学校办公室年度计划 篇1
以“xx”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
一、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
二、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学。
学校办公室年度计划 篇2
首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。
本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结如下:
一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷
1、召开了工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。
2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。
3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位
三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。
办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙,
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念
为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。
本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》杂志上发表论文一篇。
五、在工作中发现存在的不足,还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能认真负责,岗位意识不强
1、个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责:
一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义。
二是增加了办公室的负担。
2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。
本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。
3、值周不按时到岗。
本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗。
4、安全工作还有隐患。
由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。
5、档案室的微机问题。
档案管理应该采用现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。
6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。
学校办公室年度计划 篇3
一.日常工作
在学校两址办学的状况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务潜力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2.考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语潜力:经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术潜力:参加计算机*考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师职业生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导潜力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进
教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三.档案工作
1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体状况,逐步完善我校档案管理办法。
学校办公室年度计划 篇4
一、日常工作
在学校两址办学的情景下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务本事。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
聘任:xxxx年4月:聘任意向调查表;xxxx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2、考核
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好继续教育工作。
英语口语本事:经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2、应用信息技术本事:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3、校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4、加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导本事。
5、配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进
教师和谐发展,心理健康教育,建和谐学校的各项活动。
新建“教师”(内部)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三、档案工作
1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情景,逐步完善我校档案管理办法。
1、在考核工作时不够细致认真,不能够完全理解考核标准,考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。
2、部门成员工作态度不太积极。
3、发通知时不认真,给办公室工作带来了一定的麻烦。
(六)下学期需要注意和有待提高的地方:
1、加强与团支部、部门间的联系。
2、提高成员的工作积极性。
3、考核做到公开透明。
总体而言,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了不足。回首看去,有部门成员的认真与踏实。这个学期的所有活动和工作都已经成为了过去。这学期的优点我们要继续发扬,而不足,我们则要坚决的改正!物流管理学院团总支办公室是一个上进的、积极的部门,在团委老师和团总支的带领下,我们会使办公室走向一个新的高度!
学校办公室年度计划 篇5
一、指导思想
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标
(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)、加强办公室建设,做好协调与服务
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工(于:小学校长办公室年度工作计划)作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
(三)、高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
__省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密的工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5、做好单位考勤工作,按月及时公布。
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
7、认真做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
三、具体措施:
1、严格实行“五不”承诺
——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩。
2、认真落实“四项制度”
——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。
——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交待。
——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。
3、做到“五个好”
2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。
3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。 搞好协调服务应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。
搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理,团结协作,增强凝聚力。三是围绕中心,勇于示范。
4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。
5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作服务,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。
三、月行事历
2月份:
1、组织落实各部门制定计划、学校工作计划、行事历、值周表,并整理印发。
2、参与制定《克枯小学岗位职责和工作调整方案》和《克枯小学“__”发展规划》;
3、组织全体教师学习《中小学教师职业道德规范》、《汶川县教育局工作安排》、《__克枯小学工作计划》、《七个怎么看》和《大国崛起》电视片。
4、做好开学准备工作。
3月份:
1、做好迎接县教育局开学工作检查准备。
2、做好开学典礼相关工作。
3、制定汶川县克枯小学校年春季《城乡环境综合治理“进学校”活动计划》。
4、协同工会做好庆祝“三八”妇女节活动。
