在进行出国留学申请时,想必大家都遇到过不懂如何操作申请系统的问题。今天留学群小编就为大家介绍一下使用布里斯托大学申请系统的指南,虽然每个院校的申请系统不是完全一样,但万变不离其宗,多多了解也是好的。
学校为所有课程提供网上申请系统,但除了研究生教育证书以外,因为这个你需要通过UCAS进行申请。
你可以使用学校的在线招生系统:
1. 在网上安全提交所有申请资料,并查看已经填好的申请表;
2. 上传证明文件;
3. 通过电子邮件请求推荐信;
4. 跟踪你的申请进度;
5. 在线收到关于你的申请的决定;
6. 更新你的联系方式(重要的是,如果你更改了家庭地址或电子邮件,请告知学校);
7. 接收关于学校和你的申请的有用信息。
在线申请的指导
以下指导内容可以帮助你完成学校的在线申请表格。你可以上传证明文件、要求推荐信、保留你的申请之后再来完成。一旦提交申请之后,你还可以跟踪你的申请进展,在线回复学校的录取决定。
1. 创建自己的账号
你将需要提供用户名和密码,这样在提交申请之前你才可以随时返还到你的申请页面。在创建个人资料的时候,请提供一个现在在使用的电子邮件地址。学校将使用这个地址与你沟通你的申请状况。申请人应注意,学校会自动与申请表上注明的个人资料电子邮件地址进行联络。如果代理人登记他们的电子邮件地址作为个人资料电子邮件地址,学校不会自动与申请人沟通信息。由于学校只能通过申请表上所列的电子邮件地址联系你,因此代理人有责任将与你的申请有关的联系方式告知你。
如果你更改了你的电子邮件地址,你可以在你的账号里使用表格上面的导航键“Profile”进行修改。如果你忘记了用户名或者密码,你可以使用登录页面的忘记用户名或者密码的链接重新设置密码。
2. 多个申请
你可以在布里斯托大学申请一个以上的研究生课程。有些课程,你可以在开始申请时就有第二课程选择。如果你想申请多个课程,但是没有第二选择,那么你可以通过重新创建一个新的个人资料,再进行第二次申请。你在多个申请中使用的电子邮件地址可以是一样的,但是每份申请都需要有一个不一样的用户名。确保你自己清楚地记录下了每一份申请所使用的用户名,以免混淆。如果你收到了几份录取通知书,那你应该只接受自己最想要的并且拒绝其他的录取通知书。
3. 开始申请
你应该阅读你所申请课程的相关录取声明。此声明包含有关所需文档的信息,以及它们如何与你的申请结果相关。一旦你登录到系统,选择“开始申请”按钮。你将在左侧导航栏中看到一个选项列表。
首先选择“课程选择”,你需要先完成这个部分。然后完成每一个出现的部分,如果你想要暂停并保存你之前填的信息,可以点击屏幕上方和顶部的“保存”键。进入申请表格的下一部分就可以点击“保存并继续”这个键。
4. 左侧导航栏
①申请
请填好所有申请表格部分。使用“保存并继续”按钮浏览需要填写的申请表的各个部分。你还可以使用每个屏幕顶部和底部的“保存”按钮保存你输入的详细信息,而不需要移动到其他部分。你不需要一次性或在一台计算机上完成申请。记得始终在每个会话结束时进行注销(屏幕右上角),因为如果你离开页面,系统将锁定你。如果发生这种情况,你应该重新启动计算机。你可以使用你的用户名和密码访问你的申请,次数不限。
②证明文件和推荐信
在填写申请表的过程中,申请人将需要向申请表中添加证明文件,如成绩单和推荐信。如果你已经有你的推荐信,你可以直接使用“推荐信第1部分”进行上传。或者,你可以使用申请表向你的推荐人发送请求,要求他们在线提交推荐信。当你保存此网页并继续浏览时,系统会将你导向“推荐信第2部分”的“推荐人名单”,在那里你必须填写你的推荐人信息,并选择他们是否会通过学校的在线系统提交他们的推荐信。如果他们是通过电子方式进行提交,学校将需要他们的电子邮件地址。有关提交证明文件及推荐信的建议,请浏览学校官网的“提交证明文件”网页。
③检查申请
当你选择“检查你的申请”选项时,系统将识别你的申请中任何不完整的部分。你可以单击任何列出的问题,将其直接转到该部分。请注意,此选项只涉及所需的最少问题数量。可能还有其他问题你应该回答,请仔细审阅你的申请。
④需下载的表格
