公文写作锦集9篇

公文写作(篇1)

　　公文的价值和作用很大程度上就体现在时效性上,因此,公文写作有严格的时限要求.学习公文快速写作应做到:留心搜集资料,善于参考借用;明确行文目的`,确立公文主旨;了解公文种类,选择适用文种;遵循思维规律,理清写作思路;掌握结构模式,迅速判断套用;学会公文惯用语,方便快捷表述.

公文写作(篇2)

　　一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

　　二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

　　三、公文写作的主要特点

　　四、公文写作的基本要求

　　五、公文写作的一般步骤和方法

　　六、公文写作人员的素质修养

　　七、公文写作人员加强修养

公文写作(篇3)

　　市政府：

　　为大力推进xx新区建设发展，加强新区国有资产经营管理，拓宽政府投融资渠道，整合政府信贷资源，合理管控政府债务，按照市场化运作机制和现代企业管理制度，请求批准成立安阳新区建设投资有限公司，现将有关事项请示如下：

　　一、公司组织机构和注册资本

　　1、组织机构。xx新区建设投资有限公司性质为国有独资公司，隶属于安阳新区管理委员会，由安阳新区管理委员会财政局代管。按照《公司法》规定，公司建立企业法人治理机构，设立董事会、监事会，董事长由安阳新区管理委员会财政局局长岳铜铃兼任，董事长为公司法定代表人。

　　2、注册资本。xx新区管理委员会财政局为出资人代表，履行出资人职责;公司注册资本为5000万元人民币。

　　二、公司经营范围

　　xx新区范围内土地的开发、综合治理及资本运营;城市基础设施项目投资;房地产投资;新农村建设;基础设施项目代建代管;投资服务等(具体经营范围以工商部门登记为准)。

　　妥否，请批示。

公文写作(篇4)

