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接待礼仪与常识【篇1】
大堂经理接待礼仪常识
一、前言
大堂经理作为酒店的重要职位之一,是处理客人与酒店之间联系的纽带。因而,大堂经理接待礼仪显得尤为重要。从接待宾客、到处理投诉,再到预订照相机的租借,大堂经理都必须具备与之相应的礼仪知识。
二、宾客接待
大堂经理对宾客接待必须十分关注。因为,宾客的第一印象很重要,这一印象会影响到宾客对于酒店的体验和评价。在接待宾客的时候,大堂经理需要注意:
1. 问候语:宾客第一次进入酒店,大堂经理应该第一时间问候宾客。问候语应该亲切而含蓄,例如:“您好,欢迎来到我们的酒店,请问您需要什么?”
2. 姿态:大堂经理的姿态也很重要,大堂经理的姿态直接关系到宾客对于酒店的印象。大堂经理应该站在对话者的正面,专心倾听宾客,手势应该自然舒适,举止得体,不要过分注意自己的形象。
3. 主动性:大堂经理要具备主动性,宾客进入酒店时,大堂经理应该走过去和宾客主动握手并介绍自己。此外,在宾客文物,大堂经理也应该主动问候并询问是否需要协助。
三、对投诉的处理
再高档的酒店里,也难免遇到一些宾客的投诉。在这个时候,大堂经理也要有良好的礼仪常识。
1. 收听:大堂经理要耐心听完宾客的投诉,心平气和的倾听他们的不满。
2. 道歉:向投诉宾客诚心道歉,表达对于他们不满的理解。
3. 根据实际情况给予合理的解决措施。
4. 跟进:大堂经理对于解决投诉的跟进至关重要。不仅仅是对于投诉本身的问题有所帮助,同时也能够提高酒店解决问题的效率。
四、关于照相机的租借
在许多酒店里,照相机是可以租借的。但是大堂经理也需注意到:
1. 租金概念:大堂经理需要向宾客明确告知,照相机作为一项付费的服务,是需要租金的。
2. 使用方法:大堂经理应该将使用方法向宾客详细解释,如果宾客是首次使用这款照相机,大堂经理应该根据宾客的需要提供相关的使用指南。
五、小结
大堂经理作为酒店中非常重要的一环,接待宾客、处理投诉、提供照相机租借等各个方面都需要精通礼仪常识。只有这样,才能够使旅途印象分更高,留下良好的口碑,同时也能为酒店赢得更多的忠实顾客。
接待礼仪与常识【篇2】
其一,规范性。办公礼仪,实际上就是职员在其工作中用以约束自己的标准化做法。它最为推崇的就是各种各样的 规矩 。讲不讲 规矩 ,不仅事关职员个人素质的高低,而且也是所在单位是否规范的重要标准。
其二,对象性。运用办公礼仪,讲究其 对象化 。一方面,办公礼仪只被用来严于律己,不宜以之苛求他人。另一方面,办公礼仪在具体运用时则要求因人而异,不可以死搬教条,不可以对所有人均按同一个标准无条件地硬套。
其三,细节性。就具体内容而论,办公礼仪十分强调对职员日常工作之中每一环节的具体细微之处的规范。它强调的是:教养体现于细节,细节展示素质。
其四,传统性。随着时代的进步,办公礼仪的形式与内容均会与时俱进,不断地充实、调整、发展。同时,办公礼仪是非常推崇传统、保守的,并且将传统、保守与办公礼仪的标准化、正规化直接联系在一起。 办公礼仪的主旨,就是要求公司的每一名职员在其具体的工作岗位上行事有法、待人有方、办公有道,并使所有的职员均能恪尽职守,勤于公务,努力地提高自己的办事效率。简单地讲,即:一要严于律己,二要善待他人,三要尽职尽责。
接待礼仪与常识【篇3】
直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。除非老板自己说:“别拘束,你可以叫我某某某”,否则下属应该以“尊称”称呼老板,例如:“郭副总”、“李董事长”等等。
在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。
“开会关机或转为震动”是基本的职场礼仪。当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。
跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。
5。称呼自己为“某先生/某小姐”
打电话找某人的时候,留言时千万别说:“请告诉他,我是某先生/某小姐。”正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是XXXXXXX,谢谢你的转答。”
不管上班或开会,请不要迟到、早退。若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。
只跟老板等“居高位者”打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。
别人请客,专挑贵的餐点是非常失礼的。价位最好在主人选择的餐饮价位上下。若主人请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。
主人倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或讨厌该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。若是主人亲自泡的茶或煮的咖啡,千万别忘了赞美两句。
“随性而为”的穿著或许让你看起来青春有特色,不过,上班就要有上班样,穿着专业的上班服饰,有助提升工作形象,也是对工作的基本尊重。
接待礼仪与常识【篇4】
为了向领导展示尊重和礼貌,酒会接待是一项非常重要的任务。无论是在工作上还是个人社交场合中,这些应该牢记的礼仪常识都可以帮你获得成功。
首先,作为主人,首先要准备一个舒适和友好的场所,以便领导和客人在此享用美食和美酒,畅谈人生和职业规划。此外,还需要检查所有的细节,如餐桌的摆设、餐具的匹配、厕所的清洁以及音乐的调整。
其次,在这个酒会上,主人要尽可能了解领导和客人们的背景和兴趣爱好,以便为他们提供更专业、更个性化的服务。精心准备一些适合他们的美食和美酒,特别是对于领导和客人们感兴趣的材料和文化方面,可以做更多的考虑和介绍。
此外,主人还应提前准备好谈话的话题,并拥有良好的交际技巧。应该在帮助客人选择餐点的同时与他们聊天,了解他们的生活和工作中发生的有趣的事情。在交流中,主人应尽量保持表情、态度和语言的优雅和自信。在任何情况下,都不应该与领导和客人争执或表现出不礼貌的行为。
同时,主人还要在酒会结束时,采取适当的行动来表达对领导和客人们的感谢和尊重。应该在送各位贵宾离开之前,向他们表示真挚的感激之情,并赠送小礼物或纪念品,以示关切和感谢。感激的眼泪都是细水长流,能够为我们在未来的发展道路上铺平道路。
总的来说,酒会接待领导礼仪常识非常重要,可以帮助我们获得成功和良好印象。只需要按照这些简单、实用的方法,就可以轻松地成为一名优秀和受尊敬的酒会主人。
接待礼仪与常识【篇5】
装修公司接待礼仪常识
随着人们对美好生活的追求,装修行业逐渐成为日益兴旺的行业之一。而装修公司的接待人员在顾客接触装修公司的第一时间就显得非常重要,因为他们展现的形象和表现,往往决定着顾客是否选择和信任这个公司,接待礼仪的规范与否,也牵涉到公司形象的塑造,营销策略的展开,以及对公司未来的影响。这篇文章就着重讲述装修公司接待礼仪的常识,帮助装修公司的接待人员提升服务质量,赢得客户的信任和口碑。
一、倾听顾客,用真诚待人
倾听是与顾客沟通过程中最重要的问题,要聆听客户的需求,以尊重客户而不是仅仅想要让他们听取你的观点。与顾客交流时,最好使用肯定而不是否定的措辞,并在客户提出问题时给予肯定和支持。所有的回答都要基于专业知识,切实向客户提供价值,真诚地让他们感受到自己不是“售货员”,而是一名有经验的专业人员。
二、穿着得体,给顾客信心
你的穿着将直接影响客户对你的印象,穿得得体、大方将给对方一种专业、信任的感觉,从而增强顾客对你的信任。穿着准备时,要注意颜色、服饰的搭配,选择质量好、舒适而并尽可能简单的装束,不要过于华丽或暴露,起到职业装的作用。
