IT项目招标书是针对IT项目的一种招标书，小编整理了几篇相关的范文作为大家的参考，下面是留学群为你提供的IT项目招标书字，欢迎阅读。想了解更多招标书，请继续关注本栏目。
【IT项目招标书(一)】
发证券股份有限公司是国内首批综合类券商之一，是一家与中国资本市场一同成长起来的新型投资银行，营业网点遍布全国主要城市及经济发达地区，网点数量和覆盖范围都位居行业前列。公司总部位于广州市天河北路183号大都会广场。
为适应广发证券IT建设日益发展的需要，也为了给IT供应商提供安全、可靠、平等的竞争机会，秉承公平、公正、公开的原则，同时为了规范采购商和供应商各方招标投标的行为，保障买卖双方的合法权益，制止不正当竞争现象，特向外界发出IT采购招标信息。欢迎信誉好、有实力，符合以下条件的软件供应 商和代理商投标。参加投标的公司必须填写签署广发证券的《供应商廉洁承诺书》WenKu.BLL.KeyWord(见附件)。
一、 采购编号
GF-IT-2009081402
二、 标的
EMAIL系统升级软件及相关服务
三、 软件需求概述
EMAIL系统要求符合但可不仅限于以下需求项目：
1. 硬件情况说明：
硬件由广发证券提供;拟定为两台DELL R710(一主一备)，配置如下：
CPU：E5410*2 2.33GHz;
内存：16GB;
硬盘(本地)：300GB 15Krpm * 6，RAID5
2. 用户规模要求：
10000用户，满足广发证券员工日常稳定使用。
3. 数据迁移要求：
i. 要求实现原邮件系统数据向新系统的在线迁移，实现新旧系统平滑过渡，确保邮件服务不受明显影响;
ii. 旧系统需迁移的数据包括：用户账号密码、用户邮件(包括收发件箱及所有自定义文件夹);用户个人地址本;用户网络磁盘(包括所有自定义文件夹)等;
iii. 要求网页界面继承原系统风格。
4. 邮件系统架构及性能方面要求：
i. 要求采用Linux系统作为软件平台环境;数据库要求可选Oracle 9i/10g或MySQL 4.1;
ii.
iii.
iv. 系统架构须具备灵活的可扩展性，以满足日后用户规模之扩充需要; 要求系统支持负载均衡，多服务器集群技术; 要求采用动态用户空间占用方式，灵活使用硬件空间;邮件系统各模块之间采用多级Cache技术，具有较高I/O效率，较快访问速度，要求存储空间便于管理和备份，并且支持在线扩容;
v. 必须具有非常高的稳定性，具备系统层面和应用层面的安全机制，确保可以在非常大的压力下仍然能7*24小时不间断、正常地运行，并具有强大的灾备还原的能力;对系统自身原因造成的故障，年累计中断时间要求不超过0.1%。
i.
ii. 要求支持SMTP、POP3、IMAP4、HTTP、HTTPS等服务协议; WEBMAIL系统需提供HTML、Ajax及WAP三种访问界面，其中WAP界面为可选项;WEBMAIL须支持Internet Explorer、Firefox、Maxthon等常用浏览器，并提供简繁体中文及英文界面供用户选择;
iii. 支持Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail等主流客户端软
件;
iv. WEBMAIL系统要求默认提供收件箱、发件箱、垃圾邮件、已删除 邮件、已读邮件、未读邮件等文件夹，并支持用户自定义多级文件夹，提供灵活的邮件查找功能，支持设置自动转寄、自动回复、邮件代收等功能;支持用户级的反垃圾邮件设置;
v. WEBMAIL系统须支持域名输入检查、支持多种编码显示、附件格式自动识别和在线打开、支持附件批量上传、支持超大附件等。
vi.
vii. WEBMAIL要求提供个人地址簿功能，并提供导入导出功能; WEBMAIL要求提供网络磁盘功能;其中，网络磁盘文件在共享发送时必须以链接形式发送，以避免大附件信件对网络带宽的占用，并且非被授权者不可获取共享文件;
viii. WEBMAIL登录后，系统须在显著位置上提示用户上次登录时间和IP地址、上次修改密码时间和IP地址;
ix. WEBMAIL须提供完善的用户在线帮助;
6. 邮件系统管理方面要求
i. 支持多域管理和分级管理，须对系统管理、域管理、用户管理等不同级别管理员权限进行区分;
ii. 系统需提供良好的基于WEB的系统维护界面，并支持操作系统级的后台维护操作;WEB维护界面可实现尽可能完整的运行管理功能：包括用户管理、权限管理、配置管理、系统管理员管理、服务器管理、日志管理、信息统计与分析、审计管理、用户认证等。
iii. 邮箱空间设置须灵活，可针对不同的域、分类、分组或个人用户设置不同的空间限制;
iv. 系统须提供完善的运行监控手段，能实时监控系统硬件设备、资源利用情况、核心进程的运行状况及网络流量等，并提供相应的统计报表;
v. 系统提供防垃圾邮件、防病毒邮件、邮件内容过滤、防商业邮件转 发、黑白名单设置、防DoS攻击的模块或功能;
vi. 要求提供分级系统通知功能，方便管理员向全体或某些分类用户发送定向邮件通知或WEB公告;
vii. 支持系统内邮件召回(此为可选项)。
7. 邮件系统安全方面要求：
i. 系统须支持多种数据加密方式，而且必须确保数据在存储及传输过 程中不会泄漏;
ii. 要求支持对外发信限制功能，根据用户属性不同限制一部分用户的 发信范围;
iii. 要求提供信件跟踪功能，管理员可授权给某用户使用此功能。拥有此功能的用户对系统内其他用户发信时可选择是否跟踪某封邮件，从而得知发出邮件是否被对方接收、是否阅读、是否删除或转发等
iv. 系统须提供良好的用户管理界面，对用户开户、销户、权限调整等操作能够留痕;
v. 系统需提供完善的日志及审计手段，可对各级管理员登录系统、修改自身密码、用户管理、修改系统设置及其它重要操作进行记录留 痕;可对普通用户登录系统、修改密码、邮件收发等操作进行详细记录及留痕，并可针对某个用户的操作记录形成操作清单;
vi. 系统须对管理员及普通用户的登录密码强度进行校验，对简单密码要求进行强制提示修改，否则禁止登录;密码若连续一个季度未被修改，系统须给予提示;用户登录时若连续输错6次密码，系统须禁用该用户账号;系统须自动禁用连续半年未使用过的账号。
8. 关于集成性方面的要求：要求系统具备良好的开放性，以满足未来发展的需要;要求提供完善的二次开发接口，其中至少能够满足以下集成项目的可能性需要：
i. 提供手机短信平台接口;
ii. 提供远程管理接口及相关源代码，支持第三方系统远程对邮件系统用户进行开户、销户、修改配置等操作，支持第三方系统对邮件系统的各类日志进行采集操作;
iii. 提供单点登录和LDAP统一认证功能，具备和其他办公软件系统整合的能力，支持与市场主流门户系统的集成。
9. 其它要求：
i.
