有些商务书信一开始会先带出你是谁、你们的学校、公司或你们所属的行业别，尤其是为了询问产品、开发客户、找代理商等目的。这样写法有几种，留学群给大家介绍海外求职邮件怎么发。
Dear <全名>(若不知对方性别)
I am the <职称> for <学习、公司> , and ___
____ (提及来信目的、有幸与对方交易或中间介绍人).
若你不想带出职称，也可以直接用”We are…”介绍公司。若要介绍你的名字，不是”This is…”，而是”I am…”。
还有，这里不是洋洋洒洒介绍历史的地方，所以尽量压成一句。举一例子说明如何使用这句型。
#案例
Example
背景：
某家国际食品公司(BiteMe, Plc)，想进入中国市场，但需要找人先做市场评估。
通过他们亚太地区的代理商(Win Group)的Pat Ng，找到一家行销顾问公司(Lai & Associates)，Ng联络Lai & Associates的资深顾问Vicki Wong，希望她直接与BiteMe的开发经理Tim Kang联络关于这个专案。
案例：
Hi Tim:
I am a contact window from Lai & Associates in China, Win Group's general contractor for the project. Could you help me provide some information as Pat requested as follows:
原则上，不用”Hi”, “Hey”, “Hello”等词，除非对方先用。名字部份，最好先用对方的全名及性别称谓。内容部份，可以强调Lai & Associates 的特色，请看下面改写:
Dear Mr. Kang,
I am the name partner for Lai & Associates , a consulting firm specializing in formulating market entry strategies , and we are pleased to help you conduct a feasibility study on the Chinese market .
Before we begin the project, we have the following questions and would appreciate your replies:
逗号里的文字说明Lai & Associates 的特色，而划线部分句子表达替客户服务的荣幸。
这样的句型让你兼顾职场上的寒喧礼仪，同时能直接切进主题。
#最容易上手的英文写作
在大学阶段，英文写作通常要求格式、严谨的学术写作技巧。但你知道吗? 商务写作与在校学的写作有很大的不同:
1
字数
大学程度的写作测验没写到600个字以上，表示语言能力不足。
但工作上，多数的英文email在200字以内，大家都忙，没人想花时间写与看赘述的东西。(所以，你的英文自传、简历、求职信内容要简洁明了直入主题)
2
用词
学术写作要求字多、有变化。相反的，商务写作多用俗语、常用字、简写或缩写，因为要让对方易读、易懂。
3
语法
学术或考试写作也注重语法规则，而商务email只遵循几个原则，有以下的特色:
时态多以简单现在式或过去式为主，几乎用不到过去或未来完成式。
以单句居多，很少用到复杂句型，例如，形容词子句。
句子之间也少用“However,” “In addition,” “therefore”等连接词。
少用修饰语，例如，”I'm terribly sorry.”与”I'm sorry.”没什么差别。
另外，通用语运用更重要，例如以下加粗部分:
Attached please find your requested report.
As requested , please find our Q2 sales results in the attachment.
Per your request , I am attaching our Q2 sales results.
Re your proposal , we received it this morning.
Please see the following :
I was hoping we could meet again some time next week.
4
写法
学术写作反对使用口语或俚语，但对内或熟客间的书信往来，非正式用语反而是主流，这类写法通常省略主词、be动词，以及助动词(do, have, will)，例如:
Think you need to go now to catch your flight.
Looking forward to hearing from you.
Coming or not?
Get my text message?
Fair enough?
Looks great to me.
对于是准备进职场的留学毕业生或实习生，及早加强英文email写作能力，只要你会，给别人的第一印象就更好!