三、面带微笑,传递温暖
面带微笑将使你和顾客之间的交流变得更加愉快和随和。当你在和顾客交流时,表情是非常重要的,如果你疲惫或者不舒服,那么这个情绪就会通过你的面部表情展现给顾客,让他们感受到不愉快的情绪。因此,千万不要让负面情绪影响到您的面部表情,把您的微笑串联起来,让顾客感受到您的热情和温暖。
四、语言行为规范,彰显专业形象
话题的选择、用词、语气等方面,也是装修公司接待人员需要注意的问题。在接待过程中,语言表达非常重要,要有礼貌、亲和;用词要准确、简明、得体;语气要温和、平稳、强调。留下深刻的专业形象,同时要保持客户与我们之间的沟通顺畅和愉悦。
五、细节体现贴心服务
在主服务之外,还需要注意细节服务,因为细节体现着装修公司的细致和专业,可以说,细节服务是装修公司形象思维、服务意识和技能培养的体现。细节服务包括:招待等待区域的环境、是否提供矿泉水、杂志报纸等待,接待桌面整洁等。只有细心、贴心的服务才能获得顾客的认可和信任。
最后,装修公司接待礼仪只是整个装修公司形象的一个方面,其它方面的专业度、服务质量等方面,也要同样重视。而在我们不断升级自己的服务质量水平的同时,更需要发现自己的不足之处,针对不足之处和提升空间进行攻坚克难,让我们的接待人员在职能范围内更好地为装修公司奉献自己的力量。
接待礼仪与常识【篇6】
旅游讲解接待礼仪常识
在旅游行业中,讲解和接待是非常重要的角色。作为一名讲解员或接待员,你不仅需要有专业知识,还需要具备良好的礼仪和沟通能力。本篇文章将会从以下几个方面详细介绍旅游讲解接待礼仪常识。
一、穿着得体
作为一名讲解员或接待员,你的穿着一定要得体,整洁,干净。无论是夏天还是冬天,都不能过于暴露或穿得过于单薄,这样会让游客感到不适。另外,要注意穿着色彩的搭配和款式的选择,尽量避免过于夸张或怪异的服装。
二、言语得体
作为讲解员或接待员,言语表达能力非常重要。在与游客交谈时,用简洁明了的语言让游客易于理解,并且不要使用不规范的语言、方言或口头禅。特别是要避免使用过于敏感或不雅的词汇,以免引起游客的不愉快。
三、礼仪得体
在与游客沟通交流中,讲解员或接待员应该严格遵守礼仪标准。例如,要注意头部姿势,不要弯腰或低头,要挺直身体。还要注意手势和表情,做到得体自然。另外,在与游客握手时,要握紧手中,用力适中,不能过于软弱或过于强硬。
四、服务得体
在服务过程中,讲解员或接待员要积极主动地与游客互动,了解游客需求和情况。他们应该主动为游客提供帮助和建议,并且在遇到问题时,及时解决和回应。要记得随时微笑,以友好的态度和游客交往,给游客留下良好的印象。
五、安全得体
在旅游讲解接待过程中,安全无疑是重中之重的问题。讲解员或接待员要了解景区的安全规定和紧急处理措施,可以在讲解过程中向游客介绍一些安全知识。如果遇到紧急情况,要迅速安排游客撤离,保障游客的人身安全。如果发生意外事件,还需要及时报警和求助。
以上就是旅游讲解接待礼仪常识的相关内容,希望能够对从事旅游工作的同行有所帮助。在您进行讲解接待时,注意这些礼仪和技巧,相信会赢得更多游客的信任和欢迎。同时,这也是提高旅游服务质量、促进行业发展的必要条件之一。
接待礼仪与常识【篇7】
会议接待礼仪的常识
随着全球化的加速发展,越来越多的会议和商务活动需要牵扯到跨国界和跨文化的交流。而在这样的商务活动中,礼节和礼仪显得尤为重要。因为在不同文化和传统的背景下,礼仪可以帮助人们更好地理解和尊重对方,加深彼此之间的友谊和合作。而在这篇文章中,我们将详细地介绍一些会议接待礼仪的常识和要点。
一、会议接待礼仪的前置准备
准备活动才能顺利进行。在会议接待礼仪中,做好前置准备是必不可少的。首先,作为接待方,我们需要了解来宾的背景资料、目的和需求,以便为他们提供更好的服务。其次,我们还需要事先准备好会议场地、设备及人员配备,并确保所有设施和流程的顺畅和安全。
二、会议接待礼仪的礼仪要点
1. 适量、得体的礼品赠送