　　1.联合行文时，作者应是(1)。

　　A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关

　　2.维护文件的高度严密性是指(2)。

　　A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

　　3.公文中的祈使句常常依靠(2)。

　　A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达

　　4.为了维护政令一致，凡下行公文(3)。

　　A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商

　　c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文

　　5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。

　　A.草稿B.定稿C.正本D.副本

　　6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。

　　A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性

　　7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。

　　A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案

　　8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(3)的方式。

　　A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文

　　9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(3)。

　　A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文

　　10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1

　　A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理

　　11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(4)。

　　A.会商B.审核C.注发D.签发

　　12.调查报告的结构一般包括(1)。

　　A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

　　13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。

　　A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件

　　14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(4)。

　　A.平行B.加急件C.特急件D，急件

　　15.决定必须由(4)。

　　A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发

　　16.通报情况使用(3)。

　　A.通知B.通告C.通报D.情况报告

　　17.通报的表达方式侧重于(1)。

　　A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理

　　18.办公室更改电话号码，可用(3)公布周知。

　　A.通知B.通告C.启事D.布告

　　19.批复是答复下级请示的文件，是(1)。

　　A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的

　　20.规范性公文标题的时间是(1)。

　　A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间

　　21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。

　　A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法

　　22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(2)。

　　A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件

　　22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(3)。2

　　A.拟办B.批办C.承办D.查办

　　24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(3)。

　　A.条例B.规定C.办法D.决定

　　25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(2)。

　　A.命令B.指示C.批复D.通知

　　26.为加快文件的传递，可采用(1)。2

　　A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文

　　27.非同一系统的任何机关相互行文都使用(2)。

　　A.上行文B.平行文C.通知D.下行文

　　28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(1)。

　　A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文

　　29.商洽性文件的主要文种是(3)。

　　A.请示B.通知C.函D.通报

　　30.地方性行政法规的制发，应由(4)。

　　A.全国人民代表大会B.国务院c.D.地方人民代表大会和地方政府

　　31.规范性公文的一致性表现在(1)。

　　A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效

　　c.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁

　　32.批办是指(1)。

　　A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理

　　33.党政机关的行文关系有(2)。

　　A.逐级行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文

　　c.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文

　　34.公文的语言应当是(1)。

　　A.庄重严谨B.华丽流畅c.威严有力D.古朴典雅

　　35.公文中的词语应(1)。

　　A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富

　　36.公文具有法定的权威性，其制发必须是(4)。

　　A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者

　　37.用于答复下级机关请示事项的公文是(3)。

　　A.指不B，请示C.批复D.命令

　　38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(2)。

　　A.通知B.通告C.公告D.通报

　　39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(3)。

　　A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件

　　40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(2)。

　　A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文

公文写作(篇5)

　　现代社会发展对公务人员职业素质要求越来越高，公文写作也开始成为一项基本技能。我们政工干部作为公安政治工作的组织者和实施者经常同公文打交道，很有必要了解公文常识、学习公文写作。学习写公文从哪里入手呢？笔者认为，主要有4个方面：

　　　一、端正思想作风是前提。

　　公文是政治性、政策性、指导性很强的一种文体，政治工作类公文尤甚，其主题、观点、乃至词句都容不得半点偏差。古人云“文如其人”。公文的这种特性，决定了撰稿人必须具有较高的思想境界、理论水平、品格修养和道德观念。如果撰稿人本身思想理论水平不高，世界观、人生观、价值观问题没解决好，看问题的立场、观点、方法不对头，就很难写出好文章来，弄不好还可能出政治事故。因此，我们学习公文写作，先要学习做人，要做政治坚定、思想过硬的人，做品格高尚、公道正派的人，做廉洁清正、平实淳朴的人，做积极进取、勇于创新的人。不具备这些基本的人格素养，就失去了搞写作的'起码条件，即使写出点东西来，也会主题讲不明、观点说不清、道理摆不透，只能与其昏昏，使人昭昭。所以，学习公文写作，必须多读一些马列主义的书，特别是哲学著作，要学懂弄通“三个代表”重要思想和党在新时期的路线方针政策，提高自己的思想道德水平、理论政策水平和政治上的敏锐性、辨别力。只有身子坐正了，参照物找准了，看问题才不至于出偏差，写出来的东西才能经受住政治检验。

　　　二、丰富专门知识是基础。

　　宋代文学家陆游教子：“汝果欲学诗，功夫在诗外”。学习写公文也是这个道理。光研究写作技巧不行，要广泛涉猎多方面的知识，特别是与本行业务相关的知识和一些文学常识，要多读、多看、多想、多记，不断充实头脑、丰富阅历、增加学识修养。关于学习内容，作为我们政工干部，一方面要多读一些与本职工作相关的政治工作、行政管理类书籍和报刊上的政论文章，另一方面还要注意文学基础知识的学习，特别是多学些古文，因为古文大多寓意深刻，语言凝炼，对于明理、炼句、增加文采很有好处。在学习方法上，应该注意精读与博览相结合，研究篇章词句与研究观点方法相结合，动脑与动手（做笔记）相结合。这样，不仅能提高自己的认识能力和思维表达能力，也可从中积累大量的语言、词汇，日积月累，潜移默化，就“下笔如有神”了。

　　丰富专门知识，还有一点很重要，就是熟悉公安业务，参加工作实践，加强调查研究，体察警情实情，掌握第一手材料。要知道，不懂得公安业务就不可能真正地了解民警，而不真正了解民警，是绝对做不好政治工作，也写不出好文章的。

　　　三、经常习作是基本途径。

　　加强思想修养和学习专门知识，只是学习公文写作的前提条件，真正学习写公文，还得从动笔开始。由于公文写作是一项思想性和技巧性都很强的工作，掌握起来有一定难度，所以初学者首先要树立信心，既不能急于求成，也不要一遇到困难就畏缩不前。要从语言文字的基本功练习做起，把根基打牢，力争做到用词准确、语言流畅、层次清楚、分段合理，篇章结构安排得体。为了能够在掌握基本功上走些近路，可从权威性较高机关下发的文件中，选取不同文体作为范文，参考其写作思路和篇章布局进行练习。从中体会作者看问题的角度、分析问题的方法、陈述观点的顺序、阐明主题的层次、层与层间的内在联系，以及首尾呼应、前后照应等一些技巧性问题，从中受到启发和教益。

