即采取措施保护好附近的设施,同时应将出事地点及现场的情况及时向工程部和物业经理报告。
(2)工程部在接到报告后,立即到现场组织抢险。
(3)设法查明浸水的原因,并采取有效的措施,如水浸是来自小区外的暴雨应当在各低于水位的出入口使用备用沙包进行堵截;如水浸是来自市政地下水反溢,应当暂时将反溢的地下水道通往小区的入口封闭,并用排水泵进行排水。
(4)组织当值人员根据水浸情况,协同工程组采取有效措施,如将电梯开高离开受浸范围、在水漫延的通道上摆放拦水沙包、开启排水泵,尽可能减少水浸所致的损失。
(5)水浸排除后,立即通知清洁员清除积水并清理现场环境,通知工程组查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复小区的`正常运作。
(6)水浸排除后,立即通知保洁员清除积水并清理现场环境,通知工程组查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复小区设施设备的正常运行。
五、其它事项
1、汛期客服部应密切注意天气变化,并及时通知相关人员(物业公司主管以上管理人员及当日秩序部值班员)及天气异常情况。
2、防汛物资应加强管理,汛期结束后交仓库保管,以备后期续用
3、防汛期间所有防汛人员必须保持通讯工具24小时畅通。
■ 安置区物业管理方案
节假日期间,为有效防范、妥善处理xx物业小区各种突发事件,维护好公司的利益和业主的生命财产安全,保证小区业主及管理处全体员工度过一个愉快的节假日,特制定本应急预案。通过集体学习,提高管理处全体人员服务意识,做到有事及时处理,有情况能及时逐级上报,从而达到日常工作的正常开展:
1、盗窃、匪警应急预案
(1)、保安员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段强行索取或毁坏管理处和业户财物或威胁业主人身安全的犯罪行为时,要切实履行保安员职责,迅速制止犯罪。
(2)、当发生突发案件时,要保持镇静,设法制服罪犯,同时立即通过通讯设备呼叫求援。
(3)、受调遣的保安员在听到求援信号后,要立即赶到现场,监控中心通知门岗封锁出口,然后通知管理处。
(4)、若犯罪份子逃跑,一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征、所用交通工具及特征等,并及时报告管理处,重大案件要立即拨打“110”电话报警。
(5)、有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场,任何人不得擅自移动任何东西,包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等,不得让外人进入现场;在公安机关人员未勘查现场或现场勘查完毕之前,不得离开。
(6)、记录住户所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值,询问住户是否有任何线索,怀疑对象等情况。
(7)、若是移动作案,没有固定现场地,对犯罪份子遗留下的各种物品、作案工具等,应用钳子或其他工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将保安员或其他人员的指纹等痕迹留在物品上。
(8)、现场如有人员受伤,要立即设法尽快送医院医治抢救并报告公安机关。
(9)、保安队长做好现场记录,并写出书面报告报送管理处。
2、火灾火警应急预案
(1)、监控中心、巡视人员、门岗接到火灾报警电话或相应信号,及时通知门岗或最近值班人员到达现场确认。
(2)、如是误报,将情况反馈给监控中心,断定误报原因,复位火灾报警控制器,并做好记录。
(3)、如确实发生火情,立即告之监控中心现场情况,并按下手动报警火灾按钮。
(4)、监控中心立即拔打“119”电话报火警。按照值班操作流程操作设备进行扑救、疏散人员,并通知主管领导、志愿消防员前往指挥、扑救。
(5)、处理好火情后,做好相关记录,并恢复火灾自动报警系统正常监视状态。
3、业主醉酒或精神病人闹事应急预案
(1)、醉酒或精神病人失去正常的理智,处于不能自控的状态下,易对自身或其他人员造成伤害,保安员应及时对其采取控制和监督措施。
(2)、及时通知醉酒者或精神病人的家属,让他们派人领回。
(3)、若醉酒者或精神病人有危害社会公共秩序的'行为,可上报管理处将其强制送到派出所处理。
