策划书可以明确企业经营的目标,策划书全面展示公司的项目经营管理状况和未来发展潜力。策划书能够指导我们有计划地开展经营管理活动及实施计划,只有写好策划书,才能公司更有规划。根据您的要求,留学群小编为您整理了一些内容:采购策划书格式模板,本文供你阅读参考,并请收藏!
采购策划书格式模板 篇1
一、谈判主题:
关于从宇通汽车集团采购宇通汽车的问题,并与其建立长久的合作关系
二、谈判团队人员组成
1、主谈:学校谈判全权代表—孙胜
决策人:负责重大问题的决策——赵玲玲
技术顾问:负责技术问题——吕荣
法律顾问:负责法律问题——卢玉祥
2、我方做好后勤工作,选择合适的谈判室等以及安排好对方的饮食起居等。
3、谈判期限
我方要求在5天内谈判完成,也即除去准备时间,实际谈判时间只3天。
三、谈判目标及必要性
战略目标:平等谈判,以优惠的价格、良好的质量和服务买到宇通客车。
大型客车:元/辆
中型客车:元/辆
小型客车:元/辆
订购数量:辆
供应日期:十天内
付款方式:免息分期付款
运输方式:由对方送货
此次谈判与我方非常重要,我们的市场货源紧缺,急需这批宇通客车进入市场,我们的目标是以相对低的价格买下产品,并与该公司建立长期的合作关系,这对于我公司今后的发展也有重大意义。
四、方案说明及谈判双方的背景分析
(一)、双方利益及优劣势分析(swot分析)
我方核心利益:1、以优惠的价格购买优质宇通客车,取得售后服务。
2、保持双方合作关系。
对方利益:1、用最高的价格销售,增加利润。
2、促成双方长期合作关系。
我方优势:1、有多个供货商可供我方选择。
2、我方是一所大学学校。
我方劣势:1、我方现在急需这批汽车车,迫切与对方合作,可能对我方造成损失。
2、对方在该行业声誉好,失去这个合作伙伴对我方不利。
对方优势:对方的品牌在全国声誉较好,且与其合作的公司较多。
对方劣势:属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会。
(二)、方案说明
本方案是谈判内部资料,仅供谈判成员使用,属于保密信息。
五、谈判所需的资源
相关法律资料:
《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》等法律法规条文。
备注:《合同法》违约责任。
合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料等。
六、谈判结果预测及可能面临的风险分析
七、谈判过程中的战略、战术说明
(一)战略、战术
1、开局前的接触:通过电话沟通或其他渠道了解对方的资信情况、谈判目标、对方谈判人员的个人情况以及对我方的重要性。
2、开局陈述:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式,要简明扼要,突出重点,以及我方的谈判诚意。
3、在谈判过程中,我方坚持互惠式让步,在坚持基本目标前提下,不固执于某一点利益的让步,通观全局,分清利害关系,避重就轻,灵活的使对方在其他方面的到满足。
4、对比报价策略:在报价时可以向对方展示多个商家的价格。比如我方调查中得出的同样条件下其他商家的报价是多少,提示对方报价要适度。
5、突出优势的策略:以资料做支撑,以理服人,强调可以为对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示当前我方市场的广阔前景,错过了此次机会会给对方待来的损失。
6、欲擒故纵的策略:在谈判过程中,我方人员装出满不在乎的态度,掩饰急需的心情,似乎只是为了满足对方的需求而来谈判的,使对方急于谈判,主动让步,以此实现我方的目的。
7、期限策略:指出我方的谈判时间有限,以此给对方压力。
8、借题发挥策略:认真听取对方的陈述,抓住对方的问题点,进行攻击、突破。
9、以柔克刚的策略:在谈判出现危难局面或对方坚持不让步时,我方可以采取软的谈判方法来迎接对方的硬态度,坚持以理服人,从而达到制胜的目的。