一些课程会要求你完成额外的表格。在你填写申请的过程中,系统会提醒你完成你申请的课程所需要的其他表格。这些在申请的“需下载的表格”部分可以看到。
⑤打印按钮
使用这个键打印你的申请表以做记录。你可以随时登录查看你以及提交的申请。
5. 提交申请
你只能提交一次申请。在你完成了申请之后,点击左侧导航栏的“检查你的申请”按钮,检查你是否已经完成了所有相关的问题。系统会着重标出仍需完成的部分。请仔细检查你的回答并且正确回答相关问题。在你提交申请之后,你的答案就成了布里斯托大学的官方所有物了,并且学校也会根据你提供的这些信息来做出录取决定。
检查完申请后,你就可以开始提交过程了。请在网页顶部选择“提交申请”。你将需要确认并且在你的申请上数字签字。一旦学校收到此邮件,你将收到一条确认信息。
6. 在提交申请之后,更改或添加信息
一旦你提交申请之后,你就不能对你的申请进行任何改动了。除了在“Post submission uploads”部分上传你的证明文件。如果你需要做任何的更新或者补充,请立刻联系适合的招生办。你可能需要提交一份与你的费用状态相关的费用调查问卷。如果你看到这个要求,就在左侧导航栏的“需下载的表格”部分下载调查问卷。完成这个表格并保存之后,上传到“Post submission uploads”部分。
7. 提交已完成的在线申请的额外指南
①接受的文件格式
要成功上传文件,文件必须:小于4MB;使用以下格式之一:DOC、DOCX、WPD、RTF、XLS、XLSF、PDF或TXT;包括与其格式相适应的三个或四个字母的文件扩展名(即“”后面的字母);没有设置密码保护;不包含宏命令。
系统不接受图片文件(比如和),在上传之前应该转换成pdf格式。互联网上有很多PDF转换软件可供使用。由于你在每个部分只能上传一份文件,所以请确保在上传之前,你可以将尽可能多的页面和文档(最多1mb)整理到一个文件中(例如:一份文本和翻译版本。)
②扫描证明文件和文档大小
不可以上传超过4MB大小的文档。在扫描时将文档大小最小化需要:
在进行扫描时,请确保扫描的质量足够高,学校能够阅读它,但请注意,这并不总是意味着它需要最高的分辨率。如果有可能的话,你也可将文档扫描为PDF或GIF格式,以取代JPG格式;并且可以使用扫描器上的功能,例如“压缩PDF”工具。
为了减小DOC、DOCX、RTF文件的大小:不要复制粘贴图像、图表或图形文件到文档中,而是使用“插入”然后“图片”插入它们。确保插入的图像尺寸合适,分辨率不会太高。如果要降低已插入图像的分辨率,请用Microsoft Word打开文档,单击任何图像,选择“图片工具格式”,然后选择“压缩图片”,然后选择分辨率较低的图片。
③PDF
如果你正在使用Adobe Acrobat PDF创建软件(例如Adobe Acrobat Pro),请在“文件”菜单中选择“减小文件大小”以减小PDF的大小。
如果没有Adobe Acrobat PDF创建软件,请使用PDF阅读器软件(如Adobe Reader或类似软件)打开PDF,并将其打印为另一个PDF,从而减小PDF的大小。一些扫描器将直接扫描到PDF。如果无法直接扫描到PDF,请将文档保存为或图像文件,然后将其转换为PDF。
④Mac用户
如果你是用的Mac完成在线申请,请注意文件名必须包含适当的三个或四个字母的扩展名(如)。请不要尝试上传受密码保护或包含宏命令的文档。这将导致流程失败。
⑤尝试登录时出现错误信息
在登录时,你可能会看到这样一条错误信息:“an error has occurred”。你要么打开了多个到此网站的链接,要么没有正确地退出上一个会话。请关闭所有浏览器窗口,然后打开一个新的浏览器窗口访问这个网站。如果在关闭所有浏览器窗口后仍然出现该消息,你可能需要清除计算机的缓存。或者,你可以打开一个无痕浏览窗口(谷歌Chrome)、隐私模式(Internet Explorer)、私人窗口(Mozilla Firefox)或打开私人浏览器 (Safari),在不清除缓存的情况下访问申请。
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