4、大面积停电应急预案
(1)、小区内部发生大面积停电,应立即通知电工检查电器保护装置,查明故障源。
(2)、如是配电箱至住户家轻微故障,能解决的立即修复,恢复正常供电。
(3)、如是变电所或供电线路故障,短时无法恢复供电的,立即用小区广播系统通知住户,说明情况。联系、组织专业人员抢修。
(4)、检查小区高层电梯是否有因停电而被困人员。
(5)、供电恢复后,检查所有电梯、消防系统、安防系统运作情况。
5、接报刑事案件应急预案
(1)、接报人员首先要问清报案人姓名,并要求在场人员不得动用现场的任何物品,做好现场保护。
(2)、将报案情况向主管领导及管理处通报。
(3)、保安员到现场后对现场进行保护,劝阻、疏散围观人员,对现场及外围人员进行观察。
(4)、对焚烧现场要迅速组织人员扑救,并最大限度地将现场保护完好。
(5)、向当事人员及现场有关人员了解案情。
(6)、向公安机关报案,等待警务人员到达现场。
(7)、将受伤人员的伤势在向公安机关报案时一并进行通报,必要时送往医院救治。
(8)、向警方介绍情况,协助破案。
6、接报治安案件应急预案
(1)、接斗殴、流氓、暴力事件报案时,要问清发案地点、人数、闹事人是否带有凶器。
(2)、报告主管领导及管理处,并立即赶赴现场、控制事态、劝阻疏散围观人群。
(3)、制止双方的过激行为,分别将各方带到管理处,进一步了解情况,做好记录。
(4)、派人清查损坏物品的数量。
(5)、向公案机关报案,同时对蓄意破坏的肇事者,进行控制并送公安机关。
7、对水浸(跑、冒、滴、漏)等紧急处理预案
(1)、保安员发现或接所跑、冒、滴、漏水时,立即通知水工,并采取相应措施。
(2)、水工接报后,需立即赶到现场查看原因,制止水源及范围扩大,进行设备修理。
(3)、清洁水灾影响的区域。
(4)、设备有关人员调试系统,恢复正常设备运行。
8、交通事故应急预案
(1)、在小区内发生交通事故,及时通知管理处负责人,如有必要应立即联系交警部门。
(2)、如有人员受伤立即拔打急救电话:“120”联系急救中心送往医院。
(3)、如在视频监控范围内,做好录像备份,保留相关记录为今后的调查判断责任提供依据。
(4)、安排专门人员疏导交通,尽可能使事故不影响道路的正常通行。
(5)、事后对相应区域进行检查,分析事故原因,如标识不清或缺少相应设施及时增补消缺。
9、电梯困人应急预案
(1)、监控中心、物业服务人员通过三方对讲或其它途经获悉电梯困人后,问清被困位置、人数,联系设备运行中心负责人赶往现场。
(2)、联系最近的门岗或巡逻人员前往现场进行安抚。
(3)、配合电梯维保人员解救被困人员。如电梯短时间不能修复,管理处发布维修通知,取得业主的凉解。
10、爆管及水箱过满应急处理
(1)、发现水管爆裂时,立即通知水工前往处理。检查漏水的准确位置及所属水质,例如冲厕水,排污水等,并在有能力的情况下,立即设法制止漏水。若不能制止,立即通知管理处负责人,寻支援,在援助人员到达时须尽量控制现场,防止范围扩散。
(2)、观察四周环境,漏水是否影响各项设备,如变压器、电梯、电线槽等。
(3)、利用沙包及可用的物件堆,防止漏水渗入电梯等设备,并将轿箱升至最高楼层,以免被水浸湿使机件受损。
(4)、利用现有设备工具,设法清理现场。
(5)、如漏水可能影响日常操作、保养等问题时,须拍照片以作日后存档及证明。
(6)、通知清洁工清理现场积水,检查受影响范围,通知受影响业主。
(7)、日常巡逻时,应留意渠道是否有淤泥、杂物或塑料袋,随时加以清理干净,以免堵塞。
(8)、如该地区及建筑物曾经有水浸记录,须备足够沙包,作为爆管使用。
11、天然气泄漏应急预案
(1)、发现天燃气泄漏或接到业主反映时,立即联系蓝焰集团经开所处理。
(2)、现场安排人员警戒,阻止无关人员靠近,采取防火措施,杜绝火花的产生。
(3)、疏散人员,协助燃气公司彻底解决燃气泄漏故障。
12、防冰雪、冰冻灾害应急预案
(1)、管理处时时关注节假日期间天气情况。如气象部门发布雨雪低温天气。
(2)、管理处及时传达各班组做好防冰雪、防冻准备工作。在各服务点安放铁锹、雪推、防滑毯、麻袋等应急保障物资。
(3)、如有大量积雪或路面结冰现象,管理处组织全体工作人员对单元门、主干道进行除雪、铺设防滑毯,确保业主正常通行。
■ 安置区物业管理方案
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!
