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质管部个人工作总结简短 篇1
1、共收集到9条药品质量信息,并传递至采购部、储运部、纯销部、办公室、财务部主要负责人。
2)国家食品药品监督管理局恢复万荣三九药业有限公司鱼金注射液(2ml)肌内注射使用。
3)国家食品药品监督管理局要求查处假冒产品“妇炎康胶囊”
4)国家食品药品监督管理局同意恢复昆明兴中制药有限责任公司等4企业鱼腥草注射液(2ml)肌内注射使用
7)国家食品药品监督管理局要求:暂停销售使用吉林一心制药股份有限公司生产的“注射用泮托拉唑钠”
8)食品药品监管部门全力查控假药“糖脂宁胶囊”
9)国家食品药品监督管理局提醒――警惕阿昔洛韦和头孢拉定不良反应
1、09年共录入了入库单310份(1000-1309),出库单458份(1093-1559)
1、完成以上入库数据的验收工作,共有683批药品,完成药品外观质量检查记录683份,其中有343批是液体注射剂,并做了注射剂可见异物检查记录399份,澄明度检测仪使用记录343份。
2、打印以上入库和出库单据,分发至业务部、财务部、质管部、储运部归档。
1、09年的在库药品重点养护确定表,共392批。
2、09年的在库药品养护检查记录,共486批药品,填写药品养护档案486份;
注射剂可见异物检查记录132份,澄明度检测仪使用记录132份。
3、季度做养汇总分析报告。
1、收到采购部补回的药检报告290份,录入宝芝林后归档。
1、每周到仓库填写库房温湿度记录和仪器设备使用记录,仪器设备检查、维修、保养记录。
1、完成首营企业记录7份,合格供货方档案7份,首营品种记录5份,客户资
1、根据制定的20xx年度质量培训计划,每月组织相关的人员进行一次培训,
并填写培训档案与记录。
2、7月份组织直接接确药品的人员进行健康体检,并建立健康档案。
3、根据每月的入库数据,完成了每个月的药品购进计划。
4、完成了进货退货和销售退货共18批药品的退货记录。
5、完成了8批不合格药品的报告、报损和销毁记录。
6、每月5日前上传上一月的验收和销售记录至广州市药监局信息中心。
7、核对20xx--20xx年的首营企业、客户资料,更新补充过期的资料。常见的
有企业的营业执照,法人代表授权委托书,销售人员身份证及上岗证复印件,质量保证协议书,gmp或gsp证照过了有效期。
8、11月11日去广东省食品药品监督管理局递交了《药品经营许可证》换发资
料,通过一系列的审核后于12月17日拿回来新的《药品经营许可证》。
9、参加本部门的培训。
以上是质管部20xx年的工作总结,总的来说,能够按照年度计划按时完成工作,不足之处仍然存在,主要是对公司员工gsp的培训不够,今后将加强员工法律法规和药品知识的培训,不断改进工作方法,把公司的质量管理工作做得更好。
质管部个人工作总结简短 篇2
20__年是我公司夯实基础,平稳发展、继续稳步攀升的重要的一年。本人作为驻双通公司的质量检查员,始终遵循“诚信为本,创新为魂”的公司精神,紧紧围绕自身工作职责和本着为公司承担车辆配件检查任务,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与检查工作,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,不断学习,不断提高观察、分析和处理问题的能力,加大双通公司内部配件检查力度,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将主要工作总结如下:
一、在日常配件检查工作中,狠抓质量工作。
以往的经验告诉我们,不论在产量攀升时还是在正常生产中,最大的问题是与质量问题相互冲突、矛盾的。过去生产过程不能有效受控,而质量监控又不能及时反映质量状况,质量状态缺乏有效的数据评价,导致在生产过程中不清楚质量水平,不能自我控制,致使产品转到其它分厂后暴露出大的`质量的问题。基于前车之鉴,今年年初车间果断地采取主动的检查质量隐患、分析质量原因、解决质量问题的方式,用准确的数据预测用户使用产品的情况。
对应这种想法,本人主动采取一系列措施,解决当天现场发生的和潜在要发生的质量隐患;对过程指标进行有效跟踪和控制,强化、细化质量管理,积极进行整改,以增加检查的实效性,提高警示效果,及时堵塞质量控制上的漏洞,通过强化过程质量控制,坚持狠抓质量工作的落实,适时分析出质量的状态和要改进的方面;通过督促车间管理人员对工艺纪律认真检查,解决当前实质问题,使生产过程能够及时受到控制;并且将过去经常存在的问题警示化,以书面形式分发给各班组,强调质量控制的重要性。做到了:人员落实、制度落实、职责落实、任务落实、检查落实。牢固树立“质量在我手中、用户在我心中”“质量振兴,人人有责”的质量观念,树立用户满意是质量最终标准的意识。
