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材料采购成本控制情况报告(篇1)
陕西华电能源有限公司区域电厂想要在激烈的市场经济竞争中不断地保持自身优势,就需要加强和规范企业物资管理,有效地控制采购成本,而作为众多项目管理层次所关注的问题,如何进行物资管理及采购成本控制是影响项目的砝码,因此,本文着重分析物资管理及采购成本控制方面。物资管理是现代企业提高物资使用效率的重要手段,有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率,还能够减少物资浪费,降低成本,确保企业物资供应的及时性和准确性。火电厂属于资源高消耗型企业,同时又是能源制造型企业,使用有限的非可再生资源去创造供人民生活以及经济发展所需的能源,其内部物资管理主要针对基础燃煤的配置以及各物资采购、设备维修、发放以及仓库管理等内容。
火电厂要想提高实现节能减排的效率,缓解因体质矛盾所带来的物资供求困难局面,那么就必须做好物资的内部管理工作,以高效、科学的内控将电厂给部门的生产与市场联系起来,以市场的助力来推动电厂走上资源节约、循环发展之路。
2.1火电厂物资管理要厉行节约,大力宣传节约之风。
责任意识是加强电厂物资管理的必备思想,树立节约意识和物资使用责任意识能够让职工以及管理者从物资的分配与申领环节重视物资的逐量使用,促进电厂各部门思想观念的转变,厂内物资管理者要加大宣传力度,向职工传达和解释废旧物资的循环回收使用政策,并加强对废旧物资回收的管理,对部门废旧的零部件实施以旧换新制度,不允许私自处理或者流失。另外,还要定期对职工进行宣传培训,组织职工讨论物资领用、物资更新以及修复的最新措施,减少浪费,厉行节约。
2.2建立一套行之有效的物资管理制度,完善物资申报、审核、追责等机制。
要做好物资管理,制度是关键,物资管理部门要根据火电厂物资实际消耗的规律以及电厂生产经营规律,从整体上编制中长期物资的集中分配方案,建立健全物资申领监督核查机制,对不符合物资更换的要坚持以修代换策略,对于必须更换的物资设备一定要做到该换必换。同时,还需要根据厂内物资的储存核查以及巡检维修计划,明确并严格记录各车间单位物资设备的使用消耗情况,以便为物资的调整提供相应的依据。
2.3物资库存管理。
从某种意义上说,有了库存才可能有合理的生产系统,没有库存就不能组织通畅的生产过程,不能合理地使用机器,不能得到经济的物资处理费用,也不能为顾客提供满意的服务。一般来说,生产企业既是买方又是卖方,如果购进得多,出去得快,库存量就少,资金周转得就快,成本低而效益高,这是理想状态。反之,库存多就造成物资积压,资本积压而成本增加,效益降低,这是企业所不希望的。为了实现有效的管理,必须找到合适的平衡点,根据企业的实际情况和用户订货需求,对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。
2.4建立废弃物资二次利用循环利用机制,杜绝资源浪费。
采取逐级控制的措施,一方面向各个部门努力宣传节约行为,杜绝浪费,另一方面从硬件上完善废弃物品二次回收利用的途径,如设立回收装置、与废弃物品资源企业加强合作,变废为宝,让废弃物资得到二次循环利用。2.5物资计划管理能够合理调配各项建设资金以及生产物资,减少物资浪费陕西华电能源有限公司区域电厂的物资计划管理能够搞清楚企业内部的物资储备情况,对电厂各项运营资金以及各项生产物资进行综合统一的调配管理,并且能够将各季度的节能减排目标进行综合考量,然后编制物资分配计划,通过对各类物资的严格查验,来确保计划的准确性。同时,物资计划管理还可以通过对市场的对比以及对整个发电厂供热范围内的全局调查,来统筹热供应计划,以集中供热、以及点供热的形式为地区进行供暖,从技术以及供暖结构角度进行调整与优化,最终降低火电厂的煤耗率,降低发电供暖成本。
采购成本占生产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大,可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此,企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。如何控制采购成本,则主要有一下几个方面:
3.1抓好物资计划管理。
