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学生会迎新晚会策划书【篇1】
一、前言
为了表示对20xx级xx学院xx学院全体学生的欢迎，我校特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
20xx迎新晚会
三、活动主题
喜迎xx新生，欢度国庆盛典。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
x月x号19：00—21：00
六、活动地点
学校操场
七、活动对象
学院xx学院级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生。
八、活动人员
1、全院有才艺的学生。
2、院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动内容
主持人xxx
xxx唱歌；
xxx民族舞；
xxx四人诗歌朗诵；
xxx小提琴；
xxx舞蹈；
xxx T台秀；
即兴朗诵；
xxx b—box；
xxx舞蹈和乐器；
xxx街舞x2；
xxx笨鸟乐队；
xxx绕口令；
xxx说唱（挂念）；
xxx轮滑表演（待定）；
xxx古筝（待定）。
节目还有很多现在还在招募25号所有节目定版。
十一、活动准备阶段
1、在主教楼门后和操场南门前各设两块宣传板，宣传板由院学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生积极主动参加晚会。
2、办公室负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。并为晚会审请场地。
3、学生会文艺部负责节目各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
4、外联部积极外出为此次活动拉取赞助。
5、设备组准备好晚会所需的音响设备。
6、由宣传部向校内各大媒体如广播站。
7、由生活部购买晚会现场所需物品，如荧光棒，啦啦棒等。
8、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
9、组织部积极做好新闻稿。
注：负责贴吧，微博，QQ空间的同学，晚会当天积极上传晚会实况。
十二、活动开展阶段
1、现场布置
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置。
（3）相机由宣传部负责借取与保管。
2、由体育部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由宣传部负责拍照，学习部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展互动游戏，并为大家发放小礼品（互动游戏如微博互动抽奖）。
十三、晚会后续工作
1、新闻报道工作：组织部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道；
2、晚会所用经费报销工作：由办公室统一收纳各项发票，认真核查后上交团委；
3、租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；
4、贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。
5、学习部负责会后打扫工作。（其他部配合）
十四、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作宣传板于活动前分别在主教楼后和操场南门各立两块。
2、对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由办公室负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
十五、注意事项及细节
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工配合。
2、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
3、活动中个环节责任分清，全体工作人员必须带上工作证。
4、提醒全体观看晚会的观众注意当晚会场卫生。
5、晚会结束后每个工作人员必须留下处理相应的后续工作。
6、鼓励晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
注：以上事项有不明白的地方请及时找相关负责人询问。
学生会迎新晚会策划书【篇2】
一、活动前言
x年我们带着我们的理想，带着我们的希望，大步地前进着，让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里，我们或许将在知识的海洋中游弋，在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切，都将在青春的旋律萦绕下渡过，而青春就像一只铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢，每一个节拍都铿锵雄壮。有时低回舒缓，每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律，请不要再为落叶伤感，为春雨掉泪。也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳，让残冬的雪来装饰自己的面纱。岁月可使皮肤起皱，而失去热情，则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学四年毕业时，再回首，我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代，当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春，正年轻，正激扬，并丰富充实我们的大学校园生活，拉近同学之间心与心的距离，在繁忙的学习生活中，我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性，师生共聚一堂，增进互动与交流。
三、活动主题
主题：五月的花海 绽放的青春。
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩，更加热闹，我们将特邀一些嘉宾。
1、 学院领导。
2、 老师。
3、 电子系大一新生(全体)。
4、 学生会主席、各部部长。
5、 记者，摄像人员。
6、 青协各部门干事。
7、 有关工作人员。
总计：若干人。
五、活动时间地点
时间：x月xx日。
地点：xx大学xx学院大多功能厅。
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下，宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训x名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒，对其进行调制，检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具，并列出清单，进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人，并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场，上午进行场地的布置，并且对话筒进行最后的调试，下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印xx到xx份活动流程表，在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程：
