材料公文写作

材料公文写作 篇1

　　公文写作规范

　　一、页面设置

　　1.页边距：上 3.7；下 3.5；

　　左 2.8；右 2.6

　　2.文档网格：指定行和字符网格，每行28个字，每页22行。

　　3.字体设置：仿宋三号

　　4.段落间距：固定值 30磅

　　二、版头

　　机关标志 红头方正小标宋60或小初，比上级文件头小；空两行发文字号 仿宋三号；第八行插入红线，悬浮，1.25磅，15.6宽，居中。

　　三、正文

　　发文字号空两行题目，方正小标宋二号。再空一行正文，仿宋三号。一级标题 黑体三号，二级标题楷体三号，三级、四级标题仿宋三号。会议纪要正文空一行，出席二字，黑体三号。

　　四、版记

　　在偶数页，上下两线1磅，中间0.5磅，内容4号仿宋，左右各空一字。落款时间盖章时右空四字，不盖章右空两字。页码，4号宋体，外侧对齐。

材料公文写作 篇2

　　导语：

　　大旨，便是意图和目标；见解，便是主张或见解。任何一篇公牍都有行文目标，而适用性又是公牍的根本属性，所以说公牍必有大旨，必有其意图和目标，这是简单互助接纳的。可是，见解题目就不必定了。有的探讨者发起：篇幅较长的公牍，如报告、决议、传达或专题工作集会记要以及工作总结、查看报告等，有见解，这是不问可知的；乃至有多罕见解和根本见解，这也不难懂白。

　　    而有些篇幅较短的公牍，如事件性关照、一件事的请准请教，每每篇段合一，这有甚么见解呢？有的短公牍，乃至只是一句话，比方报送性报告，正文是“现将《关于××××的环境报告》呈上（或奉上），请核阅”，这能说有见解吗？

　　    本来，见解之于公牍，直露文中也罢，呈如今根据、版面也罢，但都是明了的。尽管是只有一句话的报送性报告，既然是“复式（连体）”文件，就有背面要报送的材料和附件，也就有“见解”；是上级带领，必要核阅，凭占有关法则必须报奉上去，这就呈现出“主张”了。所以，公牍不管好坏，见解必须明了，大旨该当明显凸起。

　　    进一步探讨，较长时候以来，人们风俗于用“主题”、“中间”来表现公牍的“大旨”、“见解”；此中，“见解”一词，用于探讨一切文章上，“根本见解”每每用于探讨表面性文章。比年来，人们垂垂入手下手用“大旨”一词代替“主题”。这有评论辩论的必要。“主题’”原是外来的音乐术语，表现主旋律，用于文学作品表现主题东西、中间题材，而后又与“主题思维”一词通用，渐成风俗。将分析文学作品的“主题”及“意图”等术语，搬过来探讨公牍，有失严谨。“中间”一词，多用于分析讲述类适用文章，进而与“中间思维”通用。因为主题直指紧张东西，中已表现中间内容，公牍探讨中还便于利用，但每每不能涵盖长好坏短的一切公牍。大旨、见解就差别了，任何公牍都有。公牍不是文学作品，不以形象性、传染力取胜；公牍也不是平常的表面文章、宣扬材料等论述体适用文章，不必定篇篇公牍都有根本见解（多罕见解综合成的总见解）。公牍的根本属性是适用性，行政公牍是办理政务的东西。

　　    所以，用大旨（意图和目标），用见解（主张或见解）来分析探讨公牍，相对来讲更得当一些。公牍的大旨便是贯穿于全文的行文目标和意图。有大旨，必有见解。大旨越明显凸起，见解越明白明了。

　　    （一）大旨是全文的“统帅”

　　    在材料富裕、环境实在的根本上构成的见解，必定表如今发文目标和意图上，这便是大旨。古人说“意犹帅也”。这个“意”，便是大旨和见解。大旨在公牍构思中起着“统帅”效用。大旨决议了材料的弃取、详略，大旨决议了布局的别离与次序，大旨决议了题目的拟写。

　　    （二）大旨应具有的前提

　　    根据《方法》的要求，大旨应具有三个前提：

　　    精确 大旨要符合拢情（门路、目标和法律、标准，政策、法则和上级精神、带领意图），符合下情（精确反应客观实际环境）。

　　    集结 一件公牍只能有一个大旨；尽管篇幅较长的公牍，文中有多罕见解，也要集结概括综合成一个根本见解。意多乱文不可取，篇幅再长，也要“目标持之以恒，方寸涓滴巩固”。一文一旨，见解明了。