10、层层推进、步步为营策略:有技巧的提出我方的优势,以及未来的市场需求行情,并借此表明我方的价格不低等等,先易后难,步步为营的争取利益。
11、打破僵局的策略:合理利用暂停,首先冷静的分析僵局的原因,适时的调整策略。
12、折中调和策略:但在谈判时必须把握底线。
(二)、应急策略
1、对方愿意出售,但对价格有异议时。应对方案:进行价格谈判,运用妥协策略,换取在数量、付款方式上等利益。
2、对方使用借题发挥策略时,对我方某一次要问题抓住不放时。应对:避免没必要的解释,要转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。
(三)、谈判最后
1、把握底线,适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。
3、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间
八、谈判议程及相关说明
(一)谈判议程
1、确定议题A价格议题B回报议题
C讨价还价议题D细则议题
2、双方进场:由主方迎接客方进入会议室,介绍双方人员。
3、谈判议程正式开始。
4、中场休息。
5、达成协议。
(二)谈判地点及相关安排
1、谈判时间:20xx年10月10日
2、谈判地点:XX公司会议室
3、谈判安排:根据事先安排,若遇到紧急情况随机应变。
九、结束语
“真诚团结,务实创新”是我们谈判团队的理念,相信我们这次谈判在充分的准备下,能取得圆满成功。
采购策划书格式模板 篇2
1、首先对麦粉的供应商进行考察选择因素:产品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。供应商的信息(价格、数量、信誉)。
1.1由于我们厂对面粉数量需求巨大,所以面粉价格对我们厂的利润影响巨大,所以我们劲量选择便宜的面粉。
1.2我们每年的需求数量很大,所以我们要选择有实力的供应商。1.3由于我们公司生产饼干,而大家对饮食要求越来越高,所以我们选择产品质量好,没有出过视频安全的公司。
位于黑龙江省的小麦面粉生产制造商——黑龙江省农垦胜利粮油食品有限责任公司,在这里为您呈现小麦面粉的最新价格目录,及详细的小麦面粉产品介绍,公司以诚信为本,为大家提供质量优质,价格合理的小麦面粉。
2、计算总体订单容量:总体订单总量指的是我们公司根据对今年的饼干需求市场进行估计而需要生产的饼干数量150t的麦粉可生产180t的饼干每盒饼干200g年订单销量平均为800,000盒饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
3、计算承接订单容量:承接订单容量指由于市场的的一些变化或某些销售商要求增加订货量,我们公司一年最大的生产量饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
4.对库存进行分析
4.1现有的库存量、20吨面粉10包万饼干4.2生产的需求量、150吨面粉90万包饼干
4.3安全库存量、20吨4.4平均年生产效率、4.5客户订单量、
4.6潜在客户的订单量进行分析
安全库存量:为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量
安全库存量的计算方式:采购提前期x预估日消耗量
一、了解公司各部门的信息
计划调度室——年原料需求计划(150t的麦粉可生产180t的.饼干)信息技术部——年产品需求计划(年销售量平均为800,000盒)设备生产部——年产品生产计划(年生产900,000的饼干)
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒储备部——年储备计划
(安全库存量=日消耗量*提前期=20t)库存量为900,000—800,000=100,000盒200gx100,000盒=20t预估日消耗量为2t所以采购提前期为20t/2t=10天
二、汇总编制计划表
三、根据历史交易价格,预期价格变动趋势和供应商信息进行来编制价格信息四、采购预算
