信息化建设合理化建议书 篇1
首先感谢各位领导在百忙之中抽出时间阅览这份关于我公司信息系统的建议书，在这份建议书中我将从我公司在目前系统的缺陷和不足出发，考虑生产环境的情况下，说明我公司进一步实施信息化改造，应用系统突破信息瓶颈的必要性和迫切性，并给出一个大体解决方案和信息系统的规划建议，供各位领导参考。 本建议书包含五个部分，分别为系统的存在缺陷和应用状况分析、系统改善的迫切性、系统建设的建议，投资规模，风险及对策。
1、 存在缺陷和应用状况分析：
现系统的缺陷：
BOM、工艺不能按需求自动建立种类，每添加一种新材料种类必须修改软件升级系统。 车间作业不能实现全线使用Barcode实现自动化输入和选择程序或设置。
自动控制能力不足，车间作业不能全线做到预警扣押，异常自动发送邮件通知相关人员。 物料库存不足或过期时不能自动发送邮件通知相关人员。
报表缺少自动定制功能，不能根据需要定制报表，做一种报表必须修改软件升级系统。 自动计算分析功能缺失，生产计划、物料计划，采购计划需要在多个地方查询后人工分析计算。 各模块功能不能通过配置实现，任何需求都要做软件修改升级。
现有ERP包括了财务管理模块，生产控制模块，销售管理，库存管理，采购管理，质量管理，人力资源管理。
财务管理模块目前在使用的是产品价格，内部发票，金蝶发票管理和销售额统计功能，其他财务管理均使用第三方软件金蝶系统。 物流管理对物料的库存，收货，发货，供应商信息，采购计划，采购订单，收货等业务和资料查询带来了很大的方便，很大程度上提高了我们业务的效率。突显出企业对信息化管理的依赖性。
2、系统改善的迫切性：
ERP目前使用的重点是生产控制管理模块，目的是将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。
BOM、工艺、生产流程是我们的制造标准，物料是基本保证，现有的BOM 清单只基于产品的规格型号产生，因ERP是在原产品BOM基础上修改而来对于BOM的定义只限于已知材料框架、焊丝、导电胶、塑封料，在此技术上又增加了基板，但我们目前的产品对BOM的要求已不限于此，每增加一种形式的材料均需对ERP修改升级，BOM设置的呆板在很大程度上影响了生产，并造成产品缺陷，BOM清单中已经发现有对供应商选择的需求，由此必产生物料的替代功能需求，同一种物料会分第一物料、第二物料等。目前ERP中不灵活控制BOM设置。对BOM清单部分已做过4此修改，目前还在修改中， 但不能系统的解决，对于西安工厂，BOM系统的规划解决已迫在眉睫。
车间作业随时间变化是动态的，数据的采集使生产的各个状态在ERP中动态显示，帮助了管理层和操作层了解目前的生产状态，ERP对收集的数据判断处理、智能分析、预警机制、呼叫等缺失，使ERP在帮助车间管理控制上的重大不足，整个生产过程中单独的工序扣押和发邮件功能过于单一，在生产过程中很多环节，需要系统自动监控各个环节，在达到条件时能驱动各种提示、预警信息，呼叫相关人员来做出响应，及时处理。才能最大限度的避免产品缺陷，此功能的需求已是管控部门最不可缺的重要工具，也是客户审核时对系统改进措施要求最多的。
物料计划是生产的前提，物料既要最小库存，又要杜绝停工待料，可用库存量和采购订单量是物料计划的依据，这些数据需要ERP的智能计算，目前ERP能对库存和采购做到管理，不能智能计算给物料计划提供数据依据。还停留在查在制，查库存凭经验来制定物料计划，造成停工待料的风险，及物料积压过期浪费的风险。 报表是企业生产中从高层、管理层、操作层以及客户等信息来源，也是对生产以及各种管理决策依据，报表实现了基本数据计算显示，从采购、销售、制造、库房到现场管理到操作人员对报表的需求和使用达到了极致，统计显示在制的查询次数达到了上千万次，对报表功能开发要求非常紧迫。现有报表因表现手法单一，模式固定等特点限制了各部分对数据的需求，为一组数据需要从多个地方查询整理，迫使各部门安排了专人来手工做报表，浪费了资源，减低了工作效率，不能实时得到相关数据。销售部、制造部、测试部、质量部情况最为突出。
