小编精心推荐
会议活动策划方案(篇1)
怎么写出好的活动策划，那关于会议策划方案又要怎么写，下面是活动策划会议策划方案
会议策划方案
1开幕式的名称、时间和地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4主持人、演讲者和剪彩师的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
共同主办的会议可以采取共同主办的形式，各方东道主身份应大致平等。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
嘉宾和代表的发言顺序按身份排列。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩的人应该是出席开幕式的主办单位身份最高的人，也可以安排上级领导、协办单位领导和主办单位领导一起剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式主要有两种形式，一种是演讲形式，另一种是晚会形式。
6.邀请方式。
其他单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。
7.现场布置和物品准备。
比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等，有的还安排文艺演出。
8.接待。
如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时，可以设立专门的接待机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接报上级审批的开幕式方案，应当写明主要派出机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
首先明确了开幕式的目的、意义和指导思想，然后用副标题对方案的内容进行了逐一说明。
整篇文章要突出主题，明确层次，并说明每个创作点的意义和作用。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
闭幕式是一个象征性的、象征性的宣布各种会议活动结束的仪式。
闭幕式方案是开幕式计划的副本。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1闭幕式的名称、时间和地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4主持人和演讲者的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。
7.现场布置和物品准备。
比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等，有的还安排文艺演出。
8.接待。
如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导和主要嘉宾，致闭幕词，降会旗，交接国旗，在党代会上唱国际歌等。
有些闭幕式还安排艺术和体育表演。
10闭幕式接待任务分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接报送审批的开幕式方案应当向审批机关书面提出。
作为附件提交时，不必写下主要发送机关。
3.正文。
首先，它阐明了开幕式的目的，意义和指导思想，然后进入程序的具体安排。
整篇文章要突出主题，明确层次，并说明每个创作点的意义和作用。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、****、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及**记者等等，有以**代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案都要写明具体对象。
同时也要简要说明接待的目的和意义。
2.接待方针。
接待政策是会议接待工作的总原则和指导思想。
接待政策应根据会议目的，会议领导机构接待工作的要求和与会人员的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎宾、宴请、参观、陪同和送行、主办方出面人员的身份、主办方安排的住宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
明确各项接待工作的责任部门和人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、**文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
直接向上级报告接待计划时，应当写明上级机关的名称。
如果在请求书附件中报告，则不必写下主要发送机关。
3.正文。
接待计划的具体内容逐项规定。结构安排一般采用序号和子目结构。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥ 跟进会议通知的实实程序和要求。
⑦会场布置要求。
⑧ 会议文件的种类、内容和要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
约定事项督促反馈的程序、要求和责任人。
其他注意事项。
大型会议策划方案
预算会议和展览预算不是一个概念。
一般来说，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。
另外，由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同，租用的**可能会有很大的差异。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如有特殊要求，可与专业会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商**，将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。
会议活动策划方案(篇2)
■预算会议和展览的预算不是一个概念。一般来说，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同，租用的**可能会有很大的差异。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如有特殊要求，可与专业会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商**，将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。
会议活动策划方案(篇3)
8： 30岁。所有参会人员到达会议指定地点，按照指定的座位安排就位并签到，管理人员清点出席人数，为会议开始做准备；
9:00—9:10大会进行第一项
主持人宣布会议议程，宣读与会者名单，宣布会议开始，共同奏国歌、唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人的领导下，全体员工宣读了公司的来历
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部的一号和一号将他的成长历程和成功经验与大家分享，总经理授予他个人荣誉奖。（每人10分钟）
10： 20-10:40会议进行第四项
公司两位老员工就公司的变革历程做了历史见证的演讲。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心、技术中心、技术中心代表公司当前最高审计技术专题发表演讲（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部汇总规划（每人20分钟）金融服务部汇总规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心******的总结和规划（每人20分钟）技术中心*********的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门负责人对本部门20xx年上半年的总体情况、经验教训进行详细、全面的总结，并编写工作报告；顺序为