五、由部门经理审批决定是否采购
六、主管结合年度经营目标审批,递交预算相关会议七、审批及下达流程八、执行采购计划九、采购订单单据
采购策划书格式模板 篇3
一、产品生产构成情况如下:
从上面的架构可以看出
(1)生产1单位p1需要2个单位的m1和1个单位的m2;
(2)1单位m31和2个单位的m32可以生产出1单位m3;
(3)而生产1单位p2需要1单位p1和1单位m3。
二、原料需求量分析
(1)根据《创佳公司第八年生产计划》产品生产计划方面,公司现有p1存货1000件,另外有m1材料800个,m2材料600个,尽最大产能生产p1,预计P1的产量为4200件。
第八年生产p1所需原料
现有存货预计产量(或需求量)
p110004200
m18007600
m26003600
(2)根据公司的战略规划,开发p2产品是公司未来的发展方向,目前公司已取得p1的生产许可证,而且,产品p1又是p2的必备配件之一,因此,p1既是成品也是p2的半成品,库存的p1将为p2研发成功后正式投产做准备。预计P2的产量为1350件。
第八年生产p2所需原料
p1m3m31m32
p21350135013502700
由(1)(2)可以看出,最终可用来出售的产品p1为3850个单位,产品p2为1350个单位。
据市场部调查分析,预计第八年各季度原料需求量:
类型
时间M1(件)M2(件)M31(件)M32(件)
第一季度2100105000
第二季度21001050450900
第三季度21001050450900
第四季度21001050450900
合计8400420013502700
三、原材料市场供给情况分析
(1)原材料市场供给量:
根据综合信息中心预测,未来三年各种原材料市场供给量如下表所示:
(2)原材料市场价格:
综合信息中心通过对历史数据的统计分析,预计模拟生产制造公司所需各种原材料的供给价格弹性如下:
原材料M1M2M31M32M41M42
价格供给弹性1.21.31.41.31.61.4
第七年价格(元/件)150200360220560320
(3)供应商的构成
市场上有4家供应商,均为国内供应商,销售生产制造公司所需要的各种原材料、生产设备和运输设备。
供应商基本信息
供应商名称简称经营范围
京华科技有限公司京华科技M1、M2、M31、M32、M41、M42
竖立科技有限公司竖立科技M1、M2、M31、M32、M41、M42
华峰电子有限公司华峰电子M1、M2、M31、M32、M41、M42
国盛设备有限公司国盛设备生产线、装配线、动力设备、卡车等
我们在第八年所需要的原材料是m1、m2、m31、m32,所以我们可以选择的供应商为:京华科技、竖立科技、华峰电子,具体选择三家中的哪一家再看他们的价格而定。
四、原材料市场交易规则
(1)交易价格
原材料和设备的采购价格一律为不含税价,增值税率为17%,对一定交易数量,供应商可以提供商业折扣。具体折扣标准如下表:
原材料交易批量价格折扣表
原材料M1M2M31M32M41M42
折扣批量1(单位)400020xx500010000500010000
折扣率(%)222222
折扣批量2(单位)10000500015000300001500030000
折扣率(%)555555
(2)如果供应商不提供价格折扣,我们可以选择一次性付款或者分期付款。付款方式如下:
一是支付现金。生产制造公司在签订购销合同后立即付现,现金折扣为5%;第二个月付现,现金折扣为2%;第三个月付现,现金折扣为1%;第四个月以后付现,无现金折扣,需支付全额价款。
二是签发商业汇票。商业汇票分无息和带息两种。带息商业汇票的利率由双方协商议定,但是不能超过银行公告的一年期利率。
三是托收承付。托收承付结算方式不计算利息。
(3)供应商对生产制造公司的每一次订货并不能保证随时满足供应,当期订货,现货供货率最高为90%;提前1个月订货,期货供货率为95%;提前2个月订货,期货供货率为100%。