1、 学生进场：安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的名牌就坐。
3、 节目安排如下：
(1)乐队表演《真的爱你》。
表演者：xxx等。
注意事项：由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞：青春三部曲(x部分舞蹈串烧)。
表演者：xxx等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者：xxx等。
注意事项：表演前准备齐所需的表演道具，锣鼓、服装等。
(4)健美操舞蹈
表演者：健美操协会
(5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者：xxx等。
(6)舞蹈串烧
表演者：xxx等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放，注意服装的问题，搭配得当。
(7)魔术表演《魔术黄昏》
注意事项：外联部和魔术协会商讨的时候，请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1.由于本次表演魔术师将会处在主会台，所以魔术需要为大型表演，互动环节将在台下进行，可以准备一些小型魔术。
2.大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
(8)tatami街舞表演
表演者：tatami舞团
(9)环保走秀
表演者：xxx等。
注意事项：准备好表演者所需的服装与造型。
(10)《中华情》《好运来》
表演者：xxx等。
注意事项：跟xx做好沟通交流，节目结束时给阿姨发纪念品。
(11)歌曲表演
曲目待定
表演者：xxx等。
注意事项：话筒试音，灯光及背景音乐的调试。
(12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
疯狂大搜集：
玩法：随机挑选台下的五位观众，由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品，参赛者有x分钟时间收集物品。
注意事项：
1.所需物品均为人为可以寻找的，以降低收集的难度。
2.每当收集到一个物品，必须交给接受者之后，才可以进行下一个物品的寻找，搜索物品的前后顺序可以改变。
3.每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集，否则给予扣分处理。
4.注意活动结束后，物品的归还。
(届时会准备五份礼物，最快完成的同学先挑选，依次挑选。)
(13)朗诵环节：我的大学四部曲
表演者：xxx等。
注意事项：为其话筒试音，及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
(14)手语表演：相亲相爱的一家人
(由经训练的表演者们带来手语表演。)
注意事项：为其准备好背景音乐及调试好灯光，渲染出气氛。
(15)大合唱《祝福》
表演者:xxx等。
注意事项：为其准备好多个话筒及进行试音，待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
(16)许愿树
在此环节开始之前，把便利贴分发给同学们，并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想，并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)
八、宣传方式
1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬。
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前，事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上，安排嘉宾老师及学生有序入场后。
学生会迎新晚会策划书【篇3】
一、整体情况晚会主题名称
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：20xx年xx月xx日。
4、地点：xx。
5、主办单位：xx。
6、承办单位：xx学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx等。
统筹组：xxx校区学生会主席团。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：xxx等。
组员：文艺部成员及各部和各学院。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx等。
组员：宣传部、外联部两部部员。
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组
组长：xxx等。
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx等。
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员。
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx等。
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：xxx等。
组员：学生会其他成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定xx月xx日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
12、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
学生会迎新晚会策划书【篇4】
XX级新生已经到来，为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，丰富文化生活，体现我校文科学院人文特色和人文关怀，理科学院精益求精的精神面貌，人文社会科学学院将与法学院、公共管理学院、机械学院本着“团队协作”的精神进行首次合作，举办迎新晚会，以展现四个学院各自的风采。
一、 时间安排
晚会前期宣传：10月14日——10月30日
（海报宣传10月28日——10月30日）
晚会前期准备：10月14日——10月30日
晚会时间：10月30日 7:00 pm
二、 会前期准备工作
a) 搜集节目素材：四个学院文化部将会面向本院同学征集晚会的节目、剧本等，并利用网络搜寻材料，丰富节目种类，提高节目质量。节目内容以展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的精神。
b) 挑选演员：各院文化部将通过海报宣传，面向全院同学，根据节目需要挑选演员参加演出，以此发动同学的积极性，让晚会更受全校师生的关注。演员阵容包括新生和老生，本场晚会将推出两道“特色菜”——歌曲联唱、器乐联奏。“歌曲联唱”是由四个学院的新老生共同出场，而且是由学院内部的“校园十佳歌手”领唱；“器乐联奏”则是分别来自法学院的钢琴演奏、公共管理学院的小提琴演奏、人文学院的琵琶演奏、机械学院的手风琴演奏，是一曲不可多得的融会贯通了古今中外的天赖之音。
c) 排练节目：四个学院将邀请专业老师对节目进行挑选，并对挑选的节目进行全程性指导，以此保证节目的质量，提高晚会在老师当中的知名度。
d) 晚会彩排：10月17号进行第一次节目筛选彩排；10月24号（即演出当天下午）进行第二次彩排。彩排过程将邀请专业老师进行指导，力求提高晚会的质量，使晚会的效果达到最佳。
三、 晚会实施阶段工作
晚会的全程将由策划导演组、美工组、声光组、场务组、化妆组和机动组互相配合、协调来完成。各工作组分工如下：
a) 策划导演组
主要由人文学院负责。人文学院文化部将与专业老师配合，把握整个晚会结构，负责整个晚会流程的操作和指挥，协调各工作组的配合，使晚会所弘扬的合作精神得到升华。
b) 美工组：
主要由人文学院和法学院的宣传部负责。这一小组将对舞台、背景、场地等进行精心设计和布置，以提高舞台的整体效果，突出晚会的主题，保证晚会质量。
c) 外联组：
主要是由公共管理学院外联部负责。
d) 声光组：
四个学院负责人将邀请专业灯光师和音响师负责整场晚会的音乐、灯光，营造良好晚会氛围。
e) 场务组：
这一部分由机械学院负责，主要是负责场地布置、音像搬运等工作，确保节目连贯性。
f) 化妆组和机动组
这一部分由公共管理学院负责，主要是邀请专业化妆师对演员进行化妆；此外还负责印发请柬，节目单和宣传单。
相信这台由四个风格各异的学院共同举办的晚会将会带给你不一般的感觉！
人文社会科学学院团委学生会
学生会迎新晚会策划书【篇5】
一、活动主题
策马青春—xx年迎新生文艺晚会
二、活动目的
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间
x月x号左右
四、活动地点
学院大礼堂
五、活动类型
文艺晚会
六、活动对象
xx系全体师生
七、活动筹备工作
1、由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选。
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。
3、各部、各组按分配要求完成工作。
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。
八、晚会节目
（暂定）
九、晚会流程
1、开场舞。
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排
1、晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组： 负责购买晚会所需的物品和道具。
宣传组： 海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发。
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动。
2、晚会中
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐。
催场组 ： 负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接。
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁。
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放。
音乐组：节目音乐的切换，音响等。
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命。
3、晚会后
全体成员清场
十一、 晚会注意事项
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、预防各种突发事件的发生。
3、晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合。
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5、晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办公室。
6、晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场。
7、晚会结束 后对晚会情况进行整理，交与校编辑部。
学生会迎新晚会策划书【篇6】
活动主题：20xx级迎新晚会
活动时间：20xx年10月11日（星期天）19：30
活动地点：化院旧足球场
参加人员：嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员
活动目的及意义：通过迎新晚会，营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好，师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式，给
同学们提供一个广阔的交流平台，同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台，让他们的舞姿，歌声，笑容带给大家耳目一新的大学生生活。
前期策划
一、节目征集及审查
1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责，待合格后交予院文娱部再次审核，院学生会负责邀请协会参加（街舞协会、吉他协会等），具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。
为了达到最佳的效果，在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。
2、各系各协会的节目将9月19日（星期六）13：30在食堂四楼进行审核，并审查出要参选的节目。
3、审查出各系各协会节目共6至7个，选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。
4、院文娱部出5至6个节目。
注：所参选节目形式不限，青春健康，积极向上均可。
二、主持人征集
1、主持人要求：普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略，有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女，身高不限，方式由广播站或各系选送，再经我部审核通过，最终确定。
2、晚会上主持人将于9月19日（星期六）13：30在食堂四楼进行审核。
3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1
三、服装：
晚会上主持人的服装在外租还由本人负责，费用公报。个别舞蹈节目需在外租，由该舞蹈负责人负责，费用申报审核通过方可批准，不申报费用自承。
四、宣传：
宣传工作主要由院宣传部负责，宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内，海报张贴于校内人流量较多的地方，展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。
五、拉赞助：
晚会的赞助由院外联部负责。
六、嘉宾邀请：
晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师，邀请他们准时准地的参加晚会。
七、礼仪：
院女生部安排礼仪小姐六人，并安排她们的训练。
后期策划
一、舞台扩建
