采购部工作总结简短集锦

  时间弹指一挥间,蓦然回首。这一阶段的工作即将过去。在经历过这段时间的磨砺后就可以总结一下。我们需要认真面对工作总结这项工作。有没有比较好的工作总结模板呢?以下是小编为大家收集的“采购部工作总结简短集锦”供您参考,希望能够帮助到大家。

采购部工作总结简短集锦(篇一)

  进入采购部一年多来,通过公司领导和同事的支持和帮助,各项工作都得以顺利完成,在这一年里基乎每天都在学习和忙碌中度过,为了更好地方便公司将采购部工作开展下去,现将采购部相关工作存在的问题作如下总结:

  我司所有部门都有着各自的管理制度,当然采购部也不例外,极力控制采购成本,保质保量地完成各项采购任务一直是公司采购部的工作目标,因采购部是公司所有部门的辅助部门,是公司正常运营的枢纽,因而也是公司存在问题最多的部门,如采购及时率仍然尚有达标,迟发货,质量不合格等因素仍然存在,总结这些问题的跟本,我从如下几个方面分析和建议:

  1、采购合同审核周期太长,导致采购周期较多停滞在采购前的合同审核中,建议采购对主材等作出更多的备用厂家,并作出年度计划,包括比价、质量、供贷及时率等均作出存档,采购和审核组各执一份

  2、采购公司内部下单技术要求图纸无明细标注,且采购下单后技术变更太频繁,导致采购物料退料、返工等造成的迟发贷现象常出现,建议技术部设置技术审核的专项责任人,同时对技术变更作出记录,作为技术部年度考核凭据,从源头杜绝此现象发生

  3、采购流程繁琐,常规流程如盖章、请款、比价等均为手工和OA各执一份,且各流程负责人各执其职,导致采购部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建议采购部经理理好规划部门内部流程,同时去除不必要的繁琐流程

  4、采购部人员流动太大,部门各成员间融洽度不够,部门经理与员工沟通太少,新员工未能得到更好的关怀,导致员工工作能动性太差,各项工作均存在被动性,且员工薪资梯度不够,没有明确的绩效考核标准,建议公司人事等高层对采购介入管理,充分调动人的积极性和能动性,去除更多的空话和白话,让每位员工均能感受到在闽光能有自己的一番天地

  5、公司对采购的物料没有经过有效的检验,更为重要的是质量部没有建立每年对常用供应商的质量评估报告,导致采购到公司产品出现质量异常均是临时通知供应商来我司整改,没有作出更好的预防措施,重复让公司作出浪费时间的工作,建议公司质量部作出更好的IQC检验规划,公司管理层落实年度工作,不做表面工作

  6、公司设备、固定资产管理没有更好地落实,各种辅材采购回来,各部门没有作出合理保管,一到设备坏了才仓促通知请购,维修,且无明确型号,厂家,各部门均是临时要临时通知,无更好的辅材管理规划,给采购工作造成极大的压力,建议各部门主管作出更好的设备和固定资产管理和年度、月度采购计划

  7、各部门协调欠佳,出现问题没有具体、合理的处理方案,更多的是用争吵,这样的工作如菜市场买菜无异,各部门主管没有更好地起到中层管理的作用,各种会议频繁,且无更好的会议准备和会议决议方案,建议规范中层管理,让中层管理起到更好的实在作用

  以上即为我在采购部一年来的工作体会,闽光的发展,采购部相关问题首当其冲需要解决,当然公司采购部也有成功和可取之处,在以后的工作中,我会更加努力学习,不断积累相关经验,高标准完成各项工作。

采购部工作总结简短集锦(篇二)

  一年来,在院党委、行政的正确领导下,在全院各部门的大力支持下,采购中心工作取得了较大成绩。物资采购规章制度逐步完善,采购行为更为规范,采购价格更趋合理,采购档案更为齐全,采购方式更加灵活,人员职责进一步明确。全年物资采购总量208万余元,有力的保证了学院各项工作的顺利开展。

