日本留学打电话有什么礼仪

  日本是一个非常重要礼仪的国家,在一些细节之处,总是有着一些让人忽略的礼仪,今天,留学群小编为各位介绍日本留学打电话有什么礼仪。一起了解一下吧

  一、日本打电话的礼仪

  1、避免在对方繁忙的时间带或者刚开始工作的时候,以及午饭和午休的时候打电话。

  2、事先把重点做写下来准备好,简单地传达。

  3、事情若是要花费比较长的时间的场合,事先和对方确认并获得许可后再进入主题。

  4、事情结束后向对方道谢,轻轻地挂断电话。

  二、日本接电话的6个基本礼仪

  (1)响3声以内接电话

  人会在没人接电话的时候变得很焦躁。3声以后,一定要说一句“让您久等了”。

  (2)清晰,爽朗的声音并礼貌的对应

  这个时候姿势和表情都很重要。即便对方看不到也能传达过去。

  (3)礼貌的报上自己的公司•部门•姓名

  根据公司的规定来。

  (4)确认对方的公司名•姓名

  (5)一定要重复对方的内容,记录要点

  (6)结束的时候。轻轻的放下话筒

  原则上是由打电话的那一方来挂电话。若对方是客人或者上级的话,等到对方挂断后再挂电话。在心中默数“1、2、3”再挂是最好的。

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