去日本留学,至少要准备2-3封的推荐信,那么找谁来书写更合适呢?书写技巧及注意事项有哪些?今天留学群小编为大家详细的介绍一下。
推荐信的内容。
1. 推荐人和申请者之间的关系;
推荐人和申请者的关系一般有以下几种:
1)师生关系(导师和学生,任课老师和学生,班主任和学生,系院领导和学生);
2)上级和下属关系;
3)同事关系;
4)实习单位领导和实习生的关系。
2. 两人认识时间、经过;
3. 申请者的哪些素质给推荐人留下了深刻的印象(推荐人赞赏你哪些品质这是推荐的核心);
4. 对申请者寄予什么样的希望(寄予的希望一般都会是希望申请者在申请的领域里继续深造,最终有所成就)。
写作技巧。
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
5.最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
书写结构。
1. 总分总结构
2. 总分结构
3. 分总结构
而从单独的段落来讲,也可以是这三种结构。
但是由于申请材料众多,为了让评审的教授能够在很短的时间内对你的特点有所印象,建议大家不管是整体的结构还是段落的结构都使用前面两种:
1 总分总结构
2 总分结构。
参考范文。
##さんは、中国##大学##学院###学部4年生に在籍しています。xxxx年9月から、##学部、3年3組の「##」を担当してきたので、##さんを知りました。##さんは学生たちの中でもっとも勤勉な学生の一人です。それについては、xxxx‐xxxx年度甲等奨学金、xxxx‐xxxx年度丙等奨学金と1999‐xxxx年度甲等奨学金を受賞したことからもみてとれます。さらに、三年生の時、日本語能力検定1級試験に合格し、361点という高得点を取りました。そして##大学において、全学部の中から勉学?健康?人柄の三つの面で優れた学生を表彰するという「三好学生」に20人程度の中の一人に見事選ばれました。##さんは、日本語だけでなく、英語にも堪能で、大学英語4級「優秀」証書と大学英語6級合格証書、大学英語口語「b」等証書などを取得しました。このように、言語面での問題はまったくありません。人物面につきましては、##さんは明るく真面目な性格を持っています。元気が良く、歌唱力に優れ、学部主催の紅白歌合戦や忘年会などの文芸活動によく参加しています。また、校内にこだわらず、社会実践にもたびたび参加しています。xxxx年6月、##省で開かれた日中貿易商談会において、日本語通訳を担当した経験があり、今年の3月からも、日本語通訳者としてある出版社でアルバイトをしてきました。社会へ対する関心も非常に高く、責任感の強い人間です。また、専門の研究内容についてですが、##さんはすでに「#####」、「#####」という2編の日本語に関する研究論文を書き上げ、非常に高い研究能力と意欲を示しています。貴大学には、彼女の希望する##専攻課程が設置されており、留学先として最適な環境が整っていると確信しております。以上に述べた理由から、##さんが貴大学に留学することを推薦いたします。#年#月#日
中国##大学 ##学院
###学部 教授 ###
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