两种申美研的时机
申请美国研究院通常有两种时机，一种时机是大学毕业后直接申请进入研究院就读，待取得学位后再踏入社会。计划直接就读研究生院的学生，在大学时最好开始为研究院课程做准备和规划，修读相关的预备课程，以具备直接申请相关主修专业的资格。
另一种时机则在大学毕业，有过工作经验后再申请研究院。美国有些研究院科系要求申请人有工作经验，例如企管硕士，也就是通常所说的MBA课程，要求学生至少要有两年以上的工作经验，比较好的学生往往要求三年以上工作经验。由于MBA课程的目的在于培养经理级的人才，因此在工作三至五年之后就读MBA课程，对于学生的职业发展比较有利。有了工作经验再申请研究院的另一优点是，取得硕士学位后重新寻找工作，在职场上也占有优势。
留学申请准备
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参加出国考试（商学院GMAT，医学院MCAT，法学院LSAT，其它GRE，外加托福）
托福成绩： 母语非英语的外国学生，通常都要附上托福成绩以表示英语程度。参加托福考试的学生可要求美国教育考试服务中心直接寄成绩单到指定申请的学校。
托福成绩邮寄到学校通常要6周至8周时间，委托邮寄时需要缴纳邮寄费用。托福分数要求各校、各科略有不同，可以直接从学校科系网上或学校科系查询。目前，由于托福考试采用了机考形式，每年的考位有限，需要提前网上报名。
专业考试成绩： 申请理工科、文科、教育、艺术等科系，通常要求附GRE专业考试成绩;申请商业管理科系MBA则要求附GMAT专业考试成绩;申请法律专业则要求附LSAT专业考试成绩;申请医科则要求附MCAT专业考试成绩。点击这里，在线免费咨询我需要准备的留学考试。
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最重要的选校及专业选定
美国大学超过3600所，但常申请的不过250多所。可以根据每年的QS、US news等排名参考，选校要考虑到学校的师资力量、科研水平、地理位置、气温环境等差异~专业的选取要看是否是自己的兴趣专业以及考虑到以后的就业情况。
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申请文书准备
(1)个人陈述(Personal Statement)
个人陈述是影响录取的重要文件，对是否获得奖学金尤其重要。你可以通过文字向你申请的学校全面反映你的能力。内容为你为何选择这个专业，你过去在这方面有什么成就，现在有什么想法，如果你得到了申请的这个学位后有什么未来的打算等等。
最重要的是将自己描述成最合适的学生，而不是一味将自己夸成各方面都优秀的人才。美国大学更关心的是你能给这所学校的这个专业带来什么，所以，在申请的时候多强调自己对这个专业的兴趣、已经取得的专业成就和心得体会会比较能打动美国教授，在GPA中突出自己的专业课成绩等。
(2)推荐信
推荐信要说明被推荐人的基本情况介绍推荐人的成绩，包括学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。最好有系主任、专业导师写的推荐信。推荐人最好要具备高级学术职称。一般三封，一封综合表现，两封专业水平。
(3)简历
无论学校是否要求，都最好有一个resume，其长度最好在1-2页内。
(4)论文
能够体现申请人的研究能力，对获取奖学金有利。
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资金准备
为避免学生财力不足，半途辍学，美国研究院要求外国学生出示文件证明至少一年的学杂费、生活费来源。 估计求学花费时，除了学杂费、食宿费外，还需要考虑书籍、衣物、医疗保险、假期旅游等费用。财力证明文件可来自申请人父母的银行存款证明、不动产证明、个人获得的奖学金、赞助人保证书等。有的学校提供固定财力证明表格以供申请人填写，家庭财力证明要附上银行存款人与申请人之间的关系证明。建议申请人提供的父母存款存期越久越好，这样能够证明申请人对于留学美国计划长久而充分。
(1)信用卡
网上申请和寄送GT成绩的时候会用到，最好提早办理。中国银行、招商银行、广发银行等都有相应的国际信用卡，建议办理VISA卡。
(2)经济担保
经济担保证明包括的经济来源：父母的收入证明，父母工作单位开(需要财物和劳务盖章)。个人/家庭存款、不动产证明、奖学金、助学金等。在申请的过程中一般不需要提供原始的单据。
其中，保证金要准备好一笔存款长期放在里面(半年以上)，最好开银行VIP客户，以后开财产证明不花钱，要几张有几张。再办张附属卡，以后拿去美国用，全球VIP。
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正式申请、寄送申请材料
(1)网上申请
美国大部分学校可以网上申请。将申请材料，信用卡等准备齐全，就可以在学校的相关网页上建立帐户，进行申请，同时跟踪学校审理进度。
现在，美国各大学的申请表都可以在网上填写并自行下载打印。另外，大部分学校也提供网上申请。申请时，学生需要网上登记，设定自己的登录名称和登录密码，登录以后在网上填写自己的申请资料。如果一次不能填写完成申请表，可以先退出，下次再进入网络继续完成，也可以随时更新资料。
(2)材料寄送
准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。
这些资料包括
a . Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。
b.申请费，美国各校申请费各不相同，平均在50美元至100美元之间。申请人可购买银行本票、汇票或用美国本土的银行支票支付。无论是银行本票、汇票还是支票，抬头应写上申请学校的校名。申请费应连同其他文件一并寄出。
c.申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一画写得很清楚。
申请表的长度从一两页到七八页都有。申请表上必须填写申请人姓名、出生日期、婚姻状况、学历、经历，准备修读的主科与学位。有些学校的申请表还包含课外活动记录、特殊才华等。在填写申请表时，姓名的英文拼写要与学历、护照等证件内的英文名字相符。填写学习经历时，要以倒述方式填写，即最近的先写，逐年向前追溯。
d.Personal Statement 和 Resume，这两个文件事关你的奖学金，一定要把你的优势和成就写得充分可信。
e.论文。
f.新托福、GRE或GMAT成绩单，复印后签字，放入包封(package)中。