数据资源与设备信息共享不足，西安增加了对激光打印的数据共享，实现了生产设备直接从ERP调用资料，增加了测试机与系统数据共享，实现了测试机从数据库调用测试程序。但压焊、上芯、CP等设备仍靠人工操作，系统不能控制风险，系统的解决系统数据与设备信息共享尤显重要。
在计划审批、物料审批、采购审批等模块，审批的决策者不能在现有操作界面向下钻取更多的信息，对于审批这一决定不能得到有效的数据支持，需要去其他相关界面逐一查询，因系统平台受限没能做出人性化的处理，一条完整的数据链，需要在多个界面分不同的条件才能做到，目前系统开发无法实现。
现有科技的软件工程师需要对科技一厂和二厂、微电子、西钛和西安做新需求的开发和旧系统的改善，致使周期太长，不能快速反应，资源不足。系统规划、需求分析等基于软件工程师，没有系统解决方案。
结合以上种种： 目前环境下，对软件修改的需求，已不能满足各个层次人员需求，西安ERP实施至今已升级56个版本更新，已做过很多改善和优化，但未能系统的解决问题，管理的方法不同，使ERP和生产需求的差距越来越大，实施一种符合企业管理的系统是最佳选择。
3、系统建设的建议：
目前市场上有各种ERP软件，金蝶、用友、浪潮ERP、神州数码等，各种功能模块已非常成熟，采用第三方软件商品可以满足我们在软件开发方面的不足，而长期的实施经验可以弥补软件对行业生产的不足，所以选择第三方软件是ERP将来发展的方向。
ERP解决了生产管理，通过其他软件解决办公管理、人力资源、知识管理、项目管理、沟通管理、门户管理等，两者数据结合实现公司全面的信息化管理，科技已使用了针对于流程管理的软件，实现文件审批等流程管理。
4、投资规模：
由于我公司硬件设施健全，网络环境完善，所以项目投资主要是人力成本、软件成本和实施成本。
具体成本需要选型后根据实施模块确定。
开发区对中小企业有信息化建设项目专项扶持资金，我公司在扶持名单之列。
5、风险及对策
方案风险：为避免此类风险需要严格软件提供商资格，选择最优的，最有成功经验的软件提供商。
技术风险：为避免此类风险，需要做详细可靠的前期需求分析，尽量细化需求。
人员风险：为避免此类风险，需要对公司职员做严格培训，制定相应规章制度，约束员工行为，避免人为错误，考虑到我公司传统，员工素质较高，这类风险较低。
实施风险：需要建立项目小组，运用严格的项目管理机制制约项目实施，制定完善的目标体系，保证成功实施。
信息化建设合理化建议书 篇2
今天听了罗老师关于我院信息化建设的方案的初稿，做为一名普通老师，谈几点以下意见，仅供参考！
首先，听了学院这几年投资近2000万进行信息化建设，很高兴，这对于我们信息分院每一名老师来说是一件大好的喜事。
1、这几年，我们学校加大了信息化建设的力度，也取得了一些成果。 但是我认为我们的信息化建设是盲目的建设，没有计划性的'，这样我们在信息化建设工作上会走弯路。比如我们不定期的上一些软件应用平台，今天推那个，明天推这个，很多平台没有任何关联性，数据没有统一接口，这样会造成老师的工作量很大，势必造成推行困难。这块我建议目前认真做好CRP平台，把所有的数据迁移到CRP来，让所有老师工作在一个平台上，既减少了工作量，又加快了信息化建设的速度。
2、硬件平台的建设。我们的网络是20xx年建成的，到现在已有七八年的时间，现在存在的问题主要有：