在会议接待礼仪中,适量、得体的礼品赠送是一种尊重和展示关怀的方式。但是,礼品要根据不同的文化和国籍进行选择,以免造成不必要的误解或冒犯。例如,在中国文化中,送礼的数量和颜色都有着非常详细的讲究,而在西方文化中,礼品也有着不同的象征意义和用途。
2. 仪容端庄,舒适得体
作为接待方,我们的仪容和着装也需要符合礼仪要求,以体现专业和形象。例如,在中国文化中,黑色、深色和灰色的套装是正式和专业礼仪的标志,而在西方文化中,着装和色彩的选择则有着不同的传统和习俗。
此外,为了保持会议的舒适和有序,我们还应该预先考虑到场地的空气流通、温度和灯光等方面的因素,并提供适宜的休息空间和饮食动线,以满足来宾的需求。
3. 实时、诚恳的沟通
作为会议接待方,我们的沟通方式和语言应该表现出自信、友好和专业。如果来宾来自不同的国家和文化,我们可以提前准备相关的礼仪手册和通识课程,并让翻译在会议中扮演重要的角色,以确保会议信息的准确传达和理解。另外,我们还应该注意到沟通的时机和方式,避免给来宾带来不必要的干扰或不适。
三、会议接待礼仪的总结
在商务会议中,会议接待礼仪是一种崇高的艺术和文化,需要许多细节的考虑和协调,以体现出专业和友善的形象。礼仪是人际关系中的重要元素,可以为商务合作和文化交流打下良好的基础,从而促进合作和发展。因此,我们必须在更改变的商务环境下不断加强礼仪意识,严谨遵循礼仪规范,切实为会议和商务活动营造良好的礼仪氛围,实现共赢。
接待礼仪与常识【篇8】
物业前台接待礼仪常识
随着社会的发展和人们对生活质量要求的提高,越来越多的人们开始关注居住环境和物业服务质量。在一个小区或者办公楼中,前台前台接待作为第一道门槛,显得尤为重要。一位热情、专业、有礼仪的前台接待,能够留给人们深刻的印象,让人们对整个物业服务做出积极的评价。因此,物业前台接待礼仪常识是每一个物业前台人员必须掌握的基本技能。
一、接待人员的仪表和仪态
对于物业前台接待人员而言,他们所呈现的仪表和仪态直接影响到客户对物业服务质量的评价。因此,接待人员必须保持良好的仪表和仪态。首先,接待人员应穿着得体、整洁,发型清爽、不蓬乱,不吸烟、不喝酒、不嚼口香糖,给顾客以干净、清新、专业的感觉。其次,接待人员面带微笑,保持愉快、礼貌的态度,让顾客体验到温暖和舒适。最后,在对顾客进行交流时,接待人员应注意动作、语言的规范性,语言要礼貌性,避免使用粗俗的词汇和方言,注意语速、音量、发音,不够清晰要多说几遍,让对方听得清清楚楚。
二、接待场所的整洁和环境
物业前台接待场所的整洁和环境也是客户对物业服务质量的一个衡量标准。一般而言,接待场所的环境干净、整洁,画面和音响设备应保持正常工作,各种设备和物资应妥善、整齐的摆放。另外,物业前台接待场所应充分考虑顾客的接待需要,如提供免费WiFi、提供免费饮用水、提供阅读杂志、等待座位等等,让客户享受有品质的接待体验。
三、信息咨询服务
物业前台接待人员是小区和办公楼物业服务的重要窗口,要能够熟练掌握小区和办公楼内部的服务内容和服务流程。在接待过程中,如果遇到业主或租户的问题,需要能够热心、认真、准确的向业主或租户提供详细的解答和建议。同时,在接待过程中,还需能够及时记录业主和租户的问题和意见,交由相关服务部门处理。对于接待人员而言,有良好的沟通能力、处理问题的能力和解决问题的经验至关重要。
四、安全保卫意识
物业前台接待人员还需具备一定的安全保卫意识和应对突发事件的能力。在接待过程中,要能够判别出可能发生的安全问题,并通过有效的沟通和行动避免事故的发生。此外,需要掌握简单的急救知识,有效应对各种突发状况和紧急情况。
总之,物业前台接待礼仪是物业服务不可或缺的重要组成部分。一个良好的物业接待服务是整个物业服务品质和口碑的标志,也是吸引顾客和业主的重要方式。因此,物业前台接待人员应该注重细节、勤学好问、锤炼自己的技能和能力,提高自己的服务意识和质量,成为物业服务的品牌代言人。
接待礼仪与常识【篇9】
接待参观礼仪常识:如何迎接不同身份的访客