首先,感谢包神铁路集团给予我公司这次展示的平台和机会。我叫李晶,鄂尔多斯市欣苑物业管理有限公司总经理助理。
我今天陈述的主要内容分三个部分:一是介绍一下我公司的基本情况;二是我公司接管本项目的优势;三是中标后的承诺。
第一部分欣苑物业公司的基本情况。我公司成立于1999年7月,注册资金500万元人民币,现为物业管理国家二级资质企业,是中国物业管理协会会员单位,内蒙古自治区物业管理协会副会长单位,鄂尔多斯市物业协会副会长单位。现管理的物业项目已涵盖了多高层住宅、别墅、公寓、写字楼、汽车4S店等多种类型物业。公司先后被中国物业管理协会评为物业管理改革发展30周年“行业突出贡献奖”,内蒙古自治区建设厅评为“优秀物业服务企业”、内蒙古自治区首批“全区文明优质服务企业”、被东胜区房管局评为“创优惠民先进企业”一等奖,管理的多个项目被自治区建设厅评为“优秀物业管理项目”。
长期以来我公司本着“以人为本、诚信经营、构建和谐”的原则为业主提供优质的物业服务。 第二部分我公司管理本项目的'优势。
1.熟悉程度高。我公司与包神铁路集团合作多年,熟悉包神铁路的管理模式及管理要求。本项目现今物业管理工作亦是由我公司负责,八年来一直受到包神铁路集团及广大包神铁路员工的认可,如我公司有幸继续接管本项目,我们在顺应包神铁路集团企业文化及建设包神铁路集团五型企业方面能够发挥更加积极的作用,同时我公司不存在交接、前期介入及适应等方面的工作,能够更好的为广大包神铁路集团员工服务。
2.资源整合合理。东胜生活小区的物业管理由我公司负责,公寓在住宅小区院内,公共卫生清理、公共秩序维护、垃圾清运等都在一起,便于管理服务和节约成本;东胜综合办公楼的`供电、排水、供暖二次循环换热、供水加压等设施设备均由我公司管理,二标段的物业服务其实和以上这些应是一个物业管理区域,不可分割,由我公司统一管理服务最为科学、合理。
3.属地管理便捷。我公司为鄂尔多斯地区注册公司,且绝大部分项目均在东胜城区内,公司总部距离项目所在地咫尺之遥。由我公司继续管理一方面能够与包神铁路集团积极配合,相互反馈沟通。另一方面有利于突发事件的应对和管理,人员的协调与调配,业务往来的及时与高效。
第三部分中标后的承诺。如果我公司中标,承诺严格按照投标文件和物业服务合同的约定规范管理服务,接受甲方的监督、考核,及时改正甲方提出的不足之处,我们不仅履行承诺,我们将更加努力超越承诺。
最后再次感谢各位领导、各位评委,我的发言结束了,谢谢!
■ 安置区物业管理方案
尊敬的各位领导:
大家好!