1） 全院的网络就靠一台核心交换机思科6509支撑，而且这台交换机的购置年限已达七八年的时间 ，部分汇聚层的交换机也投入运行年限已长，大多数产品性能已经不能满足业务发展需求。
2） 由于学校发展快，网络变化未能及时跟上学校建设速度，通过级联方式方式解决校园网主干连接，造成网络层次多（最多达五六层），网络性能差，故障点多。
3） 学校没有统一的网络管理解决方案，网络故障侦测、监控、管理存在困难。
4）随着分校区的增加，尽靠运营商的方案解决校园网络的问题，不是长久之际。签于以上问题，我建议，学校借此大好机会进行整体校园网络改造，我们可以参考20xx年北京信息职业技术学院三校区网络改造方案，每个校区放一台核心交换机，形成万兆核心环，统一网络出口。这种投资是一次性的，至少我们的网络在十年内不用处于领先。
3、我们校园网络目前的带宽如果网络规划好的话，能够满足现在信息化建设的要求。借此信息化建设机会我们可以把南区家属区的网络进行统一规划，让南区老师享受到我们学校的网络条件和网络资源，还可以上一些如闭路电视设备，让老师通过校园网络能够看到电视等一些便民的服务，这样我们的信息化建设就建到了实处，会得到所有老师的支持。这些事情在新疆农业大学早几年就做到了。
4、如果我们目前的信息化建设，不在网络整体的改造上下功夫，随着学校的发展，应用的增加，如果只是更换设备或者是增加带宽的方式解决网络问题，这样只能会增加了投资，会给校园的信息化建设带来瓶颈。
以上仅是我个人的一点意见，有想的不周到的地方，请见凉！
信息化建设合理化建议书 篇3
企业信息化的定义：
1.是利用计算机信息技术加强企业管理运作的一种手段。
2. 非信息化企业的不足：
1） “客户导向”不足，协同运作不够，缺少明晰的业务相关信息，部门协同能力差，对市场竞争和需求变化，应变能力不足，难以业务的持续性稳定和增长。
2） 公司控制体系强势不足，现行管理体系未能与公司的绩效考核系统高度集成，导向和执行力度弱
3） 资源整合不够，缺少统一集成的信息系统支撑，经营计划的联动性较差也没有实现各项生产经营活动的连动与闭环运营。
4） 信息孤岛限制企业内部沟通，信息化应用缺乏系统规划，各信息系统分散应用，数据隔离，各部门数据口径不一致。
3. 信息化企业的优势：
1） 数据共享：企业运作的所有业务环节，相关的基本管理和业务信息的集成化，包括跨公司、跨部门数据的充分共享
2） 实时反映：企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到系统上
3） 高效准确：文件的电子化，利用计算机来代替传统的手工操作，提高工作效率与准确性
4） 强化控制：强化企业的内部控制，实现在线的业务审批和监控，规避或降低内部营运风险
5） 提升决策依据：通过对业务数据的提取和分析， 营运结果如实地反馈给企业各级管理者，支持企业的绩效考核和决策功能
6） 增强竞争力：建立企业的对外信息平台和交互渠道，通过企业间的在线合作，降低自身的经营成本，并增强市场竞争力
4. 企业信息化实施的计划：
5. 企业信息化实施过程的风险评估与规避
1）实施过程问题的评估
2）实施过程问题的控制与处理
a.引导全员参与的积极性
b.高层全力支持及全员参与培训
信息化建设合理化建议书 篇4
一、项目名称：
二、项目实施单位：
三、项目建设的必要性：
黄羊镇地处交通要道，地理与经济位置使得区域内物流产业的发展具有得天独厚的基础条件。区域内道路条件优越，兰新铁路、干武铁路、312国道贯穿全市，已建成的等级公路2683.72公里，20XX年底，全市营业性公路货运量达到2830万吨，大量货物在武威中转、集散，形成了一个巨大的物流市场的需求，同时建立物流中心符合西部产业结构调整升级和物流产业的优先发展。
