会计从业考试会计基础冲刺讲义之财产清查的方法

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  由于货币资金、实物、往来款项的特点各有不同,在进行财产清查时,应采用与其特点和管理要求相适应的方法。

  一、货币资金的清查方法

  (一)库存现金的清查

  库存现金的清查是采用实地盘点法确定库存现金的实存数,然后与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相符。

  对库存现金进行盘点时,出纳人员必须在场,有关业务必须在库存现金日记账中全部登记完毕。盘点时,一方面要注意账实是否相符,另一方面还要检查现金管理制度的遵守情况,如库存现金有无超过限额,有无白条抵库、挪用舞弊等情况。盘点结束后,应填制“库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员共同签字或盖章;“库存现金盘点报告表”既具有现金实存账存对比表的作用,也是用于调整账簿记录的原始凭证。

  (二)银行存款的清查

  银行存款的清查是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位银行存款日记账的账簿记录与开户银行转来的对账单逐笔进行核对,来查明银行存款的实有数额。银行存款的清查一般在月末进行。

  1.银行存款日记账与银行对账单不一致的原因

  将截止到清查日所有银行存款的收付业务都登记入账后,对发生的错账、漏账应及时查清更正,再与银行的对账单逐笔核对。如果二者余额相符,通常说明没有错误;如果二者余额不相符,则可能是企业或银行一方或双方记账过程有错误或者存在未达账项。

  未达账项,是指企业和银行之间,由于记账时间不一致而发生的一方已经入账,而另一方尚未入账的事项。

  (1)企业已收款入账,而银行未收款未记账的款项。

  (2)企业已付款入账,而银行未付款未记账的款项。

  (3)银行已收款入账,而企业未收款未记账的款项。

  (4)银行已付款入账,而企业未付款未记账的款项。

  上述任何一种未达账项的存在,都会使企业银行存款日记账的余额与银行开出的对账单的余额不符。所以,在与银行对账时首先应查明是否存在未达账项,如果存在未达账项,就应该编制“银行存款余额调节表”,据以调节双方的账面余额,确定企业银行存款实有数。

  2.银行存款清查的步骤

  银行存款的清查按以下四个步骤进行。

  (1)将本单位银行存款日记账与银行对账单,以结算凭证的种类、号码和金额为依据,逐日逐笔核对。凡双方都有记录的,用铅笔在金额旁打上记号“√”。

  (2)找出未达账项(即银行存款日记账和银行对账单中没有打“√”的款项)。

  (3)将日记账和对账单的月末余额及找出的未达账项填入“银行存款余额调节表”,并计算出调整后的余额。

  (4)将调整平衡的“银行存款余额调节表”,经主管会计签章后,呈报开户银行。

  凡有几个银行户头以及开设有外币存款户头的单位,应分别按存款户头开设“银行存款日记账”。每月月底,应分别将各户头的“银行存款日记账”与各户头的“银行对账单”核对,并分别编制各户头的“银行存款余额调节表”。

  银行存款余额调节表的编制,是以双方账面余额为基础,各自分别加上对方已收款入账而己方尚未入账的数额,减去对方已付款入账而己方尚未入账的数额。

  其计算公式如下:

  企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款-银行已付企业未付款

  =银行对账单存款余额+企业已收银行未收款-企业已付银行未付款

  银行存款余额调节表的编制

  【例9-1】20*4年6月30日,甲公司银行存款日记账余额为31 000元,银行对账单上企业存款余额为36 000元,经逐笔核对,发现几笔未达账项:

  (1)29日,甲公司销售产品收到转账支票一张计2 000元,将支票存入银行,银行尚未办理入账手续。

  (2)29日,甲公司采购原材料开出转账支票一张计1000元,公司已作银行存款付出,银行尚未收到入账。

  (3)30日,甲公司开出现金支票一张计250元,银行尚未入账。

  (4)30日,银行代甲公司收回货款8 000元,收款通知尚未到达该公司,该公司尚未入账。

  (5)30日,银行代付电费1750元,付款通知尚未到达该公司,该公司尚未入账。

  (6)30日,银行代付水费500元,付款通知尚未到达该公司,该公司尚未入账。

  银行已收企业未收款=8000

  银行已付企业未付款=1750+500=2250

  企业已收银行未收款=2000

  企业已付银行未付款=1000+250=1250

  3.银行存款余额调节表的作用

  (1)银行存款余额调节表是一种对账记录或对账工具,不能作为调整账面记录的依据,即不能根据银行存款余额调节表中的未达账项来调整银行存款账面记录,未达账项只有在收到有关凭证后才能进行有关的账务处理。

  (2)调节后的余额如果相等,通常说明企业和银行的账面记录一般没有错误,该余额通常为企业可以动用的银行存款实有数。

  (3)调节后的余额如果不相等,通常说明一方或双方记账有误,需进一步追查,查明原因后予以更正和处理。

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