计划管理是火电厂物资管理的关键所在,在物资采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员,又要联系需求部门,保证物资需求计划的准确度,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性,才能避免物资出现错购、漏购等现象,减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。
3.2做好设备及材料市场的调研与分析。
电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本,运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解,制定出较详细的成本分析,从而更好地指导物资采购工作。
3.3对物资采购数量的控制。
企业的物资计量部门对于采购回来的物资要按照国家有关部门和企业认定的计量标准进行计量,并根据计量结果填制入库单,物资计量部门要建立完整的'计量制度,计量人员之间要建立必要的牵制制度和轮换制度,对计量部门和计量人员要进行经常性的监督;财务部门根据计量部门提供的入库单与发货票及其附件进行核对,查验实物采购量与财务采购量是否一致。
3.4对物资采购价格的控制。
要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组,对公司大宗采购物资的价格进行统一管理,这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等;对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。
3.5选择合理的采购方式和方法。
电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式,选择对工程最有利的供应方式,确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。
3.6对物资采购品种的控制。
对于企业来说,生产、设备、管理用物资的种类是比较多的,对这些物资的控制难度是比较大的。首先要建立物资采购目录,目录要细要具体,无论使用量多么小的物资都应当列入企业成本的控制范围,对于采购的物资要按照采购金额的大小进行有序排列,根据企业的生产经营情况计算出合理的采购周期,并填入采购目录中,物资采购部门要按照目录进行有计划的采购;其次要分清轻重缓急,对于轻、缓的物资在与供应商保持联系的前提下可以实行零库存,尽量降低储存成本;再其次根据技术等部门的技改需要可适当安排一些新型物资的采购,这类物资应当是在使用以后,能够提高产品的质量或者提高企业的效率,同时要加大寻找可替代物资的力度,在保证功能和质量的前提下,使用价格较低的替代物资可以降低企业的采购成本。
作为时刻走在及竞争尖端的火电厂,不仅要提高技术水平,还要做好物资管理工作,控制采购成本,只有不断完善,不断保持自身优势,才能在竞争中始终占有主动权。
参考文献:
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材料采购成本控制情况报告(篇2)
2.1 适宜的采购方法。
2.1.1 招标采购。
招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下,将多家为企业提供各类物资的合格分供方引进内部,通过合理的组织和引导,促使其进行有序的竞争,让本企业最终获得优质、优价的物资。招标采购的基本原则是公开公平公正。在组织招标时可以跨部门参与,由供应、生产、财务、技术、审计等共同完成。通过招标,集体决策,获得规模效益,降低采购和物流成本。
2.1.2 集中批量采购。
集中批量采购充分体现采购规模优势更大化的特点,其优点是集中数量优势降低运输成本从而形成稳定的供应基地。集中采购主要是提高同类物质资源的集中度,其任务是对现有零部件及原材料进行分析和研究,对采购物质分类及标准化为基础,尽可能将同类产品向一家或少数的供应商整中,从而降低采购成本和总体费用。
2.1.3 电子采购。
电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的趋势。它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是传统采购业务的处理方式的改变。电子采购优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。通过电子信息数据,可以了解市场行情,科学制定采购计划和采购决策。ERP 系统管理为生产、采购、库存系统订制管理,为库存管理规范化、制度化、科学化提供了基础,有条件的可以建立采购方与供应商信息互联平台,降低库存。通过供应商自动补货控制采购成本,提高采购效率。