原料和产品两头在外是黄羊镇乡镇企业发展的一个重要特征。
乡镇企业主要从事农业加工业，其原料主要为农产品，但是随着企业规模的发展壮大，当地的农产品已远不能满足企业加工的要求。以面粉加工企业为例，黄羊镇是目前中国西部最大的面粉加工密集地，也是中国西部最大的面粉加工集散地。在黄羊镇聚集有大小48家面粉加工企业，年小麦加工能力已达100万吨，年加工量是武威市小麦总产量的2倍，是凉州区小麦总产量的3.6倍，原料缺口巨大。为保障生产，各企业在确保当地小麦供给的前提下，绝大部分小麦从邻近的宁夏、张掖、酒泉、永昌、民勤等外调，其中有一部分小麦甚至是从新疆、青海调进的，这使生产成本随之加大。
就销售市场来看，乡镇企业在多年的发展中建立了具有一定品牌优势的以西北地区为主的销售网络。目前黄羊镇面业在甘肃、宁夏、青海、西藏、新疆、陕西等地设有大小1000多个销售点，在市场占有率方面，黄羊镇面粉占有陕西西安的3%，青海西宁的60%，甘肃兰州的40%，西藏拉萨的30%。另外，莫高酒业、啤酒麦芽、糯玉米等在全国设有100多个销售点。
四、物流项目建设的有利条件
4.1地理位置与社会经济条件
4.1.1区位优势
园区所在地黄羊镇地处交通要道，地理与经济位置使得区域内物流产业的发展具有得天独厚的基础条件。再加上武威市是政府定位的“中国历史文化名城，河西走廊区域中心城市”，位于甘、青、新、蒙四省(区)的交汇地带，是河西走廊公路、铁路枢纽建设的重点，与周边地形成区域性物流圈。丰富的矿产资源、轻化、纺织、建材、酿造、肉类加工、林果及旅游是当地物流业发展的坚实基础。区域内道路条件优越，兰新铁路、干武铁路、国道312线、连霍高速公路、营双高速公路、省道308线穿园而过。已建成的等级公路2683.72公里，全市营业性公路年度货运量达到2830万吨，大量货物在武威中转、集散，形成了一个巨大的物流市场。现有的物流运输能力已经不能满足日益增长的物流需求，在原有基础上，建设一个大型物流中心已迫在眉睫，即将投资兴建的黄羊公铁物流中心项目具备物流管理、储运、中转、交易中价代表服务、物流信息服务、加工配送服务、零担快运、生活辅助服务等基本功能，是园区为满足消费者搭建的现代大型物流平台。随着黄羊公铁物流中心的建立，依赖铁路运输的洗煤项目有了俱佳的外部条件，再加上国内外焦煤严重紧缺，煤炭市场持续看好，园区将抓住有利机遇，引进先进煤炭加工企业，投资建设一个占地总面积500亩，年生产能力为150万吨的洗煤深加工平台，打造一个集储、装、运为一体的大型煤炭加工、精洗基地，有效提升园区产品外运和洗洁净煤外运能力，形成河西走廊的物流沿运中心。
4.2.2人力资源优势
黄羊镇是甘肃省25大集镇之一，自古就是河西最重要和繁华的区域性商贸集散中心。园区内科研单位云集，甘肃省畜牧工程职业技术学院、省电子技术学校、正邦技校、省农垦农业研究院、省农垦 “三花一麦”特色科研开发中心、省农科院粮作所、武威七中、武威十四中等科研教学机构，为黄羊培养了一大批专业人才，为园区的良好发展提供了可靠的科技支撑和智力支持。
4.2.3农产品资源优势
武威物产资源丰富，素有“银武威”之称，是甘肃省重要的食品粮生产基地，这里气候适宜，光照资源充足，水电设施齐备，调调蓄能力强，全区现有可耕土地176.55多万亩，农作物主要有小麦、玉米、大卖、洋芋、大豆、蚕豆等，经济作物主要有亚麻、菜籽、蔬菜、甜菜、西瓜、白兰瓜、苹果、纤维亚麻、葵花籽、烟叶等。
4.2.4、综合成本优势
(1)劳动力低廉：黄羊工业园区地处大西北内陆腹地，人口稠密，劳动力资源丰富，劳动力低廉，每个工日价格40元左右。