二、认真加强专业知识学习,不断充实自己的业务知识。
对于我来说,配件生产车间是一个基础单位。为了能很好地完成配件检查任务,更好地开展检查工作,本人努力坚持“向人学、向书本学”的工作态度和思路:一方面,虚心向老工人请教,通过他们对工作的热情和积极性来规范自己的工作态度;另一方面,认真学习《作业指导书》中的内容和公司“质量检查管理制度”,从中汲取“营养”,努力掌握有关质量方面的专业知识,在最短时间内把自己塑造成为了一名合格的质量检查员。
三、规范专用样板、量具的使用和管理——公司车辆配件样板的管理工作一直比较棘手。
为了加强样板量具的管理,今年上半年,我部严格按照《公司量器具管理办法》有关规定,规范各重点工序检查样板的使用程序。对车辆配件检查样板磨耗,损坏等情况制定了新措施,对各检查工序的样板定行包干,即谁检查谁保管,这样,我们每个检查员都能及时掌握了解量具状况,发现过期或损坏问题,及时检定或重新制做,保证了配件检查的准确性,也是为各部门提供了较好的服务。
四、其他工作。
本人还兼职检查组长职务,在日常的工作中,以“强化管理、狠抓质量”为切入点,确保月检查报表的准确性和统计分析的时效性。为提高年度检查工作和统计分析质量,不断加强和提高自身素质的.同时自学《管理学》等书籍。在质量检查分析工作中,力求做到全面与重点相结合,在全面分析的基础上,对突出的重点问题,认真做好分析、记录,对主要检查结果的变化情况,及时向本部领导汇报,使其及时了解、掌握生产动态。
五、不足之处。
一年来,本人作出了一定的努力,在领导和同志们的关心支持下,也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、在工作中与领导交流沟通不够。
2、具体工作当中存在检查力度不够的缺点。有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
质管部个人工作总结简短 篇3
时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,20xx年对于公司来说是一个业务量相对较少的年份,但对于公司的质量管理来说,20xx年是一个艰难的年份,公司自开业以来一直是我承担药品质量管理工作及仓库药品养护等相关工作。为了公司利益着想,在人员少,任务大的艰难时期,我坚持不懈的努力着,使公司规范化、系统化步入正轨,为各部门提供咨询服务,与各部门的积极配合取得显著成效,使公司加快正规化的发展步伐。
在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持下,质量管理部顺利完成了本年度各项工作。现将一年以来的工作情况向公司领导做一个总结报告,请领导批评指证。
详细工作内容如下:
1、在各部门的积极配合及共同协作下,在仓库的区域管理、商品分类、货位管理、标签标识出入库严格执行签字制度等方面做到了责任到人,统一管理的大好形势,为今后工作打下良好基础。
2、每月月底中、西药进行盘点的同时,对新进中药饮片也做了详细的规章制度,对近效期药品、滞销药品做详细归纳总结,与业务部门及时沟通,做好相应的催销工作以及近效期药品的重点养护。
3、参加食品药品监督管理局举办的“新版GSP培训班”的现场培训以及“药械监管会议”的开展,认真学习、贯彻实施新版药品GSP政策要求,对GSP新增条款加以重视,向各部门进行强调、讲解。对医疗器械的流通环节严格把关,按照医疗器械监督管理条例开展业务。
4、协助监管部门完成本年度自查把关工作,协同业务部门处理药监部门查处的有关不合格药品自查自纠工作、实时温湿度监控记录、电子监管码上传等工作,使药品质量问题降到最低。
5、今年新增中药饮片厂家4个,品种近千种,中、西药品300多种,无不符合规定商品,拒绝采购部对不合格品购进,杜绝隐患。
6、公司共开辟新的上游客户共100多家,其中包括药品生产企业50多家;药品经营企业50家;下游新开客户400多家,其中包括药品经营公司、医疗机构、零售药店及连锁药店。
20xx年已经结束,成功与失败同在,笑容与泪水并存。虽然形势严峻,但我们仍乐观自信。因为我们在不断地提高自己,使自己适应了变化了的现实。我们完全相信,20xx年将比今年更加美好。 20xx年工作计划:
1。通过各部门领导的讨论决定:所有往来客户统一复核整理归档,采销药品重新筛选,做到系统统一管理,实施质量管理计算机系统化控制管理,电子版档案备份,纸质版存档备查认真贯彻新版GSP管理规范。
2。对库存药品年度盘点整理以后再进行详细分类,统一整理,对仓库储存条件做详细检测保证药品安全。
3。根据新版GSP管理规范的要求,冷链管理,实时温控。