　　习作的另一个重要问题是注重修改，写完一篇文章后自己要反复修改，还可以请别人修改。特别是对被上级部门采用转发了的文章，要对照自己的原稿，仔细揣摩，搞明白修改的道理和原件的不足之处，这对于提高写作水平是很有帮助的。

　　　四、加强悟性锻炼是关键。

　　什么是悟性？古人云“知之贵在于化”，这里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社会实践中吸收精神营养的能力的综合体现。文章色彩如何，很大程度上取决于撰稿人悟性强弱。有悟性的人，可以由此及彼、由表及里、由点到面、由事到理地看问题，写出文章来深刻透彻，有厚重感。缺乏悟性，只能是领导交待什么就写什么，领导说到什么程度就写到什么程度，领会不透上级的意图，融不进去自己的想法，无从深入剖析、挖掘，这样写出来的东西自然就没有味道了。

　　加强悟性锻炼，当然要有哲学、逻辑学等相关理论做基础。但只有书本上的知识是远远不够的，最根本的还在于勤于动脑、善于思考。要注意领会上级精神和领导指示，明确意图，抓住要领，分析与实际情况的对应性，设定其可行性、指导性及结果，预测可能出现的相关问题及引起的连锁反映，等等。这样，写起文章来就会得心应手，收到立竿见影效果。锻炼悟性，还要学会用敏锐的眼光观察事物，注意捕捉闪光点，从发生的偶然事件中找出必然规律，从看起来简单的事物中分析内在的复杂性及与他事物的联系，这样才能实现从感性认识到理性认识的升华，使写出来的文章有深度。

公文写作(篇6)

　　公 文 写 作 规 定

　　一、公文写作排版

　　（一）标题：正文标题用宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“

　　一、”用黑体字3号；二级标题“

　　（一）”用仿宋体字小3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均用仿宋体字4号加粗。

　　（二）正文：仿宋体字4号（行距为固定值24.5磅）。

　　二、公文写作格式

　　（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

　　1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

　　（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号，回行时仍顶格。

　　（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

　　（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号

　　使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

　　（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。

　　（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

　　（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用仿宋体字4号，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

　　2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。

　　（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标宋体字3号；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。

　　（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用仿宋体字4号。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用4号阿拉伯数码标

　　识。

　　（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。

　　（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。

　　二〇一二年四月

公文写作(篇7)

　　1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的，内容具有可操作性和针对性，语言比较明确。

　　2.标题的写法。要素的构成，一种是“发文机关+事由+文种”，如《第三车间关于节约用电的规定》，有时不需要强调发文单位，直接用“事由+文种”构成标题。

　　3.正文。规定往往采用条款的写法，一项内容写一条，每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项，语言切记模棱两可。最后用一到两条，说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。

　　4.发文单位和时间。标题中有发文单位的，可不再另注。日期可以在标题之下，也可以在正文之后，与发文单位共同作为落款。

公文写作(篇8)

　　会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：

　　　认真做好会议记录

　　做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

　　会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。

　　　围绕主题选择布局

　　会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。

　　单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

　　多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。

　　　正确处理层级结构

　　会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

　　前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

　　结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

　　会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。

　　　恰当进行取舍提炼

　　一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。

　　另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。

　　　一、会议纪要的概念、作用、种类

　　《党政机关公文处理工作条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此，我们说，会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时，使用的一种公文文种。

　　　那么，会议纪要有什么作用呢?