  一、始终把学习放在首位,不断提高员工素质,扎扎实实做好服务工作

  物资采购是一项政策性很强、知识面很宽的工作,要求从业人员不仅具有较高的思想政治觉悟,还要具有较丰实的物资采购知识。为此,我们一是强化员工的政治理论学习,不断提高自己的政治理论素养,我们要求员工积极参加学院组织的各项理论学习活动,多看书读报,并通过各种媒体学习了解物资采购的法律法规;二是加强员工的廉政教育,时刻警钟长鸣。物资采购工作风险系数很大,物资采购人员要经常与钱、物打交道,与形形色色的供应商打交道,思想稍一不慎,就有可能违纪、违规,甚至触犯国家的法律。因此,我们经常组织员工学习勤政廉政的法律法规,教育员工要保持清醒的头脑,抵御来自金钱的诱惑,做到常在河边走,也能不湿鞋;三是增强员工保密观念,自觉维护学院利益。物资采购在很多时候要做好保密工作,如招标的标底,供应商的报价资料以及参与竞价的供应商的信息等。物资采购工作涉及到各个部门、多个方面,办公场所不仅院内人员来往频繁,供应商也进进出出,有的供应商上门就是为了打探各类信息。为此,我们要求员工不该说的话不说,不该在公众场合说的话不在公众场合说,把握好与各类人员打交道的度;四是狠抓员工的业务知识的学习,增强物资采购的能力。物资采购需要熟悉国家的法律法规,学习了解各种采购方法和各类商品知识。由于我中心是新成立的部门,各类资料很少,为此,我们一方面从网上下载学习,另一方面我们于12月中旬开通了物资采购中心网站,开辟了“物资采购知识”栏目,不仅为自己学习提供了方便,也为学院相关使用部门了解物资采购常识,了解我们采购流程提供了便利。

  二、切实做好制度建设工作,不断完善工作程序,充分发挥制度的保障作用

  制度是我们做好工作的保证,加强制度建设也是学院领导对我们部门的一个基本要求,物资采购工作离不开制度建设。20xx年,根据工作需要以及国家的法律法规我们草拟并上报学院领导研究批准,发布了《咸宁职业技术学院物资采购管理办法》,拟写了《咸宁职业技术学院物资采购评标专家库及专家管理办法》和《评标工作纪律》,制定了部门职责及各岗位人员职责,制定了物资采购各种方式的工作流程,制作了各类工作表图,通过一系列制度建设,我们的采购更规范了,操作方式也更透明了。

  三、认真履行工作职责,不断规范采购行为,努力提高物资采购综合效率

  物资采购中心是学院实施政府采购的专门机构,承担着全院的物资采购和相关招投标工作,我们坚持“阳光采购政策”,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度地为学院节约成本”的工作原则,严格执行相关工作流程,合理合法实施相关运作。

  在采购工作中,我们一是采购活动的组织及采购方式逐步规范。今年,我们根据国家的相关法律法规,制定了学院的《物资采购工作流程》以及《询价采购工作流程》、《竞争性淡利采购流程》、《公开招标操作规程》、《单一来源采购流程》等。二是加强了与政府采购管理部门的联系,经常上门就政府采购工作进行汇报,取得他们的支持,并按要求做好政府采购目录所列项目采购事宜的申报工作。三是做好供应商的选择工作,建立供应商库。在采购工作中,我们认真做好供应商的资信调查,根据一年来的采购情况,建立了诚信供应商的资料库,我们还将在今后的工作中,不断充实和完善资料库,充分满足我院教学和管理工作对物资采购的需求。四是科学采购,不断降低采购成本。五是跑市场,上网络,及时了解商品信息。在每一项采购前,我们都要通过市场和网络了解该商品的信息和大致价格,做到事前心中有数,事中不受摆布,事后不会后悔。六是严把物资采购质量关。物资采购回来后,我们及时组织相关部门进行验收并清点入库,对于问题商品马上联系供应商予以调换,不让一件问题商品流入我院。