ii.
iii. 项目实施地点：广州; 工期要求：合同签订后1个月内完成相应开发及切割上线。 对上述需求，如需涉及定制开发的，须提供相应的源代码，以便后续由我司开发人员自主维护;
附加说明：除总价外，邮件系统所涉及到的独立模块还需分开报价;免费服务过期后的服务年费需独立报价;所有报价应以人民币标注，并且是包含所有费用开具正式发票的价格。
四、 投标人准入条件
1、具有《中华人民共和国企业法人营业执照》和《税务登记证》的独立法人，能独立承担民事责任和合同义务，注册资金在人民币100万元或以上;
2、要求邮件系统具备独立的自主知识产权;邮件传输内核模块应采用成熟的、具有独立知识产权的MTA技术，不得采用Postfix、Qmail等开源MTA技术;要求提供所销售软件的版权证明;
3、软件代理商在合同签订时需出具该软件原厂商提供的产品售后服务承诺函;服务内容若需要软件平台厂商提供技术支持的，投标方必须于投标之前与软件原厂商进行协商，确保厂商可提供必要的技术资源。
4、系统实施投标人必须具备此软件的独立开发维护经验及邮件系统升级独立实施经验，能提供2 个1万人以上实施应用案例。有百万用户级邮件系统稳定运营的实际成功经验及有LINUX+QMAIL+MYSQL升级实施经验者的优先考虑;投标书要求有专门章节对系统架构及数据安全进行详 细阐述。
5、投标时必须负责投标产品的技术方案的实施、投标产品的质量保证和提供及时的售后服务。
6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加各类采购活动和经营活动中没有重大违法违规记录;
7、经资格审查，不具备履行合同能力或不符合招标文件要求的不能参加本次投标。
五、 投标书应包含以下文件
1、正式应标信;
2、授权代表的授权书;
3、投标者全称、营业执照副本影印件(需加盖公章)、税务登记证副本复印
件(需加盖公章);
4、广发证券要求软件开发商保证提供健全的售后服务体系并签署服务承诺书，对出现重大问题须立即派技术人员到场处理。请投标商详细说明所能提供的服务及方式，并详细说明维护费用的情况;
5、投标商应对招标公告中所包含的技术方案的原理和实现进行描述(按照软件需求逐点描述);
6、投标商应提供软件产品安全白皮书;
7、广发证券要求软件开发商保证提供免费人员培训。投标商应保证提供有经验的培训人员，使广发证券股份有限公司技术人员在培训后能够独立地对系统进行管理、维护和二次开发，而不需投标商人员的在场指导。培训的内容包括(包含但不限于)：系统体系架构、工作原理，系统设置、 日常使用，日常维护、系统二次开发等。
8、投标者详细情况(包含但不限于以下情况)：
a) 公司的性质;
b) 公司组织、管理架构，主要技术人员名单、简历、实施经验;
c) 公司的经济状况;
d) 主要经营历史、开发的主要产品、承建过的主要相关项目;
e) 最近三年的年销售额;
f) 最近一年来的主要客户名单;
g) 公司地址、邮编、电话、传真、E-Mail、联系人;
9、成功范例：提供2个或以上金融或相近行业详细情况，提供2个或以上
百万级以上用户范例。该成功范例必须是由投标商直接实施的。详细情
况包括：
a) 客户全称和详细地址;
b) 客户联系人、联系电话;
c) 系统简介;
d) 使用何种产品及简要配置;
e) 安装地点;
f) 安装时间及现状;
10、 本项目合作伙伴(如果有的话，即指在本项目实施中须使用的专有硬件或软件的提供厂商)的简介和经验(如公司情况等);
11、
六、 投标人认为必要的其他陈述。 投标文件要求
1、投标者对投标文件须准备两种，并分别标以“正本”一份和“副本”一份，投标文件中须附有各投标设备的产品说明，“正本”包括软件报价部分， “副本”不应包括软件报价，其余内容“正本”和“副本”相同，如果它们之间有任何差异，则以正本为准，“副本”应有电子版，刻录成 光盘或以电子邮件形式发到[email protected](不包含价格);
2、各投标软件模块的报价需每一项单独报价，如有系统集成或工程实施费用的报价，请和软件报价分开单独报价;
3、投标文件的正、副本都应打印或不退色墨水书写，且经正式授权代表签 署，授权代表的授权书应附在投标书文件内;
4、投标文件一般不应有涂改、增删之处，如有错误必须修改时，修改之处 必须由原授权代表签字;
5、投标文件要求密封;
6、投标书、信函及文件，其中包括各种数据、文档、说明、图表、手册、达。
七、 投标地址及邮编
广州市天河区马场路539号电信机房大楼18楼 邮编：510627
八、 投标联系人
技术联系人：吴健敏 020-37888663 email：wddd
投标联系人：吴月华
九、 投标截止时间
2009年8月21日 11：00
2009年8月14日
IT 项目招标书范例 XXX 市水利局 办公信息系统项目
招标文件
招标编号：IT3104066
XXX 市信息工程招投标中心 2001 年 4 月 20 日
【IT项目招标书(二)】
招标公告 XXX 市信息工程招投标中心受 XXX 市政府采购中心委托， XXX 市水利局办公信息系 就 统项目进行公开招标，请有关具有同类软件及 GIS 系统开发经验的系统集成商到 XXX 市信息工程招投标中心购买标书并参加投标，具体内容如下: 1.招标文件编号：IT3104066; 2.招标内容：XXX 市水利局办公自动化软件开发，业务管理系统开发，系统移植、数 据入库、托管服务器系统更新;系统所需硬件设备购置;整合系统的培训; 3.标书售价：人民币 500 元;标书售后不退; 4.购买标书时间：2001 年 4 月 20 日起 上午 8：00-12：00 ;下午 2：30 至 5：30; (公休节假日除外) 5.购买标书地点：XXX 市连新路 45 号 12 楼 XXX 市信息工程招投标中心财务室; 6.招标文件答疑和需求调查时间和地点： 第一次：2001 年 4 月 27 日(星期五)上午 8：30，XXX 市文明路思贤街 34 号 XXX 市水利局四楼会议室;XXX 市水利局每个处室派员参加; 第二次：2001 年 5 月 11 日(星期五)上午 8：30，XXX 市文明路思贤街 34 号 XXX 市水利局四楼会议室;XXX 市水利局每个处室派员参加;
