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管理系统方案 篇1
资产管理系统是指利用信息技术,对组织内的各类资产进行精细化、规范化管理的系统。通过对资产的管理、监控和统计,实现对资源的有效利用和保护,达到提高资产使用效率、降低成本、精准决策等目的。
一、背景介绍
资产管理是企业运营的重要组成部分,随着企业规模的扩大、资产数量的增多,传统的手工记录、管理和监控已经难以满足企业对资产管理的需求。传统管理方式存在诸多弊端,如:信息不真实、数据重复、更新困难、信息丢失等问题。
因此,建立一套高效、准确、安全的资产管理系统成为企业管理的必然需求。在此背景下,资产管理系统方案应运而生。
二、资产管理系统方案的设计原则
1.实用性原则
资产管理系统方案应能在实际工作中发挥作用,提高工作效率和管理水平。设计方案应考虑用户需求,尽可能满足用户的操作习惯和需求,方便用户使用和管理。
2.安全性原则
资产管理系统方案设计应加强信息安全管理,防止未经授权的访问、修改和删除。应采取措施加密重要数据,确保数据的完整性和安全性。
3.可扩展性原则
资产管理系统方案设计应具有可扩展性,支持新的管理需求和变化,能够适应不断变化的管理环境,为扩展开发提供必要的接口和API。
三、资产管理系统方案的架构设计
1.系统基础架构
资产管理系统应该基于先进的IT技术而设计,采用Web前端技术,后端基于开源的框架,如Spring、Hibernate等。同时,系统应具有良好的数据结构设计和数据库选型。
2.核心功能模块
资产管理系统应该具有完善的资产管理功能模块,包括资产登记、资产分类、资产分配、资产盘点、资产调拨、资产报废等基础模块。同时,还应具备基于地理位置的分布式资产管理、资产维修报修、资产台账管理、资产数据分析等高级模块。
3.安全管理模块
资产管理系统必须具有完善的安全管理模块,包括用户管理、角色权限控制、安全日志记录、安全策略控制等内容。通过完善安全管理模块,确保用户和系统安全,保护企业重要信息。
4.数据接口模块
资产管理系统应当具有良好的数据接口模块,包括文件导入、文件导出、数据对接接口等。数据接口模块的开发,为对接其他系统或与外部数据进行交互提供了必要的手段。
四、资产管理系统方案应用效果
通过资产管理系统方案的完善设计和应用,可以实现以下效果:
1.优化资产管理流程,提高管理效率。
2.通过资产定位,实现精准的资产管理和监控。
3.自动化资产管理过程,大幅降低人工管理成本。
4.有效提高资产利用效率,避免资源浪费。
5.可靠的管理决策依据,提高企业管理水平。
五、结论
资产管理系统方案的实施是企业信息化管理的重要组成部分,可以有效地提高企业资源管理的效率,降低成本和风险,优化管理决策。因此,企业应根据自身的管理需求和特点,制订相应的资产管理系统方案,实现对资产的规范化、数字化、精细化管理。
管理系统方案 篇2
1、HRP系统方案设计原则
医院物流管理系统主要包含以下物资平台、条形码设置、资质证管理、采购管理、库存管理、多级库管理、高值耗材管理、供应室消毒包管理以及报表管理等部分,见图1。
2、HRP系统方案管理目标
2.1材料管理规范化。HRP物资管理系统体现了对各级规范的切实执行,通过接口技术,由医生在手术管理系统中录入材料申请单;与HIS系统进行材料收费关系确认,由护士完成核对工作;根据手术科室对应库房的库存情况,界定是否自动生成请领单,通过短信、HRP即时消息通知采购员,提醒采购[4]。
2.2临床联动一体化。HRP物流管理系统以客户为中心,摒弃传统,推出“材料直录”这一革命性的管理模式。在材料记账、医嘱执行、手术费用录入、医技执行、项目用法联动等各个业务空间,融入成熟的条形码应用,像药品一样管理物资,实耗实消。真正意义上实现临床科室对于材料消耗的精细化管理。
2.3高值耗材全周期化。HRP物流管理系统要做法规的切实执行者,通过医生申请、护士审核、询价采购、手术使用、病史追溯,将高值耗材的全周期管理方案覆盖在医患业务的每一个角落[5-6]。
2.4成本核算多样化。HRP物流管理软件在国家规范要求的基础上,结合医院实际业务,总结出了多种针对材料的库存管理模式和成本结算模式,比较常用的有:作为医院库存管理的物资,进行普通入库;手术中常用的高值耗材,进行委托代销管理;对于以骨科类材料为代表的供应商术前送货、术后即时取走的材料,根据灭菌情况进行临时入库管理。
2.5条码应用互补化。HRP物流管理系统将厂商条码和院内码结合起来提供了一整套完美的条码解决方案,对于不同的应用场景,使用不同的条码管理方案。
2.6效期管理常态化。HRP物流系统在出库的`时候,实现了完全的条码化操作。库管员通过配备存储型无线条码枪,逐一扫描待出库物品。系统在下载存储数据之后自动生成出库单。以此保证实物的批次效期与系统数据完全吻合。
2.7电子采购管理化。HRP物流管理软件,在优化采购流程的同时,结合短信平台,最大程度的实现电子采购,减少客户工作量的同时,提高工作效率,其主要特征有:智能化档案识别、即时性信息交互、完善的供应商评估体系。
2.8审批流程化。在医院开源节流的大趋势下,如何控制科室的材料使用成本,如何有效分析材料的异常使用率,成为了医院资源规划的一个重要课题。HRP物流管理软件,在常规请领、采购环节的基础上,开放了审批流模式:设置科室限额,定义科室审批流程图;通过审批流系列报表,实现对临床科室材料异常使用和消耗的跟踪,即时发现各个科室的材料的异常使用情况;采购订单通过审批流,消除了一张采购订单需要科主任、分管院长多个职能岗位的纸质审批场景。不同金额,不同材料属性,均可以灵活定制不同的审批流程。
2.9钻取报表体系化在基础数据满足之后,如何能一目了然的实现信息收集、提炼为为己所有的图表,已经成为了一道亟待解决的难题。传统的HRP系统中,都需要客户另外采购BI、BQ模块,而BI和物流又存在两个系统间的链接问题,实际效果可能是客户既增加了软件成本,又未能很好地解决需求。HRP物流系统,集成了联机分析功能。实现了多维度、多层次的数据钻取,通过自定义报表的形式,最大程度地满足客户的各种需求。
3HRP系统方案的意义
