策划书一般都是根据活动的具体情况来制定，在策划案的制作过程中，就是一个项目的可行研究分析过程，策划书能够让公司发展更加有秩序，你知道怎么制定一份长期的岗位策划书吗？留学群编辑为你整理了以下的“《大学生毕业晚会策划案》”，本文供你阅读参考，并请收藏！
大学生毕业晚会策划案 篇1
一、活动目的
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点
xx学院体育馆(容纳人数xx人)。
三、参加人员
xx部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生。
四、活动时间
xx月xx号。
五、活动形式
本次晚会分为四个篇章：
篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!
篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式
节目由本学部团总支学生会xx部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，xx届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人：拟定x位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排
(1)、总调度：调度：xx。
(2)、节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：xx成员：文艺部全体成员。
(3) 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：xx成员：文艺部全体成员。
(4) 、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员。
(5) 、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员。宣传部全体成员。
(6) 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员。调查分析部全体成员。
(7) 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员。
(8) 、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员。
(9) 、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员。
(10)、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员。
(11)、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。
(12)、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员。
九、经费预算
1.主持人服装租用费：xx元(每人一套xx元，x套)。
2.演员服装租用费：xx元。
3.化妆费用：xx元。
4.音响租用费：xx元。
5.会场布置及宣传费用：xx元。
6.节目单及宣传品：xx元。
7.车费报销：xx元(服装与音响搬运)。
8.后勤：xx元(冲印照片xx元，来宾招待xx元)。
9.备用资金：xx元总计x项，共付xx元。
十、活动中应注意的问题及细节
1、关于演出：
(1)彩排时间：xx月xx日白天。
(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
(3)全场演员及工作人员必须于活动当天x点前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
(1)演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
(2)催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
大学生毕业晚会策划案 篇2
一、活动引言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的心跳;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。时光荏苒，转眼间我们的大学生活即将结束，学生们带着储蓄多年的知识，将要进入社会工作或继续深造，纵然不舍，却依旧不能停下脚步。道声再见，莫忘师生情。特举办此次“谢师会”，师生共聚一堂，以表达对恩师的真挚感谢及美好祝福。
二、活动意义：
1、对学校的感谢
2、对老师的感恩
3、创造牧专毕业晚会第一次
4、使毕业学生记忆美好的牧专
5、增加赞助商在行业的影响力及动物医学系的宣传力度
6、增加学生的归属感及成就感
三、活动主题：
学海无涯 师作伴
四、活动时间及地点：
__年12月11日 18:30~21:00
郑州牧专龙子湖校区篮球场
五、赞助单位：
河南普尼尔生物科技有限公司
河南中盛生物科技有限公司
北京伟嘉生物科技有限公司
河南三盛弘茂生物药业有限公司
六、参与人员：
10兽医对一班、10兽医对2班、10卫检班、10宠物对口班
11、12全体班级(合计：1800人)
七、活动流程：
(1)前期准备
a、前期宣传、事项通知(12月10日)
条幅、海报、喷绘、电子屏制作;通知各班宣传工作
b、主持人节目选拔及安排(11月25日--12月12日)
选拔类型：小品、相声、舞蹈、街舞、歌曲、戏剧、朗诵、武术、走秀、魔术……
节目来源 ：系内7个、校艺术团2个、老师2个、公司3个
备注：节目进行两次彩排，一次带妆彩排。每次彩排可对节目进行修改，并且定好出场顺序，写主持人串词，并对不合适的节目进行删减。
主持人：形象气质好，普通话标准，临场应变能力强。大二2人，大三2人(男女各2名)
c舞台搭建(活动当天中午)
由舞台公司全权负责，新浪互动，网站媒体
d物品购买(根据需要)
老师礼物、嘉宾纪念品、参与人员礼物、矿泉水、绳子、胶布、铁丝、条幅、海报、座签、工作证、热水、一次性杯子、节目单、工作人员通讯录、邀请函、证书、打印费、演员及主持人服装租赁等
( 2 )活动期间18:30--21:00
a工作者及礼仪、演员就位18:15
b领导1人、嘉宾就位18:20
c主持人开场白18:30
d公司代表致辞、领导致辞、老师致辞(15分钟)
e节目表演(放烟花)
1、天冷，要特别关爱演员
2、给演员评出一、二、三等奖，分别给予300元、200 元、100元人民币奖励
以信件的形式传递学生的感恩之心
三个章节1、阳光的我们，更自信!
2、老师，您辛苦了!
3、坚信，我们的明天会更好!