质管部个人工作总结简短 篇4
今年以来,在公司领导的指导下,在各个部门的协同合作下,我质管部始终围绕“药品质量第一”原则,坚持规范经营,不断总结经验,创新质量管理方法,提升工作的能力和效率,积极的把各项工作有效推进。现将本人一年来的工作总结如下:
20xx年以来,首先以药品质量第一为原则,时刻关注药品质量信息,对药品的购进、储存养护、销售等各方面严格按照法规要求把关。执行周次小检查共计40余次,月次大检查12次,发现并整改各环节问题90多次,质管部下发文件14份。
其次,将650份首营企业资质,300余份首营品种资质收于质管部管理,并结合使用药博士软件进行往来和暂停的管理,对每份资料都进行认真的核实审批,及时替换,保证了购进药品资质的合格合法。同时一年来质管部人员共计养护7000左右批次药品,共计澄明度检测3400多次,质量复查11次;共计验收药品12240笔,9116738最小单位数量,其中发现不合格药品55次并进行拒收;共计出库复核52878笔,9377593最小单位数量。
再次,组织全体员工按计划进行了培训与体检,并建立与更新了相关档案。对公司所有业务人员进行网上管理,更改其授权范围及时限等。20xx年以来共接受了药监局领导的检查指导7次,并得到了一致的好评。
现在公司又处于一个认证和换证的关键时期,仍有大量的工作需要去做。药品质量管理,责任重大,我质管部将带领督促员工按照GSP要求的132项要求和相关法规,把工作做细做好,以保证顺利地通过换证。
质管部个人工作总结简短 篇5
为贯彻落实总公司"以质求信、业主至上、遵守法规,持续改进"的总体方针,以"抓质量水平提升,促发展方式转变"为主题,以提高"工作质量、产品质量、服务质量"为重点,全兴公司于20xx年全面开展了质量管理工作,从抓基础管理入手,强化质量意识,加强员工技能培训,提高员工整体素质,从而促进公司整体质量管理水平全面提高。
一。深入开展质量管理体系建设工作
1、质量管理体系文件完善
今年体系文件换版,借着换版,将修改程序文件同规范公司内部分工作流程、明确部门职责划分结合在一起。使得质量体系更加贴近公司生产实际,为提高公司的质量管理和产品质量起到更大的做用。
修改的文件有:质量手册、17个程序文件、4个作业指导书、11个质量检验表。
2、质量管理体系审核活动
20xx年9月份进行20xx年度内部质量审核及外审前的管理评审,20xx年10月份迎接外审组对我公司进行质量管理体系复评审。
内审组在管理者代表的组织下对各部门、生产现场进行了审核,不合格项目填写了内审不符合报告单。组织了各有关责任部门针对不合格项进行了分析、研究,并进行了相应的整改工作,按期确认和验证各部门的整改结果。
管理评审认为公司自去年的评审以来,在今年年初推行新版质量检验表格,加强了质量管理,为质量体系的.运行和改进奠定了基础。经过这几个月的体系运行,进一步证明了建立的质量体系是可持续的,有效和充分的。方针符合公司制剂和市场发展方向要求,目标、指标及管理方案得到有效控制和实施,均达到公司20xx年度产品质量目标值。结论是公司质量体系运行是持续有效的,取得了一定的绩效。
平时体系员随机对各个部门进行质量体系相关记录抽查,对填写不规范、记录缺失的,下发不合格通知,并督促改正。领导组进行季度工作考核。
在日常管理工作中通过培训以使理解和掌握质量管理体系,通过考核和检查以使按质量管理体系运行,通过内部审核、管理评审、外部审核检验运行效果。
二。开展质量管理活动——"质量月"活动
为了提高产品质量,提高员工的工作质量和积极性,提高部门人员责任心,相应总公司的活动,20xx年9月,我们继续开展了以"抓质量水平提升,促发展方式转变"为主题的"质量月"活动。利用张贴标语,板报,知识竞赛等各种方式加大力度宣传"质量月"活动,普及质量知识,以提高员工的质量意识,营造产品质量零缺陷的良好氛围,并及时报道活动中的典型事例。车间的质量水平取得了显著的
成效,产品合格率较前期有了大幅度的提升。加工过程工序交检一次合格率99%,成品一次检验合格率达到98%,产品最终出厂不合格率为零。
三。强化车间、班组管理和现场管理。
结合公司各个生产环节,完善专业管理与基础管理,为配合程序文件的有效执行,制定了更详细具体的作业指导书、检验指导书、工艺说明书等;为了真实记载质量活动的开展情况,制定了11份记录表格,用记录反映产品质量及质量体系运作情况,为满足质量要求的程序提供了客观依据,为质量管理提供了有力保障。
四。工作中存在的不足,也是明年工作努力的方向:
1、有时工作没有很好的条理性,不能很好的把握细节,可能是现场的工作很杂而不能抓到工作的重点,只有一步一步的把固定工作作好并对其他一些杂项工作做出很好的规划这样就不会有工作问题的遗漏。