3.1规范审批流程,提升工作效率。利用计算机网络系统,对后勤物资的审批流程进行信息化管理,通过对审批流程规则的合理设置,让申请人可以不必进行逐级等待约见、逐级领导审批,领导通过网络信息系统在任何时间都可以进行审批转发;另外,各级物资申请信息、审批情况都保存到数据库中;领导在检查各科室工作情况时,也可以通过共享的数据统计,做到一清二楚;而且,各个科室病区数据的汇总统计可以利用计算机信息技术,自动生成报表统计数据,大大提高上报时间和准确率,不仅提高了工作效率又节约了管理成本。
3.2数据整合分析,优化后勤管理。利用计算机信息化技术,对后勤管理的数据进行整合分析,通过对后台数据的分析比对,寻找日常工作中发现的问题和不足之处,从原来的管理模糊化到现在管理的数字化,通过数据剖析问题,将问题进行数据化量化,为工作提供科学的数据支持和决策分析依据;从而解决盲目管理、不计成本的管理;同时也堵住了后勤管理制度中的漏洞;最终使后勤管理流程化、简单化。
3.3明确岗位责权,核算规范统一。在HRP物流管理系统中设置规范管理的各级岗位,并明确各级岗位责任、权益、利益,通过标准的操作规范,将岗位的责权关系、部门考核、个人利益相结合,形成了岗位的责、权、利的对应关系,不仅规范了流程操作管理;也使各责任关系人有了主动意识,提高服务意识和服务质量,提高工作的响应速度和工作效率,完善干多干少不一样的岗位奖励机制;同时也让各个岗位的成本效益核算、核算考核标准更加规范、统一、科学,使得各个岗位各科室的数据统计、部门监督、岗位考核更具有合理性,科学化[7]。
4结论
随着国家新医改的不断深入,医院的临床信息化有了长足进步。HIS、LIS、RIS、PACS、电子病历等,都实现了历史性的突破。但是以物资、资产管理为主的医院后勤信息化管理仍然停滞不前,目前已经成为了医院信息化发展的瓶颈与制约因素。医院后勤管理是医院正常运行工作的重要组成部分,可以对医院的正常工作实行有效的保障,也可以提高医院管理水平。通过借鉴ERP管理软件的精华,加以吸收新时期医院后勤管理的先进理念,对医院后勤管理的信息化,利用计算机网络信息技术,与医院先进的管理理念以及规范的管理制度相结合,才能获取到预期的管理效果。即我们后勤管理的信息化建设,需要科学的管理理念进行指导;同时也要利用计算机网络信息技术,让后勤管理工作信息化、简单化,以提升管理水平,提高管理效率[8]。两方面互相配合,互相辅助,缺一不可,互为依托,相互促进。医院后勤管理信息化的推进也有助于反腐倡廉,建设节约型后勤。随着医院的后勤社会化的推进,实施后勤工作的信息化管理是必然的选择,如何在后勤管理中实施更科学地信息化管理,达到优化医院的后勤工作的目标,是我们研究的一项长期课题。
参考文献
[1]孙麟,唐羽,谢磊,等.医院后勤管理社会化创新[J].中国医院,2013(11):4-5.
[2]张斌.医院物资管理的优化对策的探讨[J].电子世界,2014(8):254-255.
[3]潘倩莹.公立医院医用物资管理创新几点探讨[J].医疗卫生装备,2014,35(5):129-131.
[4]潘宏程.医院物资管理优化对策[J].中国经贸,2015(3):92-93.
管理系统方案 篇3
按照省扶贫开发办公室《关于印发省贫困对象退出指南文件相关要求,以及全区脱贫攻坚大会具体要求,结合健康扶贫工作实际情况,特制定此方案。
一、总体要求
按照区脱贫攻坚工作总体要求,打赢打好今年的脱贫攻坚战,认真落实精准扶贫精准脱贫基本方针,在全区范围内开展一次健康扶贫工作全面排查工作,重点排查健康扶贫政策措施落实过程中存在的各类问题,查实找准工作中的短板和薄弱环节,坚持边查边改,对标整改,补差补短,做到目标明确,措施精准,责任落实,成效提升,确保健康扶贫脱贫任务目标和各项重点工作全面完成。
二、排查范围
全区所有建档立卡贫困人口(户)、贫困人口就医定点医疗机构、各乡镇卫生院、各村卫生室。
三、排查人员
各乡镇卫生院主要领导及健康扶贫工作人员、局机关包保工作队、各相关科室。
四、排查内容及排查科室和单位
(一)家庭医生签约服务情况(基层科、各乡镇卫生院)
1、是否存在贫困户未签约现象,是否存在签约未履约,以及履约不及时、不到位现象
2、资料管理是否规范合理,家庭医生签约服务履约信息是否真实、准确、完整,村卫生室是否集中归档。
3、贫困人口健康档案是否做到全覆盖,是否存在未建情况,贫困人口健康档案内容是否准确、完整、信息更新及时。
4、贫困人口随访、体检、健康干预指导是否规范。
(二)大病救治方面(医政医管科、定点医疗机构)
1、定点医疗机构大病救治管理是否规范。是否建立大病救治临床路径、诊疗方案;临床路径、诊疗方案是否合理。
2、大病救治是否有救治登记,全国健康扶贫动态管理系统信息是否相准确、翔实。
3、“先诊疗、后付费”一站式结算是否开展,是否规范。
4、各乡镇卫生院是否有全科医生、全科诊室。
(三)慢病管理方面(基层科、各乡镇卫生院)
1、是否存在应建未建现象(慢病门诊手册、“一人一策”)。
2、贫困慢病人口是否知晓慢病手册如何使用。
(四)村卫生室运行情况(医政医管科、基层科、各乡镇卫生院)
1、村医对健康扶贫相关政策是否熟知,做到健康扶贫政策“一口清”,对本村贫困人口基本情况是否全部熟知。是否对本村所有数据清析,准确(包括贫困人口数、患病数、建慢病手册人数、建一人一策人数、所有贫困人口救治信息)。
2、村卫生室是否正常运行(包括水电暖,经费保障)。
3、是否“四室分开”,布局是否合理。
4、面积是否达标。
5、是否有合格村医(卫生院下派、邻村代管有哪些,要列详细清单)。
6、基本药物是否达80种以上,是否存在过期药品、保健品、线下药品。
(五)贫困人口(户)满意度方面
1、贫困户家中是否有健康扶贫相关宣传资料,是否齐全、完整,是否知晓签约医生和二级医院医生。
2、对“看病120”、“服务111”能否表达大概含义。
3、对就医和服务是否满意,不满意的原因是什么。
五、排查方式
实行分级分块负责、以基层医疗单位为主体,机关包保工作队督促,边查边改,各基层单位要明确责任人,聚焦排查内容,以“村村过、户户清、项项核”的方式,逐村逐户进行全面深入、细致排查,做到不漏一项,不落一村一户一人。要强化排查责任落实,谁排查、谁负责。
六、工作要求
一要强化组织领导。开展健康扶贫工作大排查,是查漏补缺、夯实基础,推进工作的一次全面自查,是对完成工作的一次大检阅。各单位要切实履行第一责任人职责,亲自部署,带头落实,深入一线亲自工作。层层落实排查责任,确保各项政策落实到位,存在问题整改到位。
