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申论公文写作【篇1】
根据近几年的公务员考试考情,申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外,大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。
这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。接下来,小编为大家整理了一些公文写作放法,希望可以帮助大家。
(一)发文事由
发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。
(二)发文事项
发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。例如:写一篇《关于文明出游的倡议书》,这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议,也是提对策,如:爱护文物,杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。
(三)结束语
一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其结束语通常为“特此通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是“特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。
申论公文写作【篇2】
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
(一)标题:制发机关名称+事由+请示。
(二)正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
(三)结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
申论公文写作【篇3】
2016国考申论公文与非公文写作技巧
一、公文写作
公文写作还是有一定的标准和规范的,通常在审题环节要审清三要素,即考察的文种、格式及身份。首先,通过考察的文种基本上能够确定作答的内容。如写整改通知书,我们能够确定它的'内容公式应该是:发文目的+通知的具体事项+限期整改要求。其次,要审清楚格式的要求,必须明确到底要求写格式还是不写格式,如果不写就直接将公文的正文整理出来,如果写格式就按照常规的格式进行书写,先确定标题,接下来是主送机关和发文机关,最后是日期的书写,最后要审清楚身份,那么主送机关和发文机关就能够准确的进行定位。
二、非公文写作
非公文写作的重点也在于审题,在审清楚文种、身份和格式的基础上,还要着重审清要求,按照要求作答即可。
例:(三)某单位为了了解工作人员的生活、工作情况和心理、思想状态,打算以“给定材料1”中小邹的情况为案例,设计一份调查问卷。假如由你具体负责这项工作,请设计出该问卷内容所应列出的主要问题。(20分)
要求:
写出明确具体的设问;
设问应当分类并对每类中的每个设问标注序号;
内容全面,用语得体;
不超过500字。
在这道题中,要求一中明确要写出明确具体的设问,那么,我们调查问卷就要以一问一答的形式出现。要求二中谈到设问应当分类并标注序号,那么我们按照题干中的提示,可分为生活、工作情况和心理状态。在每个部分的内容里都要标注序号。
申论公文写作【篇4】
1.温习时事热点,注重材料积累
公务员申论考试紧贴国家方针政策,直面社会热点,所以考生在备考冲刺阶段,要多温习前期累积的一些时政热点、社会热点等。材料的积累,可为自己写作丰富素材,对申论取得高分意义重大。考生还可多关注半月谈、《人民日报》、《理论热点面对面》和有关的政府工作报告、党政文件等,汲取有用讯息,契合申论素材的选取。考生不要仅着眼于本省的材料,更要熟悉全国性的时事热点,同时要了解政府对这些时事热点的态度与应对方法,还要分析归纳一些社会热点事例和总结政府机关惯用语。一篇出彩的申论文章,惯用语是必不可少的,社会热点事例的举证更可以增加文章的可信度,丰富文章的阅读性。