贵单位为了进一步展现企业的风貌,增强企业安全意识,长期为全体员工统一订制职业装。我单位很荣幸参加此次招标会,并且有信心和决心做好标书中的各项指标,为用户提供售前、售中、售后完善的服务,为了让每位员工得到贴身的`服务,我公司派专业技术人员到贵公司,第一时间做好各项服务随时听取各位员工的意见,使每位员工穿着合体的工装安全生产。
我们扬子江制衣有限公司始创于一九八二年,是专业化生产职业装企业,公司从创办到成功,运用自身的经济、技术实力,凭借优质的产品质量、完善的售后服务,在职业装领域中取得了长足的发展。形成了以西服、衬衫、茄克、棉衣、等一系列职业装产品,并具备“防静电、防酸碱、阻燃”等特种劳保服的生产能力,由国家安全生产监督管理总局颁发“LA”特种防护服安全生产标志。公司先后被认定为江苏省劳动防护用品定点生产企业、全国特种防护服定点生产企业,江苏省“AAA”级重合同守信用企业,在职业装领域率先通过了ISO9001质量体系认证,被国家中轻产品质量保障中心授予“全国制衣行业质量放心。国家标准合格产品”,江苏省名牌产品。
我公司生产的“央扬”牌职业工作装全部采用国家品牌面料与辅料,精工细做,深受广大用户的赞誉。20xx年7月我公司与河南煤化集团签订单笔20万套的订单(2个月内供货),我公司从2007年开始为国网湖南省电力公司供货至今、而且已与国网长海市电力公司、中国石化河北石油分公司、中国石化山东石油分公司、中国石化江苏石油分公司、长航集团、山东京博集团、辽河石化、三一重工、徐工集团、南车时代、中材国际、宝钢集团、中铁宝桥集团、上海飞机制造厂、山西阳光焦化集团等国家大型企业签订长期供货合同,成为上述大型企业的专属供货单位,我公司在职业装领域中已跃升全国10强之列。
公司本着“青春、典雅、时尚”的企业精神;“视质量如生命、奉用户为上帝”的企业宗旨,坚持“质量优等、价格优惠、服务优良”的经营方式,竭诚为贵公司员工提供优质一流的产品和服务。
并热忱欢迎各位领导光临扬子江参观指导。谢谢大家。
■ 安置区物业管理方案
尊敬的各位领导、各位业主代表:
大家晚上好!
我叫朱足万,在杭州地区从事物业管理工作已有8年多,现任海宁成诚物业服务有限公司品质部经理。此时此刻,我受公司的委托,代表公司全体员工,感谢新江花园业主委员会和全体业主,给予我们一个良好的平台和展示的机会。感谢大家对我们的了解和信任。借此机会,我就竞标贵小区管理项目的有关事项,向在座的各位代表简单介绍一下:
一、公司的基本情况。
回顾公司近几年的工作,可以讲是一年一个台阶,年年都有发展。我公司自成立以来,对所有接管的项目在日常管理服务中都受到了广大业主的好评和认可,已成为海宁市物业管理协会的会员,是一家完全市场化运作的物业管理公司。专业提供高标准、全方位的`物业服务,管理的物业已覆盖了多层、排屋、高档别墅、高层、小高层等综合类型,面积达60多万平方,员工一百余人。目前受委托管理的项目有:海宁地区:香溢公寓、紫薇花园、新雅花园;杭州地区:美政花苑、天福花园、世纪坊。
公司秉承“有限管理,无限服务”的指导思想,坚持“以人为本、诚信服务”的核心理念,充分发挥“团结、高效、创新、奉献”的企业精神,积极营造符合业主不断增长的精神需求,努力实现业主的归属感、舒适感、幸福感,以托管小区为家,把小区构建成和谐、温馨的美好家园。公司上下弘扬自我学习、不断进取的精神,重视员工的培训,注重队伍整体素质的提高,讲究服务细节,不空谈,讲实干,看业绩,求实效,低调做人,高调做事,靠严格的制度管人,以具体的行动做事,扑下身来全心全意为业主服务。在此,我很自信的可以向大家承诺:我公司完全有能力、有信心承担起新江花园小区的物业管理工作,决不辜负新江花园业主的期望。
二、接管后公司对新江花园物业服务的总体思路。
1、在新江花园社区、业委会及全体业主的支持配合下,有效利用社区和小区现有资源,把新江花园创建为安全、文明、和谐的小区,从整理小区环境脏乱差的薄弱环节入手,积极配合城市管理,更好的为业主服务。