  四、加强内部事务性管理,不断增强员工责任心,严格控制各项费用支出

  今年是学院规范建设年,我们从中心内部事务入手,加强规范化管理。首先,我们制订了部门职责、人员岗位职责及工作流程并上墙悬挂,使前来办事的同志一目了然。其次,我们规范了档案管理,根据物资采购的具体情况建立了三十余个科目,整个采购活动一清二楚。第三,我们根据工作性质及与供应商打交道多的特点,调整了办公室的布局,布置了温馨的会谈区,笑脸相迎,热茶相送、好言相谈,使来客感受到职院人的热情、好客。第四,勤俭办事,严于律己。虽然采购中心可以说是职院的窗口部门,也具备采购的有利条件,但在办公条件上我们不追求高档次,自用的办公设备都是低档次和低价格的,能够满足办公即可,档案盒也是找学院档案室借的几十个纸盒,办公桌椅都是使用若干年的旧家俱。我们认为,为学院节约办学成本是我们采购人员的重要职责,决定工作成效的是我们的工作能力,工作水平和工作质量。

  五、存在问题

  1.工作还有待进一步规范。制度和工作流程虽然制定出来了,但就全年工作情况看,由于各个方面因素影响,在实际操作中还是有不规范的地方。

  2.学习还有待进一步加强。包括物资采购法律法规的学习、物资采购知识的学习和商品知识的学习。

采购部工作总结简短集锦(篇三)

  时间总是在悄无声息中流逝。转眼已经到4月份了,今年是公司大改革的一年,很感谢公司对我的信任让我肩负公司采购工作,更感谢公司同事们对我的信任和支持!现在的我将过去一段时间中工作的心得体会作一个汇报。采购部是公司业务的重要环节,是关系到公司整个销售利益。在公司领导的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,采购部有了很大的变化和管理上有了很大改进,也让我认识到自己的重要性。在这里我想对心员工和自己说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,进个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在公司的大改革的紧要关头公司每一位采购员都必须改变旧观念,按照公司的新规定严格要求自己做好每一个细节的工作。一切公司利益为最高目标奋斗。在采购过程中不仅要考虑到价格和品质因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

  回顾近来的工作,我作为公司采购组长和采购部一员,在公司领导辛苦的带领和采购部经理的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:

  一、严格遵守公司规则制度,从自己做起带动采购部所有员工从细节上完善询价、报价等格式的规范和统一。

  二、积极联系财务、销售等部门,严格控制采购计划的执行和准确性。我部门密切和财务、销售等部门配合,根据实际情况,灵活调整采购计划。做到避免出现任何疏漏,进一步加强采购的准确性和减少索赔。

  三、坚持比价采购、货比三家的原则,在降低采购成本的同时也要加强配件品质的监控,加强与新老供货商的沟通和走访。

  四、采购过程公开透明,主动接受所有人的监督,不私下不供应商拉关系,做到以公司利益最大为目标。

  五、配合财务部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司资金回笼困难,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我采购部门工作带来了一定的困难,供应商意见较大。为给公司分忧解难,在采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是尽量向供货商做好解释工作,以求得供货商的支持和理解。

  六、认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和仓储部跟踪来货和发货,确保来货及时发货迅速。

  作为采购部老员工,我主要负责采购管理和引导新员工工作。制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的供应。在做好这些本质工作的同时,我还必须在供应商的竞争性投标中,要求供应商提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,必须同有实力和价格优势的供应商建立长期合作的关系。

  可能上述还有不完善之处,还望公司同仁们给出宝贵意见,希望大家共同为荣丰的明天奋斗。我相信经过公司的改革和候总的领导采购部工作将会有更大的突破和改善,荣丰公司会有更辉煌的明天!