2.实战演练真题,切忌焦躁敷衍
九层之台,起于垒土。考生可利用模拟试卷、历年真题自我检测,预估自己的真实水平,补足自身短板,提高实战答题能力。格子纸是考试标准用纸,考生平常用它练笔势必在考试中得心应手。在练笔过程中,还须注意培养卷子不可折叠,保持卷面干净整洁,避免反复划擦涂抹的好习惯。通过大量的练笔,灵活掌握解题方法,并让考生熟悉一天中该时间段的思维内容和方式,在考试中一往无前。
申论公文写作【篇5】
申论各类公文写作
公文是政府、企事业单位及各级党政机关工作的重要手段,是组织协调、指导服务和监督管理的基本工具。各类公文的写作要求具有科学性、规范性、严谨性和可操作性等特点。本文将详细讲解申论各类公文的写作要点。
第一章:文件起草
政务机关的文件起草质量是提高政务工作效率和信任度的关键。一个优秀的文件必须符合实际、规范明确、信息完整、语言简练、逻辑严密,独到的思考和独特的观点样样具备。要写出一个优秀的文件,需要掌握三个步骤:拟定内容提纲,组织内容架构和撰写正文格式。
第二章:通知公告
通知公告是一种常用的组织、指导和管理方式,该方式的主要目的是阐述某种事实或政策文件。为了起到实际作用,通知公告的内容应该简洁明了、措辞准确、语法正确、逻辑连贯,同时避免受众的理解困难和造成偏见。通知公告写作的重点是明确主题和结构、确定富有逻辑性的语言和有效地传达信息。
第三章:简报与报告
简报和报告是信息和数据汇集、剖析和传达的主要方式。所有的陈述必须成立,同时简洁、规范、准确和可操作性强。简报和报告要有简介、主体和结论部分,其中解释和解释清楚信息或数据的来源和实际意义是至关重要的,因为这有助于产生激发和行动力。简报和报告写作的重点是清晰和连贯的表述方式、明确数据组织和富有权威性的信息来源。
第四章:公函
公函是机构之间或机构和社会之间最常用的交流方式。公函的说明性和规范性要求严格,并且应具备清晰的特点。公函的正确使用可以大大增强与所寄送对象之间的合作关系,同时提高对方对自己组织及工作的信任度。公函的写作要点是精确、明确和富有效果的表述方式,同时避免使用与关系内容或受众偏见相关的语言和措辞。
第五章:检查评估报告
检查评估报告是评估完成的项目的可靠性的方法,其主要目的是了解其有效性、质量和效率。这种报告需要很好的组织方式、具有通俗易懂的内容和正确的信息来源。检查评估报告也应该提供结论和建议,使得其使用者能够更好地熟悉和认识审查对象、对项目进行相应的更改和改进。检查评估报告的写作重点在于数据的正确表示、对结论和建议的准确阐述以及有效地制定实施方案。
总而言之,促进公文的高效且质量高的方法是理解和涵盖所有写作步骤,在明确具体的写作过程中加强对组织及所写作文件的理解,同时避免使用与所写文件或所寄送受众相关的党派偏见和语言措辞。得出仔细考虑和独特思考的结论并清晰明了地表达,有助于确保文件的实际可行性和成功性。
申论公文写作【篇6】
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
申论公文写作【篇7】
一、申论公文主要考查哪些方面
随着公务员考试的不断改革和创新,为了考查考生处理行政机关日常工作的能力水平和熟练程度,公文体裁的应用文写作在申论考试中倍受青睐,成为公务员考试申论考查的趋势之一。目前,申论测试的重点越来越接近机关工作的实际,并且所给的材料均为近几年的社会热点、难点问题,这些热点既与老百姓息息相关,又是党和政府急需解决的问题,尤其是需要行政机关履行职责来化解存在的矛盾。因此,要求考生在思考和回答问题时,必须要以公务员为立场,答题要紧密结合给定材料的要求,有针对性和务实性。在做申论考试准备时,一定要了解和把握一些特定公文的常用写法,重视一些特定公文的格式规范和语体运用,以适应国家选拔人才的需要。
近几年,全国各地在申论考试中出现的公文写作,比如:
2003年国家公务员考试申论考题,要求考生依据安全事故现场情景写一篇千字左右的领导讲话稿。
2004年国家公务员考试申论考题,要求考生提交一份解决我市交通拥堵的报告。
2005年山东公务员考试申论考试中,考题要求考生根据材料三,假如你是到现场采访的记者,请你根据采访情况,撰写一份关于黔江特大交通事故的报告,报于市委、市政府。2006年安徽省公务员申论考试,教育部张保庆副部长谈贫困生上学难问题,主要是助学贷款问题。要求考生写一封信给教育部,提出建议。