在企业等单位接待访客时,礼仪是非常重要的,它不仅涉及到公司形象的维护,还关乎与客户交往的良好程度。那么,如何接待不同身份的访客呢?接下来就带大家一起了解一下。
一、接待重要的客户
当接待重要的客户时,一定要注意行动举止,迅速出现在访客面前,及时询问访客的需求,积极解决问题。在谈话中,一定要遵照礼仪,不得进行违反价值观念的言行,同时也要尊重访客的意见和建议。
另外,对于特别高级的客户,如果能够安排车接车送、提供高级客房等,就更加能够展现企业的礼仪素质。
二、接待业务员
当接待业务员时,首先要问明来访目的,并认真对待他所带来的业务需求。要给予充分的信任和支持,尽可能的与业务员建立良好的合作关系。
在谈话中,要尽可能的了解业务员的想法和需求,积极提供建议,及时解决问题,以下次合作。如果条件允许的话,可以邀请业务员参加企业举办的一些庆典活动等,以增进互相的了解和信任。
三、 接待艺术工作者
当接待艺术工作者时,可以安排一些丰富的文化活动,款待访客。当然了,如果是重要的艺术工作者,也可以送上一些纪念品等。
在谈话中,可以多谈谈与艺术有关的话题,增进彼此认同,为以后的合作奠定基础。同时,对于他们的创作也要给予充分的关注和关怀。
四、接待政府官员
对于接待政府官员,可以根据官员的身份和职务,安排相应的接待活动和餐饮款待。在谈话中,要遵循规矩、慎重、客气的原则,不得过度谈话和嘈杂,对非法或者传闻的言行也一定要避免。
总之,在接待访客时,礼仪尤为重要,只有做好了接待工作,才能打造出一个高品质的企业形象,取得与客户的良好合作和信任。
接待礼仪与常识【篇10】
接待外宾是企业或国家之间相互交流的重要环节之一,因此需要注重职场礼仪。接待外宾的职场礼仪主要包括以下几个方面:
一、优雅大方的外表。
接待外宾时,一个人的仪态举止和穿着会直接影响外宾对接待方的印象。应对外宾表现出优雅、干净、大方、尊重对方的外表形象,不宜穿着太过随意的衣服,也不要过于吸引眼球的服装。对于女性来说,妆容应简洁大方,不要太过浓重。同时,不要擦上太过浓烈的香水,以避免影响到外宾的感官。
二、熟悉礼仪常识。
在接待外宾时,需要熟悉一些基本礼仪知识,以符合文化背景的习惯和礼节,不至于因为一些小细节而给对方留下不好的印象。例如,招呼外宾时,应使用适当的语言和表情,以及正确的称呼,这是基本的礼仪要素。还有,应该注意用餐礼仪,包括刀叉使用,需要用那些餐具等等。
三、尊敬对方的习俗和风俗。
接待外宾的时候,要尊重对方的习俗和风俗,并向外宾提供适当的帮助和方便。对于外宾来说,来到不同的国家,习俗和风俗差异较大,因此,如果有困惑或者需要帮助的地方,该给出适时的帮助。
四、及时反馈信息和讯息。
接待外宾不只是要提供方便,更需要及时反馈信息和讯息,如时间,会议地点等,以便外宾能够更好的安排自己的行程。如果有什么特殊的事情需要处理,也需要及时与外宾沟通,以便就解决问题达成共识。
五、把控会议的流程。
在会议的过程中,主持人还要把控会议的流程,确保顺畅而有序,不给外宾留下混乱、无组织、无章的印象。要始终保持自己的文明形象,不出丑、不失态。
六、提供高效的服务
在接待外宾期间,需要提供优质、高效的服务,足以满足外宾的基本需求。无论是酒店、交通、餐饮、还是旅游和娱乐活动,都应当提供相当水平的服务,让外宾在留下的时间中感受到中国式的热情好客。
总而言之,接待外宾的职场礼仪是一个比较复杂、而且需要长期的培养的过程,需要我们从细节入手,注重环节,并通过不断的提升素养和能力来逐渐提高对外宾的接待能力。同时,在接待外宾的过程中,要做好安全、卫生、服务等方面的工作,以避免不必要的麻烦,更好的达到交流和互动的目的。
接待礼仪与常识【篇11】
一、个人形象的重要性
首先,作为销售人员,在服装上要统一,即使不统一也要整洁大方,看上去给人大方得体的感觉,如果穿着邋遢、不整洁,会让顾客有一种不安全感,觉得这个人会不会是骗人的,所以个人形象是非常重要的。
二、保持好的精神面貌