2.1.4 采购物质分类成本控制。
为使有限的时间、人力、物力等资源更有效的利用,应该对物质分类管理控制。采购物料按其对产品质量的影响程度和使用资金额度的比重,分为重要物料和一般物料。分类采购的原则对一般竞争力强的大路货集中供应商,对重要的、稀缺的、垄断的物质要积极开发有潜力的供应商;对公司产品产生较大影响的核心物质,应采取与供应商结盟的战略采购模式。
2.1.5 适量的储备。
建立合适的存货量,有效控制人力和搬运费用。储备过多,加大了资金占用;仓储少,影响生产使用,如何做到即不影响生产使用又不过多占用库存资金的最佳平衡是降本增效的关键。
2.1.6 准时化(JLT)采购是理想化的采购方式,在日本部分企业实行,以丰田公司最为典型。准时化采购即在恰当的时间,恰当的地点,恰当的数量,恰当的方式,采购恰当的物质。受企业管理水平的限制一般企业难以实施,笔者认为,企业应根据实际情况,适当提高管理水平,适当借鉴采购理念适当应用。
2.2 具备合理的组织机构采购模式。
目前,企业的采购模式大致上可以分为四类:第一类是分散型采购组织模式,第二类是集中型采购组织模式,第三类是复合型采购组织模式,第四类是集散型采购组织模式。采购的总的发展趋势从无序到有序,从分散到集中,组织要建立适合自己的采购模式,还要依照企业自身特点灵活运用。
集中采购组织模式是制造企业比较有效的控制采购成本的模式之一。集中采购就是在公司总部成立统一的采购中心,集中人力、物力、财力,汇集调整纳入集中采购范围的子公司及分公司的物质需求,进行集中订货。对所需物质集中采购,集中管理,从而达到降本增效获取良好供应商的一种管理模式。
2.3 科学规范的供应商管理机制。
采购工作是否成功,主要取决于供应商的选择是否正确,供应商是整个采购流程的源头,一定要从源头上把关。供应商的管理首先要把好供应商进入机制的评审关,要三证齐全,主营业务,尽可能选择生产商,而不是贸易商,减少中间流通环节,保障价格优势,保障供货质量,降低采购风险。
对供应商分类管理。首先应当对主要采购品种的分类,占 80%采购成本的 20%数量的为核心 A 品类供应商,考虑这类材料采购的数量、需求、规格、价格,质量等采购管理类别,重点选择该类品种的供应商开展工作,建立合格供应商名单。第一,与合格供应商建立战略合作伙伴关系,签订长期供货协议。双方本着利益共享风险共担的原则,建立一种双赢的合作关系,在长期的合作中获得品质货源上的保证和成本上的优势,同时也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。实行双赢的战略合作关系。第二,供应商绩效考评管理。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商动态考核体系,从价格质量交期服务等方面的供应商行为作为绩效考评指标,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作是增大或减少供货数量、延长或缩短合作时间等。对供应商以激励和奖惩依据,实行优胜劣汰,对供应商造成竞争压力,实现有进有出的供应商动态考评运行体系,从而有效的降低采购总体成本。
2.4 全员采购成本理念。
现代的企业经营必须要以市场需求为导向,为客户提供满意的产品和服务作为企业管理目标,不但要使自己的产品和服务精益求精,经得起市场考验,同时力求让企业利润得到最大化。成本效益观念作为企业的一切成本管理活动的支配思想,从投入与产出的比率分析来看待投入成本的必要性,在保证产品和服务质量的前提下,尽可能的以最小的成本,获取尽可能多的经济利润。成本控制体系成功的关键在于建立全员成本意识。没有全员的共识,各项成本是无法管理的。节约成本即增加利润,只有建立了这样的意识,各种方案就才可能实施。建立全员的成本意识是企业进行成本控制的前提和保障,是为更加有效的对成本进行管理,增加企业利润,从而提升企业综合竞争力的关键。
提高采购人员的素质是控制采购成本的重点,采购员除了具备较高的道德素养外,还要有较高的业务素质,对公司产品和物料做到清楚掌握,对公司的主要物料的市场起伏变化了如指掌,只有对以上情况的完全掌控才能按照公司的规定办理各种采购手续, 才能签订合同控制交货,才能对所购物质的价格、质量、交货期以及服务等负责。才能在谈判中对供应商做出最优化的选择,所以公司应不断对采购人员培训,提高业务水平。