项目开发部***经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心***主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导对20xx年上半年的总体情况、经验教训进行了详细、全面的总结，并编写了工作报告；
11：主持人宣布会议结束，并组织工作人员离开。
六、会议准备及相关注意事项
会议通知和宣传：公司行政服务部将对会议活动进行宣传和宣传，使全体员工都知道并争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
**略会议活动策划方案（二）
1时间：20xx年1月25日下午16:20-22:00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1） 时间：13:30-15:00
人员：吴总
内容：总结2010年公司发展情况和20xx年公司目标
（2） 时间：15:00-15:50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华监
内容：汇报各部门的总结与展望
（3） 时间：15:50-16:00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16:20-17:00
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，安排有节日气氛的场地。
主题三：签到
时间：17:00-17:30
人员：全体人员
导读：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体员工在画卷的墙上签名，写下对公司的祝愿，并签名。
主题四：用餐
时间：17:30-19:00
主题五：晚会正式开始
时间：19:30-22:00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）
3个节目（20分钟）
游戏+**
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2） 抽三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+**
（1） 我是王姿（10分钟）
（2） 抽取二等奖（10）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+**
（1） 一个萝卜一个坑（15分钟）
（2）赢得一等奖（5）（大约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）
（1） 最佳员工奖（1）入围名单。
资格：月度考核成绩在优秀以上者。
（2） 最佳设计师（1）入围。
入围条件：月产值50万元以上，年产值200万元以上的。
（3）最佳项目经理（1名）
资质：客户满意度90分以上，工程质量90分以上，无拖欠款项。
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上，各领域成绩突出者。
会议活动策划方案(篇4)
深圳培训网
大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
深圳培训网
关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
深圳培训网
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
深圳培训网
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间
事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
深圳培训网
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20 鲜花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35 鲜花
10：35-10：37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
深圳培训网
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
会议活动策划方案(篇5)
第一部分：会议筹备方案策划流程
会议筹备方案策划方案流程
1、 会议时间：2015年7月15日10:00-11:00
二、会议地点：二楼办公室
3、 参加人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持：张经理、王经理
五、会前准备工作：
1根据领导的会议要求，确定会议议题。
2使用**、电子邮件和其他通信工具通知参与者参加的时间和地点
同时，将会议的名称和内容告知与会人员，以便与会人员梳理相关信息，做好充分准备。
3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职
责范围。
4制定会议议程，安排会议相关程序，制定
一系列预防措施，根据这些预防措施作出相应的应急预案。
5会场布置要充分体现会议主题，简洁中肯，突出重点。
（1） 会场应悬挂横幅，横幅上的文字应针对中心议题。
（2） 会场内应安装投影仪，以更好地反映会议的核心内容
心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的
在本质上，有针对性地提出一套解决存在问题的方案。
（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进
行调整。
（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好
位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
（5）还应注意，会场的环境对于会议的发展也至关重要
重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
（6） 为了使会议气氛不那么紧张，你可以
放少量的花，不仅能减轻压力，还能烘托气氛。
6后勤部门应为参与者提供一些辅助帮助。比如：
水、住宿、汽车、医疗、安保等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发
颁奖、集体摄影等一系列筹备工作，确保会议不受某些环节的影响。
会议活动策划方案(篇6)
篇一：大型会议活动组织实施方案(模版)
会议实施方案
1、 会议时间：2016年7月25-27日，7月25日**，7月26日开会，27日参观考察
2、 地点：西安饭店（主会场）
西安商务旅游职业技术学院（分校区）
三、会议组委会主任：赵学礼
副主任：李林丽、张先锋、谢亚峰、梁来，总协调：李林丽
四、组委会下设小组成员名单
会务组：组长：安小兵组员：肖海成、孙云云、高秀文印章组：组长：徐敏成员：查艳刘一航
接待组：组长：原楠楠成员：
田洁芳、陶若禹调察组：组长：王刚，成员：
尚甜白冬宇丁研宣传组：组长：肖童成员：
刘斌、曹鹏举：组长：田明利，成员：
魏杰刘新民校内会议组：
组长：张栋
成员：顾程林杨蕊李歧峰范根辉徐建波徐世川
五、具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
第二部分：策划大型会议活动的注意事项
策划大型活动应注意以下事项：
大型活动的策划方案应包括详细的分工（针对人员）和完成所需的时间。
1举办活动要坚持突出实效、突出特色的原则，避免重复和重复。
2．活动应及早筹划与确定。邀请国内外人士参加活动，并至少半年前将邀请书及项目说明材料寄出。
三。在准备会遗失，最好把材料列一个清单，并派专人负责落实和保管，以免遗忘或丢失；
4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；
5大型活动应设置签到席，并派专人签到；
6对于多个组织共同组织的活动，应事先明确职责分工，避免多指挥、多外部。
7在确定开放时间时，应充分考虑当地交通、气候和工作习惯。开幕时尽量在原时间举行，避免时间过长。
8一般要求至少提前2小时进场，留出足够的时间安排场地，参赛者需提前半小时进场。
9主要嘉宾需提前与小会议室联系。提前到达者将被引导到小会议室休息。活动开始时，他们将被介绍到会场
10开幕式主持人应以适当的方式说明自己的身份（受邀担任主持人的女主人除外）。