不同供应商的供货率可以根据生产制造公司订购的原材料品种、数量、成交价格等因素,在规定的供货率的基础上,允许上下浮动1%。实际供货率以供需双方签订的购销合同的相关条款为执行依据。
(4)原材料的合格率
所有原材料的合格率在95%-100%之间。不合格原材料的损失应在签订合同时双方协商确定责任承担办法。
根据上面的分析,我们暂拟定m1、m2、m31、m32每半年订货一次,并且数量在计划的基础上多订1%,以备不测。由于原材料的合格率在95%-100%之间,所以在刚刚预定的基础上再除以95%,以这个数值作为定购数量①。在年末的时候还要为新的一年新一季度存储生产用的原材料。所以新的预定数量如下:
M1M2M31M32
(件)(件)(件)(件)
定购数量①
8930446514352870
第九年前两个月需求量②
1400700300600
第七年末剩余③
80060000
第八年需求数量(=①+②-③)
9530456517353470
上半年原材料采购计划:
单位数量计划单价总额折扣率(%)成交价计划到货时间
M1476515071475027004553月1日
M2228320045660024474683月1日
M3186836031248003124803月1日
M32173522038170003817003月1日
合计18655301842103
下半年从原材料采购计划:
单位数量计划单价总额折扣率(%)成交价计划到货时间
M1476515071475027004556月1日
M2228320045660024474686月1日
M3186836031248003124806月1日
M32173522038170003817006月1日
合计18655301842103
评标办法
本办法采用100分制,设技术分60分,商务分40分,两部分得分相加即为投标人所得总分。以总得分最高的投标单位为推荐中标单位。
一、评分标准
(一)技术评分标准
技术分满分为60分,将根据产品品牌、功能配置、产品质量、保修期限、维修服务等指标进行评分,具体按以下项目设置分值:
1.功能配置(40):满足《设备技术要求》的得35分,主要技术指标(打★)缺项的按废标处理,优于《设备技术要求》的根据情况每项加0.5分,最高加分5分;非主要技术指标(一般指标)每少一项减1分;最高加减分为5分;
2.市场影响力、销售业绩(8分):
(1)根据投标公司近三年在浙江地区同类投标机型的销售业绩进行评分:提供销售合同原件或复印件,复印件须加盖单位公章,同时提供相应的同类机型用户名单(附电话号码),,30家及以上者得8分,10家至29家者得5分,10家以下者得3分;
3.培训计划(2分):根据提供的计划分别得分;
4.保修期限、售后服务(5分):满足招标文件要求的得4分,未满足的得0分;优于招标文件要求的每一项加0.25分(其中每延长保修期六个月的加0.5分),最高加分为1分。
5.评委综合评分5分:
由评委根据询标情况,结合技术指标和满足采购人需求情况进行打分。
(三)商务部分评分标准
商务部分满分为40分,其分值设计规则是:
商务报价总分40分
分析报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项。报价分计算方法:评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:×40×100%
报价超过最高上限价的投标单位该价格得分为零分。
报价是中标的一个重要因素,但最低报价不是中标的唯一依据。
二、评标程序
本评标办法在评标前由评标委员会审核后正式确定。
在评标过程中,先进行技术评分,最后进行商务评分。
三、其他注意事项
1.中标人由评标委员会推荐,采购人确认;
4.最低报价不能作为中标的唯一保证;
3.本评标办法所有设置分值的项目,投标人须向评标委员会提供文件、证书等书面资料原件(其中合同可为加盖公章的复印件)。
嵊州市招投标中心
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一:满足需求
1:满足需求的对(人文学生)2:需求学生人数3:需求的差异化