2.5 灵活的采购技术应用。
2.5.1 材料标准化,制造企业的特点采购物资的多样性需要大量的原材料、辅材、设备和零配件,没有统一的标准,为了符合企业设计的要求,同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物资品种繁多、规格复杂。由于企业研发不断采用新工艺新材料来满足用户需求,从而造成物质供应复杂多变,因此要对物质规范化标准化,才能满足生产需要,实施规格的标准化,为不同的产品设计或设备采购使用通用规格,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。建立标准的物料分类和物料编码库,统一公司的物料基本信息,整合后便于集中批量采购。
2.5.2 价格与成本分析是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购方是非常重要的。采购首先要了解所购物质的成本结构,制造成本,利润水平等,只有对所购物质成本分析,庖丁解牛,才能从根本上真正了解所购物质的价格是否公平合理,才能赢取降低采购成本的机会,做到知己知彼百战不殆。在采购谈判中有理有据取得主动权,增加供需双方透明度。
2.5.3 关注采购品总成本,总成本并非简单的采购单价,而是物品贯穿整个产品生命周期的整体成本。除了价格因素外,还要考虑非价格因素对总成本的影响,如质量因素,付款方式,质保售后服务,运输方式等以及采购品对公司产成品质量、效率、安全等因素的综合影响因素, 低价格可能导致高的总成本,却有时往往被忽视。采购决策影响着后续的产品质量、维修、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行综合评估。只有通盘全面考虑各方面的因素后决定,每个因素都可能对采购方的成本起到直接地,间接地,不同程度的影响。
2.6 广泛的信息支持价格判断。
采购价格的确定,直接影响采购成本,是物质采购的重点,价格的确定应该以充分的市场信息为依据。第一,利用价格网络平台如专业互联网,行业网站,相关网站关注最新的市场行情动态,了解最新的相关原辅材料价格信息。第二,把公司整合的采购信息发布到互联网,并定期更新,以提高企业的知名度影响力,吸引更多的合作供应商。其三,完善以往采购记录,建立采购价格档案,原则上当前采购价格不能超过历史价格,如需调价,要有价格审批依据及物质成本分析报告。防止一切不合理涨价行为,以此控制采购物质成本。
采购物质管理是一项繁杂琐碎的工作,既要保障供应,满足生产经营需要,又要降低成本增加效益。企业供应部门要紧紧把握重点环节,采用适当策略,增强成本管理理念,制定细化的可操作的措施,达到保证生产经营供给,降低物质成本,实现企业控制成本,节源开流,增收节支,实现企业价值最大化的管理目标。
参考文献:
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材料采购成本控制情况报告(篇3)
随着我国经济的快速发展,人们收入水平较以前有大幅提升,轮船制造业也飞速发展。轮船保有量的快速增长为轮船制造行业提供了坚实的发展基础,也为更多人带来了商机,市场前景十分广阔。相应地,激烈的市场竞争伴随着巨大的挑战性,它对轮船制造行业提出了更多更严格的要求。21世纪以来国内外轮船零部件采购行情也发生着巨大变化,轮船制造厂商纷纷采用降低产品售价的策略来抢占市场份额,整船产品价格下调带来的是采购部门成本控制的压力。然而居高不下的原材料价格造成轮船零部件不断涨价,加之不断升高的工人工资,许多轮船制造厂商利润空间已被压缩的很有限。在工人薪资水平和原材料价格均上涨的巨大压力下有效而合理的降低配件采购成本是当前轮船制造企业亟待解决的问题。采购活动是一家企业成本花销的重要来源,轮船制造企业更是如此,唯有使用科学的手段控制采购成本,才能在保证日常生产活动质量的前提下为企业创造更多的利润。
所谓成本,是指产品在被生产和销售过程中消耗掉的各种资源用货币形式计量出的经济价值。因此,企业营业过程中所消耗的各种原材料、能源以及员工薪资等等都会被以货币的形式进行等价计量,最终得到分配到每个产品上的就是该产品的成本价格。成本控制就是为了确保在企业生产活动正常进行的前提下,在管理整个流程链中对各项目进行合理规划,达到最大程度减少成本的行为。成本控制的科学性决定了一家企业的经营管理水平,更决定了企业的发展前景。传统的采购成本一般是指在采购过程中所用到的费用的总和,它包括采购的商品和采购过程中其他开销的总和,而不单单指所购得的商品价值。采购成本取决于采购的数量和单位采购成本价格,一般情况下单位采购成本价格受采购数量的变化而发生变动的概率不大。采购成本包括采购商品的单价、运费、采购员人工费等,采购成本控制是指企业为了使采购成本达到最小,结合自身实际进行管理改革,切实有效的提高采购效率的过程。
