项目的正常实施,离不开合适的方案,在你衡量自身的价值的时候。常常要根据具体情况预先制定方案,方案制定不能凭主观臆想,而要本着客观和实事求是的态度去完成。这是一篇非常有价值的“活动组织策划方案”网络文章推荐给大家,建议您将本网页保存至您的浏览器书签或收藏夹中!
活动组织策划方案【篇1】
潘二工区与压裂作业公司
1、 活动主题:在书院中学习,在书院中营造和谐的蓝色火焰
二、活动背景:
在工作期间,同事们除了上班就是在宿舍,或者和几个要好的朋友一起玩,大家一起聚的时间很少,每天除了工作、开会、学习培训,很少有机会学习一些其他的东西。我们希望通过这次活动,提高我们的合作能力和运作能力。
三、活动目的和意义:
为了提高自身素质,发展自我智力,培养学生的团结精神,促进学生之间的友谊。为充分体现和促进和谐社会,建设和谐校园、和谐班级,特举办本次户外社团组织活动。
四、活动时间及地点:
时间:2010年4月29日14:00-1
地点:嘉沁宾馆篮球场
五、活动参加的对象(人数):
潘二工区及压裂作业公司团员、员工
六、主办单位:
攀枝花第二工业区团支部、压裂作业公司团支部
7、 宣传方式:(1)团支部人员口头宣传(2)短信通知(3)博客通知
八、活动流程:
前期准备:
(1)在上午上完课之后团支部人员及一些同学迅速吃饭,饭后篮球场的整理和清洁(主要是对职工们有危害的东西,如石子、玻璃渣等等)
(2)准备篮球、象棋工衣两套、
后续进行:
(1)齐声高唱《共青团团歌》
(2) 主持人致辞,宣读本次活动的具体过程
(3)分发象棋等
(4)分几组进行淘汰赛,输的一家表演节目
九、预期效果:
每一名职工做到以下几点:
1、准时到达会场
2积极参加活动,决不离开现场
3、会场保持清洁
10、 后续活动:清理团干部现场,总结活动情况。
策划人:侯培卫娜娜
活动组织策划方案【篇2】
关于开展太佳高速公路(吕梁段)
太佳收费站中秋节活动方案
(草案)
1、活动背景
云层过寒时,银人无声地转动玉盘,这是一年中的中秋节。中秋节是中国传统节日,也是春节后第二大节日。中秋之夜,月色皎洁,古人把圆月视为团圆的象征,因此,又称八月十五为“团圆节”。
古往今来,人们常用“月圆、月缺” 来形容“悲欢离合”,客居他乡的游子,更是以月来寄托深情。我们站从5月31日开通至今,历时三个月有余,各方面工作都顺利开展且已步入正轨,在薛建军站长、郑磊书记及各位副站长的领导下,我们全体员工共同携手,站上井然有序其乐融融一片祥和。在这样一个特殊的日子里,我们举办中秋活动,颂扬中华民族传统文化的同时,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现我们收费站大家庭般的和谐氛围。
二、活动目的
在这样一个团圆的日子里,借着节日的活动活跃站上的氛围,让员工展现自己的同时,互相增进了解,加深感情,在放松的环境中认知自我及加强对这个大家庭的认同感。一方面让大家坚定对美好站上生活的向往,让大家有一种心灵上的归属感,另一方面,在以后的工作生活中,以更加积极的心态、乐观的态度、向上的激情完成每一次的挑战。
3、活动主题(任选其一)
主题一:中秋“家”节,人月两圆。
主题二:浓情中秋夜,天涯共此时。
主题三:同喜同贺中秋佳节,同欢同乐魅力太佳。
4、活动时间
农历八月十五(阳历九月八日)
5、活动地点
太佳主线收费站内
6、活动人员
全体职工及家属
7、具体方案
为了使本次活动圆满成功,确保此次活动举办得更具特色、更有影响、更富成效,专门成立了工作领导组,并下设4个小组执行。
工作领导组
组长:薛建军
成员:郑磊、薛国峰、高海红、罗江
任务:对节目策划组呈报的节目单进行筛选审核。