二:了解相应的供应商1:根据需求了解供应商2:供应商的食品安全证明3:计算总体订单容量
三:向上级汇报采购计划
1:向学校领导汇报计划2:向食堂经理汇报计划
四:招投标
1:向贵阳各大食品公司发出招标信息2:选择最优的中标对象3:执行计划表单五:合同
1:合同书2:合同的签订
一:满足需求
1:满足需求的对像(人文学生)需求的对象就是人文的学生,少部分老师,或少数外来的学生家长以及外来人员。根据消费对象的不同可不可以采取不同的供应策略,入设置学生餐厅,老师餐厅。2:需求学生人数
人文大概是6000名学生
3:需求的差异化
我们学校的6000多名大学生,他们是来自五湖四海的学生。中国是一个三里不同风,五里不同俗的国家。所以这个饮食文化也是千差万别的,北方是以面食为主,沿海地区是以海鲜为主,南方是以大米为主食,而云贵川是以辣为主。而我们在贵州,在采购之前我们要做的就是一个学生的基本情况调查,看看每一个省的学生所占的比例,在根据这些情况来购买。大米、蔬菜、辣椒、肉……
二:了解相应的供应商
1:根据需求了解供应商
我们就得到贵阳的各大菜市场,买米的地方去了解,去调查。看看那里的蔬菜卖的最便宜,又好,而且交通也方便,我们就在那里采购,大米同样也是这样的方法去采购,经过调查研究之后我们所有的东西都要用最便宜的价格买到最好的东西了。
2:供应商的食品安全证明
为了我们采购的食品安全,让学生吃的放心我们还得让供应商提供相应的的食品安全证明。比如,品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。供应商的信息(价格、数量、信誉)。
3:计算总体订单容量
我们学校的人口量很大,每天要采购的数量是多少,要计算一下。还有的就是一个紧急议案,比如入到下雪或大暴雨的话不能出去采购,我们是不是要有一定的预备储存。
三:向上级汇报采购计划
1:向学校领导汇报计划
制定好我们的采购计划后上交学校领导,让学校领导批准后,我们再来执行计划,这可以让校领导感到学生的安全。2:向食堂经理汇报计划最后,向食堂经理汇报,立即执行。并且真求经理的相关意见,然后对我们的采购计划的不足之处做出修改。
1:向贵阳各大食品公司发出招标信息
向贵阳的各个食品和大中型超市发出招标信息,这样对我们的购买会更有利。
四:招投标
2:选择最优的中标对象
对来竞标的食品公司和超市我们选择可以长期的合作的,这样更有利于我们的商务谈判。
比如,我们签订合同,时间是半年或一年,你能不能给我们一个百分比的优惠,优惠一个5%或10%之类的。如果我们的合作时间更长的话,可不可以每天给我送货到呢?这样我们又可以节省一笔车费了。
3:执行计划表单
我们就得理出一个采购计划了,比如今天采购什么蔬菜,明天采购什么蔬菜,我们不可能天天都吃一样啊。理出一个计划之后我们就得向相关的部门申报了,比如食堂经理和其他的负责人。通过向上级的申报得到批准后我们就可以进行采购了。这时候采购我们是一个大型的采购,我们可以向大型的供应商发出招标信息,这样我们就有更多的选择余地。
以上都做完之后,那就是行动上的问题了。我们就得做出一个每天要采购的油米材盐醋的采购表,如、20xx、10、10号我们要采购的表对于采购后出现一切责任到时候好追究调查
五:合同
1:合同书2:合同的签订
1.合同介绍
1.1甲方(采购方)甲方名称通信地址联系人电话、传真E-Mail
1.2乙方(供应商)乙方名称通信地址联系人电话、传真E-Mail
1.3合同目的
提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。
2.术语、关键词解释术语、关键词解释物品
系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。服务
系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3.采购物品说明
3.1采购物品及说明
3.2技术指标和质量要求