2、一些需要沟通解决的问题处理不及时,包括外协不良的传达,现场不符合的指正与确认等。具体的工作中由于消息传达的延迟性、时间差等一些因素的干扰,出现沟通不及时。
3、一些相关工作的管理办法,管理方式的欠缺。需要对管理办法与方式进行反思,明确这些方式方法的目的与合理性,结合自身的实际工作来理解与完善进一步完善质量管理体系,强化质量意识,严格标准化作业,才能提高生产能力水平。在今后的工作中要继续运用科学管理办法,学习先进经验,用于创新,培养骨干力量,树立良好的企业形象。
一年来,在省、市各级组织和领导的关心和帮助下,在物业公司全体员工不懈的努力下,实现了年初预定的目标。现将物业公司20xx年服务质量管理工作总结如下:
一、完善各项规章制度,建立内部管理机制
物业公司始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开。
同时,为了建立完善的内部管理机制,采用"走出去、引进来"的方式,到周边优秀的物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
二、公司上下团结务实,服务意识显着提高
物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先带领全体员工开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用。
第三,重视参加和开展形式多样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施《效绩考核》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查落实制度》考核,起到了相互监督作用。
实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显着提高;也使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
通过以上工作的开展,使我公司更好的实现我们了服务承诺:
一、树立"优质服务、住户至上"的服务意识,微笑服务礼貌待人,热情耐心解答住户的询问;使用服务文明规范用语。
二、遵守职业道德,爱岗敬业。统一着装、挂牌上岗。
三、对待住户的投诉要耐心细致做好解释工作,决不出现"让他们手捧希望来,带着失望走"的现象。
四、二十四小时电话值班服务
五、对待各种收费项目明码标价、开具票据。
虽然我们的工作取得了一定成绩,但还有许多工作存在一定的不足,我们将加强与周边其他优秀物业管理企业的沟通和交流、汲取先进经验,不断进行学习和教育,为物业公司今后的发展创造更好的条件,为居民提供更优质贴心的服务。
质管部个人工作总结简短 篇6
一、工作概述
医药公司质管部是医药公司的重要组成部分,担负着监督公司质量水平和保障药品质量的重要任务。本文旨在总结医药公司质管部在过去一年中的工作情况,并对未来的发展进行展望。
二、主要工作
1.品管管理
品管管理是医药公司质管部的核心工作。在过去一年中,我们积极推行ISO质量管理体系,并对公司所有业务进行了全面的品质检查,包括物料采购、初级包装、生产、商品储存等多项业务。同时,我们加强了各个生产环节的微生物、重金属等监测工作,确保每个批次产品的质量可靠。
2.合规审查
在新药研发和批准过程中,我司质管部也积极介入,配合批文审核工作,确保审核程序的公正性和严密性。另外,我们也对已上市药品的生产质量和安全进行了监测和追踪,有力保证了公司产品的质量和形象。
3.档案管理
医药公司质管部还需要对产品生产过程进行全程管理,并对生产、验收记录等资料进行规范化管理和仔细归档。过去一年中,我们不断完善档案管理制度,对资料管理程序进行优化,并成功实现了电子存档管理,提升了管理效率和准确性。
4.不良品处理
生产过程中不可避免会出现不良品,对于不符合质量标准的产品,我们将及时对其进行废弃或返修,维护公司产品的契合度和良好形象。
三、工作成果
在过去一年的工作中,医药公司质管部的工作成果是显著的。统计数据显示,各项压力测试、微生物检测等质量检查合格率均超过99.9%。同时,我司的药品被收到的客户反馈率低至0.05%。
四、展望
未来,医药公司质管部将继续保持高度的工作效率和压力,全面提高人才素质和综合能力。我们将加强ISO标准,推行品管体系的标准化操作,打造一个全面、有效的品管管理体系。同时,我们也将注重创新,引入先进的技术手段,推行智能管理,提高工作效率和质量水平。未来,我们相信在公司领导和各位同事的共同努力下,公司的质量水平将会更加优秀,为公司的长远发展贡献一份力量。
质管部个人工作总结简短 篇7