(2)能源成本低：水、电充裕，工业用水每方1.9元，电价每度0.37元左右(大宗工业峰0.5775元、大宗工业平0.3837元、大宗工业谷0.1918元)。供热可使用燃煤取暖，燃煤的运输半径不足90公里，运输成本较低。
(3)运输成本低：由于工业园区处在交通枢纽位置，因此，运输距离短而且方便。铁路运输0.40-0.45元/吨公里,公路运输0.65-1.00元/吨公里。
4.2.5市场优势
甘、青、宁三省总人口近5600万，其中固定人口有3900万，流动人口近1700万，其中甘肃省总人口2700万，兰州市人口330万，城市人口为200万，青海省总人口，西宁市人口110万，城市人口80万;宁夏总人口有630万，银川市人口80万，其中城市人口55万。
武威是兰新线重要枢纽，在兰新二线建设后将承担更加重要的内地连接新疆的货运任务，而重要节点上的货运吞吐能力将直接决定未来兰新线的作用发挥，同时对地方经济有着极大地带动集聚效应。利用火车大交通优势，新疆-武威-兰州铁路干线客货分流后，为南下内地北上新疆等方向的过境物资提供仓储转运，主要是新疆的矿产品和武威的“三农”生产所需求的农业生产资料、农副产品、工业生产原辅料及产品、建筑业所需的建材及装饰材料，商贸流通业各类物资等行业的产品物资出入的仓储转运提供服务。这个项目建设不仅对武威工农业生产提供方便快捷服务，并对武威工业化发展和商贸流通服务业发展起到集聚和促进。
五、物流园建设的定位条件
5.1 产业间分工
与分工相伴的是专业化，专业化使个人及社会生产率提高，同时使交易量增加，当交易成本提高到一定程度时，如何降低交易成本就成为生产组织的核心。一般而言，降低交易成本有两种方式：一是组建大公司，将外部交易内部化，但随之又产生了企业经营管理成本的倍增，.国有企业的改革在一定程度上否定了这种方式;二是将专业化企业集聚于某一地区，通过减少运输、信息等费用降低交易成本，从而形成产业集群模式。
5.2 分工层次复杂的现代生产体系相对于分工层次少的传统农业生产体系的优势主要表现在以下几个方面：
(1)由企业在春耕开始前，与农民签订种植、收购合同，并向农民提供优良种子，可以保证农民种粮的积极性，解决了丰年卖粮难的问题，并减少了农民出售粮食过程中产生的交易成本，从而提高农业生产的净收入;
(2)把企业与农户的利益捆绑在一起，增加了企业与农户使用新品种的兴趣，并通过市场供求与价格体系，向农业科研机构传导信息，促进农业科技进步;
(3)订单农业使农业生产更具有计划性和可操作性，科技进步又可以提高农业生产率，从而可以使更多的农户离开土地，从事长期或短期的打工活动，从而提高家庭收入;
(4)对地区发展而言，将以前由直接出售小麦变为出售附加值更高的面粉、方便食品、饲料等，从而使地方财政、企业、职工和农户共同受益。
经过多年的发展，黄羊镇在面粉、葡萄酒、啤酒麦芽、调味品、食品添加剂、功能食品和方便食品、特种药业等产业方面形成了一定的品牌优势。不过尚没有形成黄羊镇的整体品牌优势，处于谁创谁的品牌，谁搞谁的宣传，谁打谁的市场，各企业开拓市场高昂。例如黄羊镇面粉在一些大中城市的粮油专业批发市场上，40多个厂家经营着不同商标品牌的面粉产品，在有些城市设有销售总代理4J0余处，累计投入开拓市场资金至少2000万元以上，无形中增加了企业的销售费用，增加了成本。而各产业间更是销售网点建设上的联系则更少。总的来看，在产业集群发展的初期阶段，已有的品牌优势为集群内企业开拓市场创造了良好的条件。综上所述，对于黄羊镇的产业集群可以有以下的总体认识：产业集群的基础是当地的自然资源——农产品;产业集群的支持体系有农业、农垦、乡镇企业、政府、科研机构、流通服务等相关产业;产业集群的起因是面粉加工业中具有里程碑意义的偶然事件;以面粉加工业为缩影，黄羊镇的产业集群经历了起始——追求数量的扩张性发展——恶性竞争：混乱中求发展，竞争中求生存——追求质量、技术的规模化发展——基于工业园区平台的相关产业集群形成等发展阶段;产业集群吸引了政府、农垦、民间资本、外来资本的大量投资，使基础设施、相关企事业单位、服务业聚集，同时为企业的生产经营、技术创新创造了良好的市场环境和政策环境;产业集群也面临着原料不足、产业链条短、规模不足、运营成本高等难题。