其它时间恕不接待。 联系人： 张火青博士、 乐立航、 舒振文 电话： 83331009， 83333417; 7. 投标截止时间和地点： 2001 年 5 月 21 日 (星期一) 上午 10:00; XXX 市恒福路 242 号金丽楼首层 XXX 市政府采购中心会议室; 8.开标时间和地点：2001 年 5 月 21 日(星期一)上午 10:00;XXX 市恒福路 242 号 金丽楼首层 XXX 市政府采购中心会议室; 联系人：杨茗 陈立欣 联系电话：020-83397209 83397203 传真：020-83394362 Email: IT一人一人.cn 网址：市信息工程招投标中心 2001 年 4 月 19 日 电子标书密码： 125*149/8 网上下载方式 l 拨号上网方式： 免费上网电话号码：95345 (无需用户名和密码) 拨号网络 TCP/IP 设置：主控 210.72.1.2 辅控 210.72.1.4 主页：www.liuxue86l 其它上网方式：主页：wliuxue86cn 目 录 招标公告 1 第一部分 投标须知 3 1. 关于招标方式 3 2. 关于招标文件 3 3. 关于投标商 3 4. 关于投标文件 4 5. 关于投标保证金 5 6. 关于投标费用 5 7. 关于开标 6 8. 关于评标 6 9. 关于定标 6 10. 关于废标和招标失败 6 11. 关于中标服务费 7 12. 关于履约保函 7 13. 名词解释 7 第二部分 招标项目要求 8 第一章 项目系统现状、目标与功能要求 8 第二章 招标内容及要求 9 第三章 评价标准及要求 13 第四章 系统集成工期和付款方式要求 15 第五章 报价要求说明 16
第三部分 合同说明 17
第一章 合同要求说明 17 第二章 合同格式 17 第四部分 附件 20 附件 1-1 投标书 20 附件 1-2 开标一览表 21 附件 1-3 详细报价清单 22 附件 1-4 投标方基本情况表 23 附件 1-5 项目经理简历表 24 附件 1-6 主要开发和售后服务人员表 24 附件 1-7 系统软件生产厂商供货确认函 25 附件 1-8 投标商文件中的格式要求 26 附件 2-1 《XXX 市水利局办公信息系统功能要求书》 28 第一部分 投标须知 投标商必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。 1. 关于招标方式 本次招标采用两次报价两次评标定标的方式。 1.1 第一次报价和评标： 1.1.1 投标商根据本招标文件的要求编写投标文件，并进行第一次报价; 1.1.2 招标方对投标文件进行综合评价，选出最优的三家投标商; 1.1.3 第一轮评分成绩带入第二轮，占第二轮成绩的 50%; 1.2 第二次报价和评标定标 1.2.1 XXX 市水利局根据入围的三家投标商的投标文件的响应，提出进一步的细化的澄 清要求; 1.2.2 投标商根据进一步的细化的澄清要求编写响应书，并进行第二次报价; 1.2.3 招标方再次组织综合评标， 选出最优的一家投标商， XXX 市政府采购中心确认; 报 1.2.4 XXX 市政府采购中心确认后，由 XXX 市信息工程招投标中心发出中标通知书。 2. 关于招标文件 2.1 本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述项目的招标。 2.2 招标文件的修改 2.1 在投标截止日期前，招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文 件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方，对方在收到该通知后应立即以 电报或传真的形式予以确认。 2.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标方可酌情推 迟投标截止日期和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。 2.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。 3. 关于投标商 3.1 对投标商的资质要求: 3.1.1 * 要具有软件开发经营范围的企业法人，注册资金不低于 300 万元; 3.1.2 * 具有开发相应的办公 OA 系统的经验，有已开发过的办公自动化软件(该软件 必须是在近两年内开发并且在至少两个用户单位(80 用户数以上)成功实施) ; 3.1.3 具有开发 C/S 模式系统和 B/S 模式系统的经验; 3.1.4 具有网络数据库管理系统的开发经验;
3.1.5 具有广域网、局域网系统的开发经验; 3.2 投标商必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加投 标、开标仪式，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答。 4. 关于投标文件 4.1 投标文件的组成和格式 4.1.1 投标文件应包括下列部分： 4.1.1.1 报
价部分： 投标书(格式见附件 1-1) ; 开标一览表(格式见附件 1-2) 。 4.1.1.2 方案说明部分： u 各系统的设计方案 u 软件及设备配置方案一览表(格式见附件 1-3) ; u 分项报价单(包括硬件配置详细报价，但不计入本次投标总价和评分) ; u 项目实施建议和工程进度计划; u 质量控制方案; u 系统交付后期技术服务计划、维护及承诺; u 培训计划。 4.1.1.3 投标资格证明文件： u 最近两年开发项目及用户名单(格式见附件 1-4) u 投标本项目的项目经理简历及其主持的信息系统软件开发和成功范例,并出示用户证 明材料及项目合同(提交复印件)(注：合同金额不得少于 100 万元) 。 u 具体参与开发人员的学历、职称及开发情况表(格式见附件 1-5) 4.1.1.4 投标保证金 4.1.1.5 投标文件资料清单。 4.1.2 投标商必须保证所提供的全部资料的真实性。 4.2 投标文件的装订和密封 4.2.1 投标商应将投标文件的报价部分和投标资格证明文件单独装订成册并单独密封。 4.2.2 投标商应将投标文件的方案说明部分按照本招标文件要求的顺序装订成册并密 封。 4.2.3 投标商应将上述密封好的文件连同件的磁盘文件应密封在正本中。 4.5.2 投标文件的递交 4.5.2.1 投标商将投标文件按上述规定进行密封和标记后，按投标邀请函注明的地址在 投标截止时间之前专人送至招标方。 4.5.2.2 招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。 4.6 投标文件的有效期 投标文件从投标截止之日起，有效期为 45 天。 5. 关于投标保证金 5.1 投标保证金为投标文件的组成部分。 5.2 投标商须在递交投标书时向招标方交纳投标保证金人民币伍万元整。 5.3 投标保证金以支票形式交纳。 5.4 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。 