行政接待工作计划 篇1
时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20__年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20__年的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
20__年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面20__最新助理工程师年终工作总结工作总结。
1.外部会议接待
参与接待了联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
__年x月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。
行政接待工作计划 篇2
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作，为其他部门提供及时有。
行政接待工作计划 篇3
作为一名行政接待文员，工作计划是非常重要的。在这个岗位上，我们需要协调组织和安排各种会议及活动，并为来访嘉宾提供优质的服务，保证工作顺畅。以下是我对行政接待文员工作计划的详细阐述。
一、工作计划的制定
在接手行政接待文员职务后，我们需要立即开始工作计划的制定。具体来说，我们需要了解公司的重要日程和需要安排的会议和活动，以及嘉宾的来访时间和需求。 在此基础上，制定一个详细的工作计划，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单、用餐及住宿安排等等，以确保所有的会议及活动得到顺利的开展。我们还应该制定接待嘉宾的安排方案，包括行程安排、用餐安排、住宿安排等等，以确保他们在公司的每一个环节都能够感受到我们公司的热情和关爱。
二、保证工作的高效运转
作为行政接待文员，在进行会议或活动的准备工作时，我们需要考虑到各种可能出现的问题，并采取积极的措施来避免它们的发生，以确保工作的高效运转。比如，我们需要提前检查会议场地的设备，确保会议现场的设备和技术能够顺利运转。我们还应该注意检查有关资料是否齐备，避免在会议开始时出现遗漏或不足的情况。如果发现问题，我们需要及时联系相关人员协调解决，确保工作的有效执行。
三、提高服务水平
作为一名行政接待文员，我们不仅需要提供足够的服务，还需要通过与客户的交流和沟通来提高我们的服务质量。我们可以定期与客户进行沟通，了解他们的需求和想法，对他们提出的问题进行答疑解惑，帮助他们更好地了解和使用我们公司的服务。通过这种沟通和交流，我们可以不断增加客户的满意度，提高公司的品牌口碑和声誉。
综上所述，作为一名行政接待文员，我们需要始终以高效、优质的服务来协助公司运作。在实际工作中，我们应该注重制定细致的工作计划，并严格执行；在会议及活动的准备中，注意细节，提高观察力，尽可能避免可能出现的问题；在日常服务中，与客户沟通、交流，获取反馈并不断优化服务，带动公司的发展和进步。这就是我对行政接待文员工作计划的详细阐述，希望对你有所帮助。
行政接待工作计划 篇4
行政接待文员工作计划
一、工作背景：
作为一名行政接待文员，我们需要在日常工作中承担接待来访者、管理会议室、制定领导行程等多项工作，并为领导提供高效而贴心的服务。本计划旨在让行政接待文员更好地完成以上任务，提高工作效率，为企业发展提供保障。
二、工作目标：
1. 提高接待工作质量，使每位访客都感受到我们的热情好客和专业服务。
2. 管理会议室，确保每次会议顺利进行，提供便捷的服务。
3. 制定领导行程和安排日程，为领导提供高效的行程规划。
三、工作计划：
1. 制定接待工作流程
为了让每位访客都感受到我们的热情好客和专业服务，我们要制定接待工作流程，包括接待礼仪、来宾接待程序、访客接待手续等方面。在接待访客时，我们要注意形象，保持微笑，尽可能满足客人各种要求，并在处理过程中礼貌而专业。我们还要加强与各部门的沟通，了解最新的信息，以便及时了解客人的情况，为客人提供更好的服务。
2. 管理会议室
我们要做好会议室的管理工作，包括会议室的预订、会议前的准备工作、设备的维护等方面。我们要为每场会议提供便捷的服务，当客人需要使用会议室时，我们要及时协助客人安排会议室，准备好所需的物资和设备，并及时进行检查和维护，确保会议顺利进行。为了防止忘带设备或遗漏重要事项，我们要做好记录工作，尽可能避免失误。
3. 制定领导行程和安排日程
为了提供高效的行程规划服务，我们要制定领导行程和安排日程，包括确认领导的日程安排、制定行程路线、行程安排和细节处理。我们要根据领导的需求，设定合理的时间和行程路线，并尽量避免风险预测和问题发生，以便领导能够安心、轻松地完成日常工作。
四、工作措施：
1. 注重培养接待礼仪、聆听技巧、语言表达、应变能力等方面的能力。
2. 全盘贯彻执行各项操作规程，聚焦访客需求，提供优质服务。
3. 注重会议室设备、场地环境、服务标准的维护和提升。
4. 了解领导的习惯、需要和宴请礼仪，为领导提供针对性、个性化的行程规划服务。
五、总结：
作为一名行政接待文员，想要做好工作，必须具备良好的礼仪、语言表达和应变能力，同时也要注重细节，及时沟通协调。只有这样，才能让每个来访者满意，让领导顺利、高效地完成日常工作。我们希望通过这份工作计划，提高行政接待文员的工作效率和服务质量，并为企业发展提供保障。
行政接待工作计划 篇5
一、前台接待方面
xx年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，我指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达xx次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议xx次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现；在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据xx余份。合同录入x余份。
四、综合事务工作
xx年x月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至x月底，共接待公安查询x次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件x份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息x篇，采编联通之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会；在xx联通诚信演讲活动中获得第一名；xx诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
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