海州湾船业有限公司坐落于赣榆县海头国家中心渔港,该公司总投资1.2亿元,占地面积9万多平方米。公司自成立便坚持高起点规划、高标准建设江苏一流船舶修造基地目标,并邀请众多科研院所专家对企业进行科学设计规划,分两期建设实施。一期工程为建设主滑道长126米、宽3.4米,横移区36米宽,加工场地5000多平方米,放样平台600多平方米的船台14道;二期工程将建设1200米的船台8道,建造2600米船台22道,可同时停泊、建造45米长的渔船及钢质、木质驳船80艘,并建设1万平方米的船体装配车间,成为苏北第一家人事部门“产、学、研”基地,每年可为省内外培训大批船舶修造技术人才。
海州湾船业有限公司采购流程遵从中国轮船制造企业一般标准,采购计划由部门主管与领导层共同制定,采购人员按照计划单执行采购任务。采购形式分为市内现金采购、市内赊购和市外赊购三种,这三种采购形式依据不同配件供应商地理分布及公司资金周转变化会有相应的调整。当配件供应商距离公司较近,且资金充裕时会采用市内现金采购的方式,采购员与供应商完成价格与采购数量洽谈后直接通知内勤人员,内勤人员按照计划单要求,凭付款证明等相关手续办理审批。当配件供应商距离公司较近,但公司资金周转遇到阻碍时会采用市内赊购的方式,若供货商直接上门送货,则内勤人员直接凭付款证明提交审批;若由采购员自行取货,则由采购员提供付款单等材料提交审批。当配件供应商距离公司较远时一般采用市外赊购方式,由于距离太远,对供货方信誉及资质了解不够详尽,加之配件数量有时会较大,若采用现金支付采购方式会增加购得不良配件的风险。此种方式下由采购人员联系供货方,根据计划单下单,配件到货完成验收后内勤人员根据相关材料提交审批。
现状分析:海州湾船业有限公司主经营的业务是轮船制造,所采购的物品都是和轮船制造相关。由于原材料好坏直接关系到最终产品质量,对原材料来源渠道的把控就显得极为重要,若采购原材料质量不达标,轻则影响单艘轮船生产进度,使企业效益降低,重则会在产品投入使用阶段出现严重安全事故,造成人民生命财产隐患。通过上图我们可以看出轮船零部件在各类采购零件中的占比最大,占比高达62.23%。各种电机在在各类采购零件中的占比居第二位,占比19.2%。轮船零部件在在各类采购零件中的占比居第三位,占比8.82%。这也说明了轮船制造企业过程企业对于轮船零部件、高质量电机的依赖度很大,而制冷设备虽然是轮船制造过程中的必需品,但由于其消耗及磨损程度相对来说很小,故占据的成本比例较小。其他必备配件主要指一些易坏小配件,它们一般损坏率较高,单价较低,占据总成比例也较小。油漆和养护品主要包括救生衣及其他船用品等,占据的比例最小。存在问题:采购总成本过高,且各零件成本占比不科学按照钢材市场价为每吨3000元左右计算,一艘中型轮船从前期试验到完成生产大约需要180吨钢材,按年产量80艘来算每年钢材成本花费将达到4000余万元。原材料成本花费巨大,采购的零配件主要包括发动机总成、气阀、泵机等集成部件,由于轮船零配件单价较高,故这一部分占据了总采购成本的很大比例,所以对于这部分的合理控制就尤为重要。此外船身钢材、船锚等金属耗材部件也占据很大比例,这些部件会消耗大量的钢材,而钢材价格由于会受国际形势和市场波动影响,如何把控这部分成本对采购人员来说是不小的挑战。
现状分析:运输成本也是轮船制造企业采购成本的重要组成部分,对此部分成本的控制对轮船制造企业来说也是十分重要。海州湾船业有限公司的采购物资主要运输方式为公路运输,主要运输工具为货车。从表中可以看出,大型货车的运费较贵,使用率最低,一般皮卡次之,小型货车费用最低,使用率最高。有些运输成本花费虽然没有发生在采购过程中,确又和采购活动息息相关,是由采购活动内容间接产生。例如,若采购商品在运输过程中发生了交通事故,物资发生损坏或丢失使得公司产生损失。或者由于运输途中由于天气问题物资没能按时投入使用,企业运营进度受影响,使得最终没能按时交货,企业信誉下降,订单减少,间接造成了很大的经济损失。这些损失虽然发生在采购活动之外,但很明显是由于采购活动组织不当引起的,这些成本损失应当被归结到采购成本中去。存在问题:运输工具种类较少,且运输方式选择不够灵活轮船制造需要的原材料种类繁多,大小重量各不相同,不同的零部件有着不同的运输安全需求。这种按照运费递增逐渐加大使用率的做法看似能起到控制运输成本的目的,实际上却并不一定益于总成本的控制。大型货车虽然运费较贵,但却最适合长途运输,且它运行平稳,颠簸小,安全系数最高,能够很好的对采购物品进行保护,减少运输过程中不必要的损失。小型货车虽然运费最便宜,但是在运输过程中容易造成配件磕碰损坏,若是重要的易坏易碎物品损坏,造成的损失将会很大。所以领导层在保证采购物资运输安全的同时,应该要根据实际配件的运输要求合理选择不同的运输方式,合理管控采购总成本。