5、做好普法相关工作;
6、做好教职工参加全县教职工篮球、乒乓球运动会的相关工作。
7、开展文明办公室评比工作。
4月份:
1、召开全校家长会;
2、做好庆祝“五、一”国际劳动节相关准备工作。
3、文明办公室评比工作;
5月份:
1、继续开展环境综合治理工作
2、文明办公室评比工作
3、筹备庆祝“六、一”国际儿童节的相关工作;
6份:
1、庆祝“六、一”国际儿童节活动
2、安排期末工作。
3、完成相关档案整理工作。
4、文明办公室评比工作。
7月份:
1、迎接学期结束有关检查工作。
2、教师绩效工资考核。
3、部门总结。
4、安排假期值班人员,报教育局。
学校办公室年度计划 篇6
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定20xx年办公室工作计划:
①认真做好学校历史文件和文档的归档工作,做到不遗漏、不丢失;
②及时对现在有文件的装订和归档,并按文件内容和性质分类放入相应的文档盒内;
③配合学校“两项”督导工作负责人的文件整理和清查工作。
①配合政工主任安排好学校的教室和环境区卫生;
②组织学校卫生评比制度。
1、成立卫生评比小组:
由xx年级各班劳动委员组成,并设立组长及副组长。
2、每天第一节课前,由小组成员到各班教室和环境区:
进行检查并打分,最后上交到值周领导手中。
3、做好对各班主任有关卫生安排的监督工作。
①及时准备好接待所用的茶水、烟、水果等用品;
②如需要用餐,及时安排好来人的用餐工作;
③配合好所来人员的需求,提高在接待工作中树立和宣传学校的良好形象的意识;
④在接待过程中做到精细、规范、热情、周到。
①每天上课前将值日领导昨天的值日情况公布到班级评比栏上,以便各班主任及时对班级情况有所了解并有效采取措施;
②要求值日领导及时将当天数据上交办公室,以便办公室更迅捷的完成每日评比工作。
①负责接收上级或有关部门的文件接收工作,并一式两份(一份存档,一份及时转交有关人员)处理;
②对上级或有关部门发送来的电子文档,要及时转换成纸质文件存档;
③加强与上级和兄弟学校的联系,及时获取相关信息,为学校领导做相关决策提供第一手资料。
①做好大、小办公室的卫生安排,每天按排学生对大、小办公室的地面进行清扫,对桌椅进行清理,对窗台进行擦拭;
②做到每日一小扫,每周一大扫,认真清理各办公室死角。
学校办公室年度计划 篇7
在新学年,学校的总体工作可以概括为:围绕一个中心,做实四个管理,推动六项工作,实现五个提升。
一、围绕一个中心,通过深化课堂教学改革进一步推进质量建设。
质量是第一要务,是学校发展的生命线。教学质量和学校发展息息相关。在过去的一学年中,我校面对生源不佳的不利局面克服重重困难,持续推进课堂教学改革,在质量建设上取得了一定的成绩,但距离“课改强校,质量兴校”的目标还有不小的差距。深入推进课堂教学改革,实现“保四争三”的目标任重而道远。经过几年不断的实践和思考我校在课堂教学改革方面有了一定的成果,但课堂教学的实效性还不是很强,教学骨干、课改标兵的引领示范作用还不够突出,课改的广度与力度还有待提高。因此,我们还要坚定不移的抓课改,抓“十字模式”的优化,抓“九有课堂”的打造,抓学生课堂的参与度。要把课堂教学改革摆在学校工作的首要地位,形成“人人参与课改研究,人人争做课改标兵”的课改氛围,通过课改进一步引导学生转变学习方式,提升教学效益,促进质量建设。
具体的目标任务是:
1、初三级在本学期期末考试中合格率达到65%,优秀率达到39%,在下学期的毕业水平测试中确保完成“保四争三”,且有2-5名学生进入全县前百名,在全国数理化各科竞赛中也要有人获奖。
2、初二、初一级本学期期末的考试中合格率达到75%,优秀率达到40%,在下学期的数英综合能力竞赛中在农村组要确保前两名,争取第一名,获奖率要达到50%以上。相关年级在全县的抽考中完成“保四争三”的目标任务。
3、所有教师要做好控辍保学工作,按照流失率必须控制在1%以下的要求,对于已流失学生的要做好返校动员工作。
4、学校的德育合格率要达到100%。“十大好习惯”养成的优秀率要达到30%,合格率要达到90%。随着各项教育活动的深入,这个比率要逐步提高。
二、做实四个管理。
一要精益求精抓好常规精细化教学管理。
常规是教学之本,落实常规是确保我们教学行为规范,取得优异成绩的关键。纵观我们的教学行为,总有许多常规要求抓的不严,落的不实,走了样子,没了效果。一是全体老师要准确认识常规的重要性并自觉遵守落实。二是各相关负责人要严格把关把常规真正抓成常规。三是要结合学校重点工作定期开展常规检查评比,评选一批在常规落实上做的比较好集体和个人进行宣传交流学习。四是班子中包级、包组人员要深入课堂、教室听课调研,督促检查常规,落实“四勤九个一”的工作要求。五是要做好常规落实的检查记录,要把常规落实在绩效考核、年度考核和评优选先中进一步得到凸显。
二要防微杜渐强化三防全面化安全管理。
安全在任何时候都不容忽视,我们全体老师要在教育教学的过程中特别注意学生的安全,自身的安全。一是班主任要在特殊家庭学生上多用心,多关注,及时关注了解这些学生的心理状态并告知科任教师注意教育教学的方法。二是全体教师要注意及时发现排解学生之间的矛盾,把问题发现并解决在萌芽状态。三是全体教师要注重教学行为的规范,做好安全防范措施,严禁体罚与变相体罚造成安全事故。四是门卫要切实负起责任,坚决执行上课期间大门上锁制度,来客登记制度和引导制度,把外来不安全因素制止校外。五是四位宿舍生活服务老师要切实负起责任,多观察、勤走动,加强宿舍安全检查为学生服好务,尤其要注意冬季取暖安全,坚决杜绝发生任何安全事故。六是冬季交通安全形势也将十分严峻,政教处、班主任要利用国旗下讲话、班会课加强交通安全教育,引导学生不乘坐“三无车辆”及超载车辆,确保交通安全。七是由政教处牵头组织教务处、总务处定期定时要对教学设施、校园监控、宿舍床铺、灭火器、大灶食材卫生、营养加餐及师生生活设施等各个方面各个环节进行排查,及时发现安全隐患整改到位。