2007年国家公务员考试申论考题,要求考生结合根据“给定材料1、2”的内容,整理一份供有关负责同志参阅的情况反映。
2008年山东省选调生申论考题,要求考生针对大学生就业难问题,以省政府的名义下发一份通知。
2009年天津、湖北、陕西等省市申论联考,要求考生根据给定资料所反映出的问题,以某市“精神文明办公室”的名义,围绕“网络文明建设问题”,给广大网民写一封公开信。2009年的广东省公务员申论考题,要求考生根据材料5中的施工方和业主方对事故责任认定的争议,以调查者的身份,写一则简报上报给市政府。
2010年4月25联考中,要求考生以街道办事处工作人员的身份,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。
二、申论备考应做到哪些方面
由此看来,不论是命题范围,还是职位要求,都涉及到正式公文、日常文书、专业文书等一些文体。这些也是考生走上工作岗位必须具备的基本能力。考生应从公文写作的一般特点和要求上出发,提高自身的基本能力。在此基础上多关注和练习事务性公文,在完成历年真题练习的基础上,须对比分析历年真题中的公文题目,做好充足的准备,才能以不变应万
变,要求做到:
第一,要熟悉公文的不同类型和形式。
申论考查的公文体裁为党政机关常用文书,属于广义公文,此处的“公文”只是一个泛称,包括法定公文和事务性公文。法定公文包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种;事务性公文包括计划、总结、述职报告、讲话稿、工作报告、开闭幕词、演讲稿、调查报告、典型材料、简报、会议记录、倡议书等。对比各种具体的公文写作要求和申论考试要求可以发现,法定公文由于其本身适用主体的法定性且内容较简短固定,语言要求更高,因此,可考度并不是很高,在历年申论题目中也基本没有出现过。相对来说,事务性公文与一般公务员的工作接触更广,形式和内容上也更易于作为申论题目的形式。在国家公务员考试中2003年考了演讲稿,2004年考的是报告,2010年则考查了报告和宣传纲要,其中宣传纲要其实就是计划。各省公务员考试还陆续考查了简报、答复、计划、建议等公文形式。因此,不需要把所有类型的公文都熟悉和掌握,根据前面分析的,考生的应考重点应是事务性公文,对法定公文只需大概了解即可。对于可考度较高的公文,考生应该自己动手练习,在参考例文的基础上再修改,以此来掌握公文写作技巧,会有事半功倍的效果。
第二,要准确把握各类公文的一般特点。
公文题不同于传统的申论的概括、对策题型,它有自身鲜明的特点,并且公文的种类繁多,而不同种类的公文,有不同的具体要求和写作方法。目前大部分考生对于公文写作都比较陌生,想要在有限的时间内掌握众多公文的写作方法,这就要求考生在备考过程中须加强对公文写作的关注,掌握所有公文的一般特点,考生应该做到:
一是必须具有较强的政策理论依据,符合党政方针、政策和法律法规,要求考生应认真学习国家基本政策理论,提高政策理论水平,要站对立场,才能保证分析问题的方向和解决问题的办法是切实可行的;二是提出的解决办法必须符合实际、符合党政机关工作规律,就是要符合科学发展观和和谐社会建设,要有针对性地在调查研究的基础上解决问题,明确指导思想,实事求是;三是文章结构必须规范,语言必须准确、严谨、鲜明、简练。文章应开门见山、重点突出、条理清晰,文字要精炼、简明扼要,不能过度强调华丽的辞藻。第三,要特别注意题干中设定的特定的身份特点。
在申论考试中,命题者往往为考生设定了身份,这就是虚拟身份。只有定好身份,才能从恰当的角度提出问题和解决问题。如果没有给虚拟身份,一般应对口虚拟。如是行政审批方面的事,就虚拟成工商局工作人员;如市容市貌方面的事,就虚拟成市容局的人或者街道方面的工作人员;如是学校方面的事,就虚拟成教育主管部门工作人员。若确实不好虚拟,就以政府办公室人员来写。
第四,要加强阅读公文材料和关注时事政治。
考生要多阅读政策理论较强的政府材料和工作报告,积累政策理论水平,为公文写作的打好理论基础。关注时事政治和新闻报道,2010年政府工作报告是必读物,另外,政府新近出台的关于社会民生问题的各项政策、法律法规等也是重点理论。如楼市新政,关于鼓励和
引进民间投资的“新36条”等。