(备注：每部分中都会穿插文艺演出)
3、请公司老总进行颁奖合影
f合影留念
特邀嘉宾：
郑州牧专动物医学系党总支书记：王春明
郑州牧专动物医学系党总支副书记：柴华
中盛集团董事长：姬星宇
普尼尔董事长：赵武
北京伟嘉董事长：任振东
河南三盛弘茂董事长：高柳来
八、注意事项：
1、各部门之间应该相互协调，相互帮助，为使晚会顺利圆满的结束，个部门之间要衔接好，在发生冲突时要礼貌相待。
2、进场、退场时会出现人多混乱的情况，负责维持现场秩序的部门要进行有效的引导，维持现场秩序，合理有效的安排进场与退场。
3、对现场各种意外事故，后勤部门应做好有效的应急工作。
4、要求晚会相关负责人，全场在场，电话畅通。
九、活动安排及组织：
各班班长：1节目组织
2活动宣传
3老师结合(每班5个)
4 vcr各班一起共6-8分钟
5信件
工作人员：
1策划书：王宏魁
2总参谋：肖正义李吉东叶闯 李占怀
3节目负责人：石海松 刘艳艳肖正义刘召敏
4系里调节：毕亚楠 李佩霞 杨鹏帅
桌子、红布、校车联系
5国旗班、礼仪、化妆、化妆间：徐慧芳 张阿辉
6外购：辛贺贺 孙海静 王蒙蒙
7老师结合：张领 张秋香
8校内宣传：朱运动
9资金：李占怀 刘亚东
10艺术团及班级：吴潇潇(第一条)
11全场布局、老师节目挑选：彭倩 陈丹美
12信件收集：刘艳艳孙海静
13 vcr制作：张金丹 侯振旗
14舞台联系与搭建、主持人选定：李宁
15助班宣传：李宁、陈丹美、李占怀等
16主持人：程诚 贾汉芳 魏玉顺 宋雅
十、公司宣传：
1、条幅全校主要街道宣传
2、海报全校宣传栏宣传
3、校内电子屏宣传
4、晚会主持人介绍宣传
5、led屏幕背景宣传
6、公司董事长致辞宣传
7、晚会节目颁奖宣传
8、舞台喷绘宣传
9、纪念品logo宣传
10、公司以本活动的影响力为载体进行间接宣传
11、学生年底要毕业，为公司人才引进
12、通过活动与牧专领导相识
13、提高公司在行业中的知名度
十一、会场布局：
十二、资费预算：
大学生毕业晚会策划案 篇3
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xx学院毕业生大型欢送晚会”。
2、晚会主题：回眸。感恩。愿景。
“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的.大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：20xx本年度x月中旬。
4、晚会地点：学院演播厅。
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可。
三、晚会事宜
主办机构：xx学院。
承办单位：xx学院团委及x学院学生会。
协办单位：xxx学院各系团总支学生会。
赞助商：待定。
顾问：xx。
指导老师：xx(团委副书记)xx(校学生会指导老师)
策划：xx。
四、前期筹备日程安排
策划书：20xx年x月xx日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏x月xx日前做最后商定。
宣传：20xx年x月xx日到xx日。
大学生毕业晚会策划案 篇4
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，x月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语;让大家有感动，更珍惜情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院xx级所有学生
五.活动时间
20xx年x月x日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图(局部)
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图(局部)
责任矩阵图(d为主要负责，p为辅助)
八、费用管理本项目预计支出有以下几项
略
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
会后:
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
1.节目单
节目单：
1开场舞(有激情，活力、动感)
2歌曲独唱(校园十大歌手)
3民族舞蹈(集体舞)
4话剧(幽默有亮点)
5歌曲 (乐队表演或十大)
6相声
7游戏8师生合唱(教室节目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、调节现场气氛)
12诗歌朗诵
13主题曲演唱
大学生毕业晚会策划案 篇5
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—毕节学院2021毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：毕节学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构：毕节学院
承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：毕节学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四 前期筹备日程安排
：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
七 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组
组长 组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长 组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九 经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十 应急方案
十一 晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
毕节学院文体部
大学生毕业晚会策划案 篇6
x月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
地点：xx大学生活动中心
时间：x月x日(待定)晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
负责者：音乐系团总支学生会
(1)第一项目组：统筹组
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会道具及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
1：晚会幕布：x元
2：音响及摄像x元
3：场地布置及宣传物品制作类x元
4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装 x元
合计：x元
大学生毕业晚会策划案 篇7
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三．活动主题
明天更美好
四．参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五．活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项:（1）舞台公司费用:
4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
会后:
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
采购项目清单
2、备选单位清单
十三. 应急措施：
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四.附录
1.节目单
节目单：
1开场舞（有激情，活力、动感）
2歌曲独唱（校园十大歌手）
3民族舞蹈（集体舞）
4话剧（幽默有亮点）
5歌曲 （乐队表演或十大）
6相声
7游戏8师生合唱（教室节目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、调节现场气氛）
12诗歌朗诵
13主题曲演唱
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