质管部,顾名思义,就是质量管理。肩负着公司每样产品的质量安全,各项工作都以公司的质量方针为指导中心,为产品质量把关,并为公司树立起了良好的品质形象。做好质管部的年终总结,有利于部门来年的运行和发展。做好质管部的年终总结可以从下面几点着手:
(一)公司绩效目标的完成情况
(二)ISO质量体系的运行
ISO质量体系的有效运行是提高部门的检测工作质量、保证工作信誉的可靠保证。规范各项质量工作,就可以保证质量体系的有效运行,提高检测水平与工作效率。ISO质量体系主要工作可以概括为“三审一校一修订”,“三审”是指外审、内审和管理评审,校是指计量器具校验;修订是指作业指标文件的修订工作。这部分的工作总结可以从这几方面入手。
(三)基础管理
质管部的基础管理包括安全管理,员工的培训,以及5S管理。做好环境安全,人生安全管理,预防事故发生,保证部门工作正常运作。做好员工培训工作,有益于提高团队素质,提高员工质检技能,有利于质量监督顺利进行。做好5S管理,有利于质检过程的动态化管理和精细化管理,有利于员工参与部门管理,并能实现对检测过程的有效监督。
(四)生产流程的跟踪工作
严格控制原辅材料、半成品、成品的检验,注重过程体系的监控(包括对不合格品的跟踪和处理)。与各部门紧密合作,加强各部门的沟通工作,严把质量关。这一部分工作总结的关键在“质量”二字。
(五)技术开发
重视技术开发,为产品质量奠定基础,更能实现对检测过程的有效监督。为保证质量监督工作的顺利、高效地进行,这部分工作是重点。
做好质管部的年终总结以上几方面必不可少,在总结过程中,要用数据和案例说明从中取得的成绩,发现的问题,既要看到优点也要提到缺点,结合新的一年里公司的下达的绩效目标,并由此提出来年的工作方向及计划。例如,在过去
的一年人员流动较大,在新的一年里新员工的培训计划就是重点;在技术方面不够完善,在新的一年里就要重视技术的开发等。
质管部个人工作总结简短 篇8
质管部工作内容:主要负责企业的质量管理工作。具体包括:
1、对供应商进行资质审核并建档
2、对首营品种进行资质审核并建档
3、对下游客户进行资质审核并建档
4、对企业入库的产品负责验收,审核相关单据
5、对各部门的质量管理工作按GSP的要求进行指导、监督检查
6、按GSP的规定,配合人力资源部进行相关的GSP业务培训
7、对库房的日常养护工作进行业务指导,并进行定期的监督检查
8、负责制定相关设施设备的验证计划,和验证工作。
1.组织制定质量管理体系文件,并指导监督文件的执行;
2.负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理; 3.负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案; 4.负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督; 5.负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 6.负责假劣药品的报告; 7.负责药品质量查询;
8.负责指导设定计算机系统质量控制功能;
9.负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础的建立及更新; 10.负责药品召回管理,并建立药品召回记录; 11.负责药品不良反应报告,并建立记录; 12.组织质量管理体系的内审和风险评估;
主要工作的流程:
1、对供应商的资质审核建档工作
初审:由采购部将供应商的资质材料送质管部,由质量负责人进行初审,并在国家局网站查询相关的企业资质(生产企业许可证、经营企业许可证),登记企业质量评价表和供货单位销售人员核实表。录入和审核、审批:采购部内勤录入相关资质内容,并经采购部经理审核后,提交质管部,质管部经理在计算机系统对照纸质材料进行系统审查,核对,审批后由质量负责人终审并建档。同时在计算机系统上将企业印章印模、随货同行单实样扫描录入计算机系统。
2、首营品种的审核建档工作
初审:采购部将首营品种资质材料递交质管部,有质量负责人进行初审,并在国家局网站查询产品资质和批准文号、生产企业是否符合一致,录入和审核、审批:经采购部内勤录入产品相关信息,经采购部经理审核后,将资料移交质管部,由质管部对照系统录入的内容和纸质材料核对,合格后审批,转质量负责人终审,建档。建档时将产品的批件、包装盒实样、说明书实样扫描入计算机系统。
相关的首营资料通过扫描,按品种建立电子版,以供销售部门提供首营资料需要。
首营品种入库后,制作完成产品彩样稿资料,提供销售部门需要。
3、下游首营客户资质的审核、建档工作
由业务部门(电话销售员和销售内勤)进行录入资质内容,然后由业务部经理进行审核(此项工作目前由资管部质管员来完成),再将资料转质管部经理进行核对检查,资质合格审批后转质量负责人终审。
