在日本留学联系教授是有流程的,今天出国留学小编就给大家介绍日本读研如何联系自己的教授,如果对这个话题感兴趣的话,欢迎点击留学群。
联系教授流程
上网查找日本各个大学的网站,确定有想要跟的研究方向。如果有合适的研究方向,查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。以上确定后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找到有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况,并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料,有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。请自己在国内的教授、专业知名人士为你写推荐信。也可以事先请有关人士写好后与Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件,但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。等待教授回音。教授表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣,这时应及时向教授索取通信地址,并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。
注意事项
1.教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生,因此,在查找教授时,充分了解教授的研究方向很重要。
2.一般来讲日本人的回复邮件的速度还是比较慢的,别太着急,基本上就算教授对你是有好感的给你回复也得等上一周左右。前期要做的就是耐心等待。如果超过一周没回复的话,你可以选择再给教授发一次邮件,因为有可能是当垃圾邮件过滤掉了,再发一次还是没有得到回复的话,那应该就是教授对你没兴趣了。趁早死心,换个目标。
3.在得到导师的肯定答复后,一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心,教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。
4.很多同学会问第一次联系教授要不要附上研究计划书和简历,其实这里并没有标准答案,可以不附上联系教授也可以的,不过按经验的话,准备完全的话,也会让教授显得更有诚意,回信的几率也会提高。
5.发邮件的时候可千万不要使用qq邮箱发,一定要注册一个正式邮箱,雅虎、谷歌、Gmail等邮箱都可以。
联系教授的邮件如何写?
在见不到摸不着的情况下,文字内容就显得格外重要,这封邮件的内容会给你的教授留下第一印象,邮件内容一定要有重点并且简短,因为教授一般都比较忙,长了也没有时间读。再就是,这份邮件用词一样要正式,用日语敬语书面表达,一定要按照日本人的思维模式去表达,所以写好了之后也不要急着点发送,可以找一个日本人或者学校老师、前辈给好好看一看,查一查有没有什么语病之类的。
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