二要突出工作重点。各单位要对照排查工作要求,逐一梳理,逐项排查,对各自排查出的问题建立问题台帐,逐条逐项明确整改措施、责任人、整改时限,及时消号,确保真查实改,推动各项政策惠及贫困群众,切实打通落实健康扶贫“最后一公里”问题。
三要做到统筹筹顾。各乡镇卫生院和相关科室在做好健康扶贫工作排查的同时,还要做好当前抗击新冠肺炎疫情工作,为的脱贫攻坚工作和抗击疫情工作做出卫健系统应有贡献。
管理系统方案 篇4
资产管理系统方案是企业管理中重要的一环,它的实现可以帮助企业对其资产进行全面、有效的管理,从而确保企业在日常经营活动中能够保持良好的财务状况和效率。
一、现状分析
在探讨资产管理系统方案之前,首先需要了解企业目前的资产管理现状。通常情况下,企业的资产管理存在着以下问题:
1. 资产信息不全:企业缺乏全面、准确的资产信息,无法根据实际情况调整资产配置、优化资源利用效益。
2. 资产管理非专业化:部分企业将资产管理工作委托给非专业化人员,导致资产管理效率低下。
3. 资产监管不足:企业缺少有效的资产监管机制,难以抑制资产流失,导致损失加大。
以上问题会对企业资产管理带来较大的负面影响,因此,需要寻求一种全面、高效的资产管理系统方案来解决这些问题。
二、方案实施
在明确企业现状之后,需要结合企业的实际情况和需求,通过以下步骤来实施资产管理系统方案:
1. 制定计划:根据企业的资产类型和数量,结合业务流程和风险控制要求,制定高效、可行的资产管理计划。
2. 人员培训:对企业的资产管理人员进行专业培训,提高其资产管理技能和水平。
3. 信息化建设:搭建全面、高效、易用的资产管理系统,实现资产信息采集、管理、监管等一系列工作。
4. 风险防范:建立有效的风险预警机制,监控资产流动、减少损失。
三、方案效果
通过以上实施步骤,企业可以达到以下效果:
1. 资产管理更全面:通过资产信息采集,对企业的资产进行全面、准确、及时的管理。
2. 资产管理更专业:通过人员培训,提高资产管理人员的技能、专业能力和管理水平,从而提升资产管理效率。
3. 资产监管更严格:通过建立风险预警机制,加强资产监管,减少损失。
四、方案推广
资产管理系统方案的推广可以通过以下方式实现:
1. 广泛宣传:通过媒体、行业网站等方式,向企业和个人推广资产管理系统方案,并宣传其效益和优点。
2. 关键案例:挑选代表性企业或行业进行推广,通过其成功案例和实际效果,吸引更多企业和个人参与。
3. 政策支持:鼓励政府部门出台支持政策,鼓励企业积极参与。
综上所述,资产管理系统方案是一项重要的企业管理工作,它可以对企业的资产进行全面、有效地管理,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。企业可以通过实施以上步骤,逐步提升资产管理水平,达到目标效果。
管理系统方案 篇5
如今在任何一个商业环境中竞争中并取得成功,都要求企业深入地参与到供应商和客户的业务中。现在的供应链管理已经不再仅仅是基于产品和物流的管理,而是要形成以信息流为特征的协同战略合作联盟,是企业如何整合利用其各级供应商的业务流程、技术和能力以加强其竞争优势。
供应链管理发展到现在,其关键的驱动机制是重视客户满意度的公司理念。以客户满意度为导向的公司愿景(Corporate Vision)成为统领公司各项活动的精神实质和评判原则。重视公司满意度的公司理念,就要求公司能有效的控制和整合价值链上游供应商和下游客户的物质、信息和资金的通路,建立协同的供应链为客户创造价值。集团供应链应用架构图
集团集中采购管理解决方案 1.关键目标
本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题: 1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式; 2)如何对供应商进行统一规范、准确评估; 3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本; 4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;
5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用; 6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程; 7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。2.解决方案
以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:
1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;
2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控; 3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部; 4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单; 5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;
6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。2.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式 2.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要特点:
1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;
2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;
3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资; 4)总部与供应商统一结算; 5)总部和下级公司进行内部结算。