1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作，舞台上以红地毯为主，舞台两边以红气球，彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3，舞台将于晚会前2个小时搭建好。
3、舞台的面积大小见附表2
二、舞台背景
1、舞台后的背景图由院文娱部负责，背景图大小根据舞台大小而定。
2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
三、彩排
1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。
2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。
四、座椅及坐牌
1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席，完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。
五、摄影：晚会的摄影工作有院化新社负责。
六、现场安全：晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持，舞台的外围拉上警戒线，禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。
七、材具：话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
八、清洁：活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。
注：由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调，负责整个晚会的各项事宜的安排，协调各部门工作，解决各种可能出现的突发情况，学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
紧急预案
1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束，各部门要配合好维持现场秩序，确保安全良好的散场。
2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况，晚会将推迟延期举行，并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。
3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。
4、经费：见附表3
策划单位：四川化工职业技术学院院文娱部
主办单位：四川化工职业技术学院
策划时间：**年20xx月06日
附表2舞台面积：长为16米，宽为6米，总面积为16m*6m=96m2
附表3经费
舞台搭建支出（基架、台面、背景墙），舞台设备（灯光、音响、话筒、烟雾）人民币约3900元。
前台与背景支出（幕布、前台装饰、嘉宾装饰）人民币约800元。
背景喷绘20元/m2，16m*6m*20=1920，总计1920元。
交通支出（为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用）人民币约200元。
服装支出（主持人的形象设计和租借服装，个别舞蹈的舞服租借等）人民币约600元。
场内支出（工作人员的饮料，观众的荧光棒，舞台礼花和荧粉等）人民币约300元。
其它的额外支出300元，总计8020元。
学生会迎新晚会策划书【篇7】
为了表示对20xx级xx学院xx学院全体学生的欢迎，我校特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
20xx迎新晚会
喜迎xx新生，欢度国庆盛典。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
x月x号19：00—21：00
学校操场
学院xx学院级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生。
1、全院有才艺的学生。
2、院学生会所有工作人员。
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
主持人xxx
xxx唱歌；
xxx民族舞；
xxx四人诗歌朗诵；
xxx小提琴；
xxx舞蹈；
xxx T台秀；
即兴朗诵；
xxx b—box；
xxx舞蹈和乐器；
xxx街舞x2；
xxx笨鸟乐队；
xxx绕口令；
xxx说唱（挂念）；
xxx轮滑表演（待定）；
xxx古筝（待定）。
节目还有很多现在还在招募25号所有节目定版。
1、在主教楼门后和操场南门前各设两块宣传板，宣传板由院学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生积极主动参加晚会。
2、办公室负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。并为晚会审请场地。
3、学生会文艺部负责节目各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
4、外联部积极外出为此次活动拉取赞助。
5、设备组准备好晚会所需的音响设备。
6、由宣传部向校内各大媒体如广播站。
7、由生活部购买晚会现场所需物品，如荧光棒，啦啦棒等。
8、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
9、组织部积极做好新闻稿。
注：负责贴吧，微博，QQ空间的同学，晚会当天积极上传晚会实况。
1、现场布置
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置。
（3）相机由宣传部负责借取与保管。
2、由体育部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由宣传部负责拍照，学习部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展互动游戏，并为大家发放小礼品（互动游戏如微博互动抽奖）。
1、新闻报道工作：组织部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道；
2、晚会所用经费报销工作：由办公室统一收纳各项发票，认真核查后上交团委；
3、租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；
4、贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。
5、学习部负责会后打扫工作。（其他部配合）
a、自身宣传
1、宣传板：制作宣传板于活动前分别在主教楼后和操场南门各立两块。
2、对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由办公室负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工配合。
2、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
3、活动中个环节责任分清，全体工作人员必须带上工作证。
4、提醒全体观看晚会的观众注意当晚会场卫生。
5、晚会结束后每个工作人员必须留下处理相应的后续工作。
6、鼓励晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
注：以上事项有不明白的地方请及时找相关负责人询问。