现状分析:其他成本主要是指采购人员的待遇薪资、出差补助及调研费用等,这些费用伴随着采购活动而产生,且相互关联影响。人力资源开销所占企业总体运营成本的比例很大,合理配置人力资源是衡量一家企业是否具有发展潜力的重要指标。人力资源管理是企业管理者对员工的招聘、培训、使用及激励与控制的过程,和其他管理活动一样,人力资源管理的目的也是提高采购人员的工作效率,最终达到提高企业效益的目的。如何最好的平衡人力资源开销中的投入和产出比是现代人力资源管理的关键。人力资源管理作为采购成本构成的重要部分必须引起管理层的高度重视。存在问题:人员管理模式单一,年龄结构不合理采购人员管理形式多种多样,海州湾船业有限公司采用的是总监领导所有采购人员,各个采购活动基本是单个采购人员完成,缺乏成员之间的合作。采购人员年龄结构偏老龄化,而且有年龄断层现象,大龄员工工资成本居高不下,无形中加大了企业成本压力。公司应当在不影响企业各部门职能的基础上,适当的进行新老结合,适当引入20-30岁的员工,为部门注入青春血液,并利用老职工丰富的经验优势去带领新员工们,从而达到优化采购年龄结构,促进部门和谐的目的。
一个合理有效的采购策略对企业采购任务的完成有重大意义,它不仅是公司采购工作顺利运作的'保证,也是企业的规章准则。从采购计划的制定、采购活动实施以及在各个采购环节均需要合理规划,使各种资源得到高效利用,从而降低企业的采购成本。一个合理的采购流程可以提高采购效率,使企业运营效益更好。合理的采购制度是采购工作顺利执行的重要前提,制度若过于繁杂将会影响采购效率,过于简单又会使采购劣质品的风险增加。前端采购人员可以被赋予更大的执行权,例如小额采购预算可以自由支配等等。后端收货也应采取相应的安全保障机制,如货到付款、首席责任制等等。
海州湾船业有限公司采用的是传统人员管理分配模式,人员数量构成较为合理。当今轮船制造市场竞争激烈,企业对采购人员的综合能力要求也越来越高,采购人员不再是过去大家所认为的很随意的岗位,它要求采购工作者具有很强的综合技能,不仅要具备相关的轮船制造专业知识与技术,更要求拥有很高的谈判技巧与素质。在实际采购活动中,采购者的注意力不能只停留在商品的价格上,还要深入了解更多配件的参数,包括配件质量、规格、供应商信誉、供应商供货效率等等。所以,为了提高海州湾船业有限公司整体采购质量和效率,必须加强采购过程的人员管理。
在企业日常运营过程中各种物资需要周转,由于调动物资需要报告的部门太多,资源的利用与整合效率低下。资源的合理整合不但能提高采购效率,还能节省企业采购成本。经济全球化以及中国经济改革进程不断推进,所有企业面临的挑战都越来越激烈,轮船制造业更是如此,企业管理者必须使用更为科学的手段,合理规划部门协作,达到成本的最大利用率从而实现利益最大化。应该更为合理的设计分配企业整个供应链的各个环节的管理、调度和资源,只有能快速了解适应客户不断增长的需求才能更好的迎接市场挑战,从而在激烈的行业竞争中获胜。将不同部门按照公司需求或供应商种类进行合并,同样可以形成规模效应,使原本效率低下的闲置部门的物资得到有效利用,减少浪费,从而降低采购成本。
经济全球化形式已不断深入,轮船制造之间的竞争十分残酷,在此环境下企业唯有不断寻求快速发展道路才能生存下去。采购成本占据了企业生产成本的绝大部分,故采购成本控制急需得到企业足够的重视。市场形式瞬息万变,各种零部件产品也是层出不穷,如何在复杂的市场情况下合理有效降低企业采购成本是值得所有公司去重视和探索的问题。
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材料采购成本控制情况报告(篇4)