精神面貌要好,如果哈欠不断的和顾客交流,这会给顾客留下什么印象?男销售员要给人一种文雅又不失朝气的感觉,而女销售员可以稍微化一下淡妆,在对待顾客的时候要热情。
三、迎客需耐心、热心
作为店面销售,当顾客光临的时候肯定少不了你的迎接,迎接的时候,应该带着微微的笑容说“欢迎光临”,然后再热情的待客,要耐心、周到和得体,这样会让顾客感到一种亲切感,让顾客觉得购物是一件挺不错的事,而且打好了关系,让顾客感觉到舒适感,下次还会来光顾你哦,还可能为你拉来客户。
四、详细解答顾客问题,不要和顾客发生争执
在迎客的过程中一般都会遇到一些提问,在面对这些提问时,要自信从容地进行回答,回答的时候要热情,声音也要轻柔,解答的时候要够具体,要让顾客明白,不可以含糊不清和心不在焉,更不要和顾客顶嘴,记住,耐心是销售人员不能缺少的品质。
五、热情送客
俗话说“买卖不成情义在”,无论顾客挑拣半天分文未花,还是高高兴兴满载而归。都要说一声“欢迎再来”、“再见”或“您慢走”。
人所共知,在接待顾客时,销售人员热情总比不热情好。对顾客服务不热情,甚至冷言冷语、恶语伤人,会让顾客不寒而栗。但如果热情过了头,同样也会令人生疑感到不舒服,直接影响顾客的购买欲。
在工作岗位上,应当精神爽朗,表情自然,不要愁眉苦脸、一脸晦气。要在顾客向你了解商品,并要求为之提供服务,或接待过程中与顾客交换目光时适当的微笑。不能一个顾客也没有,或顾客离你距离甚远时,销售人员就暗自发笑,甚至傻兮兮的样子,很可能会吓跑顾客。
接待礼仪与常识【篇12】
要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者要重点照顾。会议进行阶段,会议的组织者要进行例行服务工作。
无论参加哪一类会议,衣着整洁、举止大方都是必要的礼仪。与会者要准时到场,进出井然有序。在会议中,要认真听讲,切忌与人交头接耳、哈欠连天。每当发言精彩或结束时,都要鼓掌致意。中途离开会场要轻手轻脚,不影响他人。会议进行时禁止吸烟,应将手机关闭或调整到振动状态。
会议主诗人要注重自身形象,衣着应整洁、大方,走向主席台时步伐稳健有力。如果是站立主持,双腿应并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。主持过程中,要根据会议性质调节会议气氛,切忌出现各种不雅动作。在会议期间,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒喧闲谈,会议开始前或休息时间可点头、微笑致意。
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应注意自己的举止礼仪,走向主席台步态应自然、自信、有风度。发言时应口齿清晰,逻辑分明。如果是书面发言,要时常抬头环视一下会场,不要只是埋头苦读。发言完毕,应对听者表示谢意。自由发言则较为随意,但要讲究顺序、注意秩序,不能争抢发言。与他人有分歧,态度应平和,不要民人争论无休。如果有参加者提问,发言人应礼貌作答,对不能回答的问题,应巧妙地回应,不能粗暴拒绝。
接待礼仪与常识【篇13】
2017关于会议接待礼仪常识
导语:礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。本文是小编为大家整理的会议接待礼仪常识大全,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。
1、修饰
男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。
2、着装
所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。
上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;
3、举止规范