5.5 未中标的投标商的保证金，在定标后 2 日内予以无息退还。 5.6 中标的投标商的投标保证金，在本招标项目合同生效后 2 日内无息退还。 5.7 下列情况之一发生，保证金将被没收： 5.7.1 投标方已递交投标书，并在投标截止时间之后退出投标; 5.7.2 中标后，中标商不按中标的投标书签订合同，放弃中标; 5.7.3 在招标期间用不正当手段影响评标结果。 6. 关于投标费用 无论投标过程中的作法和结果如何，投标商自行承担所有与参加投标有关的费用。 7. 关于开标 7.1 招标方按招标公告(或投标邀请)中规定的时间和地点公开开标。 7.2 投标截止时如前来投标的投标商少于三家，招标方有权宣布此次招标无效，重新招 标。 7.3 开标时，投标商须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书) 参加，并签到证明其出席开标会议，否则视为该投标商自动弃权。 7.4 开标时，先检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。 7.5 唱标时，唱每个投标商投标书中的总报价，并显示在投影屏幕上。 7.6 如开标后发现废标致使有效投标少于三家，招标方有权宣布此次招标无效，重新招 标。 8. 关于评标 8.1 评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。 8.2 在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活 动。 8.3 评标结束并得到委托方确认后，即向中标商发出中标通知书，并向落标方发出落标 通知书。
8.4 评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。 9. 关于定标 9.1 评标委员会结合报价部分、方案说明部分和投标资格证明部分的评估结果进行综合 价格评估，选出候选中标商报 XXX 市政府采购中心确定。 9.2 向中标商发出中标通知书，并在网站(www.反反复复)上公开发布。 9.3 向落选投标方发出落选通知书。 10. 关于废标和招标失败 10.1 有下列情况之一出现的投标书，将做废标处理: 10.1.1 投标书未密封。 10.1.2 无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字
10.1.3 未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清。 10.1.4 投标书逾期送达。 10.1.5 投标书未对招标文件作出完全的响应导致投标无效。 10.1.6 投标报价超过最高限价。 10.2 下列情况之一出现，将视为招标失败，招标方将重新招标： 10.2.1 第一轮投标截止时投标方少于三家。 10.2.2 评标时发现所有投标书均为废标。 11. 关于中标服务费 中标商须向 XXX 市信息工程招投标中心支付中标总额 1.5%的中标服务费。 12. 关于履约保函 中标商须在合同签订之日 10 个工作日内向 XXX 市水利局递交履约保函， 保函金额为合 同金额的 10%，保函有效期不少于一年，该保函在项目竣工验收后 10 个工作日内退还 中标商。 13. 名词解释 13.1 招标方： XXX 市政府采购中心委托主持本次招标的代理机构---XXX 市信息工程 受 招投标中心。 13.2 投标方：向招标方提交投标文件的制造商或供应商。 第二部分 招标项目要求 第一章 项目系统现状、目标与功能要求 本章描述了项目系统的现状以及总体目标,并提出了本次项目招标应实现的业务内容及 其功能(详见附件 2-1) 。投标商应予以充分注意，并提出实现系统目标和各项业务功能 的解决方案。 1 项目系统现状 在 XXX 市水利局现办公大楼内已经建立了三防信息系统局域网和广域网。 XXX 市水利局现有 XXX 市三防与水利信息系统、 水政水资源信息系统 (用 foxpro 开发、 C/S 结构) 、档案管理系统(单机) 。 2 总体目标 建立一体化的 XXX 市水利信息系统，该系统集成通用办公自动化软件、水利业务信息 管理系统。 将现有的三防信息系统等移植到新的网络应用环境中。 相应数据的建库。 3 要求： 3.1 建立通用办公自动化系统，包括公文管理、档案管理等内容。其体系结构应与 XXX
市党政机关内部办公网相一致。 3.2 建立局机关各业务管理部门信息管理系统，包括计划管理、水利工程管理、工程建 设进度动态管理等内容。 3.3 完成相应的基础数据处理、工程技术资料的整理和建库等工作。 3.4 将现有档案管理系统(单机) 、水资源管理系统(网络) 、三防信息系统(广域网)移 植到新的系统环境中。移植过程中保证系统在汛期的正常运行。整合后形成统一的水利 信息系统并在 2002 年初移植到 XXX 市水利局新的办公大楼网络环境中。 3.5 对托管服务器系统(水利局网站,位于 XXX 市信息中心机房)进行更新。 *系统平台与开发工具：基于微软的网络操作系统、数据库管理系统。其他所需要的系 统软件平台，开发工具不作限制。
第二章 招标内容及要求 1 投标内容： 1.1：建立办公自动化系统 1.2：水利业务信息管理系统开发 1.3：
系统移植、改造--将现有的 C/S 结构的水资源管理系统按新系统的结构进行改造。 将现有的三防信息系统移植到新的服务器中，移植过程中应保证系统在汛期正常运行。 1.4：数据建库--将现有档案管理系统等的数据移植到新的档案管理系统中，和将相应信 息系统模块的数据建库和录入。 1.5：托管服务器系统的更新 2 投标商应完成以下工作： 2.1 根据各系统目标和功能描述，识别并给出系统需求(需求调查，对项目的理解) 。 2.2 提出达到系统目标和完成系统功能的最佳途径(项目方案) 。 3 工作要求： 3.1 描述对项目的理解 投标商在招标文件中描述对本项目的理解不在于照搬或机械性翻译业务流程， 重要在于 明确提出一套有效的解决模式和相应的软件设计思路，包括如下内容，并应提供足够的 细节。 3.1.1 办公自动化软件开发项目 3.1.1.1 系统目标和功能 3.1.1.2 信息分类 3.1.1.3 数据流程(办公业务处理模式) 3.1.1.4 基于输入/输出的需求(或界面描述) 3.1.2 业务管理信息系统开发项目