2、强化安全管理,加大安全防范工作力度,增强业主自我防范意识,组建一支训练有素、责任心强的秩序维护队伍,树立保安门岗窗口形象,严格把好各大门关口,加强对外来车辆、外来人员的.查询、登记,24小时有人巡逻,24小时有人接听业主电话,确保小区安全,维护好车辆停车秩序。
3、做好对公共部位设施、设备的检查、维修和养护,保障业主日常生活的正常需要,保障业主报修问题及时解决。
4、充分发挥我们的优势,加强与业主、业委会、社区的交流协调和沟通,为业主排忧解难、答疑释问,想业主之所想,急业主之所急,见义勇为,助人为乐,拾金不昧,乐于奉献,视业主为亲人。
三、物业管理服务方案
新江花园小区属于小高层为主的住宅小区,投入使用已有多年,贵小区这次招聘物业管理公司的目的就是为了发挥物业的最大功能,
使其保值、增值,物业管理工作的核心是“以人为本”,服务的目标就是要为业主创造一个整洁、文明、安全、舒适的居住环境。 根据新江花园小区现状,我公司管理方案具体为:
1、新江花园小区的物业管理各项工作按照普通住宅的物业管理服务标准要求认真履行;
2、充分发挥公司的自身优势,共享公司人力资源,选派得力人员进驻小区负责,对保安、保洁、绿化、机电维修人员实行专业化管理,为业主提供物有所值、物超所值的服务,使业主真正受益;
3、小区日常工作管理目标,按公司呈送给新江花园小区物业管理服务方案执行。具体有:治安防范管理方案,车辆管理方案,保洁管理方案,绿化管理方案,设备安全运行管理方案,供水、供电系统管理方案,消防系统管理方案,档案管理方案,社区活动开展方案,便民个性化服务方案。
4、制定完成承诺指标采取的措施。各项指标范围包括:房屋及配套设施完好率达到90%以上,治安消防事故发生率控制在3‰以内,保洁、绿化完好率95%,物业管理公司业主满意率90%以上。
5、注重社区文化建设,弘扬社会主义精神文明和道德风尚,提出社区文化活动计划及制度建设(如:开展乒乓球活动、端午节包粽子活动、业主茶话会、重阳节夕阳红等其他文化娱乐活动)。
四、中标后的承诺
尊敬的各位业主代表:今天我们带着一片诚意和感情,充满信心和期望来参加这次竞标,已经做好了“一颗红心、两种准备”。如果我公司中标,我们将一定不辜负大家的期望,服务质量决不低于现有的服务水平,递交的服务方案的各项承诺一定履行、兑现,我们将加倍努力,更加“尽心、尽力、尽职、尽责、善待每位业主”,让业主“出门放心、进门开心、环境赏心、生活舒心”。让新江花园小区因有我们而更加美丽,新江花园社区因有我们而更加温馨,小区邻里之间因有我们而更加和谐,愿我们能够一起,携手共建新江花园更加美好的明天!
最后衷心祝愿新江花园全体业主家庭幸福、生活美满、万事如意!
我的发言到此结束,谢谢大家!
■ 安置区物业管理方案
尊敬的韩总、各位评委:
您们好!
我能参加此次书香门第工程项目经理竞聘选拔,深感荣幸,感谢韩总和各位评委对我及我们团队的信任。
我于20xx年2月13日集团本部举办的管理沙盘模拟培训总结会上得知集团本部面向集团内部招聘企业经营部部长和书香门第工程的项目经理,经过我与我们团队相关人员认真研究后决定参与书香门第工程的项目经理竞聘。下面从个人基本简介及工作经历介绍、前期工作中突出业绩、个人优劣势分析、对竞聘岗位的工作预案及团队管理思路、其他说明等五个方面向韩总和各位评委做如下陈述:
1、个人基本简介及工作经历介绍
2、前期工作中突出业绩
3、个人优劣势分析简评个人优缺点
4、对竞聘岗位的工作预案及团队管理思路
1)工作预案:
若我有幸中聘,将采取如下方法和措施实施本项目:
1、组建会管理懂技术并具有同类工程施工经验的人员组成项目部,订出各管理人员的责任,层层签订责任书,落实各项制度,以制度来管理工程,以团队精神来管好本工程。建好安全控制体系和质量保证体系。
2、项目经理具有独立的按规范管理质量、安全的.权力。在公司内控的经济指标内具有奖罚权。
