这个系统有诸多优点:
1、界面简单明了,任何填错填漏的信息只要check一下就有详细的定位链接提示;
2、支持文件的上传(如CV、PS、成绩单等)会自动转换成PDF格式(可预览结果);
3、推荐人在网申提交前就可以发出网推email到推荐人信箱,而且修改、删除更换和重新发送网推email给推荐人都比较方便。
有优点必有缺点,那就是上传文件时对文件的格式和尺寸有限制,特别是尺寸上有部分学校要求不超过500K,这对于一些扫描图片的文件就不太容易做到(如T、G、成绩单等),建议在上传时先自己转换成PDF格式的(不要用Word或其他臃肿的文件格式),PDF处理后的尺寸比较小,一般都能够通过。而且PDF不仅可以整合多个图片,还有自带压缩文件大小的功能。
So,今天,我们就以JHU的网申为例,简单明了地讲解applyyourself的那些事儿,再附上留学专家多年来总结得到的小Tips。
第一步 创建账号
一般说来,在admission或者apply页面就可以直接找到申请系统入口,也可以通过program进入。有几个细节需要注意:
1、星号是必填项,无星号可填可不填,带星号的问题没有填系统会提示你;
2、要避免犯低级错误,比如姓名和性别。Forename/First name/given name是名,Last name/surname/family name是姓,另外中国人没有middle name;
3、注意选择的项目,full-time,2016入学的选择2016Fall;
4、申请时一般都要填邮箱是不是?习惯填QQ邮箱或者其他常用邮箱对不对?但我建议大家重新申请一个邮箱,为什么呢?因为可以避免了一些垃圾邮件以及和申请无关邮件的干扰,方便你查看和整理。注册后你的邮箱就会马上收到邮件了。
第二步 网申&上传材料
账号激活后即可开始网申,进入系统后可以看到下图,点击start开始。框起来的地方是显示你网申状态的,各种材料及推荐人网推完成情况都会显示在首页。不过,有时候学校也不是那么及时更新的,所以万一显示学校not received,并不代表真的没收到,如担心可以和小秘确认。
需要完成的内容如下:
Personal Information
Academic Program
Academic History
TOEFL/IELTS
Additional Questions
Employment Status
Resume
Ackonwledgement Statements
Recommendations
关于个人信息就不多讲啦,按照护照内容填写即可。这里需要上传一张Official Applicant Photo,所以在拍护照时记得留电子版。材料上传注意两方面,第一是格式,第二是大小。这一页是需要填写地址的,如果没有官方翻译,可以参考小编经常使用的网站:太阳风名址翻译网。另外,关于奖助学金,国际生有机会获得奖学金,而且一般是发offer时通知;助学金一般是不会发给国际生,而是优先本国学生,因此问你是否需要financial aid之类的问题,选择NO就OK了。
Academic History部分,JHU是需要认证的,不需要邮寄。将你所认证的方式和reference ID填上。而认证报告如手上有则上传,没有也没关系,认证机构会将官方认证报告送到学校的。
1)关于Degree, Credits,一般成绩单及在读证明上会显示。比如金融学的学生将获得经济学学位,法学的会获得法学学士。。。
2)GPA:成绩单上一般会有说明,如果没有最好在开材料时也将GPA证明一起办理。如若没有,自己可以根据公式进行换算,比如这个网址:http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/。而WES报告会显示认证后的GPA,学校会以此为参考依据,所以不用纠结用网上流传的算法哪种高的问题
3)如果在其他学校也有获得学位,比如2+2项目,可以填写;而海外交流获得了学分,也可以填上。(注意,如果在网申中提交了交换学校的内容,且学校本身要求邮寄官方成绩单,最好先和学校确认清楚是否能自己寄,否则就要国外学校邮寄了哦,有点麻烦)
语言成绩方面,前期先确认好是否要送分;如果怕错过deadline,而官方成绩单又未拿到,没有办法的办法就是先交在线分数截图,当然如果学校明确说了不接受截图,那就只能等下一轮了。Employment Status一般是填实习了,有些学校的网申问的是毕业后工作时长,这个要看清楚。接下来再讲讲推荐人需要注意的内容,推荐人信息在左边菜单栏的位置如下:
PS :邮箱地址不要填错啦,因为是网推,所以填错了就没法收到了,最好填推荐人在学校或企业的官方邮箱。上面说到,填完后系统就会自动发网推邮件到推荐人的邮箱中,请提醒你的推荐人完成,网推没有完成申请材料就不完整。另外,请waive掉你看推荐内容的权利!因为如果你不waive的话,学校认为推荐人会受你影响,降低真实性;最后一般学校要求多少位就提交多少位,当然有时你可以提交多位推荐人,但一般说满足学校要求就可以。
第四步 提交&付费
系统会有自动审核的功能,那些必填项未填或者不符合格式的地方都会提醒你,直到所有问题都完成。检查时也要注意预览下上传的文件是否清晰完整。没问题就可以准备好双币信用卡缴费啦!
网申其实说难也不难,申请过程中有什么问题都可以及时联系小秘寻求帮助~但如果你申请的项目较多,不妨在申请的时候制作一个表格,将你的个人信息、教育背景、推荐人信息等资料都整合为一个表格,这样在你填写每一个学校的网申时就只需要复制粘贴了,比如长下面这个样子: