岗位职责范文

2017-07-20 10:03:23 岗位职责范文

  下面是留学群小编带来的岗位职责范文,欢迎阅读参考。

  业务部门经理岗位职责

  1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

  2、确保每月的项目回款、发票正常收回。

  3、合理使用资金,加快资金的周转率。

  4、控制库存,实现动态库存的零管理。

  5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

  6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

  7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

  8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

  9、密切与客户及供应商的工作合作关系。

  10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

  11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

  12、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。

  13、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

  14、开拓新市场,增加新客户。

  15、组织本部门员工业务培训。

  16、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  采购经理岗位职责

  1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、确保每月的发票正常收回。

  3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

  5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

  6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

  9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

  10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

  11、组织本部门员工业务培训

  12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  采购员岗位职责

  1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

  4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

  5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

  6、协助经理搞好供货渠道建设。

  7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

  9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

  10、参加本部门员工业务培训。

  11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  业务副总经理岗位职责

  1、参与公司重大决策。

  2、负责公司市场销售的指导和开发。

  3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。

  4、对公司日常业务进行调度和协调。

  5、参与重大项目的立项。

  6、协助其他部门完成重大攻关项目。

  财务副总经理岗位职责

  1参与公司重大决策。

  2公司管理财务工作。

  3负责北京办事处工作。

  4对公司资本融资与运作。

  5成本控制与资金周转。

  6协助实施绩效考核。

  7信息化建设。

  总经理秘书岗位职责

  1、负责总经理办公服务工作。

  2、负责总经理日程安排。

  3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。

  4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

  5、负责每周工作安排的编发。

  6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

  7、招标文件的制作。

  8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

  9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

  调拨员岗位职责

  1、严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务部订单办理商品入库手续;

  2、协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查,合格后方可办理入库手续;

  3、根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客户所签欠条及时催要欠条或单据;

  4、根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿;

  5、库存商品、低值易耗品必须做到账账相符;

  6、当日工作当日完成,每月及时出统计报表;

  7、定期参加部门人员培训。

  8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  库管员岗位职责

  1、熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。

  2、保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。

  3、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

  4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。

  5、商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。

  6、严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。

  7、定期参加部门人员培训。

  8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  结款员岗位职责

  1、及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油公司财务,掌握每笔款项的结款金额及运行情况。

  2、及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。

  3、在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。

  4.定期参加部门人员培训。

  5.按时完成经理交办的其他工作。

  6.树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  后勤部经理岗位职责

  1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。

  2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。

  3、负责公司员工的考勤管理工作。

  4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。

  5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。

  6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

  7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。

  8、每年1-5月份办理公司资质年检。

  9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。

  10、定期组织部门人员培训。

  11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  驾驶员岗位职责

  1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。

  2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。

  3、司机严禁开带病车辆。

  4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。

  5、要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。

  6、行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。

  7、不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。

  8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。

  9、离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。

  10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。

  11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。

  12、参加部门组织的业务培训。

  人力资源、监督岗位职责

  1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。

  2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。

  3、办理离职员工各种手续

  4、负责各部门绩效考核工作。

  5、组织纪律检查。

  6、对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。

  7、网站建设与维护。

  8、法律事务处理。

  9、公司合同审核。

  10、媒体宣传、新闻采访。

  11、组织企业文化活动。

  12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。

  保洁员职责

  1、负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。

  2、负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。

  3、负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。

  4、负责花草的浇水和养护。

  5、监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。

  炊事员岗位职责

  1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。

  2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。

  3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。

  4、开餐时间:早餐6:50-7:20

  午餐11:30—12:30

  晚餐17:00—17:30

  周六、日:早餐8:00—8:30

  5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。

  6、做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。

  7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。

  8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。

  9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。

  10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。

  11、节约用水、用电增强节能意识。

  12、协助更夫维护公司宿舍纪律。

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