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一、大赛主题
主题:
xxx杯第一届凤凰联盟四校采购营销实践大赛
二、大赛背景
目前,大学生课外活动开展得日益频繁,形式趋于丰富化多样化,但多偏重于对理论知识的考核。然而,社会发展对于大学生的实践能力要求越来越高,对于大学生学以致用的要求越来越高,对于大学生为学为用的综合素质要求越来越高。基于这样的一种想法和认知,开展一项真正能够将理论与实践进行有效结合的活动显得尤为重要,在商业经济高度发达的今天,营销越来越成为企业生存与发展的关键,社会迫切需要懂得营销理论知识与实践技能的人才,营销对企业来讲显得尤为重要。
现在的竞争是综合型人才的竞争,作为新世纪的大学生,有必要抓住在校的黄金时间,锻炼自己的能力,提高自身的综合素质。为了促进大学生就业创业,帮助大学生整合社会资源,为我校大学生搭建项目和人才汇集的平台,南京信息工程大学花旗物流协会等四所院校主办机构特此举办第一届凤凰联盟四校采购营销实践大赛。
本次营销采购实践大赛就是基于这个前提而开展的活动,旨在为学生创造一个将理论运用到实践过程中去的平台,从而提高学生的综合能力。
三、大赛目的
本次采购营销实践大赛,打破了目前已经存在的绝大多数大学生课外活动重理论轻实践的现象,将活动置于真实的社会环境中,带领学生走出校园,走出书本,走进现实,走进社会。锻炼在校学生为学为用的综合能力,强调学有所得,学以致用。开辟“第二课堂”,为企业发掘人才,为社会培养人才,为大学生就业提供一种新途径。
本次大赛我们将其定位于以专业营销知识为基础,以实际销售为手段,从基础工作做起为在校大学生提供商业知识实践的平台,发掘大学生的创业热情和商业才华,培养学生能够与不同的群体进行沟通的能力、实践能力,提高学生的综合素质。强调社会经验的'积累,最终达到使参赛学生整体综合素质得到锻炼提高这一目的。
四、大赛可行性分析
在校大学生理论研究能力强、富于创造性,但是常常容易局限于书本,局限于理论。事实上,社会才是大学生最大的学习舞台,学习如何更好地融入社会生活,学习怎样更好地参与市场经济是他们心声。大学生们面临着困境,他们也渴望走出校园,渴望开拓视野。通过实践性质的比赛,同学们能够充分运用专业知识和理论来指导实践,并通过实践来验证理论,在总结实践经验的基础上深化对理论的认识并进行丰富和发展,发现理论同实际运用的出入,有针对性的进行补缺补漏,完善理论知识,提高自身的综合素质,为将来就业打好坚实的基础。
同时,营销采购实践能够激发大学生的潜能,使更多的人冲破自身的障碍,挑战新的困难,提高综合素质。另外,团队精神是当今社会及其重要的部分,此次活动采取团队参赛方式,正是为了让选手们在团队中互相学习,互相进步。
五、大赛主办机构及组委会成员
主办机构:南京信息工程大学花旗物流协会
xx财经大学市场营销协会
xxx学院社团管理中心
x信息工程大学物流协会
x资源和社会保障部x教学基地
x跃远企业管理咨询中心
六、大赛组委会成员构成
组委会成员构成:(待定)
七、赞助机构
赞助机构:(联通或电信拉一家、快速消费品行业拉一家、服饰行业拉一家、预备四到五家赞助商)
八、大赛参加机构
南京信息工程大学花旗物流协会
南京财经大学市场营销协会
南京晓庄学院社团管理中心
南京信息工程大学物流协会
九、比赛时间、地点
(本周联系)
十、大赛形式
由各高校自行组队,每个高校组队不超过4队,每队不超过5人,并各自为本队命名,资料提交大赛组委会。
初期各高校采购货品(货品采购可各校自行组织或组委会委托某一高校代为采购),采购完毕后,各高校组织比赛队伍先行在各自校内进行销售,以便调整人员。
后续各校确定队伍参加四校决赛,每校轮流做一次主场,同时要出席他校三次客场,共四天比赛。比赛最终根据销售利润总额评选出冠军、亚军和季军队伍。
十一、大赛流程
(一).报名
⒈报名阶段
时间:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日。
地点:四所高校各协会办公室
参赛对象:南京信息工程大学花旗物流协会
南京财经大学市场营销协会