3.1.2.1 系统目标和功能 3.1.2.2 信息分类 3.1.2.3 数据流程(业务处理模式) 3.1.2.4 基于输入/输出的需求(或界面描述) 3.1.3 系统移植 3.1.3.1 新旧系统之间磨和 3.1.3.2 移植方案的设想 3.1.4 数据入库 3.1.4.1 数据流向 3.1.5 托管服务器系统更新 3.1.5.1 系统兼容性 3.2 对项目方案的要求 3.2.1 通用办公自动化软件 *要求已有开发过的通用办公自动化软件，合同签定后即进行安装、配置和调试，随后 投入试运行。 3.2.1.1 原软件应用于我方的兼容(适用)方案 3.2.1.2 项目管理方案 3.2.1.2.1 组织管理(与软件开发环节相关的) 3.2.1.2.2 项目实施(与软件实施推广相关的) 3.2.1.2.3 质量和进度控制(项目各阶段进度计划表) 3.2.1.3 报价构成 3.2.1.3.1 软件报价 3.2.1.3.2 硬件配置报价 3.2.1.3.3 集成服务报价 3.2.1.3.4 实施、培训、服务报价 3.2.1.4 进度计划 3..2.1.4.1 需求调查和设计 3.2.1.4.2 系统开发 3.2.1.4.3 软硬件集成、调试、试运行 3.2.1.4.4 系统验收 3.2.2 业务管理系统开发 3.2.2.1 技术方案(应对目前几种主要的设计思路进行分析比较，并在此基础上提出自 己的最优方案) 3.2.2.1.1 软件系统方案，包括： 3.2.2.1.1.1 操作系统 3.2.2.1.1.2 开发工具软件 3.2.2.1.1.3 应用软件 3.2.2.1.2 硬件系统方案 3.2.2.1.3 系统集成方案 3.2.2.2 项目管理方案 3.2.2.2.1 项目计划(与项目整体管理相关的) 3.2.2.2.2 组织管理(与软件开发环节相关的)
* 投标商应保证：在开发期间，未经用户单位建议或许可，项目开发主持人不变更，核 心开发人员至少 4-5 人不变更，并至少 2/3 参与开发的人员不变更。 3.2.2.2.3 项目实施(与
软件实施推广相关的) 3.2.2.2.4 质量和进度控制(项目各阶段进度计划表) 3.2.2.3 报价构成 3.2.2.3.1 软件报价(对购买软件、开发软件应分别报价) 3.2.2.3.2 硬件配置报价 3.2.2.3.3 集成服务报价 3.2.2.3.4 实施、培训、服务报价 3.2.2.4 进度计划 3..2.2.4.1 需求调查和设计 3.2.2.4.2 系统开发 3.2.2.4.3 软硬件集成、调试、试运行 3.2.2.4.4 系统验收 3.2.3 系统移植 3.2.3.1 系统移植方案 3.2.3.1.1 软件系统方案，包括： 3.2.3.1.1.1 操作系统 3.2.3.1.1.2 开发工具软件 3.2.3.1.1.3 应用软件 3.2.3.1.2 硬件系统方案 3.2.3.1.3 系统集成方案 3.2.3.2 项目管理方案 3.2.3.2.1 项目计划(与项目整体管理相关的) 3.2.3.2.2 组织管理(与软件开发环节相关的) 3.2.3.2.3 项目实施(与软件实施推广相关的) 3.2.3.2.4 质量和进度控制(项目各阶段进度计划表) 3.2.3.2.5 移植前后的比较(兼容性) 3.2.3.3 报价构成 3.2.3.3.1 软件报价(对购买软件、开发软件应分别报价) 3.2.3.3.2 硬件配置报价 3.2.3.3.3 集成服务报价 3.2.3.4 进度计划 3.2.3.4.1 需求调查和设计 3.2.3.4.2 软硬件集成、调试、试运行 3.2.4 数据建库 3.2.4.1 报价构成 3.2.4.2 进度计划 3.2.5 托管服务器系统更新 3.2.5.1 系统更新方案 3.2.5.1.1 原服务器系统的理解 3.2.5.1.2 更新前后的比较(提高性能) 3.2.3.2 报价构成 3.2.3.2.1 软件报价
3.2.3.2.2 硬件配置报价 3.2.3.2.3 集成服务报价 3.2.3.3 进度计划 3.2.2.4.1 需求调查和设计 3.2.2.4.3 软硬件集成、调试、试运行 3.2 系统性能要求 3.2.1 提升工作效率的要求 说明该软件如何提高工作效率 3.2.1 可操作性要求 说明该软件如何易于理解掌握，操作简单，逻辑性强，直观简洁等的要求。 3.2.2 灵活性 说明该软件在需求或环境发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如： a. 需求及流程变化; b. 操作方式变化; c. 机构人员变化; d. 空间地点变化(移动用户、分布式); e. 操作系统环境变化。 3.2.3 响应时间 指针对于用户操作的反应时间，如： a. 查询时间 b. 批处理时间 3.2.4 安全容错及保密性 a. 防止主机崩溃方法 b. 防治病毒方法 c. 数据备份方法 3.2.6 网络的实用性、稳定性、安全性 3.2.7 软件软件转换后的兼容性 3.3 交付物 3.3.1 提交满足 3.2 要求的项目建议书(正本 1 份、副本 5 份) 3.3.1 提交附件要求的资格文件和以往经验证明文件 3.3.2 提交符合系统要求的、作为评测使用的计算机系统原型(网络版) 3.3.3 项目报价 3.4 保修期 3.5 合同类型 3.4.1 招标方授予中标商软件工程(含系统软件、工具软件的购买、应用软件的开发、 数据入库、托管服务器系统更新、培训及各种服务费用)合同。 3.4.2 招标方根据方案实施要求，
对硬件设备的配置另行采用招标采购方法解决。硬件 设备的集成合同将根据情况选择授予硬件供应商或软件中标商。 3. 6 款方式 3.3.4 预付款 3.3.5 进度款
3.3.6 维护款 3.3.7 履约保证金(保函)
第三章 评价标准及要求 1 对投标文件的审查和确定 1.1 开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是 否已提供，文件是否恰当地签署(含法定代表人签章和投标方公章) 。如果单价与总价 有出入，以单价为准;若文字大写表示的数据与小写数字表示的有差别，则以文字大写 表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修改，其投标将被拒绝。 1.2 在对投标文件进行详细评估之前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投 标方的财务、技术和维修服务能力。 1.3 招标方将确定投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。 1.4 招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。 1.5 招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方，投标方不能通过修正或撤销不符之 处而使其投标成为实质性响应的投标。 