三要大处着眼小处入手减少浪费节约化后勤管理。
后勤管理牵扯到全校师生生活的方方面面,加强后勤管理推进节约化校园建设既是落实中央八项规定的具体要求,也是我校全面发展的必由之路。因此加强节约型校园建设势在必行。一是要严格办公用品采购申报审批制度和领用签字督察制度。二是要执行损坏赔偿制度,尤其是对于配备到班内的课桌板凳以及计算机等设备故意损坏的要照价赔偿。三是要营造全员节约的舆论氛围,政教处要利用国旗下讲话,主题班会等活动引导学生形成节约的意识,养成节约的习惯。四是要把节约落实在具体的行动中,要从身边的一点一滴做起,教师要身体力行为学生做好榜样,导学案要精心设计审核减少错误引起浪费,离开宿舍、办公室时及时关灯,办公室长时间无人时要关闭计算机,要教育学生养成按需打饭,爱惜粮食,节约水电的良好习惯。
四要以人为本科学合理公正化制度管理。
加强制度建设是确保学校健康有序发展的关键,在过去的一学年中,我们先后对考勤制度,绩效考核办法,班子议事制度等制度进行了修改完,但距离用科学的制度来激励引导我们老师辛勤努力工作的目标还有不小的差距。对于制度管理,一是要进一步对部分操作难度大,落实难衡量,结果欠合理的制度在广泛征求老师的意见后再做修改完善。二是各个功能处室要按照制度严格考核登记,严格计算汇总,严格结果运用,整个过程公开公正。三是要对制度的执行落实情况及时通报,及时反馈,及时总结,把无声的制度作为最具权威的管理者。四是要在制度的修订完善中进一步彰显人文关怀,体现出我校“以人为本,厚德博学”校训,最大程度调动全体教师工作的积极性。
三、推动六项工作。
一是课堂教学改革要在横向比较,纵向深入上再下功夫。
课堂教学改革是我们提升教学质量的根本保障,今后一个阶段我们依然要在课堂教学改革上继续深入。一是要把“十字课堂”教学模式,“九有课堂”作为衡量我校课堂教学改革实施的最基本标准和核心指标,要把课堂上学生的展示、质疑、拓展、评价、激励、阳光、幸福作为我校课堂教学的常规要求不断强化,要把生成的、动态的、充满活力与生命气息的“九有课堂”打造成真正的“生本课堂”引领我校课堂教学改革向更好的方向发展。二是要借助于学校的“课堂教学大赛”等活动,全员参与推选出一批在课堂教学改革上做的比较好的老师,进行宣传交流,引领学校课改发展。三是要坚持开展好推门听课、点评课,跟踪听课等制度,督促广大教师对自己的课堂教学进行同级组之间的比较,总结经验反思不足,努力做到精心备课,打造高效课堂。四是要通过教研组、备课组会及课改专题研讨等活动,各学科根据学科特点,深入思考进一步细化“十字”教学模式的操作流程,构建“十字”课堂下的各科教学模式,以增强教学的针对性。
二是“书香墨韵”特色校园要在内涵发展上求实效。
“书香墨韵”特色校园创建是我们经过多方征求意见,根据学校实际确立的特色校园文化主题,经过充分的准备完善外围环境创建基本到位,我们全体老师要树立人人都是特色校园的主人,人人参与特色创建,特色校园服务师生成长的理念,进一步优化特色、实践特色、创新特色,不断丰富和发展学校特色。一是继续做好“读书活动”,市级“书香校园”的荣誉对我们既是一种鼓励也是一种鞭策,因此我们更要不折不扣的做好、做实读书活动,对于初一初二的阅读课语文老师要定期做好督促和指导,要组织学生开展形式多样的读书交流活动,要借助于学校的读吧、阅览室、图书室及班级配备的计算机开展好诚信阅读,海量阅读活动,开展相应的读书笔记展评、经典诵读、读书技能大赛、课本剧展演等活动,让读书活动成为是我校最有影响力的活动之一。二是全面铺开做好写字教学,写字教学作为我校的校本课程,经过几年的实践进一步趋于规范,但总体来看我校学生书写的水平差强人意,参差不齐,经常主动练习写字,喜欢写字的学生数量依然较少。今后我们要让更多的在写字教学方面有特长的老师,担任写字课程教学与课外指导,让更多的学生因为有老师的精心指导而学会一项技能写一笔好字。三是坚持做好写作教学,上学期我们集思广益对写作教学进行了改进和完善,多元化的评价增强了学生的真实感悟与体验,增强了写作教学的实效性,有多名同学参加各类作文竞赛获奖。本学期我们在坚持多元评价、学生感悟的基础之上,要利用好走班选课选择性课程教学开展好写作辅导,借助于校刊《关山鹰》进一步提升学生的文学素养激发学生的写作兴趣,力争让更多的学生参与竞赛并获奖。四是语文教研组要做好开展定期的观摩交流活动,为促进读书、写字、写作教学出谋划策,要通过这些活动的开展促进我们工作,提高我们语文教学的效果,力争把语文学科建成我校的优势学科。五是要创建“人人读书、人人写字、人人参与写字教学”的良好氛围,教师要率先垂范,要通过自己的言行引导学生热爱读书、规范写字,把特色内化为学生的自觉行动,让特色助力学生健康、快乐成长。
三是“2+1”省级“快乐校园”创建要在服务学生健康成长丰富校园文化生活上想办法。