南京晓庄学院社团管理中心
南京信息工程大学物流协会
参赛对象为组队参加,组队不超过4队,每队不超过5人,设队长一名,详情参见报名表。
报名方式:以协会为单位,到各协会办公室领取报名表。
2.赛前宣讲会
时间:20xx年11月xx日下午xx点。
地点:xx
参与对象:由四
所高校报名团队选派一名选手参加
宣讲会内容:由凤凰联盟四校采购营销实践大赛组委会及各参赛队代表出席,大赛领导将向参赛选手提供所要策划的商品清单、宣讲参赛要求、赛程安排等各方面事宜。
(二)、初赛
比赛主题:xxxx
初赛时间:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
比赛地点:
初赛流程:
(1)初赛准备阶段(20xx年11月xx日至20xx年10月xx日):
根据大赛要求提交各团队的营销策划,包括环境分析、产品分析、目标、营销策略、预算等,作为初
赛作品参与比赛。(初赛团队提交作品后邮箱中将收到大赛组委会的回复函。如作品提交出现差错,组委会将与团队进行电话联系确认)初赛交稿邮箱:xxxxxxxxxxxxxxx
(2)初赛评审阶段(20xx年11月xx日)
组委会于提交截止日期后一日组织专家进行评审,评审委员会成员x人,对第一轮筛选的作品进行认证评审,从策划的内容是否完善充实,想法是否切实可行,团队分工是否合理及考虑问题的充分性等方面,秉承公平公正原则对各参赛作品作出专业评估,以分数形式进行结果呈现,评选出10支优秀团队,其中前6支团队晋级复赛。
(3)初赛结果公布(20xx年10月xx日)
经过审核后的进入复赛的队伍名单将通过电话方式通知到各队,并通过大赛主办方和网络等形式进行宣传,增加活动的影响力,提高活动关注度,并通知各晋级决赛团队队长领取营销产品。(强调诚信原则,不允许提前销售)
20xx年11月份xx日晚召开复赛准备会,复赛入围队代表与会了解进一步细节。
(三).复赛
比赛时间:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
比赛地点:
复赛流程:
20xx年11月xx日至20xx年11月xx日下午xx点,各团队分别在各自校内进行销售。销售形势分为两种:①指定产品销售(由赞助商决定产品,但要适合学生销售),②自由销售(大赛组委会将提前与学校相关部门协调好,比赛时提供相关证件,以便参赛队伍进行销售)。
各进入复赛的队伍都需要有一个销售情况的记录,包括销售时间、销售地点、销售方式、销售额、盈利等。各复赛团队需在20xx年10月23日晚上10点前将销售记录和财务情况以word发至大赛组委会指定邮箱。(各团队需如实记录,一旦发现弄虚作假,立即取消参赛资格)
20xx年11月xx日,由大赛组委会审核提交的销售记录和财务情况,以销售额为指标进行评分。根据初赛+复赛分数得出总分数,选取前2名代表我校晋级高校联合决赛。
另:结合我校实际,凤凰联盟四校采购营销大赛组委会将在20xx年11月xx日下午组织进入复赛的6名团队进行答辩,答辩得分参与我校前三名的评比,不计入决赛成绩。
复赛规则:
1、不允许销售违法、假冒伪劣、对他人有害的产品;
2、不限制销售时间、地点与方式,只要在规定日期内提交详细的销售情况即可;
3、诚信参赛,不允许动用参赛队员自己拥有的资金,不允许做假;
4、参赛队伍中,有专人负责财务,记录下每笔资金的来龙去脉;此外,专人负责拍照,为决赛答辩做好材料准备;
5、20xx年11月xx日,所以销售额和剩余产品全部交回组委会。
(四)、决赛
比赛主题:xxxxxx
比赛时间:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
决赛流程:
实战营销比赛
时间:20xx年11月xx日xx支队伍
20xx年11月xx日xx支队伍
地点:由xxxx决定
参加决赛的xx支队伍9:00到达比赛场地,让xx支队伍销售指定的产品,中午12点准时结束,查看利润额,根据销售额评出前x名进行成果展示。
营销成果展示(20xx年11月1日至20xx年11月7日)