随着经济全球化的发展以及资源配置的全球化,我国企业经营范围也越来越大,但面临的竞争也日益激烈。面对日益激烈的市场竞争,如何降低企业生产经营成本成为我国制造业面临的一项挑战。而采购成本则是制造业最重要的成本项目之一,相关数据显示,我国制造业采购成本占到企业生产成本的50%~70%,采购成本已经成为制造企业生产成本的重要组成部分。采购成本控制已经成为制造企业生产成本管理中的重要内容,若采购价格过低,则有可能使采购原材料和其他物资的质量受到影响,进而影响到企业的产品质量,若采购价格过高,则会抬高企业采购成本,进而使企业生产成本升高,利润空间和价格弹性下降,影响到企业的盈利能力和竞争力。在后金融危机时代,随着我国经济融入全球经济的速度逐渐加快,我国已经逐渐成为重要的制造业大国,成为全球电子产品、船舶、汽车制造等主要的生产地,因此,加强我国制造业采购成本控制具有重要意义。如何加强采购成本管理,控制企业采购成本已成为制造企业降低企业成本,调高经营效率和竞争力需要迫切解决的重要问题。基于此,本文对我国制造企业采购成本控制的问题进行了分析。
所谓采购成本,是指企业采购原材料及其他物资所支付的价格及其相关的物流费用,包括采购价格、仓储费用、运输费用、验收费用等。对制造企业而言,采购成本则是指制造企业为生产产品而采购的原材料成本、机器设备成本以及相关的物流成本。一般而言,从企业采购流程来看,可见将企业采购成本划分为交易前成本、交易成本与交易后成本。
交易前成本,是指企业为进行采购而发生的事前准备成本。交易前成本主要包括采购需求的确认与传递、供应商的选择与确定以及采购订单的发出成本等。交易前采购成本是为企业采购进行准备而发生的相关成本,加强交易前成本控制有利于帮助企业选择合理的供应商、确定采购需求避免重复采购。交易成本,则是指企业直接发生的采购成本。交易成本包括企业采购原材料或其他物资所支付的采购价格及其他相关费用。交易成本主要包括采购价格、运输费用、仓储费用、验收费用等。交易成本是企业采购成本的重要组成部分,加强交易成本控制对加强企业采购成本控制有直接影响。交易后成本,则是指企业将采购的原材料或其他物资运输到企业后发生的后续维修费用,以及因采购过程中的质量问题等原因造成的相关的损失。交易后成本主要包括企业机器设备、材料等的维修更换成本,以及质量不合格材料所造成的损失等。加强交易后成本控制对完善企业采购成本控制,保障企业生产经营的正常运行有重要意义。
加强制造企业采购成本控制不仅能降低企业生产经营成本提高企业利润,而且有助于提高企业经营管理的效率进而提高制造企业市场竞争力。从采购流程来看,制造企业采购成本主要由交易前成本、交易成本与交易后成本三部分组成,因此,制造企业要降低企业采购成本加强成本管理,也必然要从这三个方面做起。
材料采购成本控制情况报告(篇5)
2.3未能及时收集原始成本数据,统计表格也不够合理。
3.1迅速变化的外部经济环境冲击着中小企业成本控制;
成本控制是企业生存与发展的前提,成本控制是企业获取竞争优势的根本途径,努力寻求降低成本途径的一种手段。 在市场经济环境下,企业之间的竞争日趋激烈,进行成本控制至关重要。本文深入分析该企业的生产过程以及管理活动。从中发现该企业在成本控制方面存在着管理者的成本意识不强,缺乏成本控制观念;企业成本控制不全面,忽视了对期间费用的控制,行政开支和销售费用一直偏高;企业缺乏一套完善的成本激励约束机制,很难调动广大员工参与成本控制的积极性等问题。这些问题能否得到及时解决对企业的扭亏为盈起着决定性的作用。因此针对这些问题,分析其产生的原因,采取各种措施,从根本上控制产品成本,提升企业的市场竞争力。
五、与选题相关的主要参考文献:
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[成本控制毕业设计开题报告]
材料采购成本控制情况报告(篇6)
(一)采购中的盲目决策大部分的医疗机构在采购的环节中任没有从单位的需求及实际的方面出发,采购之前盲目做出决定,从而导致大量的资料资源出现闲置,呈现严重的负债现状,形成庞大的经济损失。
(二)采购程序不规范由于医院自身需要采购的物资种类繁多、数量众多、物资价格上的不一致、运用部门又太多等众多缘故,从而呈现出采购秩序无序、混杂的现状。而今,医院采购的方法主要是以政府为主导的地方性集中式的采购为主,然后便是政府采购和医院自身采购。医院自身的规模、招标组织的水平和经历、资料预备等多方面的要素,是给招标环节造成混乱的重要因素。然而种类繁多的招标,又是致使医药采取产品来源繁杂化,导致大部分成本花费在采购和存储两个环节之上重要缘故。
(三)采购监督不严医院的采购工作很是受到医疗行业的专业性与独特性的限制,特别是在药物和医疗机器上采购时常常会被规定厂家或品牌,这种规定品牌的采购方式往往只是重视了运用的视角,反而疏忽了在管制方面的要求。而一味的躲避监管只会导致脱节、冲突、各中腐坏现状的发生。