六、物流园项目定位：产业链型物流园，主打农产品物流
产业链型物流园是指立足于区域产业链整合，为一个或多个主要产业链提供共同的物流、贸易服务，从而起到整合产业链的作用。特点是多进多出。最关键的是物流园成为一个产业链的重要节点，它调剂的是整个产业链的库存，改变的是整个产业链的业务模式，并通过集中贸易和物流影响支持整个产业链的发
展。产业链型物流园需要的信息系统有B2B贸易平台、网上支付系统、园区管理系统和WMS、TMS等。园区有电子商务网站和实体展销平台，致力于发展成为某一产业链的集中采购平台和分销平台。
6.1 发展农产品物流，有利于农民收入的增加和农村剩余劳动力的转移。发展农产品物流，农民拥有了提供农产品数量和质量的主动权，成为农产品物流货源的直接提供者。这样，为解决农产品卖难问题创造了条件，也降低了农产品物流成本，提高了农民收入。物流产业的发展有利于农业走向规模经营，有利于农民得到可靠的生产资料供给，增加农业产量有利于增加农民收入，推进农民收入的多元化，如帮助乡镇企业降低成本，销售产品，帮助农民经营养殖业和副业。而农产品的“散、乱、条块分割各自为阵”的不规范管理将导致农产品流通不畅物流成本过高等状况的发生。针对这一状况，提出基于第三方物流的农产品流通方式，以实现农产品高效规范的运作。
6.2 基于第三方物流的农产品流通将传统农产品配送中存在的零星物流配送整合将零散的物流资源集中组织起来，进行统一调度，减少了车辆的使用，能源的浪费。分散的物流配送中心，是基于个体商贩或者是几个商贩的自由组合体，他们的资金能力有限，不可能在设备方面做大规模投资。然而，农产品对仓储、运输设备的特殊要求决定了只有第三方物流企业，这种专门的配送企业可以投入足够的资金，扩大规模，从而保证农产品的新鲜和安全。
6.3 在第三方物流配送中心的信息优势比较明显。专业的配送中心具有较强的经济实力，能投入大量的信息基础设备，及时地引入信息的管理思想和最前沿的技术，以一种快速、更具成本的优势的方式满足人们对日常农产品的需求。农村的信息比较闭塞，造成了商家忙采购，农民愁销路的局面。通过信息网络系统，建立电子商务系统，能够快速发布、搜集信息，处理速度快，能够比较及时、全面地了解农业市场信息。
6.4 专业的第三方物流中心可以利用计算机系统自动化系统时时掌握物流信息，完成最优化调度。农产品的时间价值十分明显，配送的时间短，农产品的价值容易保存，减少浪费和降低成本。计算机信息系统可以克服传统农产品配送中的小规模分散配送的弊端，形成规模效应。
6.5 第三方物流中心整合行业内的供应商和零售商，有利于对行业资源统筹规划，降低物流成本。第三方物流中心可以根据客户的需求提供个性化服务，比如通过信息技术，为客户提供货物跟踪货物查询等服务，提高客户的满意度。在传统的物流采购模式中，客户要采购丰富的农产品就必须要和众多的供应商打交道，这种采购方式复杂，采购效率低。通过第三方物流公司，企业可以对多种农副产品进行一次性统一采购。总而言之，第三方物流中心根据用户的需求对多种丰富的农产品进行快速配送，使得采购更加方便，更加合理化。
总结
1.依托黄羊工业园区发展思路，为园区药品产业链，食品产业链的发展提供物流平台。
2.为提高黄羊镇城乡一体化发展起到重要的作用。
3.为未来区域的物流发展搭建基础平台。