2 评标委员会 2.1 招标方将根据招标的特点组建评标委员会，其成员由技术、经贸、法律等方面的专 家和招标方、水利局单位代表等五人以上单数组成，其中技术、经贸、法律等方面的专 家人数不少于总数的三分之二，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。 3 投标文件的澄清 3.1 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标 方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和书 面澄清。 4 评标原则和方法 4.1 评委会将遵照公开、公平、公正的评标原则，严格按照招标文件的要求和条件进行 评标，平等地对待所有投标方，择优定标。 4.2 评委会将对投标书中的每个响应进行评价，检查其对招标书要求的符合程度并给出 评分。 4.3 综合以上评分，结合各投标方报价进行综合评价，产生综合评估价格。综合评估价 格低者为优。 4.4 本次招标合同将授予符合招标文件的要求，并且报价最合理，能提供最佳服务的投 标者。 5 评价标准 5.1 类似项目的经验(20%) 5.1.1 项目获得省、市级颁发的奖项(以证书或证明文件为准)的; 5.1.2 承担过相应项目成功应用案例(以客户证明文件为准)的; 5.1.3 曾经成功开发水利信息管理系统(软件开发费合同金额 50 万以上)、 具有 GIS 开发
经验的。 5.1.4 资质评价 工程项目经理及参与项目工程的开发人员具有 MIS 项目的经验和取得相应认证证书的。 5.2 技术方案(40%) 5.2.1 响应招标文件
要求的程度; 5.2.2 软件平台的设计方案; 5.2.3 水利业务管理系统设计方案。 5.3 报价(30%) 5.4 进度计划(10%) 5.4.1 实际工期; 5.4.2 合理的、内容齐全的项目实施进度图表。
第四章 系统集成工期和付款方式要求
投标方必须响应并承诺下列要求。 1. 交货时间要求 本招标文件所列所有软件系统须在合同生效之日起半年以内全部交货。 2. 交货地点要求 (1)投标方须按照用户指定地点安装软件，其运送的所有费用由投标方承担。 (2)交货地点：XXX 市水利局。 3.付款方式： ①硬件设备、系统软件平台到货安装验收合格后一周内付款。 ②预付款：项目合同签定之后 10 个工作日内付开发服务费(合同金额减去①项金额) 的 25%; ③项目竣工验收后 10 个工作日内付开发服务费的 65%; ④项目合同保修期满后 10 个工作日内付余款。
第五章 报价要求说明 本章描述了对投标方报价的要求，投标方应特别加以注意。 1.报价总则 1) 投标方必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。 2) 价格单中相应内容的报价必须计算正确。(如：单价与总价) 。投标方应以人民币报 价。若单价总和与总价不一致，以单价总和为准。 3) 每项目的报价必须是唯一的。如出现不唯一报价，将严重影响投标结果，一旦中标， 则以该项目最低的报价为签订合同的依据。 4) 报价栏项目中如出现数字 0，视报价为零;如出现空白，视为未响应。 5) 总报价及单价允许打折扣。但必须在相应的表中表达清楚，必要时应加以说明。 6) 所有报价均应已包含国家规定的所有税费。 2.总报价的报价原则 1.在投标书中应给出软件系统的总报价。
2.在开标一览表中应分别给出子项目的报价，总报价应等于软件报价、服务报价、培训 报价、系统移植报价、基础数据录入报价、托管服务器系统更新报价之和。 3. 投标书与开标一览表中的总报价应一致。
第三部分 合同说明 第一章 合同要求说明 1 中标商须在收到中标通知书后 10 个工作日内与水利局签定软件合同。 2 投标方必须响应并承诺以下所附合同主要条款。一旦中标，除非供需双方同意，否则 均不得对此合同的条款进行实质性的修改。 第二章 合同格式 XXX 市政府采购软件合同 合同编号： 供方： 需方： 本合同根据 XXX 市信息工程招投标中心招标编号 IT3104066 招标文件和该项招标的中 标通知书于 年 月 日由供方与需方签订。并经供需双方协商同意下列条款： 1. 总则 1.1. 本合同供需双方必须遵守国家颁布的合同法，并各自履行应负的全部责任。 1.2. 下列文件均为本合同不可分割部分： 1.2.1. 中标通知书; 1.2.2. XXX 市信息工程招投
标中心招标编号 IT3104066 招标文件; 1.2.3. 供方中标的投标书。 1.2.4. 以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，以本合 同内容为准。 1.3. 供方保证全部按照合同条款的规定和交货期向需方提供软件和服务。
1.4. 需方保证按照合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款。 2. 项目名称和描述：
3. 合同总额和构成： 合同总额由二部分构成，第一部分是设备与软件采购费：包括服务器等硬件设备和系统 软件平台。 第二部分是服务费， 即合同总额中第一部分以外的其余部分， 包括系统开发、 数据处理、技术服务等等。 4. 付款方式和时间： 4.1 对于第一部分即设备软件采购费：硬件设备、系统软件平台到货安装验收合格后一 周内付款。 4.2 对于第二部分即服务费： ①预付款：项目合同签定之后 10 个工作日内需方付出该部分总额的 25%; ②进度款：项目如按计划正常实施，共支付 3 次，每次付出该部分总金额的 15%; ③完成款：项目竣工验收后 10 个工作日内付出该部分总金额的 20%; ④余款：项目合同保修期满后 10 个工作日内付出余款，即该部分总金额的 10%; 5. 需方责任： 5.1. 双方签订合同后十个工作日内， 需方向供方支付预付款， 并按合同规定分类分期地 付款。 5.2. 需方 (包括个部门) 在工程实施的各环节上应积极向供方提供相应的人力和环境配 合，以保证乙方在软件的应用调研、开发测试、安装调试、培训辅导、双单轨运行、推 广和验收等阶段顺利地进行软件施工。 6. 供方责任： 6.1. 供方在收到需方的预付款后三个工作日内开始软件项目工程的实施。 6.2. 供方按照项目的程序和文件以及相关的系统服务进行验收。 8. 其他责任：