采购部工作总结简短集锦(篇四)

  回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天XX区比XX区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的`供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗

  四、步加强对材料、设备价格信息的管理

  xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留

  底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  六、将具体从以下几方面予以改进:

  1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

  房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供应商的选择。

  在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。

  以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

  5、建立同一类货物的价格目录。

  以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

  6、采购员根据图纸提前介入询价。

  设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

  在xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量

采购部工作总结简短集锦(篇五)

  上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

  一、完成工作方面:

  1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

  2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

  3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

  4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

  二、采购工作的几点体会:

  1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

  4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

  三、采购工作上的小要求:

  对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

  四、工作上的缺点和不足:

  1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

  2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

  以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

  五、下半年的工作计划:

  1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

  2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

  3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

  4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划。如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

  5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

  6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购部工作总结简短集锦(篇六)

  20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。

  在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到XX0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到XX0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:

  一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

  二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

  三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。

  四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。

  五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

  六、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。

  结尾:综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

采购部工作总结简短集锦(篇七)

  20xx的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XX年年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  XX 年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  XX年年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制贪腐。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  XX 年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  XX 年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

  四、步加强对材料、设备价格信息的管理

  XX年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

  五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  XX年年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  六、11年将具体从以下几方面予以改进:

  1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

  房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供应商的选择。

  在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

采购部工作总结简短集锦(篇八)

  20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年对采购部来说是有意义的、有价值的、有收获的。大家在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。部门树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,较圆满地完成了所承担的各项任务。现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购程序办事。

  我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购。既确保工作的透明,同时保证了项目进度。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  在团队建设方面除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

  20xx年是公司大力发展建设的一年,采购部将从如下方面予以改进:

  1、公司推行制度管理的契机,细化采购管理流程

  房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住目前公司正在推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供应商的选择。

  在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

  4、建立重要货物供应商信息的数据库。

  以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

  在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部门的各位同仁能够尽早的申报采购计划单,以便采购部能更好的配合各部门的工作。

采购部工作总结简短集锦(篇九)

  尊敬的各位公司领导及各位同事:

  大家好!

  采购部是企业控制成本、保证工程进度和控制产品质量的头道关口,采购部工作业绩的“成与败”不仅牵动着企业领导和工程部门的每根神经,还肩负着维护企业信誉和形象的重担。为此,“降低成本、不辱使命、精准工作、不断学习”是采购部一直以来努力追求的工作方向。走过20xx,回首过去的工作,经验与教训可以罗列成以下六个方面进行认真总结与反省:

  一、 坚持按计划指令采购,始终把工程需求放在首位:

  20xx年尤其是上半年以来,武警七、八支队施工进入高潮阶段,同期并行的还有鱼嘴、茶园、亚太、奥园等工地,当时采购部只有四个人,合理的安排采购计划,精确规划行车路线,高效的协调供应商送配货物。在那段时间里,为保证施工部门的进度,外勤人员几乎没有在公司吃过午饭,全体人员经常加班工作也无怨言,坚持按计划指令采购,准时将货物送达现场,没有发生过一期因采购部工作不力而误工的状况,更没有发生过因采购产品质量问题而造成企业损失的情况。始终与项目经理和项目施工员们保持着良好的沟通渠道,对工程急需物品能采用“先应急”再增补计划的变通方式,把保证工程进度当成头大事来抓,为抢工期提供了有力的支援和保障。

  二、 在单据的处理与库房管理方面:

  除单纯的采购工作外,单证方面的工作和库管工作也相当的纷繁复杂,从货物入库到电脑录入;从核对送货单到与供应商对账;从现场领料到废品处置;采购系统环环相扣,看似简单粗犷的“一买、一送”工作,其账目做的非常清楚。尤其值得表扬的是时任八支队库管员的卓艳同志,无论进出账目还是库房卫生都做的那样井井有条,仓库内的一切物品包括堆放在露天的物品心中有数,所以每次盘点大半天即可完成。