质管部对审核批准通过的首营客户资质进行编号建档以备查。电子版发送的客户资质资料,有业务员录入后,在计算机系统中呈橙色,一般情况下质管部给予7天的有效期,要求业务部门追索纸质版资料。超过7天的情况,有业务部提出延期申请,经相关领导批准后,给予适量延期。否则系统将自动锁定,无法继续开票销售。
4、对入库产品的验收:
由质管部驻库房验收员在库完成。验收员按规定验收到库产品的品名、规格、生产厂家、数量、外包装情况,然后进行开箱检验合格后,在抽检箱上盖验讫章,封箱通知库房进行入库。(目前此项工作由采购内勤完成)
采购内勤入库产品后,将随货同行单和入库单、批质检单交质管部复核审查。
质管部负责核对产品随货同行单、批质检单和入库单是否一致,不符立即通知相关部门和人员核查处理。
质管部对入库品种无疑义,将批检验单扫描录入计算机系统,供销售发货使用。批检验单按日装订,按月归档以备查验。
对于缺少批检验单的产品,立即要求采购部向相关客户追索电子版,录入系统备用,原件来后一并归档。
目前公司共有首营企业421个(9月27日止)其中7--9月(三季度)新增首营企业92个。首营品种1724个,其中三季度新增首营品种431个。首营客户4370个,三季度新增首营客户972个。
问题:公司成立至今只有一年左右,质量管理工作的任务繁重,国家对药品经营企业的质量监管力度不断加强,要求越来越严,同时公司成员新的多,人员变化也多,不利于质量监管。从公司角度需要经营额,需要获取利润,从质管角度如何适度掌控效益和质量的关系,是个难题。
质管部个人工作总结简短 篇9
20xx年对于公司来说是一个业务量相对较少的年份,但对于公司的质量管理来说,20xx年是一个艰难的年份。从ISO9001质量管理体系重新认证到CRCC止水带铁路产品初次认证以及公司的正常运行,虽然公司的各种规章制度不少,但真正执行下去的很少,而公司的质量管理体系也基本上失效。整个公司真正的质量管理只是依靠个人的主观意识来控制,因此对公司质量管理的正常运作造成了很大压力,也对公司管理层的正常管理造成了很多的困扰。
1、体系运行的失效
我们必须承认:ISO9001做为一个国际标准质量管理体系,在全世界各行各业中帮助企业取得成功、帮助企业得到提升。很多企业的高速发展,与建立和坚决实施这些质量管理体系是分不开的。
我们必须面对的事实:我们公司早期建立的质量管理体系,对企业的提升和质量的保证来说是没有取得成功的。
1.1公司80%以上的员工(包括高层领导)都认为我们公司实施ISO9001质量管理体系是不符合实际情况的、是影响公司正常运作的、只是一些表面的工作,在体系运行过程中发现的问题总是变的无关紧要,在外审及各种认证时总是希望投机取巧。由此可以看出,早期的质量管理体系是不被公司员工(包括高层领导)所理解和认可的,在我们公司没有引起足够的重视。
1.2每次审核时表现出来的文件控制资料管理混乱,对正常工作也造成极大的不便;业务量及公司管理人员、技术工种、普通工种等各种人员的不稳定和过快流失以及各种管理的混乱等,这些现象都可以表明,原来的质量管理体系是不适合公司的运作的,或者是公司的各级领导不支持体系的运行,以至于在实际工作中体系的维护和运行变成了一种表面的工作。
1.3今年ISO9001质量管理体系重新认证的.外部审核及CRCC止水带铁路产品初次认证,审核过程中都存在支持体系运行的文件资料无法提供出来的现象和生产现场各种不符合质量管理体系的情况,虽然最后侥幸通过了认证(评价一个体系是否做的好是不能用外审是否通过来衡量的,只能欺骗别人,不能欺骗自己),但是审核中出现的这些问题绝对是早期质量管理体系运行情况的最真实反映。
2、公司缺少现行有效的规章制度
我们公司因为人事变动频繁及其它各种原因造成公司管理制度很多甚至有的制度有多个版本,但我公司真正执行下去的规章制度很少,无规矩不成方圆,没有依据和原则的自由发挥就会造成管理的混乱。我们必须承认这样一个事实,公司的管理流于形式,缺少现行有效的激励员工上进的一系列的考核制度。
2.1公司没有固定现行有效的规章制度,在员工的心里产生一种不踏实的感觉,心里面没有底,不知道“明天”公司的“说法”又会有什么变化,这些看似对公司运作没什么影响的因素,其实就是影响企业发展的拌脚石。中国有句古话:“得人心者得天下”,其实企业管理的核心就是以人为本,使员工关心企业,有团队荣誉感,如果不能使所有的员工关心企业,至少管理人员要关心企业,如果公司上下都没有一种关心企业的理念,觉得企业利益和个人利益无关,甚至觉得企业利益和个人利益冲突,那后果可想而知。