综上所述,考生在申论考场上遇到公文题例时,必须有明确的公文思维,套用公文或其它应用文体写作申论时必须把握文稿固定格式、准确使用公文语体、弄清虚拟身份、结合材料规范作答,只有这样才能获得满意的申论高分。
申论公文写作【篇8】
一、 重审题:充分挖掘题干信息公文类题目中,题干往往信息丰富,需要考生充分挖掘。重点是通过审题弄清核心任务是什么?写作身份、对象是谁?相应写作背景与情景是什么?相关要求是什么?以此更好的搭建解题框架,明确做题方向。
示例:
P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据给定资料3写一篇在经验交流会上的讲话稿。
解析:通过阅读此题题干,可以明确得到以下几个做题思路:
1.文种为讲话稿,格式需要书写以下几个要素:标题、称谓、开头、主体、结尾;
2.任务为介绍信息化生猪养殖的经验,主要去材料寻找经验,关注动宾短语,依次书写在主体部分。
3.自己身份为驻村干部,讲话对象为其他市县养殖村管理人员,称谓为同志们。
4.讲话情景为经验交流会,讲话背景为P市某村的生猪养殖进入了信息化时代,可以用在讲话稿开头作为引入。
二、 知逻辑:全面获取材料信息申论答案均有材料出处,公文写作也是如此,所以想得到高分,对材料全面把握十分重要。然而公文写作与简单的概括题不同,其需要书写开头、主体、结尾三方面要素,因此材料阅读时需要关注材料有无给出三个方面的要素,明确先写什么?再写什么?最后写什么?所以,各位考生需要知晓以下三点:首先,在公文中开头主要为引出下文、介绍主题作用,所以可以关注材料有无叙述关于主题的一些背景问题、目的意义、政策要求等表述,依次书写在开头。其次,主体部分主要为核心内容介绍,可以根据题干与材料提示依次抄写。最后,结尾总体上位总结作用,可以关注材料本身有无呼吁性、总结性的表述抄写在结尾处。
三、 通格式:准确完成格式加工公文写作在考试中往往格式比较多样,考生普遍感觉备考压力大,书写加工困难,需要死记硬背。其实大可不必,只要学会记住格式规律,一切难题便能迎刃而解。公文当中,涉及的格式无非标题、发文对象/称谓、开头、主体、结尾、落款。其格式复杂程度与公文本身涉及场合正式性有关,总体分以下三种类型:
1.正式场合书面型公文,其往往是上下级单位、政府向民众发出的书面公文,所以格式要求规范,标题、发文对象、正文、落款均需书写。
2.现场讲话类公文,其往往为讲话稿、演讲稿类现场发言公文,书写标题、称谓、正文即可。
3.非正式场合书面型公文,往往是单位日常工作、内部查看的文件、新闻类公文,只需书写标题、正文即可。
拓展:公考申论文章开头技巧
第一种:转折递进法
这种方法主要是通过一定思路的梳理,使得文章一开始就具有较强的逻辑性。而转折递进的方法基本是遵循这样几步:提出积极方面、指出消极方面、进行综合分析、提出中心论点。这里其实是将常规的交代背景——进行分析——亮明观点的开头写作思路进一步优化了,在背景介绍中体现了辩证看问题的思维。例如:
海洋是生命起源的摇篮,它为生命的诞生进化与繁衍提供了条件。人类社会发展的历史进程一直与海洋息息相关。(积极方面)然而,随着工业化、城市化的进程加快,海洋污染越来越严重。陆源污染导致赤潮频发,海洋生物锐减,甚至某些濒临灭绝;过度填海造地引起港外航道水流减缓,天然湿地减少;海水自净能力减弱,海洋水体污染严重。(消极方面)海洋的污染已严重影响到了人类的健康安全和社会的可持续发展。(分析)社会各界呼吁,保护海洋健康,开发与保护海洋资源必须坚持可持续发展道路。(提出论点)
第二种:社会热点引出法
社会热点引出法指的是,在亮明总论点之前,引用围绕申论文章写作主题发生的社会热点进行集中介绍,然后简单地分析评论。例如:
2020年,尊严一词被写进宪法,从此,亿万国____益有了法治的保障;2021年,中国梦被评选为网络年度热词,彰显了实现梦想成为举国的热盼。(与文章主题相关的热点进行介绍)而实现广大工人的尊严与梦想更是我们社会的共同期待。(简短分析评论)当下,唯有通过制度建设才能真正开启产业工人幸福的春天。(文章总论点:制度建设开启产业工人幸福的春天)
写好社会热点式开头的核心关键就在于考生要有围绕主题相关热点的知识储备,并且能够自觉熟练地将这种储备应用在文章写作之中,做到内容上的与时俱进,旁征博引。