　　会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

　　会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

　　　二、会议纪要与会议记录的区别与联系

　　　1.会议纪要与会议记录的区别：

　　第一，性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。

　　第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　第三，写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁，叫“有言必录”，要求准确、完整，以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起)，是对会议记录等原始材料的分析归纳，以体现会议主要精神和议定事项。

　　　2.会议纪要与会议记录的联系

　　会议记录是形成会议纪要的原始素材，离开了会议记录，会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工，体现了会议主要精神和议定事项。

　　　三、会议纪要的特点

　　1.在内容上，具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议议定的事项，更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容，绝不能随意发挥。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2.在表述上，具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3.在称谓上，具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，就是称谓特殊性的表现。

　　4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用，它传达的会议精神、会议共识、会议决定，是与会部门、单位开展相应工作的依据。

　　　四、会议纪要的常用格式

　　会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

　　　1、会议纪要标题

　　会议纪要标题的构成一般有以下三种形式：

　　一是会议名称+纪要，如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;

　　二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要，如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;

　　三是例行工作会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。

　　会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

　　　2、会议纪要正文

　　会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。

　　首先，会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人，出席人员、列席人员，基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

　　其次，会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。

　　作为文件下发的'会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

　　　五、会议纪要正文的几种常用写法

　　会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。 根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要正文部分的基本写作方法，大致有以下5种:

　　　1.分专题归纳法。

　　这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容，划分为几个专题，用小标题加以归纳，而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述，包括对目的、意义、现状的分析，以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。

　　　2.分层次归纳法。

　　这种写法多用于小型会议，或议题单一，意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句，经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。

　　　3.分段落归纳法。

　　这种写法多用于议题虽然单一，但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分，每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”……。

　　　4 .集中概述法。

　　这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况，主要议题，会议共识、议定事项等，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

　　　5.发言提要法。

　　这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

　　一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容，在发言人前冠以小标题，在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

　　大家可能还记得，在我讲整理聊天记录时，列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看，它采用的写法就是“发言提要法”。

　　上面，我介绍的会议纪要的五种写法，是从便于教学的角度，根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的，公文写作的实践总是绿色常青。

　　在写作实践中，许多会议纪要，往往是以一种写法为主，参杂其它写法;或是你中有我，我中有你。因此，学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法，又要根据会议的实际情况、本单位实际情况，活学活用，适合采用那种写法，就采用那种写法。

　　就单位的实际情况来讲，一般来说，当我们要写会议纪要的时候，我们单位往往不是第一次写会议纪要，我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前，要翻阅一下以往的会议纪要，看看以往常用的格式、常用的写法。因为，以往常用的格式、常用的写法，是单位的领导所习惯的。

　　我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法，符合现在公文的要求，我们就采用。当然了，如果不符合，我们就按现在的要求来写。

　　在理论上，没有最好的写法。在实践中，适合的就是最好的。

公文写作(篇9)

　　从时间顺序上来说，一步一步顺下来。

　　这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。

　　这是从时间上来安排。

　　还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。

　　重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性、重要意义、重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况、新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。

　　纵向布局的文章非常多。

　　二是横向布局。

　　这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。

　　一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。

　　三是交叉布局。

　　大多数的领导讲话、文件，都是交叉布局。

　　比如，前头讲历史、讲形势、讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。

　　四是混搭布局。

　　把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的、历史的，国家的、个人的，天上的、地下的，这种布局也很常见。

　　一些领导同志的致辞、演讲、谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。

　　我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。

　　这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件、写报告的人不太理解。

　　第一，这个事情的重要性、政治性怎么样，一定要搞清楚;第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。

　　比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。

　　因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。

　　所以，写文章时涉及党的重要文件、领导人，不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排，不然要出问题的。

　　二是直接关联与间接关联。

　　在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。

　　有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

　　我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。

　　当时我们写了四条，第一是从总体上讲要抓住高科技发展的机遇来建设好互联网，下面三条讲的都是直接关联。

　　一个是舆论导向问题，怎样营造导向正确的网上主流舆论，就是唱好主旋律、打好主动仗;一个是网上文化建设问题，就是积极引导健康的网上文化;还有一个是怎样来创新管理，包括科技方面、体制方面等。