1、节目策划组
负责人:张舒婷、闫志花
任务:a、主持人筛选;
b、编辑出节目单顺序;
c。 准备主持人的形象设计和线条;
2、灯光设备组
负责人:刘小虎、张国泽
任务:a、夜间照明音响设备正常运行**
b、 负责员工绩效**及照明要求;
c、组织正常晚会的拍摄记录。
3、后勤保障组:
负责人:马森
成员:刘祥、刘彦茹、高瑜丽、李亚琼
任务:a.准备制做月饼的所有原料和月饼的技术工作;
b、晚会前场地的布置;
4、紧急应对组
负责人:张唯、薛耀、成海星、闫茵
组员:各个班长组织各班人员。
任务:a.协助照明设备组安装照明等综合设备;
b、 协助后勤保障团队完成现场总体布局:
c、正常活动始终有任何问题第一时间紧急处理。
(注:项目组人员应履行各自职责,确保各项任务顺利进行。特殊情况下,可随机动员应急小组帮助。)
(2)活动内容
1月饼(15::00-17:30)
(1) 后勤保障组在活动开始前,应准备必要的设备和食品材料;
(2)全体制作月饼(15:00——17:30);
(3)聚餐(18:00——19:30)
聚餐过程中的微游戏:
a果园,菜园,动物园
比如第一个人先说动物园,第2个人说有什么,然后下面的就接着讲出一种动物的名称,谁没有接上或者反应慢了就接受惩罚!!!
b 007
由开始一人发音"零"随声任指一人,那人随即亦发音"零"再任指另外一人,第三个人则发音"柒",随声用手指作开枪状任指一人,"中枪"者不发音不作任何动作,但"中枪"者旁边左右两人要发"啊"的声音,而扬手作投降状。出错者接受惩罚!!!
c 逢7过
从某个人开始数数,通常从十以内的数开始喊,喊到七或七的倍数或者是带七的数字,比如7、14、17、21等等不能喊出来,只能拍一下手,依次类推,一人错了,其他人还跟着喊就连带,都需要接受处罚,当然还可以自杀的,就是一开始直接喊七,如果有人跟着喊,那么跟着的人也跟着受连累!出错者接受惩罚!!!
2、晚会(19:30——22:30)
(1) 后勤保障组、照明设备组在晚会前做好准备;
(2)节目策划组走节目流程:
a、主持人开场(19:30——19:50)
b、领导致辞(19:50——20:00)
c、各班节目汇演,中间穿插关于高速公路知识的趣味抢答题二十道左右(小礼品若干)(20:00——21:00)
d、 大型娱乐游戏(21:00-22:20)
(a)绑腿跑(以班为单位,6人1组,游戏开始前先把每组人员左腿和另一人右腿绑在一起,四组并排一起站在起跑线上,听到哨声时,各队齐出,以计时方式最快到达终点站的获胜。比赛过程中,如果绑腿的布带出现脱落,需要绑好后再进行比赛,否则视为犯规,整个比赛过程中,要以规定的姿势完成,不能随意变换)
(b)夹气球跑(一个班出六人三男三女,一男一女背靠背夹住一只气球奔向终点,终点放一个椅子,到达终点后在椅子上把气球坐爆,第二组开始出发。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出发。最后完成的班级表演节目)
(c)歌曲接龙(以班为一组,唱出带主持人说的字的歌曲,一句即可,谐音也算,组有15秒反应时间,接不上的一组出来接受惩罚)
目的:考验了员工的临场反应能力以及团队的合作能力,使得员工关系在不知不觉中更进一步,同时使员工们感受到活动的乐趣以及团队合作的凝聚力。
(3)所有游戏的奖惩机制如下:
a、奖励列表
(a)洗衣液、洗衣粉、卫生纸
(b)毛巾、香皂、牙刷等
b、惩罚方式
(a)双手放腰上,摆芙蓉姐姐s型造型三次;
(b) 跑来跑去,大声喊:相信我,我再也不会弄湿我的床了!
(c) 闭上眼睛,原地圈,吐着:我是超人,我想回家!
