客服是一个连接客人与公司的重要桥梁,那客服部的主要工作职责是什么呢?下面是由留学群小编为大家整理的“客服部的工作职责和工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。
客服部的工作职责和工作内容【一】
1、部门日常管理工作,定期召开部门例会;
2、收集、整理vip顾客的信息资料及调查资料,为公司决策提供必要的参考依据;
3、加强总服务台、总机、播音岗位的培训与工作指导,督导下属做好各项服务工作;
4、以执行集团vip手册为基础,维护符合本门店特色的vip管理工作,指导门店vip服务管理等工作;
5、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作;
6、管理门店vip会员服务,策划vip会员活动,寻求外部商业联盟合作;
7、负责门店商品质量管理,依照集团管理流程,对供应商进场进行商品书证审核,负责商品质量检查和考核,全面监控商品质量合格率;
8、负责客户来访接待,协助营业部门处理顾客重大投诉,并跟进处理集团的投诉,对于店内无法解决的重大投诉,负责联络上级工商部门受理解决并实时跟进;
9、负责门店合约的收集和归档,管理好合约的安全性和准确性并配合集团的检查;
10、制定部门人员的工作计划,组织实施日常培训及绩效考核管理;
11、负责顾客服务设施的维护和管理,vip奖品的发放管理;
12、熟知并实施门店各项应急预案,对于现场事故负责及时报案、并要求各相关部门拍照留存现场资料;
13、负责所辖城市地方商务部、地方工商局、地方质检局、地方消保委、地方检测机构等政府等政府职能部门的关系维护工作;配合地方政府职能部门或者机构开展或者布置的各项任务及活动;
客服部的工作职责和工作内容【二】
1. 负责客户签约、交楼、居住过程中客户投诉的接待、对接、处理及处理结果的跟踪和回访;
2. 负责客户异议时,政府职能部门的解释、沟通、协调,以及媒体对接;
3. 负责设计变更、白图现场异议、合同遗漏等情况风险预警、客户沟通、异议谈判、书面确认等工作;
4. 负责客户意见收集和客户异议排查,定期跟进并梳理网络论坛客户情绪;
5. 负责交付前后集中性设计施工改善的风险评估、意见征询及落实;
6. 根据客户投诉统计情况,向公司及相关部门反馈有关产品质量、设计、施工等客户意见,提出相关改进建议;
7. 于项目交付x个月提交项目《交付后评估报告》;
8. 根据项目业主签约时间或交付时间,实施准磨稳老业主满意度调查,提交《客户满意度调查报告》;
9.项目全周期风险防控工作;
10.项目舆情处理跟进。
客服部的工作职责和工作内容【三】
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
客服部的工作职责和工作内容【四】
1. 在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。
2. 负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。
3. 及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。
4. 负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。
5. 随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。
6. 建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作的开展。
7. 树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。
8. 定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系。
9. 定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工作更规范。
10. 负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。
11. 完成上级领导交办的其他工作。
客服部的工作职责和工作内容【五】
一、 客户信息资源管理
1、制订公司客户关系管理办法;
2、公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;
3、建立公司客户完整数据库;
4、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;
5、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
二、 客户投诉受理与处理
1、建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;
2、设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;
3、实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;
4、月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作。
三、 客户网上营销管理
1、在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;
2、建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;
3、客户意见网上跟踪与回复;
4、建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。
四、 会员俱乐部管理
1、会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。
2、编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);
3、制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。
4、定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通。
5、参与社区文化活动策划、组织。
五、 法律事务管理
1、处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;
2、为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;
3、负责处理公司法律诉讼事务。
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