2.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付
主要特点:
1)总部负责统一向供应商下达采购订单; 2)下级公司分别进行收货质检与入库业务; 3)集团总部与供应商统一结算; 4)总部与下级公司内部结算。
2.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用
主要特点:
1)总部负责统一向供应商下达订单任务; 2)下级公司各自进行收货质检与入库业务; 3)下级公司分别与供应商结算。2.1.4.统签合同集采模式
总部与供应商统签采购合同,并控制下级公司采购业务模式。
主要特点:
1)总部统一与供应商签订采购合同;
2)下级公司录入采购订单,并受总部采购合同的控制; 3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。2.2.建立工业企业采购管理模式,规范采购业务流程 2.2.1.大宗原材料类物资的采购业务
大宗原材料类物资占用了企业的主要采购资金,主要包括:生产使用的直接原材料和主要的辅助原料等;例如:食品行业的最初农产品,钢铁企业的矿石类原料,化工行业的化工原料,烟草行业烟叶,机械行业的钢材、纺织行业的原棉等;生产辅助性的材料、燃料:如汽油、包装物、添加剂等。
1)企业质检部门:定义该类物资每一种原料的检验项目和优质优价标准,定义哪些检验项目与结算数量和价格相关;
2)大宗原料采购通常与供应商签订合同,依据合同采购,合同中具体定义该类物资与这个供应商的优质优价计算标准;
3)采购员依据采购合同向供应商下达采购订单;
4)大宗物资通常是火车或汽车运输,通常需要进行过磅计量,毛重减去皮重得到净重; 5)质检部门根据质检标准抽样进行质量检验,仓房进行验收入库; 6)根据质检结果进行扣吨计算,主要是除水、除杂计算,得到结算数量; 7)采购部门依据质检结果进行结算价格计算,生成价格结算单与供应商确认,供应商依据确认的数量和价格开具发票; 8)财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算,确认采购应付款、采购成本; 9)财务部依据应付情况进行付款。2.2.2.备品备件类物资的采购业务
企业备品备件类物资主要包括:设备维修备件、工模具、通用五金配件等。
1)工程部门及各营业部门提出物资需求申请,采购部门进行物资需求汇总,库存平衡,计算需要采购的数量进行请购;
2)根据用户管理要求,可以直接从请购或采购订单开始进行采购业务;
3)备品备件类物资通常使用采购询价、报价、比价的方式选择供应商采购;采购员进行询价、报价、比价,确定供应商,由采购主管在比价结果中进行供应商选择; 4)采购员依据审批结果向指定供应商下达订单; 5)仓储部门验收入库;
6)财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算,确认采购应付款、采购成本; 7)财务部依据应付情况进行付款。
2.2.3.依据生产计划进行物资需求运算的采购
主要原料的采购是依据物资需求计划进行采购的;企业通常制定每月的主生产计划,根据生产计划、BOM进行MRP计算,平衡库存,计算出净采购量进行采购。
1)企业各部门按月制定计划;
2)采购计划员根据各部门所制定的计划运行MRP计算采购净需求,产生请购单; 3)采购员依据请购单向供应商下达采购订单采购,主要原料通常有采购合同的控制; 4)该类物资通常要进行严格的质检; 5)质检合格后库房进行验收入库;
6)财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算,确认采购应付款、采购成本; 7)财务部依据应付情况进行付款。2.2.4.消耗类物资采购业务
办公用品等消耗性采购业务特点:采购完成通常即被消耗掉,记入企业经营或管理费用,一般无库存管理,也有企业进行实物管理,不进行存货成本核算;如办公用品采购等。
2.2.5.供应商寄存采购方式
供应商寄存方式的采购主要见于一些“核心、优势”企业,对其上游的供应商采取的一种采购策略,从而实现核心企业的零库存管理,转移库存风险,减少资金占用。
图注:
1)通常企业与供应商签署协议,协商采购、库存管理及结算方式,系统定义为“供应商寄存”核算规则的业务类型和“外寄仓”的仓库进行管理;
2)采购计划、订单、到货、质检、入库等流程与其他流程基本一致,可依据用户要求进行流程配置;
3)采购入库后不进行采购结算,不记采购成本,物资所有权归供应商; 4)企业根据自己的需要从库房领料;
5)企业定期进行物料领用消耗汇总,并与供应商确认,供应商根据确认的数据开票,价格通常根据协议价格执行
6)企业根据消耗汇总清单和发票进行采购结算,确认成本及应付款; 7)财务部依据应付情况进行付款。
2.3.建立商业企业采购管理模式,规范采购业务流程 2.3.1.普通销售的商品采购
图注:
1)请购单可以由商品部门手工填写,也支持由销售订单导入;
2)采购订单参照请购单生成,同时支持对订单进行细致的业务状态管理; 3)根据采购订单进行到货签收,生成到货单; 4)库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单;
5)结算员根据入库单生成采购发票,生成采购发票后进行结算,生成成本确认单;结算员对采购发票进行确认,确认后生成应付单,形成供应商应付款。3.应用效果
协助企业建立了集团级供应商管理平台,统一对供应商进行资质审核、评估,使得供应商的管理更加科学、合理;
充分发挥了集中采购的规模优势,降低了采购价格;
通过集中掌控主要物资的库存,使得物资调配更加合理,库存水平明显下降,资金占用更趋合理;
实现了对采购价格执行情况实时、动态分析,有效地控制采购成本;
采购业务处理流程更加规范、合理,采购漏洞逐渐减少。
管理系统方案 篇6
20xx年中央一号文件5日发布,连续xx年聚焦三农工作。这份题为《中共中央国务院关于深入推进农业供给侧结构性改革加快培育农业农村发展新动能的若干意见》的文件,发出一系列惠农红包,将实实在在地提升广大农民的获得感。今年的一号文件重点都说了啥?