(d) 要学习广告语言,必须与行动相匹配。
飘柔:用“飘柔”,就是这么自信,发动,心动,飘柔;
旺仔奶:王柴牛仔营养很好。将来,我会比你强壮。我会坚强,我会坚强;
脑白金:今年过节不收礼呀,不收礼呀不收礼,不收礼呀不收礼,收礼还收那脑白金。
(4)放孔明灯(22:20——22:30)
孔明灯,又称天灯,据说是三国时期诸葛孔明发明的。当时,诸葛孔明被司马懿围困,无法出城求援。孔明计算风向,制作浮纸灯笼,并留言求助。之后,他脱离了危险。因此,后世称之为这种灯盏孔明灯。
另一种说法是,灯笼的形状像诸葛孔明戴的帽子,因此得名。
现代人把孔明灯当作祝福。男女老少亲手写下祝福的心愿,象徵丰收成功,幸福年年。它承载着每个人的梦想,飞向天空,就像我们年轻一代,向着自己的梦想,努力向前迈进。
放飞孔明灯后,在大家凝神遥祝抑或默默祈祷这样一个宁静祥和温馨的时刻,中秋晚会圆满结束。
活动组织策划方案【篇3】
户外活动零距离组织策划
秋高气爽的十月,桂花飘香,又到群里游玩。在此,平昌零距离车友俱乐部拟招募自驾游团队,全程参与并报道此次活动,全方位推广平昌自驾旅游线路,展示平昌独特的自然生态和地域文化,助推平昌旅游业大发展。
一、活动安排:
主题:展示平昌独特的自然生态和地域文化,助推平昌旅游业发展。
时间:10月21日(周五)
地点:南天门森林公园
参加人数:50人以内(20辆车)
参与渠道:网络招募、线下报名
参加人员:自驾游团队、自驾游爱好者、摄影爱好者等。
出发集合点:酒乡
活动路线:酒乡会展中心(发车仪式)--绕城--佛头山森林公园-酒乡会展中心--坦溪--驷马(30公里行程约60分钟)驷马--南天门森林公园(30公里行程约60分钟)
2、流程安排:
平昌零距离工作人员将与旅游局合作,进行初步调查,路线由化,沿途观光点和住宿安排。
三、车队人员组成
1、领队车(指挥人员1名、**人员1名、导游1名)。
2自驾游团队:多辆车,以实际参加为准。
三。中队车辆(2名工作人员和1名**工作人员)。
4维修车辆(3名车辆维修人员)。
四、宣传配合
1世博会宣传(活动安排、时间、内容)
2网上招聘(时间、日程、内容、注意事项及要求)
3、网络直播
4.平昌零距离与合作
5、车友组织配合宣传
五、人员安排
总负责人:
活动协调:平昌零距离工作人员、平安汽车俱乐部工作人员
活动主持:
摄影摄像:平昌零距离
物资采购:待定
6、物料准备明细表
烧烤物料:
1.需准备物品:烧烤炉具2-3套、木炭2袋(玻璃丝袋子)、竹签200根、色拉油或熟油1斤、酒精半瓶、板刷4个(直径能小于矿泉水瓶直径即可)、小料盒4-8个、烤鱼夹6个、烧烤铁钎子20个(带木柄)、食盐、白砂糖、蜂蜜、烧烤酱、辣酱、(孜然、芝麻、辣椒面等小料,每样3、4两即可)
2.烤鱼若干、黄花鱼、鸡翅5斤、墨鱼肠2斤、双汇的冷冻的烤肠一大袋以及肉卷若干。
三。大蒜、葱、黄瓜、香菜、豆腐干、金针菇、土豆、藕、茄子、韭菜、青椒、魔芋、红薯等。
4烤肉串的种类应该根据每个人的需求和口味进行调整。总体数量预220-250串左右。因为还有其他烧烤项目需要烘烤。
5.后勤组可以提前在家串好也可在现场和自驾游人员一起串。
七、互动安排
1.抢舞伴
道具:扫帚一把
挑选几名男士和几名女士,女生要少一名。放**,**停,男士开始抢舞伴,一名没有抢到舞伴的和扫帚跳。
2.两人三足
道具:绳子
两两组合进行比赛,看谁最先到达终点。输家需要边演节目,如:唱歌、跳舞。
3.歌曲大串烧、成语接龙
成语接龙输的人要进行惩罚,惩罚可以是真心话大冒险
4.手牵手围着篝火跳舞