2.2公司没有一种激励员工士气的考核制度,没有制度对员工做出的工作做评价,使员工产生一种懒惰的心理。人都有惰性,所以人的士气是很容易被磨灭的,特别是到了一个不容易激励自己上进的环境里面。公司建立一种合适的基层员工考核制度是刻不容缓的工作,这能激励起员工的斗志,发挥员工的积极主动性和创造性,这个工作对公司的长远发展有着积极的意义。
3、人员缺乏
去年和今年各种外部认证审核时我公司都发生了像外界同行借人的事实,这反映了我公司平时的人员配置不足,人员整体素质不高,在缺兵少将的情况的想把工作干好确实是“巧妇难为无米之炊”。
3.1缺少经过系统培训的有证件的人员。几年前我们培训过但都已流失,这和我们的用人机制有关,各种人员的流失再一次反映了我公司的人事管理制度存在问题。
3.2普通一线检验员工缺少。我公司近2年检验员工极少,从以前最多的十几人的时候到现在实验室经常出现1个人上班的情况,个别时候甚至锁门的情况,这对公司产品的检验工作造成了很大的影响。检验人员比其他科室部门人员少这种情况在很多比我们公司小的企业也没有发生过,这根本无法保证检验工作的正常运行。
3.3人员少,工作缺少审核环节,个人的工作失误就会放大,这样就会给公司造成各种无形的损失。
3.4缺乏维护管理体系运行及各种认证的专职人员,使我公司管理体系根本没有正常运行。每次办证审核都是临阵磨枪。
质管部个人工作总结简短 篇10
一、在产量不断上升的时候,狠抓质量工作
历史的经验告诉我们,产量攀升时的问题是与质量问题相互冲突、矛盾的。过去生产过程不能有效受控,而质量监控又不能及时反映质量状况,质量状态缺乏有效的数据评价,导致在生产过程中不清楚质量水平,不能自我控制,致使产品到客户手中才暴露出大的质量的问题。
基于前车之鉴,今年年初车间果断地采取主动的检查质量隐患、分析质量原因、解决质量问题的方式,用准确的数据预测用户使用产品的情况。对应这种想法,本人主动采取一系列措施,解决当天现场发生的和潜在要发生的质量隐患;对过程指标进行有效跟踪和控制,强化、细化质量管理,建立整改制度,以增加检查的实效性,提高警示效果,及时堵塞质量控制上的漏洞,通过强化过程质量控制,坚持狠抓质量工作的落实,适时分析出质量的状态和要改进的方面;通过对工艺纪律的认真检查,解决当前热点问题,使生产过程能够及时受到控制;将过去经常存在的问题警示化,以书面形式分发给各班组,强调质量控制的重要性。做到了:人员落实、制度落实、职责落实、任务落实、检查落实。牢固树立质量在我手中、用户在我心中质量振兴,人人有责的质量观念,树立用户满意是质量最终标准的意识。
二、认真加强专业知识学习,不断充实自己的业务知识
对于我来说,车间是一个全新的单位。为了能尽快适应环境,更好地开展工作,本人努力坚持向人学、向书本学的学习型适应思路:一方面,虚心向老同志请教,通过他们对工作的热情、和积极性来规范自己的工作态度;另一方面,认真学习历年的《生产技术月报》、《氧化铝生产设备、工艺》、《现代企业管理》等书籍杂志,从中汲取营养,努力掌握有关质量方面的专业知识,在最短时间内把自己塑造成为了一名合格的质量检查员。
质管部个人工作总结简短 篇11
20xx年我公司搬到了抚顺新厂房,回顾这一年,在公司领导的关怀和指导下,各部门共同努力下,质管部开展了一系列工作,在取得成绩的同时也反映出了各种问题,现将一年来的主要工作总结如下:
一、本年度主要工作情况
1.质量管理体系工作:
由于本年度的组织结构变动较大,且各部门感觉原体系文件在实际运作过程中有差异,所以在20xx年3月中旬开始启动此项目,各部门依据新版格式及合理工作流程进行编写体系文件,经过评审会签于20xx年8月完成全部体系文件的编写与发布。由于新版体系文件陆续发布,在实施过程中也发现了很多问题点,质管部于10月份组织进行了第一次内部审核(由于新发布问题点较多分两次审核),审核范围为7月份前发布文件共计27个文件,共计发现42个不符项,已全部整改完成。质管部组织于12月份进行了第二次内部审核,共计发现117个问题点,目前问题点改进工作正在进行中。体系文件持续完善,自8月份发布,部分文件进行了修改,并新增了2份管理文件本年度我公司有12名员工经过外部培训取得了内审员资格,为我公司的开展内审工作带来了很大的推动作用。
2.质量管理、质量改进工作:
质量技术员对不合品处理并登记,对不合格品的处理结果及改善措施进行跟踪。质量技术员根据需要实时更新,对于重大质量问题编制悬挂于相关工序。每月编制详细的,包括月份产销量情况、月份质量指标完成情况、厂内各产品质量趋势图及分析、售后各产品质量趋势图及分析,为公司各级领导的决策提供准确、有效的信息来源。本年度新成立计量科,对现场的通用量检具、专用检具、工装、设备仪表进行内部校检或外部校检,确保测量设备及工装等准确和受控;检测人员(彭诚)进行了三坐标检测方法的外部培训,取得了三坐标检测资质,对内部专用检具校检提供了有力保障。