　　无论写什么文章，都要以直接关联为主，间接关联为辅。

　　三是同级序列与同源序列。

　　当我们写文章的时候，要注意是不是同一个级别上的序列。

　　一个部分要讲的事情，要么都是“爷爷辈”的，要么都是“儿子辈”的，要么都是“孙子辈”的。

　　好多人写文章就不注意同级序列和同源序列，什么东西都往一起堆。

　　很多工作汇报、调研报告，这方面的问题特别多，分不清楚哪个是“爷爷辈”，哪个是“孙子辈”，经常帽子是“爷爷”的，身段是“儿子”的，腿部是“孙子”的。

　　有的工作汇报，一开头根据中央什么决定，按照领导讲话，大帽子一戴，一下子就把“爷爷”搬出来了，搞得非常大，下面说的事又是“孙子”的事。

　　应该注意，有什么事情就说什么事情，哪些是“爷爷辈”的，哪些是“孙子辈”的，要搞清楚。

　　四是最新论断与既往论断。

　　我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话，一定注意，要以最新论断为主，既往论断为辅。

　　写文章之前要把这个问题的相关论述找出来，以最近、最新的论断作为根据来写。

　　因为一个事情的论断是在不断发展的。

　　除了中央文件、中央领导的最新论断，还有我们自己提出的新论断、新概括，这也是接下来要讲的写文章最难的事情，就是创新。

　　只要写公文，就有创新的问题。

　　随着时间的推移，情况总是不断发生变化，所以需要我们创新。

　　一是框架结构上的创新。

　　一些重要公文，框架结构上已经有了一定之规，很难突破。

　　就拿大单位年度工作报告来说，第一块讲工作，做了什么，要把每个部门都点到，没法儿创新，只能讲进展到什么程度。

　　需要作一些创新的就是体会，也就是把体会换一些词，换个角度去讲。

　　接下来讲明年的工作，无非就是总的要求、指导思想，有时候讲几条原则，然后就是一个方面一个方面地讲任务。

　　创新的点在哪里?第一个，就是上面说的经验体会，可以想想怎么创新，各人的体会不一样，对工作的把握也不一样。

　　第二个，对问题的认识，对某个领域工作特点的概括，这个可以创新。

　　第三个，报告后半部分经常提出几条要求，这也是可以创新的地方。

　　大的框架结构很难改变，能够创新的点就在这几条上。

　　这几个创新点插到文章中，就使文章显得有精气神，而不是流水账。

　　二是思想论断上的.创新。

　　这个创新不是在那里瞎编、冥思苦想、抄抄文章就能搞出来的。

　　思想论断创新，有两个工作要做。

　　第一个，领导同志怎么说的，你了解了没有，不了解不行。

　　第二个，对某个社会现象、某个问题的感觉是什么，能不能在领导说的基础上作出新的判断和概括。

　　这两个结合起来，才能有思想论断上的创新。

　　三是文字表达上的创新。

　　社会发展到今天，老百姓有自己的一套语言，官方文件有自己的官方语言，还有网络语言、专业语言，我们的语言在相互交融。

　　为什么要“走转改”?除了到基层要改进作风，很重要的一点是要改我们的文风，要到群众中去，到鲜活的生活中去，提炼语言，提炼我们的文字表达，这样才能获得一种清新的东西。