(注:游戏跳舞环节所需歌曲:《never had a dream ***e true》、《江南style》、《fantastic baby》、《flashlight》
活动组织策划方案【篇4】
策划和组织专场活动是一个很泛的话题,根据活动的定位,主题,内容,参与人员等不同,有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤:
一、 活动的准确定位
首先,要准确定位活动的性质。活动主题的不同,活动主办单位的不同,参会人员的身份不同,都决定了活动性质的不同。有时需要严肃,有时可以轻松活泼。
因此,在综合考虑各要素的基础上,找到正确的定位非常重要,这也决定着整个赛事的成败。
二、 根据定位,制定活动方案
当活动进入实质性运作阶段时,必须制定一套详细的、可操作的、具体的计划。详细的活动方案一般都要包括以下四点:活动前期的准备工作,活动现场的分工,活动后期的收尾工作安排以及注意事项。
(一)、活动前期的准备工作
活动前期的准备工作是最繁琐、最耗时、也是最重要的任务。准备工作是否完善,在很大程度上决定着活动能否顺利完成。准备工作必须包括以下内容:
1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费**等。
2根据与会人员和会议性质,确定会议地点和会议流程。
3.制订准备时间表,详细列出工作,并澄清相关工作的负责人。包括会场的整体布置、会议签到处的摆设、会议资料的准备、参会领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、会议暖场**的**、会议主持人的沟通等细节的工作,需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队精神,强调高度的责任感,确保每一项个人负责的工作都能不出错地落实。
4注意节点:每个员工必须记住几个主要节点,如会议流程、关键环节、注意事项等。
(二) 、活动现场的工作分配
1.事先进行沟通,明确自己的现场工作职责,熟悉同事的职责,并知道应该向谁询问是否发现问题。
2、确保工作人员提前到位,检查工作落实情况,发现问题及时解决。
3、整个活动流程派专人全场跟踪,现场遇到的紧急情况要随机应变,第一时间处理。
(三)、活动后期的收尾工作
包括安排专人送行领导、专人整理资料、负责费用结算等。
(四)、注意事项
程序中应明确规定一些注意事项,如着装规范、迎宾礼仪和员工纪律要求。
3,重点:按计划,明确职责,注重细节,强调沟通。
无论活动是简单还是复杂,大规模还是小范围,每个人都必须认真对待,抓住关键点,齐心协力,活动才能圆满、成功!
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2计划第一:计划是组织活动的背景,好的计划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4.团队建设:组织任务组并分配职责。权利和责任是相互对应的,每个人都应该非常清楚自己的责任。
注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传**组、现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
把权利和责任清单打印出来,让每个人都看得清楚。每天开会一次,及时汇报进展情况,处理各种信息;
5、经费**:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:
广告不能太多,谈判一定要掌握规模,否则商业味道可能让当事人失败!
