三、3.0系统返利申报的工作方面
参考制度:创销财20xx-080号文—分公司、办事处客户费用操作指引
在返利的申报工作中,创维的返利分为三类:发票类、金额类、补差类。这三类返利在申报前都必须制定政策定义,再根据政策定义来申报返利。
发票类返利包括固定扣点返利、单台提货返利和降价补差返利。发票类返利是通过3.0系统开的税票直接追加生成的,只要在申请发票时扣点按照本财年合同上规定的点位进行折扣,申报发票类返利时是比较容易操作和掌握的。
金额类返利包括年终规模返利和打款返利。金额类返利是以报告为依据,根据政策定义上的内容和实际发生的返利来进行申报。金额类返利可以通过模板导入系统生成也可以手工录入。
补差类返利包括盘库补差返利和销售补利返利。在进行申报盘库补差返利前,主要的基础工作是实地到客户仓库盘点,保证盘库补差的真实性。然后根据本月分公司或者办事处制定的销售价格体系来作为盘库型号的本月最低限价,另外还要检查客户的库存前期是否已享受过盘库补差返利,有固定扣点返利的要扣除已享受的固定扣点返利。销售补利返利的操作重点是建立专柜客户模拟库存,然后根据模拟库存和客户提供的本月销售数据来复核客户的供价和提货数量。在申报销售补利返利时,遵循三个基本原则:①某种型号的销售补利数量不能大于客户该型号的实际提货数量;②某种型号某种价格的销售补利数量不能大于客户该型号该价格的实际提货数量;③某种型号涉及销售补利返利,又涉及盘库补差返利的,在申报销售补利返利时必须按照盘库补差后的价格来作为销售补利的供价。XX办财务在返利的申报和核实以及对已经申报的返利进行检查复核一直在探索着更好更准确的方法,何寿海会计在上次参加完总部组织的分公司费用会计会议时,按照总部领导的相关精神和自身积累的经验,制定出了一套模板(见附件2)。该模板经过对四个办事处返利的检查复核,发现对返利检查复核的准确率达到了99%以上,同时对财务的工作有很大的帮助,个人认为值得推广。
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