大学元旦晚会策划书模板范文(篇1)
一、活动背景:
xxxx年元旦、春节即将到来,为进一步落实团中央、团省委有关精神,为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围,扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施,团市委决定,在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召,作为大学生的我们应该不仅要充实自己,锻炼自己,更应为贫困地区的教育做些贡献,为以后的工作打下坚实的基础。为此,旅游系志愿者队开展了活动。
二、活动主题:
欢庆两节爱在身边
三、活动目的:
1、关爱农民工子弟,切实做好志愿者工作。
2、增强大学生的责任感
3、为武夷山市进修小学的建设做出贡献,增强我院志愿者的社会责任感。
四、主办单位:
武夷学院旅游系团总支学生会
策划承办单位:武夷学院旅游系志愿者协会
五、活动对象:
武夷山市进修小学四年级二班
六、活动时间:
1、元旦假期:1月1号——1月3号
2、春节前期:1月13——15号
七、活动地点:
武夷学院进修小学
八、活动流程
1、前期宣传
a、宣传部负责海报2张:旅游系系楼瑞11宿舍楼仁智6
b、志愿者协会用飞信通知所有干事,并由干事通知到其负责的志愿者;
c、宣传部在网站主页发布通知。
2、活动内容
a、物资捐助
b、功课辅导,心理解读
3、活动过程
(1)、元旦节
a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车
b、第一天18名志愿者参观武夷学院,赠送礼品
c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导
(2)、春节前
a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车
b、第一天18名志愿者坐车去进修小学,将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。
c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导
6、元旦活动总结
a、活动结束后,开展交流座谈会,组织者及时进行沟通,为下次志愿活动。积累经验。
b、在中心例会上报告活动情况,和中心成员一起互相交流学习,为以后活动做好充分的准备。
c、整理好活动信息,宣传部做好活动后的宣传工作,提升举办方形象。
d、登记好讲课人员资料,充实人才库。
九、各部门工作汇总
宣传部:
1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;
2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期宣传工作;
3、整理好活动的资料在论坛上做好后期宣传工作。
秘书部:
1、准备好相关奖品及证书;
2、通知会员参加活动并做好讲课人员的报名工作;
3、做好活动的记录工作。
活动部:
1、活动策划,组织活动的具体工作;
2、申请教室;
3、邀请评委、嘉宾;
十、预期效果和展望
1、通过本系列活动中的锻炼和鼓舞,农民工子弟将得以饱满的学习热情,感受身边的爱。
2、通过本系列活动,我们总结了许多经验,为下次志愿者活动做准备
3、通过本系列活动的宣传,进一步扩大大学生志愿者在武夷学院的影响力,提高团市委的形象。
十一、经费预算
元旦:100元
春节:待定
大学元旦晚会策划书模板范文(篇2)
一、整体情况
1.晚会主题
2.晚会目的
3、时间
4、地点
5、主办单位
6、形式:文艺汇演
7、参与对象
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺。
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳。
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性。
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:公司员工
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核,
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传。
b、节目单及宣传单的制作。
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、 工作证的制作。
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的'要求)。
(7)第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理。
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
1. 节目征集截止。
2. 节目预审。
3. 节目复审。
4. 彩排。
5.正式演出。
大学元旦晚会策划书模板范文(篇3)
一、举办单位:
主办: 电气学院学生会办公室
协办:全院各个社团
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
六、活动地点:大礼堂
七、晚会前期宣传:由广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,由体育部维持秩序。
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
办公室:负责调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排,并负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作等。
(3)体育部:负责会场布置等。
各部门配合办公室人员的,维持会场秩序,清理会场等。
外联宣传部:
1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。
2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十、活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙田彦亮李中杰李亚云
a.第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101
b.第二次彩排12月10日7:00—9:00活动中心
c.第三次彩排12月18日2:00—4:00大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7:00——9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮
a:场外条幅宣传b:院广播站宣传c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置负责人:焦飞翔何营营闫玲
1.后幕设计(略)
2.嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3.晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4.道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
更衣室人员:李亚云班晓兰(2人)
泡泡机、冷烟火{2人}
烟雾机:(1人)
音响、话筒(2人)
灯光室(2人)
调音室(2人)
开闭幕机(1人)
道具组:魏晓伟杜婷婷(8人)
各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰曹昕(3人)
开门守门:杜留杰(6人)
前二门检票:袁书平(4人)
摄影:岳李芳李丹丹(2人)
主持人:待定(1人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
大学元旦晚会策划书模板范文(篇4)
一、活动背景
为了丰富大学校园文化气氛,迎接20xx年的到来,充实大学生校园课余生活,不断提高学生积极参加校园文化活动的意识,烘托节日的热闹气氛,我系将举办娱乐热闹的元旦晚会
二、活动主题
辞旧岁,迎新朝
三、活动目的
1、丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
2、同时加强同学之间的交流合作,培养团队意识,进一步增强校园文学与艺术氛围、
3、为新年营造快乐和谐的氛围。
四、举办单位
主办:中国矿业大学徐海学院文艺系学生会
五、前期准备
宣传:
(1)以在宿舍楼下张贴通知的形式进行宣传
(2)制作大型的宣传海报,张贴在校园内和宿舍楼下
(3)给文艺系09、10级各个班级文体委员开会,征集节目
(4)下基层做宣传工作,文艺部门所有人员深入新生宿舍来征集节目
活动必备:
(1)向院团委老师借用嘉园作为活动场地,借彩灯和多媒体等作为活动用具。
(2)向我院团委借马扎,垫子。
(3)准备桌子、椅子若干(视需要而定)
(4)记者站拍摄开场视频
六、晚会节目形式
歌曲类(独唱,合唱,反串演唱,歌伴舞等)
舞蹈类(民族群舞,街舞)
曲艺类(相声,小品,音乐剧等)
乐器(民族、西洋乐器均可)
(备注:节目形式均为待定,要根据节目报名,筛选情况来定。)
七、具体活动流程
(一)初选
内容:各种形式的才艺表演
地点:嘉园二层琴房
时间:20xx年12月15、16日晚19:00
(二)晚会举办
地点:嘉园一层
内容:以辞旧迎新为主线,创意排列节目
具体流程:
首先,开场视频,视频介绍这学期以来学生会举办的活动和同学
们在活动中的表现,并由文艺系老师、学生会成员、同学送上新年祝福。然后主持人上场介绍到场嘉宾,宣布晚会正式开始。
其次节目正常进行,并与游戏、互动环节穿插进行,分别在晚会的中段、后段进行,老师,班主任与学生一起参与进来
游戏说明:1、抢凳子通过抛绣球的形式选出8名观众,将七张凳子摆成圆形,随着主持人说开始,8名观众开始跟着音效节奏围着凳子转圈跑,当主持人说停时,观众要以最快的速度坐到凳子上,没有抢到凳子的观众则视为淘汰,这样最后胜出者为优胜者,被淘汰的同学需要为大家表演小节目或者送上新年祝福。
2、人体时钟在白板或墙壁上画一个大的时钟模型,
分别将时钟的刻度标识出来;找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针,手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具(代表时钟的指针)在时钟前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁,扮演者看不到时钟模型);主持人任意说出一个时刻,比如现在是3小时45分15秒,要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置,指示错误或指示慢的人受罚。可重复玩多次,亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针
活动说明:活动开始前将向现场观众发放纸、笔。让大家写下新年愿望或祝福,工作人员在活动开始后在节目间隙收取,并由主持人随机抽取来念。
最后,以一曲歌曲(迎新,欢快)结束,所有演员上台,放起礼花炮,主持人宣布晚会结束,台下观众也可上台一起狂欢。
八、部门分工
文艺部:初选、彩排、活动现场全程负责。
宣传部:前期宣传,海报,横幅
女生部:场地装饰,舞台布置,互动环节所需的礼品、道具。体育部:道具搬运。
纪检部:执行游戏监督
办公室:后台人员登记,催场
生活部:现场秩序维护
实践部:服装,资金赞助
组织部:嘉宾接待
其他部门及工作人员为机动配合
九、其他
1、参加晚会的同学需在活动开始前在后台准备。
2、女生部布置会场和舞台时需明确铺出一条上台表演的道路,具体事项再做商议
3、舞台布置较为特殊,布置时再做商议
十、经费预算
舞台、灯光:20xx元
装饰品:100元
海报:50元
邀请函:10元
矿泉水:30元
奖状:40元
荧光棒:30元
音响:280元
共计:2600元
(根据具体情况可做调整)
十一、注意事项
1、活动前期借好活动所需道具、灯光等一切物品以防遗漏。
2、找好灯光开关,确定灯光需求、合理安排灯光使用。
3、做好排练工作,保证节目质量。
4、活动当中做好观众、后台演员秩序维持,同时注意现场气
氛的调动,以防冷场。
5、
十二、活动当天工作安排
8:00——9:00搭舞台、借道具、调试多媒体。
9:00——9:30调试灯光、音响、话筒等。(同时开始布置会场)9:30——12:00演员进行初次彩排
12:00——13:30观众席布置、物品到位
13:30——16:30正式彩排,主持人到位(同时开始进行演员
化妆)
16:30——18:00最后调试阶段
18:00——19:00组织观众进场、演员准备
十三、活动总结
此次活动是为了迎接新的一年的到来,为大家营造快乐祥和热闹的活动范围是我们的目的,并进一步增强同学之间的交流与合作,以充满激情的状态迎接新的一年。
大学元旦晚会策划书模板范文(篇5)
一、整体情况
1、晚会主题名称:张扬个性,展示风采,青春扬帆,温暖前行。
2、晚会目的:
l丰富学生的业余生活,展示当代大学生的青春活力,充分发挥个人特长。
l增进同学友谊,加深同学间相互了解使班级凝聚力更强,班级气氛更和谐。
l临近期末,希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松,能更好的投入到即将到来的期末考试中。
3、晚会时间:20xx年1月1日(时间初步预定)
4、晚会参与者:xx级化工1班全体同学
5、晚会场地布置:元旦晚会会场布置以温馨为主题,用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球,墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰,在背景上贴新年快乐。
6、晚会形式:
整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目(要求内容积极健康,各种形式皆可)并穿插游戏环节。
二、工作人员和项目组
1、总负责人:金浪
2、工作人员:化工113班班委
3、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:吴璎芪
组员:月香云彭柳
任务:
a、完成节目收集、筛选
