山东省考生是通过哪些程序被录取的呢?26日,山东省招考院专家详解了山东高考招生的录取程序,其间从登录服务器到发放录取通知书共分8步走。
第一步,登录。招生高校根据省教育招生考试院提供的用户名和口令,按照《录取指南》中所要求的方法登录安全服务器和数据库服务器。
第二步,复核、调整计划。录取前山东省对招生高校开放网络,高校可在规定时间登录下载计划信息,并进行复核。如需调整计划,须向省教育招生考试院提出申请,并按教育部规定程序办理。如需使用预留计划,高校应在规定的正常工作时间内(即每个志愿或征集志愿轮次录取结束的当天17:00前)将使用预留计划录取考生的公函以传真形式提供给省教育招生考试院,同时还须通过院校端系统中“批件投档”功能制作批件上传至省教育招生考试院。省教育招生考试院在同批次录取结束前,予以办理或答复。
第三步,下载、审阅电子档案。高校应按照省教育招生考试院提供的方法及时下载并妥善保存考生电子档案,因电子档案保管不善造成的遗留问题由相关高校负责。对2007年以后毕业的应往届高中毕业生,省教育招生考试院向招生高校提供的电子档案中同时包含综合评价信息内容。
第四步,预录取。高校在确定预录取考生名单时,对于投档范围内的考生,要将综合评价信息内容作为重要参考依据,根据高考成绩、电子档案和综合评价信息等进行综合考查、择优录取。
第五步,退档。确定退档考生后,招生高校要注明退档原因并及时通过录取系统办理退档。填写的退档原因必须与实际情况相符。省教育招生考试院要认真审核退档情况,如有疑问,应与之沟通协调或提出复议要求,相关高校应认真对待,及时纠正、答复或形成复议结果传真至省教育招生考试院。退档完成后,招生高校须打印不予录取考生名单及原因,加盖公章后,传真至省教育招生考试院。
第六步,提交录取结果。高校预录取数与招生计划数必须相符,在确定录取专业后,要在规定时间通过录取系统上载数据,省教育招生考试院审核通过后即可完成录取工作。
第七步,发放录取名单。批次录取结束后,省教育招生考试院打印录取新生名册,对民办高校还须打印《录取考生信息确认表》,加盖省招生委员会普通高校录取专用章后于同批次录取结束3天之内寄送招生高校。
第八步,发放录取通知书。招生高校根据经省教育招生考试院核准备案的录取新生名册填写录取通知书,加盖本校公章后连同有关材料(民办高校还须附带省教育招生考试院出具的《录取考生信息确认表》)一并寄送被录取考生。
