当文案接到一个案子时,在前期指导家长或学生准备材料、院校申请的过程中,以及之后拿到offer交学费或押金时,都能和家长和学生很好的沟通,进展都很顺利,但有时会出现一种情况,就是当出国留学的学生未成年,需要家长做父母授权公证时,是否需要提供监护人护照等私人信息,实际的情况是监护方应该只提供监护信,一般不会提供监护人信息,因为外国人很注重自己的隐私,而有时国内的一些公证处会要家长提供监护人信息,会给家长带来很多困扰,由于家长不了解在这个流程里公证处需要做什么和监护人方需要提供什么材料,所以有时会有很多误会。
现在给家长介绍一下关于做监护和父母授权公证的整体流程
Ø 确认学生是否需要做监护
加拿大分10个省和三个地区。其中阿尔伯塔省,安大略省,曼尼托巴省,魁北克省,萨斯克彻温省,爱德华王子岛省是18岁成人,其余都是19岁成人。如果学生入学时未满18周岁,必须在加拿大有一个已成年的法定监护人,这个监护人必须是加拿大的公民或永久居民。学生的监护人会给学生开具一份有法律效力的监护信。
Ø 决定是否需要学校提供监护人
一般学生申请的学校会代为办理,但有的家长想自己找监护人,如果学校不是强制用自己指定的监护人家长也是可以自己找认识的人做监护或者委托代理公司找监护人
Ø 出具监护信和父母授权公证给校方
在用学校的监护人出具的监护信去做父母授权公证时,地方上的公证处有时会让家长提供监护人的护照复印件,其实这并不是需要提供给公证处的信息,监护信上有完整的监护人信息,父母授权公证的只是父母在公证员的面在授权书上签字,国外对私人信息是非常在意的,基本上是不会提供个人的护照信息的,这样就产生了一个问题,家长管我们要监护人护照信息,校方却没有义务必须提供。
Ø 解决方案
一般遇到这种情况有两个解决方案,第一个方案,可以请家长换个公证处去做公证,有的公证处是不需要提供监护人护照信息的,第二个方案,也遇到过有些家长所在的地区都需要提供监护人信息,那就只好请父母双方来到北京做父母授权公证,北京的公证处一般都是不需要的提供监护人护照的,为了学生能够有个美好的未来并顺利出国,也就只好辛苦一下家长了。