　　坐在办公室里写八股文，文字就会没有生气。

　　我们的语言一直在发展，我们一定要在生活中寻找亮点，来创新我们的文字表达。

　　四是阐述角度上的创新。

　　一篇文章，从哪个角度切入，也是创新点。

　　这里就不多说了。

　　不管写什么，这四个方面的创新，都是应该有的。

　　不一定四条都要有，四条中有那么一两条，文章就有了魂，有了神，有了新意。

　　文章有没有新观点，有没有新角度，有没有新语言，三个当中有一个，就是成功的。

　　不管写什么，只要在这几个方面有所创新，文章就有新意。

　　创新要靠几个方面，靠你写文章的底子，靠你的积累，靠你观察问题、分析问题的能力，这三条要是都具备的话，文章就写得出来，死的东西就整活了。

　　一份经验材料有无价值和吸引力，在很大程度上取决于主题的选定。

　　选题口子要小。

　　选题不要贪大求全，面面俱到。

　　口子张得太大，什么都想写，反而什么都说不透。

　　反之，口子收得小一些，集中写某个方面的经验，不仅能写得充实生动，还能起到“小中见大”的作用。

　　立意要新颖独到。

　　能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。

　　“出新”不是脱离实际地哗众取宠，而是要通过对材料的提炼，发现他人未发现的东西，抓住普遍存在而未能很好解决的问题，或是人们都想办而不知怎么办的事情去总结和提供经验，这样的经验才有意义。

　　举个例子，同是总结抓典型方面的经验，如果从怎样宣传典型的角度去选题，很难写出新意来。

　　换个角度，从“怎样让先进典型不吃亏”去总结，就很有新意。

　　标题要朴实醒目。

　　总的原则是既要力求朴实，让人一看便知主题是什么;又要力求醒目，让人看了能留下深刻印象。

　　如，《我们开展岗位练兵的几点做法》，让人一看就明白在谈哪方面的经验。

　　二是间接表述。

　　如，《引入竞争机制 激发工作热情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。

　　三是提问式。

　　如，《我们是如何做好竞争上岗工作的》，通过提出问题，引人想知下文。

　　四是对比式。

　　如，《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》，通过前后对比，给人留下深刻印象。

　　经验材料要靠事实说话。

　　如果掌握的素材不充分，写起来就很费劲，即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。

　　因此，要写出有价值的经验材料，首先要在调查情况、占有素材上下功夫。

　　围绕主题挖掘素材。

　　如总结某项试点经验，因试点前已有具体方案，对要解决的问题、方法、步骤等都很清楚，只需要围绕主题，按照既定方案去了解效果和寻找事例，这样的素材比较好掌握。

　　另一种是目的不很明确，往往只知道某单位某方面工作有特色，但具体有何特色并不清楚。

　　这就需要通过初步调查，尽快把主题大致明确起来，然后再围绕主题去充分挖掘和占有素材。

　　否则，很可能素材记了一大本，动笔写时全没用。

　　点面结合挖掘素材。

　　点，是指典型事例;面，是指综合情况。

　　有点无面，经验就缺乏说服力;有面无点，经验则缺乏感染力。

　　因此，在挖掘素材的时候，既要注意掌握面上的情况——主要做法、综合效果、数字分析等;又要注意了解典型事例——能够说明主题和效果的具体人、具体事。

　　尤其是对典型事例的前因后果，一定要深入了解、细致掌握，不可一听即过。

　　这是因为，经验材料的生动性，往往取决于具体事例的典型性，“与其把十个例子点到，不如把一个例子写好”。

　　不带框框挖掘素材。

　　经验从实践中来，观点从素材中来。

　　带着思想框框去挖素材、找例子，很容易浅尝辄止。

　　需要注意的是，这与围绕主题挖掘素材并不矛盾。

　　因为明确主题后，只是为收集素材提供了大致方向，并不是要定下观点再去找事例。

　　在实际工作中，有些同志习惯于先搭好架子再去了解情况，搜集素材时也喜欢在了解做法、体会上下功夫，这样很容易挖掘不深。

　　正确的方法应该是把重点放在了解典型事例和综合效果上。

　　这方面的素材充分占有了，主题、观点、做法、体会等都可以从中产生。

　　一份完整的经验材料，通常由开头、正文、结束语三个部分组成。

　　其中结束语这一部分，如果不是在会上介绍，一般也可以舍去不写。

　　开头部分，一般先开门见山地对要讲的主题作个简要介绍，然后高度概括地介绍一下整体效果，由此再自然而然地引出做法来。