　　    明显 大旨要直陈文中，暴露于外；要做到见解和材料联合，神骨如一。

　　    有的同志总结公牍写作经验，把如何凸起大旨概括综合成20个字：“题目显旨，开宗明义，篇末点题，片言居要，一气领悟”。仅供参考。

　　    别的，要想做到见解明了，还要思虑建立的大旨力求深入，便是有较强的针对性和实际意义，有特点，有新意。这就要求从认识上把握住事物的本质和规律，从写法上辨别明白差别文种的差别特点与要求：工作总结重在对本身实践的理性认识，办法、作法，经验、题目，都是重点；请准性请教重在原因公道而富裕，要

材料公文写作 篇3

　　公文写作基本要求之材料可靠情况确实

　　公文写作基本要求之材料可靠情况确实

　　公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。

　　精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

　　事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

　　无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。

　　（一）详尽占有材料

　　写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清·刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。

　　所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的.才有说服力。

　　占有材料，就公文写作而言，有三条途径：

　　1．平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”（清·袁守定：《占毕丛谈》；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。

　　2．受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。

　　3．构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况，尤其要进行深入的调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正；出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。

　　（二）严格筛选材料

　　调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：

　　1．材料的相关性

　　这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主张“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。

　　2．材料的典型性

　　这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

　　3．材料的新颖性

　　这是要求筛选材料时应先注重选用那些在现实发展中出现的新材料。这些新材料可以是改革开放不断发展的新形势下出现的新情况、新问题、新矛盾，也可以是亟待重视的新典型、新经验或者需要摄取的新视角、新观念、新思路、新见解，总之是一切新事物，特别是那种代表了新的发展方向、具有强大生命力的事物。对于已知的材料，采用新视点来“烛照”，也可能会发现它具有现实启发意义，这也是新颖的；“熟知未必真知”（列宁），从新的角度对常见的事物进行观察思考，也可能会有新的发现。这同样是新颖的。应当注意到一个时期领导和群众所关心的“热点”、“难点”、“敏感点”，也往往是行政领导研究工作的“兴奋点”、“新鲜点”，作为负责公文起草的秘书人员、公务员都要重视选用这些新颖的材料。惟新颖，才引人。构思之初，就要考虑到这种“收视率”。

　　（三）认真核实材料

　　对于材料的核实工作，贯穿于材料准备过程中的占有、筛选、加工等各个环节。这里集中研究一下是必要的。

　　一切虚构的、生编乱造的、未经核实的材料，包括情况、数字、引文等都不能用于公文。新《办法》特别提出，材料中的人名、地名、数字、引文等一定要准确。一旦发现疑点就要更正或删除，这是件严肃的工作。否则一字之差，后果不堪设想。惟其如此，才能保证做到材料可靠，情况确实。

　　联系近年来一些公文中出现的差错，更会使我们认识到核实材料的重要意义，体会到核实工作要由始至终，要全方位，无论反复几遍但都须态度认真，抱着强烈的责任心，这一要求是非常重要的。此外，我们还要掌握一些行之有效的操作方法和现代科学技术分析方法。例如，一件事情的发生，有其起因、背景、过程与影响，有多种因素与内在联系，这都要核实；一件工作的动因、作法、进程与效果，有其主观与客观因素，有其远因和近因，这在核实中也必须予以注意。再如，一个统计数字，不能仅仅停留在它的计算是否准确、精确度是否一致、是否能在公文中起到证明观点的作用，而且还要核实一下真假与误差：它的统计指标体系是否科学合理，是否合乎中国的当代的现实，用在某一地区、某一专业或行业是否适合，等等；它的统计口径是否恰当，是否能够涵盖该种类对象特征，是否与实际情况不符，是否有所遗漏或隐瞒，等等；它的计算方法，特别是经常采用的“算术平均加权系数”的界定，是否准确合理，在反映差别上是否科学恰当，是否符合实际，是否能够反映现实中的差异和问题，等等。无差异即无信息，信息量当然与信息价值成正比。一个材料无信息、无价值，用它干什么！而且，在数字的运用上，能否使定性分析与定量分析的方法有机地结合起来，起到证明观点的作用，则是比较复杂的核实工作了，那需要在审核文稿阶段进一步核实。应该提醒注意的是，当前有些上行公文以及工作总结、调查报告中，不仅情况不确实，而且数字也不准确，站在这样不可靠的材料基础上，很难得出全面、正确的结论。