  材料管理是隶属采购部的另一项重要工作,也是企业除现金以外的最为重要的实物管理工作,采购部基本上能够做到每月进行一次内部库房盘点,自查问题立刻纠正,对所发现的非本部门问题也能及时汇报并会同相关部门一同解决。

  三、 讨价还价货比三家,努力降低采购成本,捍卫公司利益:

  采购成本在工程造价中占有相当大的比重,在不失其产品功能和质量要求的前提下,不断提高商务谈判技巧,努力降低采购成本是一门专项学问。就大学城工地而言,

  ⑴、小到一个PVC配件、大到卫浴产品、电器电缆,采购部尽可能的将公司利益做到了最大化;

  ⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP产品,几经谈判最终也迫使商家以3折价格供货;

  ⑶、对大宗商品的桥架采购,通过四家之价格比对,最终使得原有的供应商在以往供货价格基础上再下浮40%;

  ⑷、对以往不固定采购的小五金紧固件,寻找到了专门的供应商,其价格合理且产品质量稳定,再没有发生过工地抱怨质量问题和短缺数量的事件。

  ⑸、为降低采购成本,最大程度的降低重复采购的浪费情况和不必要的资金占用情况发生,采购前首先检查总库房物资,只要能用的上的,一般不再新购。

  四、 当好配角,努力协同好其它部门工作:

  ⑴、20xx年配合成本部现场收方几十次,什么围网、电缆、堵泥、桥架、母线槽,凡是班组和商家要计算方量进行核算的项目,采购部均抽人配合成本部到现场或充当司机角色接送,有时一个项目要连续收方好几天,累计收方日不少于30个工作日。

  ⑵、做好配合成本部投标前的各项询价的工作。

  ⑶、20xx年大学城商务学院工程不知为何寻比价工作如此凌乱,一会一个计划,而计划中的个别材料又没有得到甲方核准,所以要不断的与成本部沟通,不断地重复询价,不断的有新东西“冒出来”,经常性的配合成本部去甲方送样。让人欣慰的是,在自觉的当好配角,做好本职工作的前提下,没有因为配角工作不当影响了整体工作。

  ⑷、积极配合工程部工作,尽一切可能保障项目上的要求,对临时特别急需的材料,无论何时总会第一时间送达。

  五、全年工作内容及业绩完成情况汇总:

  1、完成武警七、八支队;茶园工地;鱼嘴拓新;亚太工地;融科工地;奥园工地等多个项目的物资招标及采购工作。现正在施工的有大学城、融科、鱼嘴汽配城、垫江等工程。

  2、 新进商家10多个,并将逐步建立完善合格供应商名单;

  3、 坚持做到物资采购依据《材料计划表》按时、按量完成各个工地的物资采购工作;

  4、 市场采购能做到货源有比较,按名称、品种、规格、型号和生产厂家来对比材料价格,做到节省成本合理采购;

  5、 工地废旧材料回收15余次,逐步完善现场废旧材料回收工作,不让废旧材料遗失、流落;

  6、 完善现场收方30次,在收方中充分体现了公平、公正,收方量准确无误;

  7、 20xx年完成物资采购金额为肆仟伍佰多万元。此数据直观的反映出,一是:采购部工作量较大且卓有成效;二是:说明企业工程管理与成本管理工作运行良好,与上亿元的产值相比,采购成本没有突破通常意义上所说的50%工料对半的上限。

  8、 库房材料管理完善情况有一定的改进,都能及时的掌握库房材料的具体数据;全年对库房盘点12次。

  9、 规范了物资采购程序、出入库管理程序等,做到物资管理有章可循有据可依;

  10、 对工程项目所需物资做好了市场调查工作,对物资价格、质量、数量及时反馈,有力的配合成本部工作。

  11、 加强了材料使用的跟踪管理,能及时与项目部沟通,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象。

  业绩完成情况自评如下:

  1、采购物资质量合格率95%以上。

  按照工程质量要求购买,严把产品质量关,做到不合格物资不采购,当采购的原材料到货后,主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收;

  2、采购计划执行率100%

  《物资采购计划表》必须经有相关部门领导批准方才能实施采购。对节假日紧急货物的需求,只要工地负责人有电话通知,同样满足需要,事后立刻补办手续;

  3、工程项目完成率100%

  对于重点工程的物资采购,实行提前询价,落实准确到货时间,确保物资的按时供应;

  当然,采购部在工作中所取得的每一步成效都离不开公司领导的关怀和指导,更离不开各部门的协助与支持,在此,再次向各位领导和同事们表示真诚的感谢!

  六、 剖析自身问题,努力消除“短板效应”,提高整体素质:

  采购部除了是企业内部之管控核心部门以外,还有其更为重要的另一面“对外”,对外它便是“企业形象和信誉的代言人”,因此,无论是库房管理员还是采购人员以及采购内勤人员,都不可避免的要与内部人员和供应商打交道,“有话好好说”是最基本的礼仪要求。针对存在的问题,作如下剖析:

  1、 提高全员业务水准,树立服务意识:

  对采购部而言,一是要不断地、自觉地学习新知识,尤其是对新材料基本知识的了解;二是要树立服务意识,不把手中的“权利”当成“威武”的棒棒,在不违反公司核心利益的情况下,尽量为别人提供方便,与人方便也是为己方便。

  2、 强化询价比价工作力度,大力降低采购成本:

  虽说在20xx年度进行了相关方面的工作,有了一个大概的雏形,但此项工作还不够系统化和制度化,一定要加大力度使之形成统一的数字格式化,将“货比三家”工作常态化,哪怕多跑几趟路也要使采购成本降下来,积攒每一项不起眼的小利而获整体盈利。

  3、 加强库管工作,认真解决好领料随意性问题:

  施工班组领料的管控必须更加严格起来,很多时候都是施工班组自行领料,施工员后补签领料单,到底是否需要那么多材料吗?以某个工地PSP管件为例,满施工现场都是,与供应商办理退货时,且不说工件有多脏,好多偶配件都不见了,根本无法退货。除了现场管理的因素以外,说明我们的库管也没有尽责。杜绝浪费就是盈利,这种粗狂和野蛮的施工方法,必将向更加精细化的、效益型的管理模式过渡,不然就会被别人淘汰出局。

  解剖自己是一件非常痛苦的事情,但只有在取得了成绩的同时还能发现自身的不足时,才会使今后的工作更有明确的责任感和方向感。采购部工作不仅要求细致更要讲求效率,不断的提成谈判技巧,在维护公司利益最大化的同时,做好与供应商的协调工作,自觉的维护企业对外形象和信誉。采购部在20xx年度的工作中将紧紧围绕着企业发展的方针大策,加强自身学习以适应和应对公司不断发展中所遇到的各项新知识和专业性更广泛的挑战,我们将更加紧密地团结全体同仁,充分发挥团队作用,努力克服“短板因素”,将“服务与管控、成本与协调”有机结合起来,把采购部的整体工作搞得更好。谢谢大家并预祝大家新春快乐!

  小编精心推荐

  采购工作总结 | 采购年度工作总结 | 采购年终工作总结 | 采购个人工作总结

分享

热门关注

2022年采购部半年度工作总结与计划

采购部半年度总结

酒店采购部年终工作总结大全

采购部年终总结大全

2022年采购部工作总结与反思

采购部总结

采购部上半年工作总结怎么写通用

采购部上半年总结通用

2022年年度总结采购部精选8篇

年度总结采购部

采购部年终工作总结范文简短

采购部简短总结

采购部试用期转正工作总结简短

转正工作总结简短

2021采购部年终工作总结

年终工作总结采购部

采购部年终工作总结2020

采购年终总结

2020采购部年终工作总结

采购年终工作总结