3、按市级优质结构标准和市级文明施工标准作为本工程的质量目标和安全管理目标,工期按要求进行控制,各节点工期按合同约定严格执行。
4、按施工组织设计规范要求,结合现场实际,对投标方案进行优化、细化,划分出检验批,制定各检验批质量标准,以检验批质量保证分项工程质量。制定出总、年、月、周和日计划,节假日施工计划,高温和冬季施工计划确保工期。方案经集团总工审批后报监理和建设单位审批后实施。合理安排施工任务,杜绝施工时间超过22点。采取建备用水源和备用发电机,确保施工连续和施工质量。
5、按标准化管理文件和工程实际配备技术人员、施工员、专职质检员和专职安全员,均持证上岗。
6、工人进场前做好安全三级教育和技术交底工作,考核合格后方可上岗。
7、开工前作好施工仪器和机具的检验维保工作,严禁机具带病作业。
8、针对工程的施工用电、测量工程、模板工程、脚手架工程、钢筋连接工程、商品砼浇筑、卸料平台制安,塔机基础和塔机拆安、塔机使用防撞、安全文明施工、扬尘和噪音控制、应急救援预案、防水工程、节能施工等方面编制专项施工方案,经各方审批后实施。
9、施工过程中坚持样板制、三检制、挂牌制、隐蔽检查制,坚决杜绝上道工序不合格就进入下道工序。
10、对安全用品,安全设施,安全防护等方面的投入不少于规定的费用,并作到专款专用。
11、技术负责人和资料员作好原材料台账和送检记录,保证本工程所用材料见证取样率100%,保证先检验合格后再使用。控制好商品砼的质量留设3d、7d、28d试件对砼强度及时进行复测。
13、设分包管理负责人,协调各分包单位与总包的配合工作。
14、按分户验收和节能验收要求进行施工。
15、设专职安装施工员,对安装设计图进行翻样,将预留预埋尺寸和规格标注在施工图上,杜绝事后凿洞。
16、为本工程设专用账户和专项资金以及资金专管员,提前二个月提出下月资金需用计划,及早作好准备,我司承诺本工程不发生拖欠民工工资事件。
17、交工后,留设维保人员及联系电话,作好保修工作。
2)团队管理思路:
一、财务:采用目标利润法确定本项目的利润目标,达到并超过集团确定的上交利润目标。
二、团队:建设团队互动机制,营造团队有效氛围,集体奋斗,树立团队成员与项目“荣辱与共”精神
三、流程:流程决定效益,做好有目标性、相关性、动态性、层次性、机构性的能够贯穿始终并能反映项目经营情况的工作流程。
四、设计:设计决定效益,做好成本最低、效率最高并能满足用户要求的各方面设计,使设计的实施实现利益最大化。
五、决策:处理问题做到“三思而后行”,遇到原则问题、重大问题坚定不移,突发问题、例外问题冷静应变
六、学习:学习使人进步,保持持久的学习劲头,在学习中追求成长,在实践中追求成功,树立良好的学习风气。
七、管理:做有效的管理者,养成管理好时间、重视对集团及外界的贡献、善于利用长处、集中精力于少数重要事项、善于做有效的决策的管理习惯,管理好制度、流程、资源,做到 “管理无小事、事事管理好”。
八、诚信:为诚信投资,建立诚信为本的处事原则,提高青岛建工集团有限公司在社会上的良好信誉度。
九、定位:项目经理是代表集团公司的基层管理者,我必须做到一切为集团利益为重,跟上集团由创业年到管理年再到战略年的转变,踏踏实实的做好本职工作。
5、其他说明
1)书香门第工程与我们已承揽的崂山区钟家沟社区村庄改造(安置区)工程相邻,在本项目前期施工准备及与当地各职能部门、村委的沟通协调比较有利,前期投入较少。
2)本项目临建施工时可以充分利用已建成的钟家沟项目部的临建设施,避免施工准备时的艰辛,使前期进驻人员有一个好的工作休息环境。
3)本项目可与钟家沟安置区项目实行资源及信息共享,既降低成本又提高了办事效率。
4)物资、设备、人员等各项资源在两个项目之间统筹调配,达到合理利用资源的目的。
5)有比较才有进步,两个项目可以进行文明施工、安全质量、成本控制等各个方面的竞赛,使项目部成员及施工班组在竞赛中获得收益。