6资源整合:资源可分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费**,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有**、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,将员工分成小组,分别确定组长负责;制定现场布置工作的具体流程,确定各项工作的完成时间,并严格执行。
9加强沟通:在活动中,所有员工至少应有一种沟通方式。比如手机短信,纸条或手势。
注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,我们要特别注意礼仪。在与参加活动的高层(领导)打招呼、送行时,要注意不失礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。以下将通过策划书个部分的顺序,说明活动策划和组织中应注意的事项:
(1) 计划书名称:见下表,行内容可根据页面效果确定
格式1活动主办单位+届数+名称
居中,字体可以是粗体或宋体粗体,字体大小可以是3到2
2如有需要的话,活动副标题
字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)
3“活动策划书”
例如:东华大学人文学院第三届文科节(学术文化节)
活动策划书
也可东华大学人文学院
第三届博雅盛典(学术文化节)策划
(2) 活动目的:(又称活动目的、意义、目标)
活动的目的和意义要用简洁的语言表达清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、**效应等)都应该明确写出。活动的目标应具体,并满足重要性、可行性和及时性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”
(三)活动主题:
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主办单位:
说明活动的主要策划人和组织者,如有必要,还应说明组织者。
比如,如果大学学生会的活动是由人文学院学生会承担的,就应该注明
主办单位:东华大学松江校区学生会
承办单位:东华大学人文学院学生会
(五)活动对象:
写下活动的主要参与者,以便确定该活动的宣传和组织应针对哪些群体。
例如,由教务处主办、人文学院学生会组织的普通话比赛,值得注意
参与对象:全校学生
(六)活动时间:
指出活动的总时间跨度,即活动将持续多长时间
例如,博雅盛典活动时间可以是
从2007年10月中旬到2007年12月上旬
(七)活动主要内容:
主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典的主要内容是
(一)博雅殿堂
i“百家争鸣”
ii“博采众长”
iii“人文论坛”(由秘书处协助)
(二)博雅书院
i好书top10有奖征集活动
ii人文社科类学术征文活动
iii师生交流沙龙
(八)活动组织:
这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在这一部分中,它不仅限于单词,还适合添加统计图。计划工作项目应按时间顺序安排,实施进度有助于方案验证。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)
(1) 宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、传单印刷与分发
(2) 活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的场所,如教室或活动中心。它可以分为现有资源和所需资源。
并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请
(4)活动出现突发事件的应急计划的制定
2活动组织:(活动现场准备阶段工作计划)
基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
(1) 场地布置:主要包括饮用水、座位牌、座位(座)、发放参考资料、主席台、鲜花等装饰用品等
(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)
活动组织策划方案【篇5】
目标:激励员工,改善销售团队氛围,提高销量
主要特点:针对内部员工,主题明确,奖惩结合,形式多样
常见形式:定期奖励、员工pk、销售团队pk、销售竞赛等
类型描述:员工活动一般包括两个方面:一是定期奖励,
即:销售冠军、销售明星、优秀销售团队等经常是团队
