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学籍档案是学生个人教育信息的重要载体,进行学籍档案核查是可以及时发现学籍信息的准确性和完整性,确保学生个人信息的真实性。下面就由留学群小编为大家带来“学籍档案核查报告”,仅供参考,希望喜欢。
学籍档案核查报告(篇一)
依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求,我校于XX月XX~XX日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
1、我校XX校长十分重视学籍管理工作,委任教务主任XX具体分管学籍管理工作,并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。
2、我校由XX老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉,持证上岗。
3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强,并能在实际工作中落实。
4、本校学籍管理的设备齐全,有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5、本校的学生学籍册规范,全部使用统一规范表册,填写规范、完整、字迹清晰美观,有盖章,变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件,人、表相符。
6、本校在校生名册规范,按学年打印,每个年级每学年一册,内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。
7、本校的毕业生名册规范,按学年打印,每学年一册,内容详细、规范、有具体毕业去向。
8、流动生名册及流动生证明材料规范。
9、转学申请表手续规范,有教育局(教办)审批盖章。
10、流动情况统计表数据准确。
11、“普九”表数据准确与上学年连贯,各项指标达标。
12、新生档案齐全,有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。
13、电脑录入情况良好,学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
整体管理比较符合规范,不足之处是流动生有流动材料不齐全现象,有待今后努力。
学籍档案核查报告(篇二)
根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查,基本情况如下:
一、加强领导,健全组织。学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作,是加强和规范学校管理的有效途径。为此,我校专门成立学籍管理领导小组,校长任组长,副校长、教导主任为副组长。选配业务熟练,责任心强的同志负责学籍信息管理工作,担任学校学籍管理员,做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善,确保我校学籍管理工作规范、有序。
二、实行档案管理规范化。不断提高管理水平,能按县局有关规定,做好各项工作。
三、梳理问题,认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。
学籍档案核查报告(篇三)
一、背景介绍
学籍档案是学生在学校期间形成的、反映其个人品行、学业表现以及其他重要信息的档案。学籍档案核查是对学生的学籍档案进行审核、核实,确保档案信息真实、完整、准确,是教育管理工作中的一项重要任务。为了进一步规范学籍档案管理,提高数据的准确性和可靠性,特进行了学籍档案核查。
二、核查过程
1.确定核查范围:本次学籍档案核查范围涵盖了近五年入学的所有学生档案,共计XX份。
2.制定核查计划:根据核查范围,制定了详细的核查计划表,明确了每个学生的核查项目以及核查时间。
3.核查档案信息:根据核查计划表,逐个核查学生的个人信息、家庭背景、奖惩记录、成绩单等重要档案信息。其中,重点关注学生的家庭背景信息和奖惩记录是否真实可靠。
4.收集核查证据:对于发现的问题和疑点,及时进行记录,并找相关证据进行核实。如发现有学生家庭背景造假的情况,及时联系家长核实真实情况。
5.整理核查结果:根据核查记录,将问题学生和正常学生进行分类,形成核查结果汇总表。
三、核查结果
1.正常学生档案:经过核查,有XX%的学生档案信息属实,数据准确,没有发现重大问题。
2.问题学生档案:发现XX%的学生档案存在问题,其中包括家庭背景造假、成绩记录不实、奖惩记录缺失等情况。这些问题学生档案需要进一步核实和处理。
3.造假现象分析:通过对问题学生档案的分析,发现造假现象主要集中在部分优秀学生的家庭背景和成绩记录上。这些学生为了提高自己的竞争力,故意夸大自己的家庭背景和成绩,以求获得更多的机会和资源。
四、问题分析与建议
1.制定规范:加强学籍档案管理规范制定,明确学生档案信息的管理要求和流程,严禁学生和家长进行档案信息的造假行为。
2.加强监督管理:加强对学籍档案管理的监督力度,定期对学生档案信息进行核查,及时发现和处理问题。
3.加强培训:对学校管理人员和档案管理人员进行培训,提高其对学生档案管理规范的理解和应用能力。
4.建立档案审核机制:建立学生档案审核机制,对每个学生档案进行审核,确保学生档案信息真实可靠。
5.教育引导:加强学生的道德教育和学业指导,引导学生树立正确的竞争观,避免为了利益而诱发造假行为。
五、总结
学籍档案核查是教育管理工作中的一项重要任务,本次核查结果表明,大部分学生档案信息是正常的,数据准确可靠,但也发现了一部分学生档案存在问题。通过对核查结果的分析,提出了相应的问题分析和解决建议,以期进一步提高学籍档案管理的规范性和准确性,为学校教育管理工作提供科学依据和数据支持。
学籍档案核查报告(篇四)
一、学籍管理情况
1、我校本学期在校学生XX人,其中女生XX人,含XX所分校,XX个教学班,班均人数XX人,符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女XX人。按照省市区学籍管理的文件要求,学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20XX~20XX学年度学生毕业班人数XX人,毕业XX人,毕业率100%。本年度招生XX人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童XX人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童XX人。择校生XX人,多是本市拆迁学生XX人。
2、为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。
3、学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4、本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。
5、加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像网络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学籍档案核查报告(篇五)
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》,保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证,对提高教育质量有着重大意义。因此,我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神,全面规范落实学籍管理工作,并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下:
一、责任分明,队伍过硬
尽管我校规模小,但由于校领导对学籍工作的重视,我校学籍工作坚持由校长亲自领导,教导主任分工细化安排,学籍管理员落实学籍系统管理工作,各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作,分工明确,责任分明。
从20XX年起,学校每学期进行一次学籍表检查,要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时,根据上级相关文件或会议精神,由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作,并要求班主任在工作中做到认真细致,熟悉熟记学籍管理法规,在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况,做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。
二、制度建设,做到有法可依,依法管理
我校学籍管理制度的建设,坚持做到有法可依,依法管理、与时俱进,始终不渝认真执行并贯彻落实《XX省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《XX省义务教育就近入学管理办法》的文件精神,学校坚持以科学发展观为指导,以办人民满意教育为宗旨,把学籍管理工作纳入整个学校工作计划,建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设,增强了法规意识、服务意识。
三、细化管理,广泛宣传,切实做好学籍管理工作。
1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理,落实,制订我校《<学生学籍册>填写说明》与《<XX省义务教育阶段学籍管理办法>班主任细读指引》,进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求,上下一心,以认真务实的态度对待学籍工作。
2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度,认真做好防辍控流工作,近年来辍学率为0%。
3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作,每学期按要求完成了新生入学及异动工作,并及时核对、更新、上报数据。
4、按照市教育局基教科的要求,使用规范表册,填写在籍学生《学籍册》,教导处定期对各班《学籍册》进行检查,毕业学生《学籍册》存档。
5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作,做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。
6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。
7、完成流动人口子女摸底统计工作,认真填写流动生统计表,上报基教科。
8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化,认真及时作为各项数据的备份。
9、积极参加学籍管理培训工作,我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校,教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。
四、注重档案管理,完善学籍资料。
学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作,建立了学籍各项资料档案,并不断加以完善,务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水平。
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