8.1. 供方在本合同中所提供给需方的软件源代码及其技术文档只能在需方的内部使用， 需方不得将此次软件中的任何功能模块和技术资料提供给第三方。 8.2. 本次软件系统要求符合的要求，供方有责任解决达标工作中力所能及的技术问题， 需方有义务作好相应的协调工作，经供、需双方一致认定的重大难题，共同提请有关政 府部门给予解决。 9. 本合同按中华人民共和国知识产权保护条例、计算机软件保护条例、经济合同法以 及适用于本合同的有关法律条例执行。 10. 因本合同引起的争议，供需双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发 出要求协商的书面通知后六十天内仍不能解决争议，则应依司法程序解决。 11. 本合同一式四份，中标商、XXX 市水利局、XXX 市政府采购中心、XXX 市信息工 程招投标中心各执一份。 12. 本合同自供需双方签字盖章之日起生效。
供方： 需方： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电话： 电话： 电传： 电传： 邮政编码： 邮政编码： 开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号：
第四部分 附件 附件 1-1 投标书 致：XXX 市信息工程招投标中心 根据贵方为 XXX 市水利局办公信息系统开发项目的投标邀请(招标编号:IT3104066) ， 本人代表投标方 (投标方名称) (XXX 市信息技术企业数据库企业编号)提交下述文 件正本一份和副本五份。 1 投标书 2 开标一览表 3 方案说明 4 资格证明材料 5 其他投标响应文件 6 投标保证金 本人宣布同意如下： 所附投标中心： 我们对 XXX 市水利局办公信息系统开发项目投标报价如下： 序号 项目 报价(元) 办公自动化软件开发 1 系统软件 2 应用软件 3 软件系统培训 4 软件系统维护服务 以上合计 业务管理信息系统 5 系统软件 6 应用软件 7 软件系统培训 8 软件系统维护服务 以上合计 9 数据整理及数据建库 10 系统移植 11 对托管服务器系统的更新 12 硬件设备 总价： 其中硬件设备和系统软件总价：
投标方名称：
法定代表人(或全权代表)签名：
日期：
附件 1-3 详细报价清单 软件详细报价清单(按模块报价)
序号 软件名称 数量 单价 总价 备注
合计 (此表可延长)
系统软件详细报价清单(按模块报价)
序号 软件名称 数量 单价 总价 备注
合计 (此表可延长)
硬件详细报价清单(按模块报价) 序号 设备名称 品牌 型号 配置及性能说明 产地 数量 单价 总价
合计 (此表可延长)
附件 1-4 投标方基本情况表 1.公司名称：________________ 电话号码：_________________ 2.地 址： 传 真： _______ 3.注册资金： 经济性质: _________ 4.公司经营及资金状况:
5.公司开户银行名称及帐号： 地址：
6. 投标方近期履行类似合同情况 类似合同执行情况 以前类似合同的细节 工 期 合同金额 用户单位名称、地址，联系人(请注明用户单位
的用户数) 项目经理(技术负责人)
(该表可延长) 8.营业注册执照号：_________________________(随本表格附交一份最新营业执照 副本的复印件)
我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。
日期： 投标人签名： (盖章) 附件 1-5 项目经理简历表 姓名 性别 年龄 职务 职称 学历 参加工作时间 从事项目经理年限 已完成工程项目情况 建设单位 项目名称 建设规模 竣工日期 工程质量
附件 1-6 主要开发和售后服务人员表
岗位名称 姓名 职务 职称 主要资历、经验及承担过的项目 1. 总部项目主管其他(请列明)2. 现场项目经理项目副经理其它(请列明)3.售后服 务(请列明)
附件 1-7 系统软件生产厂商供货确认函
XXX 市信息工程招投标中心： (投标方)参加贵中心招标编号 IT3104066XXX 市水利局办公信息系统的投标，选用我厂 (公司)生产的 (品牌) 产品我公司原装的、全新的产品，我公司将承担对这些产品质量的保证。具 体规格数量如下：
产品 型号规格 数量 产地 详细配置说明
制造商： (盖章)
法定代表人： (印刷体)
或法定代表人委托的全权代表： (印刷体及签字)
说明：出具此证明的厂商包括原厂家或办事处 附件 1-8 投标商文件中的格式要求 1. 投标文件中信息处理、实体关系图(ER 图) 、
数据流程图、层次框架图、程序流程 图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定按照国家标准 GB1526-89 或 ISO9001 标准，并提供以往项目证明材料。 2. 项目管理计划应包含的内容 2.1. 项目的组织机构，以及包括外部机构在内的每个机构的权利和责任; 2.2. 开发环境，包括测试环境、库、设备、仪器以及工程标准、步骤和工具; 2.3. 生存期过程和活动的工作细目的结构， 其中包括可交付的产品， 与任务有关的经费 预算、人员、物理资源、软件的规模以及时间进度; 2.4. 系统的质量需求管理。如果需要，可以另外制订质量保证计划; 2.5. 系统安全和保密的关键需求管理。如果需要，另外制订安全和保密计划; 2.6. 分包商的管理，其中包括对分包商的选择。如果选择了分包商，还包括分包商-需 方的介入; 2.7. 需方的介入，即按合同要求进行的评审和审计、非正式的会面、报告、修改和变更 的实施、批准、验收、对设施的使用等; 2.8. 验证和确认，规定中应包括与独立的验证和确认机构接触的方法;
2.9. 质量保证; 2.10. 风险管理，此项管理包括对项目的潜在技术、成本和进度诸风险领域的管理; 2.11. 保密方针，即在每个项目组织层次上有关继和 X.25 数据专线) 。系统具有远程访问(拨号登录)功能。 网络主要设备：主交换机为 Intel 510T，路由器为 Cisco2501、2509。均能正常使用。 现在使用的多台服务器均为 PⅡ兼容机，其速度和可靠性已不能适应新的需要，在本次 系统建设中将予以更换。 同本次系统建设有密切关系、 并且正在使用的主要应用软件系统有： XXX 市三防与水利 信息系统(水利局主系统，B/S 结构) 、水政水资源信息系统(部门子系统，采用 C/S、 B/S 混合结构) 、档案管理系统(局办公室使用，DARMS2000 单机版) 。 本次招标需求分为：硬件设备、通用办公自动化系统和机关处室信息管理系统、其他需 求等四部分。
系统建设的时间要求： n 硬件设备在合同签订之日起一周内提交; n 通用办公自动化系统在合同签定之日起三个月内进入试运行; n 各处室业务管理系统在合同签定之日起半年内进入试运行。 n 其他需求部分与软件系统开发时间相配合