基本奖励以完成基本销售任务为基础;其
第二,特别奖励部分,这往往是基于活动
展会,刺激员工冲击销售;
运用要点:
员工活动计划的制定应注重目标明确、结构简单、奖惩新颖、名利四个方面。应该说,任何形式的员工活动的最终目标都是刺激销售,这是最基本的目标,是不可改变的;但是,在此基础上,员工活动的针对性却可以通过活动的形式、奖励的办法来进行调整,可以针对销售小组,也可以针对个人,具体的运用办法则需要结合总体目标来确定。同时,还不能忽视的是“荣誉”的运用,在奖惩过程中不仅要给予实际的利益激励(或负激励),更要配合给予一定程度的“荣誉”,让员工实现名利双收的结果。
【hold住活动的策划技巧】
一次成功的活动,其策划难度与活动的规模成正比,规模越大的活动策划的难度越大,这个难度主要集中在策划人员对不同资源的整合能力,同时也包含策划人员对活动的控制能力。在我看来,缜密的思考能力、全面的资源整合能力、深刻的市场认知以及创新性的策划思维是决定一个策划方案能否在理论上成功的关键,也是考验一个策划人员是否称职的评价条件。而一个理论上行得通的活动方案,能否也一样在实际操作过程中达到预计的目标,就需要强大的执行能力作为辅助,两者缺一不可。
本文不关注执行,因为它涉及的不是一个功能的规划,而是多个功能之间的协调与合作。实施的重点是沟通。而在执行之前,“如何策划一个理论成功的活动方案”就成为第一要务。总结这些年的策划经验,我将“策划一个理论成功的活动方案”归纳为以下“1、2、3”点。
1个明确的目标
“借助活动要达到什么目的”这是每一次活动开展前,策划人员首先要解决的第一个问题。虽然,看起来问题很简单,其实不然。因为,活动目标决定着活动的形式、规模,最终支配着活动的结果。
所以制定目标是重中之重。
一般来说,在制定活动目标的过程中,需要考虑以下两点:
1、目标不宜过多。它由1个主要目标+n个次要目标组成,目标总数不少于2个,不超过4个。
例:针对收集新资源制定活动方案其主要目标可以描述为“借助活动收集***(数量、社区)新资源”,次要目标描述为:借助活动向***社区传递***(产品或服务)信息,达到本社区目标消费群体xx%以上的知晓率。
2、目标不能矛盾。以上述新资源活动计划为背景,在制定目标时要考虑彼此之间的关系。
例:针对收集新资源制定活动方案其主要目标是“借助活动收集***(数量或社区)新资源”,那么次要目标如果是“通过活动实现***个新资源转化”两个目标之间就会出现冲突,这个冲突的前提是将“收集新资源”设定为主要目标时。
如果活动的导向是收集新资源,那么加入与“实现新资源转化”就使活动导向发生了改变,也就意味着在制定方案的同时,必须匹配响应的“转化新资源”所需的营销资源(政策、物料等),这就会让执行人员产生目标导向上的混乱,即:活动的目的到底是收集新资源还是转化新资源;同时,也存在营销资源分散的问题,不利于活动结果的控制。
并不是说“收集新资源”与“转化新资源”不可以制定在一个活动方案中,可以将两个目标整合在一起的前提是:活动的导向是转化新资源,也就是以结果来倒退原因。在这种新资源转化的引导下,配套的营销资源将更加集中,更有可能产生效果。
2个组成的部分
活动计划由两部分组成。第一部分,我称之位实施计划,即如何开展活动;一部分是员工奖励计划,也可以理解为活动计划的配套措施。不论是大活动还是小活动,在制定活动方案的过程中,必须将员工奖惩措施考虑在内,尤其是规模越大的活动,配套的员工奖励措施就越是重要,也是决定活动能否实现既定目标的关键辅助因素。
执行方案着重阐述活动的目标、开展流程、所需资源、执行推进以及结果**等等。实施方案的基本内容包括十个部分:1。活动主题和次主题;2、活动时间及方式;3、活动目标;4、开展流程;5、销售目标及目标分解;6、**政策及政策分解;7、重点工作开展办法;8、推进计划; 9、物料清单;10、突发事件预案。
不过,在实际运用过程中并不是每次活动方案都要将这十个部分制定出来,可根据活动规模大小、团队熟练程度等适当进行调整。
员工活动方案作为重要的辅助措施,在制定时需参考活动的重要性及目标,重要的活动员工激励的措施和手段就更加重要。员工活动计划的基本内容包括八个部分:1。活动主题和次主题;2活动主题演讲稿(激励团队、提高士气、贴近主题的演讲);3、活动时间及方式;4、销售目标及目标分解;5、奖项设置;6、评奖条件;7、评奖原则;8、活动注意事项及要求;
3个关键的因素
决定一个策划方案是否在理论上行得通,不仅需要严谨的活动流程、清晰的活动目标,还需要注意三个关键因素,分别是:
1、活动流程:清晰、准确
活动流程即活动开展步骤,也就是所谓的“先干什么后干什么”。对于需要多部门或多功能协调配合的活动,活动流程的制定要更加清晰准确。结合当前骨病旺季,以新资源收集活动为例,活动流程的制定如下:
第一步:活动信息发布宣传