一、确保20xx年再脱贫1000万人以上
数据显示,,中国超过1000万人告别贫困,这意味着十三五脱贫攻坚首战告捷。
对于20xx年的脱贫攻坚,文件提出,进一步推进精准扶贫各项政策措施落地生根,确保20xx年再脱贫1000万人以上。坚决制止扶贫工作中的形式主义做法,不搞层层加码,严禁弄虚作假,务求脱贫攻坚取得实效。
二、继续提高城乡居民基本医疗保险筹资水平
文件提出,继续提高城乡居民基本医疗保险筹资水平,加快推进城乡居民医保制度整合,推进基本医保全国联网和异地就医结算。
财政部的数据显示,,城乡居民基本医疗保险财政补助标准提高到了每人每年420元。随着今年这一标准继续提高,农民生活将更有保障。
三、科学合理确定农村低保标准
文件提出,完善农村低保对象认定办法,科学合理确定农村低保标准。扎实推进农村低保制度与扶贫开发政策有效衔接,做好农村低保兜底工作。
今年1月23日举行的国务院政策例行吹风会透露,截至去年11月底,全国农村低保对象一共是4562.6万人,全国平均农村低保标准达到了3611元/人年,同比增长17.8%。
四、增加农民财产性收入
文件明确,在充分保障农户宅基地用益物权、防止外部资本侵占控制的前提下,落实宅基地集体所有权,维护农户依法取得的宅基地占有和使用权,探索农村集体组织以出租、合作等方式盘活利用空闲农房及宅基地,增加农民财产性收入。
五、加快实现4G网络农村全覆盖
文件提出,推进光纤到村建设,加快实现4G网络农村全覆盖。
根据全国工业和信息化工作会议明确的目标,20xx年80%以上的行政村实现光纤到村。鼓励基础电信企业推出面向农村及试点地区的优惠资费。
六、防止出现卖粮难
文件明确,坚定推进玉米市场定价、价补分离改革,健全生产者补贴制度,鼓励多元市场主体入市收购,防止出现卖粮难。采取综合措施促进过腹转化、加工转化,多渠道拓展消费需求,加快消化玉米等库存。
七、开展城乡垃圾乱排乱放集中排查整治行动
文件提出,推进农村生活垃圾治理专项行动,促进垃圾分类和资源化利用,选择适宜模式开展农村生活污水治理,加大力度支持农村环境集中连片综合治理和改厕。开展城乡垃圾乱排乱放集中排查整治行动。
八、扶持一批乡村工匠
当前,农村建设急需培养乡村建筑设计、乡村规划人才。对此,文件提出,鼓励高等学校、职业院校开设乡村规划建设、乡村住宅设计等相关专业和课程,培养一批专业人才,扶持一批乡村工匠。
九、推进农村电商发展实施快递下乡工程
文件提出,加快建立健全适应农产品电商发展的标准体系。支持农产品电商平台和乡村电商服务站点建设。推动商贸、供销、邮政、电商互联互通,加强从村到乡镇的物流体系建设,实施快递下乡工程。
随着快递下乡工程的实施以及物流体系的完善,以后更多的农村人也能享受到快递到家的服务了。
十、壮大新产业新业态拓展农业产业链价值链
文件明确,壮大新产业新业态,拓展农业产业链价值链。大力发展乡村休闲旅游产业。推进农村电商发展。加快发展现代食品产业。
管理系统方案 篇7
xx县教育体育系统落实五项管理工作方案范文
为贯彻落实国家、xx 区关于学校手机管理、作业管理、睡眠管理、读物管理、体质健康管理(简称“五项管理”)的工作部署,全面抓好全县“五项管理”工作,营造良好的育人环境,特制定此方案。
一、工作目标
全面贯彻落实关于教育的重要论述,按照县委、县政府的要求,坚持立德树人根本任务,遵循教育规律,尊重青少年学生成长规律,按照属地管理、部门协同、标本兼治、综合施策的原则,认真组织教育系统抓好“五项管理”,努力从“小切口”推进“大改革”,切实引导中小学校、广大家长及社会各界转变育人观念,持续营造良好育人环境,促进青少年健康成长,培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。
二、工作任务
按照国家、xx 区关于“五项管理”文件的要求,落实好以下重点工作任务。
(一)手机管理 学生原则上不得将个人手机带入校园,学生确有将手机带入校园需求的,须经学生家长同意并提出书面申请,进校须将手机交由学校统一保管,禁止带入课堂。
县教育体育局相关股室要指导学校出台加强手机管理相关举措或办法;明确手机统一管理场所、配备装置并有经费保障;会同相关部门,加强网络净化和游戏管理。
各中小学校制定手机管理以及带入校园申请制度;与学生家长一起,对学生合理使用手机进行教育引导;严格执行学生手机不得带入课堂规定;学校有手机保管装置和手机保管责任人;规定并严格执行不得用手机布置作业,并不得要求学生利用手机完成作业。
(二)作业管理 小学一二年级不布置书面家庭作业,可在校内安排适当的巩固练习;小学其他年级每天书面家庭作业完成时间平均不超过 60 分钟,初中年级每天书面家庭作业完成时间平均不超过 90 分钟。周末、寒暑假、法定节假日也要控制书面作业时间总量。
县教育体育局相关股室要指导学校完善作业管理细则,将作业管理纳入县域义务教育和学校办学质量评价;将作业管理作为督导部门规范办学行为督导检查和责任督学日常监管重要内容;教研部门定期组织开展作业设计与实施的教师培训和教研活动,并定期组织开展优秀作业评选与展示交流活动;禁止校外培训机构布置作业。
各中小学校年级组、学科组统筹协调作业总量,合理确定各学科作业比例结构,建立作业总量审核监管和质量定期评价制度;根据学生学习状况,分层布置作业,布置的作业禁止有超纲现象;禁止把做作业作为惩罚学生的手段;根据不同年级严控书面作业量,教师对 布置的学生作业全批全改,禁止给家长布置作业或要求家长批改作业。
(三)睡眠管理 保证小学生每天睡眠时间不少于 10 个小时,初中生不少于 9 个小时,高中生不少于 8 个小时。小学上午上课时间不早于 8:20,中学上午上课时间不早于 8:00;学校不得要求学生提前到校参加统一的教育教学活动;不得随意延长在校学习时间;寄宿制学校要合理安排作息时间,确保学生达到规定睡眠时间要求。
县教育体育局、各学校组织开展睡眠管理科普宣传;将睡眠情况纳入体质监测和教育质量评价、监测体系;会同相关部门,对辖区内校外培训机构线下、线上网课平台、网络游戏时间进行严格管理。
各中小学校广泛开展睡眠管理宣传,纳入课程教学体系;严格执行上午上课时间,禁止要求学生提前到校参加统一的教育教学活动;建立家长反映意见的渠道;告知并督促家长保证学生按时就寝;寄宿制学校保障学生充足睡觉时间。
