日本的留学申请材料的准备，需要大家严格的按照学校和专业的要求来，这样大家的准备才会有竞争力。接下来留学群就为大家带来日本留学申请推荐信写作要求有哪些？
前期准备
1. 详实的个人材料夹
教授要写好一封推荐信，需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里，每个教授一学期也要教许多学生。如果教授从你那仅仅得到是成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到的是一封优秀的推荐信，那么你就需要整理出自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料：
1）成绩单（如果GPA在3.0至4.0之间，当然不错。）
2）简历。你的简历应突出你所参与的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。这样，你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道，那就不妨再提醒他们一次。
3）与之相关的表格等等，你都需要把他们一并放入相应的贴好邮票的信封内。
4）可能的话，最好附上官方的成绩单。
5）个人陈述和学业目标（半页纸）。听起来有点老套，但是仔细想想，教授们更喜欢有远大志向的学生。也就是说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下不太好的印象。如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
2. 提前预约见面时间
预约见面的最佳时间是在信发出前的两周，与你的教授预约依次简短会面，谈论一下推荐信的事情。记得一定要提前5分钟到达，并且着装要整洁。不必穿正装，但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明了你要谈较正式的问题。
同时，为你这次谈话作好充分准备。比方说怎样谈论你将来的计划；哪些是你学术上或者个人的擅长，哪些可以帮你实现你的目标，哪些又是有可能阻挡你实现目标的障碍，如果遇到障碍，你有哪些计划来克服困难等等。总之，要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标，你的个人计划，当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。
最后，切记一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何，不能在信发出之前一天，把材料塞到教授手中。 要知道你很忙，你的教授更忙。急匆匆写出来的推荐信，效果一定不会太好。
3. 作好调研工作
一定要提前研究你所申请的学校。这样不仅会有利于你的应试申请，而且也向你的教授表明了你对那所大学是认真的。你想就读的大学学术氛围如何？学校的竞争程度、属于传统型，还是创新型？学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。
4. 征求建议
征求导师对于你学业的建议，这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上，他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子，你对日本文学非常感兴趣，这将会使一些英语教授感到高兴。另外，如果你真的对某教授的课程感兴趣，那一定要告诉他，告诉他你是如何被他的课程所吸引的。
文书内容
日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久，认识程度的深浅以及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。
日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点，这样显得公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
日本留学的推荐信中必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
日本留学的推荐信中最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性，不是弄虚作假的。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
日本留学的推荐信中最后别图省事，除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。
书写格式
1. 总分总结构
2. 总分结构
3. 分总结构
而从单独的段落来讲，也可以是这三种结构。
但是由于申请材料众多，为了让评审的教授能够在很短的时间内对你的特点有所印象，建议大家不管是整体的结构还是段落的结构都使用前面两种：
1 总分总结构
2 总分结构。
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