g.如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。
h.财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请package中。
i.各学校所要求的其他资料和文件。这些文件都是要由你自己准备并寄出的。
下列文件不能放在大信封里，须单独寄出
a.Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。
b.中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口处应有学校的签章。
申请研究院要附上大学四年的成绩单及毕业证书。如果学校核发正式的英文版本，申请时可直接附上;如果学校发的是中文版本，则除了中文正本外，还要经过公证的英文版本。成绩单上要有课程科目名称、学分、学业平均成绩。成绩单应向就读的学校申请密封盖印。
c.新托福、GRE或GMAT的正式成绩单，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。GRE和TOEFL分数只有通过考试中心ETS寄出，才被认为是正式有效的。寄送方式有邮寄、传真和电话。
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套词面试
可以在申请前以及申请后与教授进行套词。一所学校选取2至3名教授或副教授。学校也会安排相关电话面试。面试时可以充分利用书面材料。
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奖学金申请
奖学金的申请在某些学校与入学申请同时受理，有些学校则需要另外填写表格申请。这些表格通常都可以在网上下载，或者请学校的招生办公室或财力资助办公室邮寄给申请人。如果准备申请奖学金，要特别注意申请截止日期，因为许多学校将奖学金申请人学截止日期提前，与一般申请入学分开，以便有足够时间筛选学生。
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收到offer
收到录取又收到奖学金的同学随即会收到学校寄来的I-20表，I-20表的全名是Certificate of Eligibility for Nonimmigrant (F-1) Student Status –for Academic and Language Students. INS Form I 20 A/B. DSO(学生办公室院长Dean of Student Office)是学校里唯一有权签发I-20表的官员。申请人最好等到所有学校的结果都到后再作出选择。
申请截止日期
秋季入学申请的截止日期从前一年12月到同年的5月都有，春季入学的截止日期则在前一年的5月到8月左右。一般而言，入学竞争越激烈的学校，截止日期也越早。
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循环式录取制度
不设入学申请截止日期的学校，实行开放式入学申请，没有一定的截止日期，录取额满之前，学校都会考虑入学申请。申请人有兴趣到该校就读，不需再付申请费。寄出必要的申请文件后，应该与学校保持联络，确保对方收到所有资料。通常寄出表格数周后，会收到学校通知，表示已收到申请文件。
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优先申请
优先申请或者早期申请是美国研究生院申请的一个特色。选择某所学校为第一志愿的学生可以用优先申请的方式提出申请，由于学校优先考虑优先申请的学生，因此优先申请的学生入学机会较大。一旦录取，则必须就读该校。
很早就要决定是否进入某校就读，如同与学校签订了合同，不能等到所有申请学校通知后，再决定选择一所最想进的学校。优先申请截止日期较早，通常在每年12月31日截止，在一两个月内会有通知。如果早期申请没有通过的话，学校会把申请文件转到一般的申请文件内一起审核。
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候补录取
在4、5月份，美国大学会陆续向申请人发出通知，通报被录取、被拒绝或是在候补名单中。如果申请人在候补名单中，表示学校尚未决定是否录取或拒绝。学校要等收到全部录取学生的回复，得知有多少人决定就读该校后，再候补录取剩下的名额。
如果申请人被一个很想就读的学校放入候补名额，应该尽量为自己争取机会，继续与学校保持联系，以加深学校对申请人的印象。在这段时间，如果申请人有任何优异表现，应该及时将资料补充给学校，以提高自己入读的机会。
申请护照
一旦你的收到学校的录取通知书后，即可持录取通知书、本人户口簿或身份证向户口所在地公安机关申请办理因私出国护照和出境卡。与此同时，你可以着手准备申请国外入境签证所需的各种资料，包括个人学历、成绩单、工作经历的证明;个人及家庭收入、资金和财产证明;家庭成员的关系证明等。
办理公证
我国公民在申请自费出国留学时，必须要办理公证。这类公证属于涉外公证范围。你需要公证的文件有：出生公证书，学历、学位和成绩公证，经历证书，亲属关系公证，经济担保公证。
签证办理
办理好护照之后，可立即向拟留学国家驻华使(领)馆申请入境签证。申请时需按要求填写有关表格，递交必需的证明材料，缴纳签证费。
一般向学校交费的方式有3种：到银行办理外币支票(Check)或汇票(Banker's draft)邮寄，记得要给自己留一份复印件;电汇(Bank Transfer)，学校若提供转账银行的账号、地址和户头，不妨用此种方式，记住保存好收据;信用卡(Credit Card)，有的学校可以接受Visa、Master、AE卡等，用信用卡付费，别忘了要保存收据。
体检、订机票、准备行装
出国留学之前，按照国家有关规定需要进行身体检查、免疫检查和接种传染病疫苗，以保护公民的人身健康。另外，有的国家也要求申请人前往指定医院进行体检。
订机票的时候，要留意个别国家城市可能需要转机，订票之前要与有关航空公司说清楚，确定时间、航班和转机地点。
出国其实不需要带太多的物品或衣物，通常国外的日常生活用品也是很便宜的。在出国之前，要留给家人一份学校、住宿地址和联系方式资料，以方便家人和你联络。
大部分国外院校会提供到机场接机和协助安排住宿服务，你在走之前一定要与学校落实清楚。
通过对在读本科生如何考国外研究生的介绍，希望对于计划申请美国大学研究生的同学在申请准备的过程中能有效利用本文信息，做好美国留学规划和准备工作。
