两方就某一重大事件达成协议后,就需要进行签约仪式,那么你知道该怎样策划一场签约仪式活动吗?根据大家的需求,小编精心为大家整理了“签约仪式流程方案”范文,可供大家参考与借鉴,希望能帮助到大家。
篇一:签约仪式流程方案
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。
(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。
(3)安排双方领导人礼节性会见。
(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。
(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本,并互相握手。
5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。
(2)全场举杯庆祝。
(3)安排拍照或访问。
6、有秩序退场
安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。
篇二:签约仪式流程方案
1、签约仪式名称:
XX有限公司汽车融资租赁业务合作签约仪式
2、签约时间:
20XX年XX月XX日
3、签约地点:
XXX
4、主要参加人员:
公司领导、芜湖区域经理及各4S店总经理、销售经理,亚夏融资租赁有限公司负责人
5、签约仪式流程安排:
(1)来宾签到,进入会场;
(2)主持人开场白,宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导;
(3)公司领导(周总)致辞;
(4)亚夏融资租赁有限公司负责人对合作项目作介绍(包括产品简介、流程介绍、商务政策等);
(5)签约正式开始,双方签约、合影、庆祝;
(6)签约仪式结束,引导嘉宾退场。
6、物资准备:
签约文件夹,签到本,签字笔,茶叶,水杯。
7、会场布置:
(1)横幅制作、席卡、礼仪小姐(需3位引导人员:1位负责签到,2位引导进场及引导签约人签约、摆放签约夹);
(2)签约台:签约台安排主持人席,并配话筒;
(3)会场安排:课桌式
篇三:签约仪式流程方案
一、仪式前期准备工作:
1、准备待签文本
要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求:
(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌,室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点:
XX楼XX厅
三、签字时间:
20XX年XX月XX日
四、签字仪式的程序:
仪式进程中总体礼仪要求:
(1)仪容整洁,服饰规范。
(2)遵守时间,言而有信。
(3)表情庄重,态度友好。
(4)行为自律,发言简短。
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。
(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。
(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。
(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(我方XX学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。
(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。
(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本,并互相握手。
5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。
(2)全场举杯庆祝。
(3)安排媒体拍照或访问。
6、有秩序退场
安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。
篇四:签约仪式流程方案
一、仪式的时间、地点及参加人员
(一)时间:20XX年XX月XX日
(二)地点:XXX
(三)参加人员:集团公司人员、开发公司人员、XX村人员,礼仪人员、仪式主持人等
(四)拟邀贵宾:XX市相关部门领导、XX区相关部门领导等。
(五)拟邀媒体:《XX日报》、《XX报》、XXX电视台、XX广播电台。
二、仪式主要流程
1、集团董事长致欢迎辞
2、市政府部门领导讲话
3、XXX村领导讲话
4、公司总经理介绍项目建设状况
5、宣布古镇项目进驻签约仪式开始
6、宣布剪彩仪式开始
7、剪彩、奏乐鸣炮
8、仪式结束
9、领导合影
10、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作
三、仪式安排及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。
3、领导、嘉宾于9:30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。
5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;礼品待定。
6、嘉宾休息区设在接待大厅内。
7、贵宾休息区设在位置待定,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前2天向XX市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。
5、提前3天确定庆典礼仪公司。
6、准备精美礼品。(上面印制XXX古镇LOGO)
五、会场布置
(一)仪式现场
1、在接待中心门前广场搭建舞台,舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂上海城喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,舞台下两侧放置音响。
2、沿街一路插彩旗若干,烘托热烈气氛。
3、楼前设置8个红色升空气球(下悬挂条幅)。
4、楼上悬挂横幅,上书“热烈祝贺XXX古镇签约仪式隆重举行!”
5、签约仪式简化,以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。
6、签约剪彩仪式在舞台上进行。
(二)接待中心
接待中心内要求干净整洁。
篇五:签约仪式流程方案
一、签约时间、地点:
主持人:XXX
时间:20XX年XX月XX日下午2:30分 ——4:00(2:00入场就座)
地点:XX酒店XX会议厅
主持人:区委常委、常务副区长XXX
二、参加人员、职务:
区委区政府有关领导,相关部门负责人,外省市县领导、项目签约人员 、新闻记者
三、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作缔结友好县区情况介绍,并请助签嘉宾上台,签约人XX代区长XXX与河南XX、XX县委书记分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。
4、全部项目签约结束后,礼仪小姐敬酒,助签嘉宾举杯庆贺。
5、区委书记XXX致辞
6、对方签约代表致辞
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场。
四、主要筹备工作:
1、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导
(XX月XX日之前完成,责任人:XXX)
2、预定及会场布置:
会场确定:横幅及背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导入场,2位引导签约人签约、摆放签约夹。)
会场布置:
(1)会标“XX省XX市XX区与河南省XX县、XX县缔结友好县区签约仪式”;会标设计:中文要求为黑体;
(2)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签(XX区、XX县、XX县)、签约台正向右侧(进门左侧)安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;
(3)会场安排:四方布置,安排座位100个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。
五、其他:
1、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;
2、XX月XX日前落实签约文本及人员;
3、安排迎候签到及签到册。
3、(XX月XX日之前完成,责任人:XXX)
4、确定主持人和领导讲话
(XX月XX日之前完成,责任人:XXX)
5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位自备2分)
(XX月XX日之前完成,责任人:XXX)
6、预约媒体
(XX月XX日之前完成,责任人:XXX)
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