1、团队展示准备阶段
时间:20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
各团队根据实战销售情况制作总结电子材料(如word、ppt、照片、录像等),包括介绍销售情况,销售业绩,分享心得体会等,同时准备向大家展示团队精神风貌,并于20xx年11月5日18:00前将总结材料发送至大赛组委会指定邮箱。
2、团队展示
比赛时间:20xx年11月xx日晚或20xx年11月xx日晚
比赛地点:待定
比赛流程:
a、入围的团队以抽签的顺序依次上台,联系自己团队的电子材料做5分钟团队风采的展示,6位评委为各团队打分;
b、评委根据团队展示内容进行现场答辩,各参赛队伍做出应答,时间为2分钟;
c、观众对参赛队伍进行现场提问,时间为2分钟;
d、评委根据团队展示及两轮答辩打分。
3、决赛结果:
将各环节分数汇总,根据30%初赛分数+50%复赛分数+20%答辩分数得出决赛分数,评选出冠亚军,由赞助企业及高校代表进行颁奖。
十二、宣传渠道
1、海报宣传:在学生流量比较大的场所张贴关于本次大赛的宣传海报。
2、网络宣传:将比赛消息公布于各校网站,及时报道各阶段赛况,图片报道决赛和颁奖典礼。同时专文介绍本次活动的意义及影响。
3、校广播台、新闻网络中心等宣传部门的跟踪报道。
十三、颁奖典礼
ⅰ.时间20xx年11月xx日
ⅱ.地点xxxxx
ⅲ.前期准备:
1.发邀请函邀请有关院、系领导,评委及嘉宾;通知相关队伍。
2.准备好证书和奖品。
3.工作安排:现场秩序维护人员,拍照人员、紧急情况应对小组
4.会场布置和器材调试,根据顺序将获奖队伍的视频资料准备好,调试电脑及音响。
ⅳ.典礼流程:
1.下午x:00-x:00由2~3个文艺表演拉开典礼序幕。
2.下午x:xx-x:xx主持人宣布冠、亚、季军获得者并宣读评委会评语和评分,评委会代表颁奖。
3.冠军代表发表获奖感言
4.赞助商及评委老师发表感言
5院系领导发表讲话
6.合影留念。
ⅴ.欢送领导嘉宾、获奖队伍离席,整理典礼资料,清理会场。
十四、评审办法
(一)评委由曾任苏美达集团采购
部经理,现为南京跃远企业管理咨询中心总经理,南京蓝畅集团市场营运部顾问,国家人力资源师,二级心理咨询师侯思阳担任及各协会相关负责人。
(二)所有参赛队须在规定时间内将初赛作品上交凤凰联盟四校采购营销实践大赛组委会,经过评委审评,选出6队参赛队和四名优秀队员进入复赛并予公布。
(三)评委对所有进入复赛的参赛作品给出书面评语及改进意见;各参赛队可自行联系专业老师进行交流,在原作基础上继续修改和完善初赛作品,在规定时间内上交组委会。复赛为实战营销和答辩以营销额为指标和答辩得分进行评分。凤凰联盟四校采购营销实践大赛组委会将根据进入复赛的6名队伍的得分进行评比,评选出第一名、第二名、第三名。
(四)相关评分标准请参照附件
(五)成立的大赛组委会只评比在校内进行的初赛和复赛,对比赛结果按成绩组织颁奖,并对参加决赛获奖的团队也进行颁奖。
(六)大赛主办方xxxxx冠名单位及侯思阳导师将对在复赛和决赛中取得优异成绩的团队进行奖励,复赛奖励为各队的销售利润,决赛奖励为现金、物质和证书等奖励。
十五、奖项设置
本次活动以团队为评奖单位,设计x队伍进入复赛,在决赛中角逐六队及四名优秀队员。
奖项
名额
奖励
冠军
1队
500元奖金
亚军
2队
300元奖金
季军
3队
200元奖金
优秀队员
4名
100元奖金
十六、比赛要求
1、场地要求
2、人员要求
3、账目要求
十七、注意事项
1、报名者自愿参加本次比赛,接受本协议及其他相关比赛规则,接受大赛组委会日程安排,报名者必须是在校学生。
2、参赛者在参赛期间必须保持通讯畅通,因参赛者的主观原因未接受信息者视为全队弃权。
3、各参赛队伍不得以各种方式影响比赛公正,如若发现,将取消参赛资格。
4、大赛组委会联系人:
5、本协议及其他相关比赛规则解释权归大赛组委会所有。
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