第三种:诗词诗歌诗意引出法
这种开头的写作方法指的是在亮明总论点之前,写出与主题相关的诗词诗歌,或者对语言进行诗意的描述,从而直接而鲜明地亮明总论点。例如:
文化需要发展,发展需要传播。文化是一种力量,它以“随风潜入夜,润物细无声”的力量沟通着人类心灵的交流,缔结着人类的友谊;文化是一种时尚,它以“各美其美,美美与共”这一和平、友善、魅力的文化种子让文化在世界各地发芽开花结果,满足人类对文化多样性的渴求;文化是一种趋势,它以崇尚文明,塑造文明,润泽文明的使命传递着“用一盏灯点燃另一盏灯”的精神,涵养着人类的心灵。(诗词诗歌介绍文化交流的作用)因此,为了更好得推进文化交流,我们需加大对外文化传播步伐,以此奠定新丝绸之路。(最后直接亮明总论点)
想写好这样一个开头,就需要考生平时多背诵脍炙人口的诗歌诗词,以便“关键时候”为自己所用。
拓展:公务员申论复习内容归纳
【主要任务】通过大量做题,来查缺补漏,发现自己知识上的盲区和问题,及时予以解决;还要通过大量做题,来强化自己对解题方法的理解和运用能力,争取做到人题一体,因为在考场上,由于时间紧张、压力很大,绝大多数考生都只能靠着自己的本能来做题,这就要求你在平时就必须通过大量反复的练习,来形成正确的做题习惯;最后,还要培养良好的考试状态,长期不做题,或做题题量不够,都会导致手生,上了考场看到材料和题目,会有一种强烈的似懂非懂、似会非会的纠结,这种感觉相当不爽。
【学习途径】如果要自学的话,就需要购买高质量的冲刺模拟试卷。需要说明的是,市面上的模拟试卷质量参差不齐,大家在选购的时候,要注意从以下几个方面来选:
(1)主题,看看试卷主题的选择是否符合考试的要求或命题人的习惯,比如参加广东省考,热点主题最好就是广东省内的,这比较符合命题人的习惯。但如果你参加的是山东省考,热点主题就绝不能选山东省内的,因为山东省从来不考本省的热点。再比如你要参加四川省公务员考试,最好选择以四川省内英雄模范人物为主题的试卷,这是四川的命题习惯。如果你要参加上海市公务员考试,最好选择以国家大政方针政策为主题、理论性比较强的模拟试卷。
(2)材料,看看材料的类型和组织方式是否符合考试的习惯。如果材料的逻辑非常清楚、要点非常清晰,这样的试卷难度很低,仿真度也很低,即使练习了,对你提高答题能力也什么帮助。
(3)题目,看看题型、题量是否符合考试要求。比如你要参加浙江省考,这些年除个别年份外,浙江申论大都是三道题目,在题型上以“概括题(第一题)+对策题或分析题或贯彻执行题(第二题)+综合写作(第三题)”。如果你要参加联考,那么模拟试卷最好能够全面涵盖五大题型。
(4)答案,尤其是作文,这个最好判断。过于高大上、过于空洞浮夸、过于死板套路,这样的试卷最好别买。做模拟试卷,和做真题一样,重点研究题干中的命题意图,不必介意答案和分数。
申论公文写作【篇9】
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类:
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《省人民政府关于授予同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有嘉奖令三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定:
1、决定的用途:
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。
(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出决定的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项:
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:
(1)标题:
①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用特此公告作结或省去结语。
(四)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含颁发型通知、转发型通知和批转型通知三种。
a)颁发型通知