接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。
会议接待人员分工确定
要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下:
1、确定惟一的联络人
要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;
2、确定主席
要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。
3、确定会议记录者
好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
会场布置礼仪规范
1、会场选择
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:
第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。
第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的.离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。否则,可能会造成损失。
第四:要有停车场。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
2、会场的布置
在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
第一:圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、会场资料准备
会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。
接待礼仪与常识【篇14】
进店接待礼仪常识
作为店铺的员工,接待顾客是我们的职责之一。进店接待礼仪是一门需要细致入微的学问,它关系到店铺形象的树立和顾客的印象。那么,如何做到进店接待礼仪得体呢?下面就为大家介绍一些常见的进店接待礼仪常识。
1. 热情招呼
进店时,店员应立刻用眼神与声音向顾客示意并问候他们,以此表明自己的主动性和服务态度。在示意时,店员应面带微笑,让顾客感受到店员的热情和友好。接待时,店员应称呼顾客的姓名,并与其保持适当的距离,不要让顾客觉得店员过于亲近或疏远。
2. 具体询问
询问的方式与态度对待顾客也非常重要。店员应在适当的时候询问顾客对产品或服务的需求,并提供专业的建议。接待时,店员应多问几个具体的问题,以便更好地了解顾客的需求,并为其提供适宜的商品或服务。愉快的购物体验和好的顾客服务将更有可能促使顾客回来并推荐朋友来购买。
3. 体现专业知识
店员在接待顾客时,应展现出专业和知识的一面。这不仅能让顾客对店铺更有信心,还能够吸引一些专业性很强的客户。在沟通过程中,店员应注意说话的速度,清晰流畅地表达自己的观点,并提供所需的资讯。如果顾客询问过于困难或不熟悉的问题,店员应向其他店员或经理寻求协助,以便向顾客提供更准确、全面和专业的服务。
4. 立刻反应
若顾客提出了重要咨询或投诉,店员应当能够迅速、及时地响应,并且能够给予合适的解决方案。建立好的顾客信息档案和记录系统是非常重要的。顾客信息档案可以帮助店员更好地了解顾客需求、购买记录和反馈结果,以此提供更好的顾客服务和解决问题的能力。
5. 在顾客离开前道别
最后,店员应在顾客离开前向其道别,以表示店铺对其之间的合作感谢和期望在未来提供更多服务的愿望。其中提及一些礼貌用语,如“感谢您的光临”、“祝您购物愉快”等,以及最后的微笑都是非常必要的。
以上是关于进店接待礼仪常识的介绍。店员应通过专业知识、热情服务和礼貌态度为顾客创造良好的购物体验和客户满意度,从而提高店铺的利润和形象。只有掌握了这些基本的礼仪,才能够为店铺和自己赢得更多的商机和更高的回报。