方法:发放活动传单+邀请领取礼品
时间:早操、早市、下午、晚饭后
地点:社区,食品市场
目标:发行**传单(邀请函)并计划邀请客户
第二步:发放赠品+科普讲座
方法:**,参观礼品+科普讲座
时间:上午9:30-11:00,下午14:30-16:30,19:30-20:30
道具:上门拜访携带的礼品
目标:通过**或现场参观邀请目标客户参与活动
第三步:科普讲座+理疗体验
方法:冬季预防骨关节疾病+理疗设备经验
时间:上午9:30-11:00(连续三、四天)
道具:讲座课件、理疗器材、礼品等
目的:以免费体验吸引、科普讲座引导
第四步:情感维护+争取转化
方法:加强情感联系,实现新资源的购买
时间:免费体验流程结束后
目的:寻找阻力点,转化新资源,实现采购
这个活动流程模拟“骨关节疾病的免费体验”,实际操作过程中对于转化时机到位的,即可以邀约参加联谊会实施转化或就地转化,不能转化的则甩进服务流程进行维护,加强情感纽带逐步实现转化。举这个例子的作用不是解决“新资源如何转化”而是示意“活动流程如何制定”。详细、清晰、准确的活动流程,在具体实施过程中可以让执行人更加明确的指导自己应该做什么以及做到何种程度。
2、推进计划:详实、明晰
如果说“活动流程”是更为细致的活动操作步骤且为具体落实措施,那么推进计划则是更多倾向的是内部协调与整合,这一点对于大活动而言尤为重要。一般来说,推进计划要包含的内容有:什么时间做什么事、做到什么程度、需要什么资源、由谁负责等几方面,仍然以“骨关节疾病的免费体验”活动为例,其推进计划的制定方式如下:
推进计划对于多部门或多职能合作非常重要,在制定推进计划的过程中其实也是将与活动有关的工作进行了必要的分解,使所有参与活动的部门或个人通过活动方案都可以清晰准确的知道自己的工作是什么,什么时间必须完成以及做到何种程度,这样有助于控制整个活动。
3、方案细节:缜密、周到
在我看来,一个优秀的活动方案固然需要新颖的创意和活动形式,但仅有这一点并不足以保证一个活动成功,而决定一个活动能否在理论上成功就需要做到:尽可能的将活动所涉及的所有细节都考虑到,并且制定具有针对性的解决办法。
什么是细节?上文说到的活动流程、推进计划是细节但这都是大方面,还有一些小的方面例如:宣传单用什么材质的、每个环节点上发多少份;主持人串词怎么写;员工沟通话术如何制定;邀请谁来接待客人等等,这些都是制定活动计划时需要考虑的地方。
因此,在本文的开头,我就谈到了策划人员要有仔细思考的能力,其重要性体现在对事件细节的处理上。
我们在衡量一个活动方案是否可行,从方案对细节的处理上就能看出来,这也是成败的关键。
活动组织策划方案【篇6】
一、 活动主题
青春,在创先争优中闪光
二、 活动对象
建筑工程系09造价与招投标d班
三、 活动形式
为丰富我班级的课余生活,增强学生身体素质,促进同学们之间的交流,展现学生昂扬向上的精神风貌。经研究,决定开展强身健体登山比赛活动。
四、 活动时间
__年11月7日早上(7:00~11:00)
五、 时间流程
(一)登山活动路线:学院大门开始沿马路上山凤凰山
(二)活动安排:
(1)07:00——广东工程学院大门集合。
(2)07:30——08:00登山。
(3)08:00——09:00在山顶的终点站领取奖品和娱乐活动等。
(4)11:00在学院一饭堂吃午餐。
六、 工作人员:
活动总策划:梁锋云
裁判组:起点裁判员 张航、黄达成、罗楚煜负责参赛人员登记和记录,
终点裁判员叶鹏昊,詹俊明实负责成绩登记和记录。
安全保障:梁锋云、张航、罗紫莹、徐淑敏、苏燕蓉
后勤服务:梁国全、何国权
摄影摄像:谢立明、王雪君
简 报:徐淑敏
七、 竞赛规则
(一)本次登山比赛采用记时赛的方式,用时最少者为冠军,依次类推。
(二)遵守比赛纪律和时间要求,迟到10分钟作自动弃权处理。
(三)冲线后由裁判员登记名次,缺少登记者取消该人成绩。
(四)有下述情况之一者,比赛成绩将被判为无效。
(1)有意无意地造成国家或他人的重大经济损失和破坏自然风景者。由此带来的一切后果和责任由肇事人承担。
(2)超过比赛规定的终点关闭时间(09:00)而尚未到达者。
(3)抄近路或乘坐交通工具的参赛者。
(4)在比赛的过程中,出现争议或其它特殊情况,则由裁判组决定处置办法。
(五)本活动为登山比赛,重在参与,参赛过程要注意礼让,安全第一。
八、 温馨提示:
(二)本次活动为集体活动,原则上人人参与。
(三)请尽可能穿宽松衣服和运动鞋。
(四)登山前做热身运动,特别是踝和膝关节要活动开。如遇意外受伤或体力不支无法完成比赛时,可以选择退出比赛。
(五)活动中做文明游客,不乱丢烟头和垃圾,做好环保工作。
(六)未尽事宜,敬请原谅。
建筑工程系09造价与招投标d班
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