本年度新成立供应商管理科,将信息及时反馈至供应商并跟踪整改;依据新编制《配套件索赔管理办法》对供应商进行了按月索赔;为提升4A9正时链轮室壳毛坯产品质量,依据《供应商选择程序》新增加管理水平较好的供应商中信戴卡股份有限公司,目前已经启动该项目,预计20xx年5月提交样件。
检验科依据《检验作业指导书》对半成品检验员、成品检验员进行了指导培训,并针对《失败履历看板》进行了培训,避免明显外观缺陷工件及失败履历故障模式重复发生;每周五下午组织开质量改进跟踪会,对重大及频发的质量问题进行专项跟踪,本年度共计列入49项,实际关闭33项,未关闭项每周正在进行跟踪。12月初针对质管部检验工作优化开展了一系列工作,共计24项,目前已关闭5项,其余正在进行中。
3.客户端质量工作:
依据的故障信息,针对每个故障件都分析原因,采取措施并跟踪验证,及时更新报并发布,针对重大质量问题及时召开质量专题会,形成会议决策并跟踪实施。针对客户端发生的质量问题,质管部及时组织人员去客户现场了解实际情况,并在现场简要分析并采取临时措施,事后及时组织改进并跟踪验证。本年度客户进行了多次例行监察,SAME、东南、北汽、华晨等进行多次监察,我公司针对发现的问题点积极采取措施并改进及时根据客户要求回执整改情况。
二、存在的主要问题:
1.质量管理体系工作:
体系文件发布后执行情况不良,部分部门未按流程及表单开展工作,造成体系文件发布后许多问题点未暴露出来,无法进行修订改进。由于文件改版工作持续时间近五个月,造成本年度的内部审核、管理评审等工作未能良好的实施。全公司绩效指标由于制定的适宜性等因素,造成全年未按《经营计划及绩效指标考核程序》实施。由于改版等及公司名称变更等因素,未按计划对公司的TS16949体系认证证书进行换证审核。
2.质量管理、质量改进工作:
质量技术员对不合格品的跟踪验证方面做得不好,如:给供应商反馈后未进行电话确认,造成供应商未回复,技术员也未进行沟通要求其回执;装配技术员发现不合格品后,针对不合格品处理完成后,未针对发生的原因进行调查及下发措施表质量技术员每日工作重点无明确方向,发现的问题点不能有效跟踪解决。更新不及时,未及时更新发布,未对措施执行情况进行有效监控。
配套件产品质量普遍不高(毛坯质量问题较为凸出),给我公司生产过程中造成了一定影响检验工作(进货检验、巡检、半成品及成品检验、产品审核)目前仍存在一定问题点,有文件制定不适宜(机加巡检等);也有文件未执行情况(产品审核、装配巡检)。计量科由于新成立且改科室人员无相关经验,执行时部分流程未按流程实施;对检验进度未按期公布等问题。
3.客户端质量工作:
客户端反馈问题点不能及时改进,有改进措施不能持续执行。
三、除开展日常工作外,20xx年主要工作计划及方向如下:
1.质量管理体系工作:
编制20xx年内部审核计划及管理评审计划,并按计划实施审核,并改善发现的问题点。讨论《经营计划及绩效指标考核程序》中绩效指标的适宜性,并按讨论完成后的文件实施。组织联系认证公司(上海奥世管理体系认证公司)对我公司进行换证审核(体系证书于20xx年2月8日到期)。认证前各项文件、资料准备。
2.质量管理、质量改进工作:
质量技术员每周更新,对不合格品的改进进行跟踪,对下发的跟踪回执并验证。质量技术员每天填写工作日报表,反馈当日重点工作情况及发行的问题点。持续完善失败履历工作:发生重大质量问题时,及时更新并发布,必要时编制悬挂于相关工序;组织调查问题并跟踪改进措施直至问题关闭;质量技术员每周检查一次失败履历措施执行情况(需覆盖所有发生的问题点)。提高配套件的产品质量:开发综合实力较好且价格合适的供应商;及时反馈质量问题给供应商并督促其改进;每月执行配套件的索赔工作;明确产品的重要特性,提示供应商关注。持续优化质管部的检验工作:进货检验;机加半成品检验;机加巡检;装配巡检;装配成品检验;落实产品审核工作。推展作业文件的文实相符:确认作业文件是否适宜,必要时与制定部门讨论、修订;确认修订后文件的执行情况。提升质管部人员的综合素质:编制教材并安排培训课程;对现有体系文件对相关人员(计量科、质管科)进行培训。
3.客户端质量工作:
对反馈的问题点,逐项组织改进、关闭。问题点的改进进度及时更新于中并发布。必要时派员至客户现场了解问题的真实情况。
注:20xx年主要工作计划已编制成可实施的,后续会组织由各科室展开各科室详细可操作的详细工作计划。
回顾20xx年在客户端发生多次因质量事故造成停线,对我公司造成极大的不良影响,尽管发生的原因有多种因素造成,但质管部有着不可推卸的责任,失败并不可怕,重复同样的失败才可怕,质管部将在20xx年组织对每个质量问题点逐项制定有效对策并推动实施,相信在全体人员的共同努力下,使我公司的整体实力得到提高!
报告人:宋久双
20xx年12月21日