(四)读物管理 各学校要对进入校园的课外读物进行遴选、审核、推荐和把关,对违反《出版管理条例》有关规定和违背社会主义核心价值观的读物资料,一律禁止推荐或选用为中小学生课外读物。禁止强制或变相强制学生购买课外读物,学校不得组织统一购买。不得在校园内通过举办讲座、培训等活动销售课外读物。
县教育体育局相关股室、各学校要建立对进校园的课外读物监督检查制度和校园课外读物推荐报备制度;将课外读物进校园工作纳入县教育体育局日常工作和教育督导部门督导范围;对课外读物进校园违法违纪情况进行处理。
各中小学校按照《中小学生课外读物进校园管理办法》中列出的 12 条负面清单,对校园推荐图书进行清理,做到有方案、有措施、有成效;对通过举办讲座、培训等活动在校园内销售课外读物现象以及对强制或变相强制学生购买课外读物行为进行有效管控;进校园课外读物推荐程序包括初选、评议、确认、备案等环节,推荐目录向学生家长公开;开展读书日、经典诵读等阅读活动。
(五)体质健康管理 严格落实国家规定的体育与健康课程刚性要求,开齐开足体育与健康课程,小学一至六年级每周 4 课时,初中、高中(含中等职业学校)每周 3 课时;着力保障学生每天校内、校外各 1 小时体育活动时间;每天统一安排 30 分钟大课间体育活动;完善“健康知识+基本运动技能+专项运动技能”学校体育教学模式,让每位学生掌握 1--2 项运动技能;按照国家要求每学年开展一次学生健康体检、一次学生体质测试,体质测试合格率要达到国家规定标准。
县教育体育局相关股室、各学校要加强对中小学生体质健康重要性的宣传;督促指导学校细化体质健康管理规定;将体质健康工作纳入教育体育局和学校考核体系;建立日常参与、体育锻炼和竞赛、健康知识、体质监测和专项运动技能测试相结合的考查机制;开展动
态监测和经常性督导评估;将督导评估结果作为考核地方政府和中小学校相关负责人的重要依据;定期向党委、政府定期汇报本区域体质健康管理工作;开足开齐体育与健康课程;开展全员参与的体育类训练、竞赛和活动;做好体质健康监测工作。
各中小学校严格落实国家规定的体育与健康课程,配齐体育专任教师;制订大课间体育活动及每天锻炼 1 小时方案,并有效落实;制订针对雨雪天气的相对静止的室内体育活动计划;学校开展全员运动会、体育竞赛等活动;做好学生近视防控,每天上下午各做 1 次眼保健操,每学期开展 2 次全覆盖视力筛查;对近视防控情况进行跟踪、分析,有推进举措;建立学生体质健康档案,并面向全体学生建立动态监测机制,健全家校沟通机制,及时将学生的体质健康测试结果和健康体检结果反馈给家长。
三、工作要求
(一)加强组织领导,认真领会精神。各学校要组织学校教职工全文学习“五项管理”文件,领会精神,切实按照要求将各项工作落实到位,县人民政府教育督导委员会办公室将随机进行抽查。
(二)加强督导督查,推进工作落实。各级人民政府教育督导委员会办公室已将“五项管理”文件落实情况纳入年度重点督导内容,督导结果将进行全市通报,并向地方党委、政府主要领导报告。多次通报未整改的,将根据情况约谈地方政府分管领导和教育部门主要领导。请各学校对标对表,认真抓好工作落实。
(三)加强舆论宣传,接受社会监督。县教育体育局、各学校加强对“五项管理”文件落实情况的宣传,引导社会共同建立健康的育人环境。县教育体育局设立监督电话和举报平台,接受群众举报受理,及时改进相关工作。县教育体育局举报受理股室为综合教育股,受理电话:xx。各学校也须将举报电话向社会公布。
(四)全面加强管理,推动结果运用。县教育体育局将落实“五项管理”文件情况列入学校领导班子和学校主要领导的年度考核内容,对于学校或教师有违反“五项管理”文件情况的,不给予参与评优评先。
管理系统方案 篇8
浅析海尔集团的采购管理
摘要:采购作为企业生产经营活动的首要环节,对企业的生存和发展起着至关重要的作用。本文通过对海尔集团采购组织现状,采购流程现状以及供应商管理现状进行分析,提出企业今后在采购组织上企业领导应大胆下放权限;在采购流程上企业应引进先进管理理念ERP;在供应商管理中,企业应重视供应商的作用,更高效的利用供应商的价值等改进措施。
关键字:采购管理
组织结构
采购流程
供应商
采购是从资源市场上获得资源的过程,是商流过程与物流过程的统一。采购作为企业生产经营活动的首要环节,对企业的生存和发展起着至关重要的作用。采购是企业的入口,掌握着企业的健康状况。对一个企业来说,科学合理的采购,可以降低采购成本,节约采购费用,提高采购效率,为企业提供符合品质要求的原材料,保证企业的正常生产和经营。采购不仅仅是某个部门的职责,而且是整个企业每个环节的重要工作。只有全员动起来,做好采购的每个环节、每个细节,才能使采购管理发挥它的作用,体现它的效益。加强企业采购管理是公司降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高公司敏捷度的重要前提,是增强公司核心竞争力的重要途径。
一、海尔集团概况
海尔集团创立于1984年崛起于改革大潮之中的海尔集团,是在引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成立的青岛电冰箱总厂基础上发展起来的。在海尔集团首席执行官张瑞敏“名牌战略”思想的引领下,海尔经过十八年的艰苦奋斗和卓越创新,从一个濒临倒闭的集体小厂发展壮大成为在国内外享有较高美誉的跨国企业。
二、海尔公司的采购体系
海尔采取的采购策略是利用全球化网络、集中购买、以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍。据统计,海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家,其中国际化供应商的比例达到了71%,目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。
(一)供应商关系的管理
