套磁信的书写在日本留学申请过程是很重要的一件事，在套磁过程中稍微有一些做的不好可能就会引起教授的反感，所以谨慎是非常重要的，下面留学群小编也来为各位介绍一下日本留学套磁信书写三大关键。
完成计划书再联系教授
等待教授回复套磁信是个很漫长的过程，但是接到教授回信时的喜悦又是无法言语形容的。但是千万不要被仅接到回信的喜悦冲昏头脑，关键还在后面。
接下来就是要争取教授接见你，可能达到这一步需要与教授有几个回合。在这个过程中最难得就是要充分理解教授所说的意思，并正确的进行回复。
与教授面试是第三关，除了注重仪表礼节外，关键是要能与教授进行专业性内容的谈话，一般来讲教授在面试时会问关于本人学习经历情况，针对研究计划书提一些专业性的问题，难易程度完全取决于教授。
但是有一点是肯定的，你的日语水平绝对是教授评价你的一个重要方面。教授收学生，一定要能沟通，如果这方面都有问题，前提就没有了。当然如果对自己的英语足够自信，也可以尝试用英语来弥补日语的缺陷。
维护好与教授的关系
联系教授的的期间，要准确分析教授的回信，在进行适当的回复，保持与教授的良好关系。如果教授要求面试，在面试前要进行演练，报名时检查原书，准备报名资料。可以请有经验的学长指导，有条件的话最好找一名专业的老师帮助。
亲自确认手续办理
在完成了该办理的手续后，也还不能高枕无忧，你需要维护与教授之间的关系。也就是想法设法让教授别把你忘记了。我们也曾经有学生较早联系上教授，完成了该办理的手续，但是之后就没有再与教授联系过，等到应该办理出愿手续，需要教授填写资料的时候，教授已经完全忘记了这个学生的存在，已经收取了其他学生，这名同学最后失去了一次好机会。
懂得老师套磁技巧就能把握分寸，就知道如何和老师保持良好的联系了。平时要注意多多与老师交流，节假日问候下也显出你的诚心。只要你够勤奋、上心，并且对所学专业的研究够深入，肯定深得教授欢心。