体艺“2+1”(掌握2项健身锻炼的体育技能和1项艺术技能)省级快乐校园创建既是落实上级关于体育、艺术教学工作要求的需要,又是推动我校素质教育、服务学生健康、快乐成长工作全面发展的有力举措。一是老师和学生要全员参与,多元培养,教师要利用自己的一技之长做好学生的培训指导,要通过全员参与拉近师生关系,拉近教研组、年级组老师间的关系,拉近管理者和教师的关系,增强凝聚力。二是音体美教研组要组织好每年一届的篮球运动会等活动,设置尽可能多的比赛组别与项目,让学生感受到运动的乐趣。三是利用好走班选课教学,协助班级开展好课外活动,丰富学生课余文化生活,开展形式多样的体育文化艺术教学,形成级级有特色、班班有亮点、人人有特长的体育艺术教学格局。四是组织好体育艺术训练工作,确保在各级各类比赛中获奖。五是有针对性的提前做好初三级体育素质测试训练工作,进一步提高测试过关率和中考升学率。
四是教师专业成长要在同伴互助,专业引领上做文章。
目前我校教师队伍趋于年轻化,年轻队伍给学校带来了蓬勃生机和无限活力,但是年轻教师的经验匮乏也制约教师自身的成长和学校的发展。此外我校骨干教师、学科带头人等名优教师数量偏少,教师自身成长较为缓慢,所以更需要通过一系列行之有效的办法来加快青年教师成长步伐,让他们早日成为质量建设的中坚力量促进学校全面发展。一是继续实施青蓝工程,发挥骨干教师的传帮带作用,在短期内提高青年教师的教育教学水平、教研能力和班级管理水平。二是扎实做好校本培训,要利用课改专题研讨、班主任工作研讨、远程教育、同课异构等活动交流教育教学心得,督促引导青年教师成长。三是向上努力争取外出培训学习机会,选派青年教师外出学习培训,更新理念提高教育教学水平。四是组织全体学习教学常规、新课程标准,继续实施每年一次的教师教材教法考试,加强教学研究考核促进教师专业化成长。五是中高级教师要发挥引领示范作用,组织青年教师申报课题,参与课题研究,学校会大力支持并提供必要的帮助。
五是“三大教育”“十大习惯”要在因地制宜拓宽渠道上花气力。
“育人为本,德育为首”,“三大教育”“十大习惯”是我校德育工作的核心内容,也是净化学生心灵、塑造学生品格,养成良好习惯的重点工作,因此我们义不容辞,务必做好。一是要把“三大教育”“十大习惯”培养贯穿于学校活动的始终,让学生在活动中学会自主、学会担当、学会感恩,让学生在活动中体会同学谊、师生情、父母恩,让学生在活动中锻炼自我,收获自信。二是继续开展好“百名教师进千家”走访活动和“家长开放日”活动,把德育的触角伸向校外,持续跟进抓学生的习惯养成教育,同时让家长了解我们的德育,家校联系形成合力,确保“三大教育”的实效和学生习惯的养成。三是要根据学校、学生实际,开展一些力所能及的教育活动,除到敬老院献爱心之外,我们还要组织学生给家长写一封信,洗一次脚,做一次饭,谈一次心等活动让德育的成果浸润学生和家长的心灵。四是要树立人人都是德育工作者,全员育人的观念,行动是最好的教育,因此教师更应该通过自己的一言一行来感召和影响学生落实“三大教育”养成“十大好习惯”。
六是“走班选课”要在激发兴趣培养能力上多谋划。
本学期为了促进学生全面发展、个性发展,满足不同兴趣爱好学生成长的需要,我校以教研组为单位新建成了的走班选课教室。“走班选课”是我们顺应教学改革发展,结合学校实际做出的大胆尝试也是我们丰富校园文化生活的具体举措,所以要精心准备实施好。一是学校将每周一次的教研组会或年级组会,精减至每两周一次,时间上给于倾斜。二是教务处从课程的教师、内容、形式、时间以及学生的动员等要做好统筹安排,确保效果。三是全体教师要高度重视,人人要参与走班选课教学,要发挥自己的专业特长和创造潜能,精心思考谋划一堂知识性与趣味性,艺术性与时尚性,智慧性与技能性的精彩课堂激发学生的兴趣。四是教务处及各位教师要在教学过程中注意梳理做好的方面以及存在困难和问题,以便使我们的走班选课更为规范。
四、实现五个提升。
一是要抓实常规提升学校教育教学质量。
责任胜于能力。教学常规是我们任何一个老师都不能逾越的基本标准和要求,所以各位老师、相关处室要切实负起责任落实常规并抓好常规。让常规的落实使我们教学更加精细化,有效化和常态化,促进我校教育教学质量的提升。
二是要物尽其用提升学生综合实践能力。
各学科教师要利用本学期新建成的走班选课教室,开展好选项教学,提升学生的动手操作实践能力,加强理论教学与生活实际的联系。要利用我校承办全县阅读成果、实验操作技能及计算机操作技能测试大赛的机会,切实促进我校读书活动、计算机与实验教学的开展,提高我校学生实验实践操作的技能与水平。
三是要培研并举提升教师业务水平能力。
各位老师要树立终身学习的意识,积极参加学校组织的各个层面的专题研讨、培训,同时要加强对教育教学、教材、教法的研究,努力提高从事班级管理及教育教学的能力,学校力争选派更多的教师外出学习培训,更新教育教学理念,提升教学水平。
四是要权责明晰提升各功能处室管理效能。
各个处室要牢固树立“管理就是服务”的理念,从细从实入手,明确分工职责,周密安排部署,加强考核反馈,公平、公正、公开的做好管理、做好服务提升管理的效能。
五是要深化特色提升学校持续发展内动力。
学校的特色创建是一项全校性的工作,人人有责任推动其发展创新,人人有权利享受特色发展的成果。要引导并督促全体师生以实际行动推动并支持特色校园创建,要形成“人人爱读书、人人都练字、人人有特长”的“书香墨韵”特色校园文化氛围,推动学校特色持续发展。
学校的后勤、党建、共青团学生会、财务及宣传等工作按照“谁主管,谁负责”的要求,也要积极谋划,抓好落实,为学校教育教学质量的提升保驾护航。
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