对于供应商关系的管理,海尔采用的是SBD模式:共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做,很多零部件由供应商提供今后两个月市场的产品预测,并将待开发产品形成图纸。这样一来,供应商就真正成为海尔的设计部和工厂,加快了开发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输,工厂的叉车直接开到海尔的仓库,大大节约运输成本。海尔本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商关系的不同在于,它从供需双方简单的买卖关系成功转型为战略合作伙伴关系,是一种共同发展的双赢策略。
(二)成本控制
1999年海尔的采购成本为5亿元,由于业务的发展,到2000年,其采购成本为7亿元,但通过对供应链管理的优化整合,2002年海尔的采购成本控制在4亿元左右。可见,利益的获得是一切企业行为的原动力。降低成本、与供应商双赢关系的稳定发展带来的经济效益,促使众多企业以积极的态度引进和探索先进、合理的采购管理模式。与胜利油田相似,由于企业内部(尤其是大集团企业内部)采购权的集中,使海尔在进行采购环节的革新时,也遇到了涉及“人”的观念转变和既得利益调整的问题。然而,与胜利油田不同的是,海尔在管理中已经建立起适应现代采购和物流需求的扁平化模式,在市场竞争的自我施压过程中,海尔已经有足够的能力去解决有关“人”的两个基本问题。
三、海尔集团的传统采购管理的弊端
在传统的海尔采购管理中,海尔只注重短期的经济利益,使得供应商和海尔之间建立的是一种临时性、短期性的合作关系,而且企业间的竞争多于合作。同时,传统的海尔采购流程使得海尔对市场对市场变化和客户需求的响应能力反应迟钝。由于采购和供应双方在信息的沟通方面缺乏有效的手段和及时的信息反馈,当市场的需求发生变化时,海尔采购部门不能够根据实际的市场变化更改原有的订货合同。因此,海尔在生产的实际需求减少的情况下会造成库存的增加,而当需求增加时又会出现供不应求的现象。
传统的海尔采购流程是典型的信息非对称博弈过程,缺乏主动性,很大程度上是为了补充库存而采购。海尔采购部门对生产部门的生产进度和需求情况并不是很了解,采购部门制定的采购计划不能很好的适应生产部门的需要。在这种背景下海尔采购流程改革的必要性凸显无疑。
四、海尔集团的采购管理创新
2000年以来,海尔在全集团范围内由物流推进本部统一协调和管理全集团的物流改革工作,本部下设采购、配送、储运三个事业部,使得采购、生产支持、物资配送从战略上实现了一体化。改革后的采购事业的职业责主要是负责向供应商采购产品所需要的零部件,并对供应商进行管理。具体包括以下内容:供应商的优化,招标,下达采购计划,零部件的选购以及全球网络资源。
1、海尔采购流程改革主要特点
①、交易过程简化、降低成本。由于供应商与海尔建立了合作伙伴关系,签订供应合同的手续大大简化,不再需要双方多次的协商,交易成本也因此降低。
②、确保质量。海尔采购部采购原料的质量对海尔最终产品的质量有很大的关系,海尔和供方是供应链上的合作伙伴关系——意味着供应商的资格认证、产品质量、信用程度都是可靠并值得信赖的,这有助于产品质量的保证。
③、信息共享、降低风险
2、海尔的供应商管理
供应商管理有两种模式,其一是竞争关系模式,其二是双赢关系模式,在现在供应链管理趋势下,海尔选择了双赢关系模式,双赢关系模式是一种合作的关系。它强调在合作的供应商和海尔之间共同分享信息,通过合作和协商协调相互的行为。
①、海尔对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度;
②、通过建立相互信任的关系提高效率,降低交易/管理成本;
③、长期的信任合作取代短期的合同;
④、比较多的信息交流。
总之科学有效的采购才能达到“双赢”的目的,对于采购方来说,可以降低采购成本,在获得稳定且具有竞争力的价格的同时,提高产品质量和降低库存水平,通过与供应商的合作,还能取得更好的产品设计和对产品变化更快的反应速度;对于供应方来说,在保证有稳定的市场需求的同时,由于同采购方的长期合作伙伴关系,能更好的了解采购方的需求,改善产品生产流程,提高运作质量,降低生产成本,获得比传统采购模式下更高的利润。此外,企业应采用现代技术,加强采购管理,从采购中节约资本,从采购管理中摇出钱币。
参考文献
[1]张浩,《采购管理与库存控制》,北京大学出版社,2010年2月第一版.[2]高林玉、郑一群,《采购实战精要》,中国经济出版社,2005年第一版.[3]忠复台,《企业采购操作规范》,中国经济出版社,2003年第一版.[4]沈晓静、谭广奎、唐长虹,《采购管理》,中国物资出版社,2003年.[5]肯尼斯.莱桑斯,《采购与供应链管理》,电子工业出版社,2009年.
管理系统方案 篇9
物料管理方案
为实行“终止浪费,节约成本”,采购部对内部管理工作做出调整,并进行强化管理,杜绝漏洞,方案如下:
一、人员职责分工
1、谭红建 负责采购部全面工作;
2、赵伟俊 负责原材料订购及监管,五金零件价格审核;
3、钟志宏 负责五金零件、生产耗材订购及监管,配合工程设备安装维修工作;
4、伍小玲 负责纸箱包装配件订购及监管,协调产供销小组制定生产配合计划;
5、伍锐华 长驻电镀厂负责五金零件订购、工程设备安装维修跟进、物料过磅、进出仓核数、废料外卖等工作;
6、伍燕华 负责盖子包装配件订购及监管工作;
7、李英杰 负责涂装原材料、劳保用品订购及监管,跟进各车间采购事项工作;
8、林晓萍 负责单价复核、合同整理、借调出厂物料监管、资料报告编写、签呈审核、费用对帐(包括模具费)等工作。
二、物料请购计划
1、业务部根据订单扣减库存配件数量后填写配件请购单,由业务主管审核下送;
2、车间耗材由各车间生管助理根据生产计划填写耗材请购单(例铸造耗材、刀片钻头等),由各厂区主管审核下送;
3、五金零件由设备部根据车间需维修或设备制作计划填写零件请购单,由设备部主管审核下送;
4、常规安全库存物料(例如铆钉、风嘴等),根据实际情况设定合理安全库存量,各仓库管理员根据物料不足安全库存量填写物料请购单,由仓库主管审核下送;
5、各类物料请购单送到林晓萍进行分类发给各负责采购员进行物料库存合理复审,修正后的物料请购单送谭红建审批后(超过额度需送行政总监、容总、罗董和CEO审批)生效,生效后的请购单分发到各采购员进行订购;
6、紧急物料订购由急需部门开出联络单给采购部,经谭红建确认后,安排采购员加急订购,请购单流程后补办。
7、以上物料请购单据必须由ERP打印开出,手写无效。
三、货物质量监督