b、主持人的选择、台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切道具
(2)第二项目组:联络组
组长:陈晓威
组员:彭健芳罗烈金
任务:
a、负责联系联谊班级
b、负责本班和联谊班级的协调与沟通
c、现场摄像
(3)第三项目组:后勤组
组长:李流辉
组员:付芬高明扬
任务:
a、购买物品
b、准备会场服务物品,如水杯、纸巾等。
c、接待嘉宾和场地的布置设计,以及一切有关于物品和场地的事项
第四项目组:应急组
组长:王力
组员:宋海萍,周鹏
任务:
a、出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项、
b、协助后勤组布置设计会场
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划
节目收集:由节目组负责。分为集体节目(以寝室为单位,每寝室至少一个节目)和个人节目。确定主持人
联谊班级确定:由联络组负责。
节目筛选及编排:由节目组负责。
舞台音响确定:由后勤组负责。(结合节目的要求)
费用收集:由劳动委员负责。
4物品购买:由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
①晚会全过程确定:由节目组负责。节目单确定告知各寝室,加紧排练节目。
②嘉宾邀请和场地确定:由联络组负责。
(4)晚会当日流程:
17:00前将会场布置结束。18:00活动准时开始,同学及嘉宾就坐。
大学元旦晚会策划书模板范文(篇6)
一.晚会目的:
转瞬间**的脚步已渐行渐远,过去一年,在全体老师及学生的共同努力下,资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作,三全学院报及广播内容贴近师生生活,得到了学院领导、老师及同学的一致好评;在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流,充分宣传了我院教育工作和办学成绩,学院社会影响力不断扩大。
在**年元旦来临之际,大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会,以加强同学们之间的沟通交流,增强凝聚力,更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会,使同学们的特长得到更好锻炼与提高,为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。
二.晚会主题:
相亲相爱一家人
三.晚会时间及地点:
时间:**年12月26—28日(暂定)
地点:新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四.主办单位:
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五.晚会拟邀请嘉宾:
学院领导(王志凯书记、杨捷院长、王金文副书记等)
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、
学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
七.晚会具体流程:
(1)晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排,晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排,晚会当天下午带妆彩排。
(2)晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
(3)晚会当天,后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
(4)7:00晚会开始,持续一个半小时,8:30结束。
(5)晚会结束后老师代表上台发言。
(6)全体人员合影留念。
(7)晚会结束现场打扫。
八.所需物品及经费预算:
(1)主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计:700元
(2)音响设备、四个话筒租借费用总计:500元
(3)饮料、水果、糖果等物品购买费用总计:700元
(4)邀请函12张、节目单15张总计:100元
(5)会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计:480元
(6)话剧、相声表演所需道具购买。总计:120元
(7)晚会表演人员及主持人化妆。总计:200元
各项费用总计:2900元
大学元旦晚会策划书模板范文(篇7)
一、活动主题:
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:
全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
12月28日(暂定)
六、活动地点:
学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:
由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1.晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2.开场舞
3.由晚会主持人宣布本次晚会开始
4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5.主持人请团委老师等致开幕词。
6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演员谢幕
9.由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
(9)>511(孙)
(10)
(11)抢椅子:(刘)随机选取8人,椅子数比人数少一个,然后被选8人围着椅子转听到坐下命令就坐下(抢位子)每轮淘汰一人输的表演节目,赢的有奖。(12)《天使》(颜)214(13)歌曲串烧.童年的回忆.(姚)
(14)诗朗诵《嫁给幸福》(颜)吴林晓
(15)《海阔天空》(孙)史作厂
(16)铁人三项,抽取三人(吃面包·喝水·原地转10圈·跑到黑板前写下自己的名字·返回)谁最快谁取胜。两轮选出两个获胜者。
大学元旦晚会策划书模板范文(篇8)
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今xx年已接近尾声,xx年的脚步声近了,为了迎接xx年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:武汉交通职业学院xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结 4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具vcd制作化妆品小礼品贴图元矿泉水……总预算:
资金来源
赞助商家提供金额:
合作协议:
附录四:会后工作分工细则
附录五:相关负责人及组员的联系方式
附录六:相关节目衔接
附录七:难忘今宵歌词
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