　　（四）合理加工材料

　　选定材料经过核实之后，还应该对材料进行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。实际操作中可以对材料进行三个方面的加工：

　　1．适体剪裁加工

　　通读材料，删削冗赘，化长为短，变详为略，将交待过多、议论过多的无关的描述、罗嗦的废话去掉。套话、空话，一律删除。

　　变换体裁角度，将描写、抒情及无必要的议论改写为叙述或说明，在表达方式上变“曲笔”为“直笔”，直述不曲才适合公文体式。2．合并提高加工

　　同一问题，散见于若干材料中，可以摘取概括，变为概述，或者保留一个“点”的材料，把其他相似材料综合成“面”，点面结合。

　　同类数字，可以相加，抽取合并后变成一个综合数字。

　　变换角度“提高”原材料可用性。例如，某一活动，在工厂写的材料中是工人资金短缺，向银行贷款后“借鸡下蛋”，搞活全厂；而在银行的材料中是贷款给工厂，“放活水养肥鱼”，提高了使用率，盘活了存款。将这两个材料放在一起，针对同一活动，从行政机关角度去分析，则是政府的宏观调控效果。

　　3．文字润色加工

　　适体剪裁、合并提高之后，再审读材料，进行文字润色，从而进一步提高材料的质量。

材料公文写作 篇4

　　公文写作页面规范

　　公文页面规范是对公文外观形态的总体设计与安排，包括公文用纸规格、排版规格、字形字号、行款格式等诸多要素。正式对外发文必须按照国家公文格式标准的要求，对公文页面进行严格周密的设计。

　　版面安排的总体原则是庄重严肃、清晰整洁、美观大方，规整划一。

　　1用纸规格

　　公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。对外张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

　　公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm；

　　公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm；

　　版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。

　　2排版规格

　　（1）公文标题：在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，左右对称，间距恰当。

　　（2）公文正文：用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字。

　　（3）公文段落：每段起首空2格，回行顶格。

　　（4）公文序号：公文层次序号要符合国家规定，一般按层级依次标写。

　　第一级为：一、二、三、„„

　　第二级为：(一)、(二)、(三)„„

　　第三级为：l23„„

　　第四级为：(1)、(2)、(3)„„

　　（5）页码：凡有图、文的页面均须用阿拉伯数字连续编码，位置在每页公文图文区的右下角或背面的左下角，没有文字符号的空白页面不编页码。

　　（6）注释：简短的注释用“夹文注”的方式，外加圆括号；注释数量多或内容复杂者可采用“文末注”的方式，在注释栏中标注。

　　（7）引文：简短者夹在正文中间。如为原话，加冒号、引号；如是转述，只加冒号。引文出处可直接注在引文后面，也可采用“文末注”的方式。

　　3标点符号

　　应按国家统一规定，正确使用标点符号。标点符号要规范地标在行中正确的位置上。忌误用错标、混乱不清。

　　4字体字号

　　公文中常用字体为黑体、宋体和仿宋体。黑体一般用于眉首、密级、缓急时限等；宋体字一般用于标题和主题词；仿宋体字一般用于发文字号、主送机关、正文、附件说明、成文日期、附注、抄送机关、印发说明等。字号的选用一般按发文机关标识、标题、标识字符、正文等顺序从大到小地加以选用。总之，公文所用的字体与字号种类不宜过多，同类公文字体字号的选用应基本一致；一份公文中，同级标题以及正文的字体、字号应前后一致。5行距字距

　　公文页面行距字距的确定，要以美观大方为基准。行距应大于字距，眉首、标题、重要标记符号的行距、字距应大于正文的行距与字距。标题与正文之间的行距可稍宽；正文之间的行距与字距根据文字多少与篇幅长短适当掌握，以版面匀称、美观为基准。

　　6印刷要求

　　应确保字迹清晰，无残断笔划，字面不花不白；切勿出现错字别字，一般不用繁体字；油墨轻重适宜，着墨均匀，切忌重影和模糊不清；外文字母应采用标准的印刷体，分清正斜体、大小写和上下角码。版面要干净整洁，尺寸标准，版芯端正。双面印刷时要保证页码套正，两面误差不得超过2mm。