(四)采购费用控制难由于供货途径的样式繁多,质地的不尽一致,供应商的销售方式,从而导致了价钱方面的目不暇接,特别是对于那些没有医疗机械产品价格作为参照的医院而言。另外一方面,医疗部门还要担任相应的突发卫生状况时的责任人,而往往在这方面也大多都是采取针对特殊事件特殊对待的思路。
(一)采购工作严格按照“公平、公正、公开”原则,无泄密事件发生。
(二)采购项目经过班子会议研究决定后执行。
(三)完善物品采购程序,按照招标采购程序进行。
(四)坚持原则,物资的招标和采购,要有办公室下发的班子会研究记录,才能安排进行招标采购。
(五)要维护医院利益,采购结果由评审委员会集体决策。
(六)采购工作接受医院纪检监督,无违规违纪行为发生。
(一)巩固加强固定资产的管理降低物资的消耗、增强单位的稳固、固定资产的管制,是确切的确保固定资产的完全性与安全性,尽量的发掘在具体的固定资产方面的潜质,减少资金支付,从而使得固定的资产的运用达到一定高度的效果。
1、要尽力的避免资源浪费,做好投资的可行性研究由于大型医疗机械能力抵,消耗资高的独特特性,因此医院本身内部的长远的投资急需大型医疗机械的引入。为了杜绝酿成资金方面的大量挥霍,防止在没有提前事先进行预测就盲目的引入大型医疗机械,所以,作为医院的管制部门就应当从预测的能力方面来大大提升成本的控制力、成本的估价。只有提升成本预测的能力,才能从根本上完完全全的杜绝资产的浪费这一现状,在盲目购置和堆积上尽可能的防止资产的闲置和重置现状的出现,从而最大限度的显现它在管制性能上的这一职责。
2、巩固加强资产使用及保养维护工作,减少维修的成本在固定资产运用的环节中,尤其是在大型机械设备上,由于维修费用相对来说比较高,也就是说、如果能够采用定期维护的轨制,且规定相对的时间对小故障进行维护,便能最大限度的避免大故障的发生,从而便能大大的减小维修所造成的花费,因此不可置疑的是增强医院成本控制是不可忽略的要点。有效的规划医疗部门中的职位和职员布置,确保财务内部控制体系中的会计核算、财务整理、财务监察等工作都可以在相应的部门或者是职位当中得以一一落实,从而做到各司其职,各发其效,井井有条地推进医院财务内部掌控工作的开展。3、建设健全财务内部控制制度对于任何医院财务内部控制工作来说,最主要的根据是制度体系框架的建设得以有效实施。依据世界经济政策的连续调整、货币汇率的持续变动,作为医院必须综合当下市场环境的进展及变动趋向,根据医院自身内部财务内部控制的特殊性,拟定出一套系统完备、谨慎详细的财务内部控制轨制,依此来确保各项财务内部控制工作的实施都能得以依据。
(二)构建完全的财务内部控制体系由于财务内部控制系统的建立,其宗旨是为了增大医院财务内部控制工作的完整性和完备性,因此在实践中过程中,医院一定要从事情发生之前、事情发生时和事情发生后这三个层面上对财务内部控制工作实行更进一步的增强与完备。事前控制其主要目的'是指对各种财务内部控制问题采取有效的预防措施,并且由授权控制、风险预示控制和尽力控制等控制方式共同构成;而事中控制指的是对医院财务本身内部掌控的一种实时性的检验,目的在于通过这一控制方式迅速察觉医院财务内部控制的缺陷,并采取行动迅速的调整同完备,当中包括了财务总监委任、审核控制和日历进程表控制等掌控的措施;最后便是事后控制,事后是指对财务内部控制践诺性相对比较强的活动展开整体的审核和评估,经过对已发生的财务状况上的问题实行概括,来为随着将要发生的各种财务活动提供参照的依据。也只有将三者进行完全有效融合才能够从本质上确保医院财务内部控制的完备性和有效性。
(三)强化财务内控的审核监督力度就目前状况来看,医院财务内部控制的审核监察任务主要是由各种会计律师事务所亦或是审计师事务所所负责实行。可是从医院财务内部控制效果实行的位置上来斟酌,医院应当要巩固那些外部事务所对医院财务内部控制的审察和监管,以此同时还需要对本身的财务内部控制行动展开规范,在医院内部建设起对应的审察监管部,还要对监管的人群进行改进与改善,从而有助于在强化设计能力的同时,完成审察质地的整体提高,并且确保医院财务内部控制的全体能力。
依据上面所述来看,要确保财务内部控制的全面质地,并且使得医院的运行、管理和进展都处于某一类相对来说健康、稳固的现状,就必须综合自身的目前的状况,严厉按要求实行相关的法规、制度来分析采购过程成本控制特色,从而帮助拟定具体的改进方案,总体上增强采购过程中的成本控制活动,使得成本控制工作达到规定的效果,推进采购环节中获取实际结果。医院采购成本控制的重要环节还是处在改善采购的机构,而只有做好采购中的成本控制,医院才能提高自身的利益,加强竞争力。