1、原材料由厂商送达后,铝锭由品保部抽样进行成份分析检验,镍角和铜角由赵伟俊、保安员和仓管员开箱检验,电镀药剂由采购员和电镀厂杨月秋化验验收,油漆由李英杰和涂装厂干部进行打样对色卡进行验收。如出现质量不符,通知厂商进行退换货处理;
2、纸箱盖子等配件由厂商送达总厂或电镀厂配件仓待检区,由品保部质控员根据开发部图纸对配件尺寸进行量度,实配检查,盖子进行盐雾试验抽检,纸箱进行抗压测试,检验合格后转仓库核数入库;
3、要求配件采购员到各仓库进行配件质量和数量复查,对订购的配件质量和数量负责;
4、生产耗材由厂商送达原材料仓或五金仓后,现要求品保质控员进行检验合格后,转仓管员核数入库;
5、要求生产耗材采购员到仓库和生产现场了解耗材的使用质量情况,如质量不符,立即通知厂商进行退换货或赔偿处理;
6、五金零件由厂商送达总厂或电镀厂五金仓库后,要求由设备部科级干部以上进行质量检验合格后,转仓管员核数入库;
7、要求五金零件采购员到仓库、车间和设备部了解五金零件、刀片工具质量,如质量不符,立即通知厂商进行退换或赔偿处理;
8、办公文具和劳保用品由厂商送达仓库后,由品保人员、安全员和李英杰进行检验合格后,转仓管员核数入库;
9、如物料在使用过程中发生质量不合适,采购人员应及时到车间进行了解跟进,并通知厂商来厂协商解决。
四、采购单价审核
1、原材料单价(例如:铝、镍、铜、石油气、氮气、电镀药水和油漆等)与厂商签定合同,价格根据行情锁定,由原材料采购员根据合同填写价格,由林晓萍复核,由谭红建审核,签呈单价格由财务部复审;
2、包装配件单价(例如:纸箱、盖子、风嘴、铭板、铆钉等)与不少于三家供应商对价后执行统一单价(特殊盖子除外),价格根据物价变化不定期进行统一调整,价格由谭红建签定后有效,由配件采购员根据核定价格填写配件订购单,订购单价和送货单单价由林晓萍复核,签呈单单价由财务部复审;
3、五金零件单价(例如刀片、钻头、马达、行程开关等),常用五金耗材与不少于三家供应商对价后执行统一单价,价格根据物价变化不定期进行统一调整,价格由谭红建签定后有效,非常规五金零件由采购员发不少于三家供应商进行询价和议价,价格由赵伟俊确定后有效,由五金零件采购员根据核定价格填写五金零件订购单,订购单价和送货单单价由林晓萍复核,签呈单单价由财务部复审;
4、要求采购员对物料单价进行性价比分析,不能只看单价而忽略质量和服务要求,一定做到货比三家,并了解行情,做到物美价廉的采购宗旨。
五、入库数量检查
1、原材料进厂的车辆必须由保安员和采购员跟进和检查,采购员进行过磅,过磅单由采购员、保安员、仓管员、厂商及谭红建签名才有效,仓库员根据有效过磅单签收厂商送货单,送货单还需采购员签名确认,铝锭、镍角和铜角等大宗货物还需谭红建或雷忆嘉签名审核;
2、包装配件经过品保部尺寸检查和质量检验合格后,由仓管员进行配件入库数量点收,配件类(除铆钉、风嘴等大宗物料过磅核数外)要求全部实点,核数送货数量、送货单数据与订购单数量无误后,签收厂商送货单进行货物入库;
3、五金零件经过设备部检验合格后,要求五金零件采购员协助进行数量核点和质量检查,由五金仓管员进行物件入库数量点收,及时通知各请购车间进行领用,并对进库物件进行分类摆放整齐,更新ERP数据库。
六、对帐签呈付款
1、物料经过品保检验合格,仓管员核点数量相符签收厂商送货单,并开据进仓单后物料入库,送货单和进仓单经仓库主管签名审核后分发采购部和财务部;
2、采购员每月5号前与厂商根据有效的订购单、送货单和进仓单进行对帐,帐目核对无误后通知厂商开据等额发票,采购员收到发票后复印副本,将发票正本送到财务进行核销,发票复印件由财务部盖章后有效;
3、采购员将送货单、进仓单、对帐明细表、特采单据和盖单后发票复印件整理校对后,打印请款签呈单,填写厂商名称,内容摘要,付款大小写金额,付款时间根据合同约定付款时间填写(例如:铝锭10天、原材料30天、电镀药剂60天、五金配件90天),签呈单由经办人、部门主管赵伟俊复核后,经林晓萍对签呈单据中的送货单原件加盖已签呈章,签呈单最后经谭红建审核后送财务部复核并安排付款;
4、财务部对送达的签呈单进行单据、单价、数量、用量、发票等核对,确认无误后送财务经理根据付款时间安排付款计划;
5、付款计划经过财务总监同意后,财务部进行货款支付,支票则由采购员通知厂商来领取。
七、现场用量监控
1、紧急物料进仓后,由仓管员通知请购单位开出领料单到仓库领用,常规物料由各需求单位根据使用情况开出领料单到仓库进行领用(物料出库原则为先入先出),领料单必须经过厂区主管签名才有效;
2、仓管员严格执行以旧换新制度,劳保用品、五金零件、工具耗材等物料除了凭有效领料单,还需要提供旧物料交换才能领用;
3、要求采购员每天都到车间进行检查物料使用情况(例如每块刀片的加工毛坯数量、每件毛坯打磨的沙纸用量或热电偶可以测量多少次铝水等),如发现物料用量出现异常,应通知生产车间主管和生技部进行工艺调查,如物料质量不良,通知厂商进行改善退换;
4、采购员每月初对请购物料进行统计,与车间生产量进行比较分析,如发现物料用量出现波动幅度超标,要进行实地彻底调查,查明原因后通报车间改善和杜绝漏洞。
八、库存积压处理
1、仓管员每月对库存物料进行盘点核查,如物料积压超过3个月不动或接近过期,应及时通知车间领用或通知采购员进行退换货处理,如物料超过6个月不动,应书面通知请购部门、采购部和财务部进行物料储备确认,如确认不再使用,由采购部退货或写出报废申请单,经过谭红建、财务部主管和财务总监确认后进行物料报废,并追查造成报废的责任部门及相关人员;
2、采购员每周需对库存物料进行复核,如发现物料积压,应通知车间领用,如物料确实不再使用,通知厂商进行退货或写出报废申请单进行物料申请报废,并查明原因上报财务总监。
九、废料外卖监管
1、工厂废料有铝废料、纸皮、铁皮、油桶、过滤网、废旧零件等,废料外卖处理由谭红建负责监管,赵伟俊负责过磅核算,赵伟峰负责清理跟车;
2、废料单价由三家以上公司进行统一估价后定出合同价,公平签定统一废料买卖合同,每周逐家轮流进行入场购买,通常周五进行废料外卖,由赵伟俊电话提前通知;
3、车辆进厂后,由赵伟峰和保安进行检查,由赵伟俊进行过磅,废料在装车过程中,由保安和赵伟峰进行现场签视,废料装车后的过磅单和结算单由赵伟俊填写,谭红建审核,由财务进行复核和收款。
文件起草:谭红建 2012年6月14日