1 硬件设备 硬件设备必须质量可靠，运行稳定。设备名称数量如下(随着市场上设备配置升级，下 表中的配置要求可能有所变动，第二次集中答疑时由水利局统一提出) 序号 设备名称 用途 数量 参考品牌 配置要求 1 服务器 数据库服务器 2 惠普， IBM， compaq 单机配置： *XEON700 MHz -1MCPU， *2 个 256M133 MHz ECC 内存，*1 个 18.2G 薄型热插拔硬盘(10000rpm) ，*1 个 36G 薄型热插拔硬盘(10000rpm) ，*15 寸彩显，*10/100M 网卡 2 服务器 WEB 服务器等 2 惠普，IBM, compaq 单机配置：*PⅢ866 MHz, *2 个 256M133 MHz ECC 内存，*2 个 18.2G 薄型热插拔硬盘(10000rpm) ，*15 寸彩显， *10/100M 网卡 3 扫描仪 OA 系统中的公文扫描 1 富士通、Intergraph、惠普 *27 页/每分钟，*A4 幅 面，*平台、自动供纸、*400dpi， 4 绘 图 仪 水 利 专 题 地 图 输 出 1 惠 普 、 EPSON 、 三 星 *107CM 幅 面 ， * 彩 色 2400*1200dpi, *160M 内存，*6G 硬盘，*网卡 5 笔记本电脑 系统管理员使用 1 IBM,富士通，东芝 *PⅢ850，*32G 硬盘*14 寸显示， 1024*768，*10/100M 网卡，*128M 内存 6 笔记本电脑 系统管理员使用 1 富士通， IBM,东芝 *PⅢ850， *20G 硬盘*14 寸显示， 1600*1200,*256M,内存,16M 显存，*内置网卡、Modem 卡 7 台式电脑 网络中心辅助用机，带网卡 2 TCL、金长城、联想 单机配置：*PⅢ933， *30G 硬盘*15 寸显示，*AGP16M 非集成*128 内存, 40X, 10/100M 网卡 8 激光打印 信息中心办公使用 1 惠普、 EPSON *A4 纸， 页/每分钟， *14 *1200*1200dpi 9 刻录机 数据备份 2 惠普、索尼、ACER *外置，*USB 接口，*缓存 2M 以上 2 通用办公自动化系统 2.1 总体要求 1 选取市场上实用效果好、技术先进的通用办公自动化商业软件。经过对我局的实际
情 况进行调研，作适应性调整配置成我局的办公自动化系统。 2 该系统的体系结构应与 XXX 市党政机关内部办公网相一致。 3 该软件要有成功用户案例(至少二例，每例 80 用户数以上) 4 软件的操作简单直观， 容易理解， 办公人员在短期内就可以全面系统掌握其使用方法。 5 具有严密的安全保密措施。充分应用身份识别与验证、访问权限控制等。根据用户的 不同身份严格区分其权限。 2.2 通用办公自动化软件功能要求 通用办公自动化系统包括以下功能模块：公文处理、档案管理、公共信息、处室收发文 管理、机关事务管理等。 要求以实现本文所述各项功能为目标，对于功能模块的分类、组合、命名则不受限制。
投标公司根据自己 OA 项目的实施经验，可以提出本文没有列出、但受到用户欢迎的实 用功能。 2.2.1 公文处理 包括收文管理、发文管理等内容，内容涵盖 13 种日常公文格式。实现公文的流转、审 批、催办督办等功能，并对公文处理情况提供简单易用的实时监控机制，方便领导及时 掌握工作人员的工作情况。公文处理格式符合穗府办[2000]51 号文的要求。 所有流程的实现方式要按照局机关的工作模式。流程控制灵活。提供流程的实时监控及 统计：管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计出个人或部门 的文件办案率。公文流转结束后即可归入文档系统内进行归档。并提供公文属性信息输 出(纯文本)功能。 具有开机状态下来文提示功能。 可保留所有修改痕迹。支持手写签名批示。支持手写签名在内的所有信息原稿打印。 支持扫描件内容的自动识别，实现扫描件内容灵活地识别并传递到用户所需位置。 收发文的基本流程是： 收文： 外部来文经过保密室登记、 分办或经领导审批后送交主办处室和会办处室中传阅。 收文办理完后可以调动发文流程实现收文转发文处理。 发文：由处室人员拟稿，经部门内核稿、审稿，送交办公室审核，经领导签发后由办公 室排版印发。 征求意见稿：针对上级机关来文或本单位涉及意见征求的情况，由主办处室的承办人拟 稿，经部门审核后由局领导或有关处室签批意见。 完成会议纪要：主要是根据局领导和党委会议所传达的精神，由办公室整理成文，经局 领导签批后送各有关处室。 *党委会议纪要 *党委会议决定事项交办的通知 *办公会议纪要 人大、政协的提(议)案答复(一是人大代表建议复文格式;二是政协提案复文格式; 三是转作建议办理的人大代表议案复文格式) 。 冬修水利资料上报(三张表) 。 2.2.2 档案管理 建立一套完全符合国家档案管理规范的
档案管理系统，包括档案体系，类目设置，序列 编排; 对各种资料文档(如大事记、局发文等)进行自动采集、整理和汇总等。资料汇编的方 式，既可以选择简单的文档汇总，也可以利用办公自动化系统提供的扫描识别系统将要 扫描和汇总的资料内容转移或者复制到相应的汇总文档中。 提供档案资料属性信息输出(纯文本)功能。 报表设计灵活，可自定义档案报表格式及案卷著录卡，并可增加档案类型和案卷著录卡 的内容; 查询灵活、方便，所有字段可以组合查询，能进行全文检索。 具有良好的安全性，如每个普通用户均有单独的密级限制，文档管理员可查询档案的借 阅、销毁、移交等操作情况等; 2.2.3 公共信息
主要功能包括： *全局要闻：内部新闻发布系统，使机关人员能够及时地掌握机关内部的近期动态和大 事记。 *一周工作安排：按现行的每周工作安排表设计。可查询过去的安排表。 *处室工作计划：由各处室提出未来一月的工作计划。各处室授权人自行动态维护。 *通告：发布一般通知和公告、会议通知等(有权限控制) ，并可对其阅读情况进行查询。 *参考信息：处室或个人发布或转载的共享信息，机关人员可均可阅读。 *领导参阅：主要是针对机关领导为主要读者的公共信息的发布，可以控制各人的阅读 权限。具体栏目可以由机关用户自行定义。 *电子邮件：在机关内部建立一个邮件系统，以灵活的方式在机关内部传递各种信息， 并可以及时向市府和市委发布信息，也可以实现局内部意见征集的功能。 2.2.4 处室收发文管理 为各处室提供收发文登记、查询功能。本模块在各处室内部使用。取代目前各处室手工 记录方式。 2.2.5 机关事务管理 ① 议管理：包括会议室管理、议题、安排、查询等。 ②车辆管理：包括申请用车、用车审批、发车、维修管理等。 ③用餐管理：提供餐厅信息、菜谱管理和定餐等功能、就餐卡管理，用户可在网上浏览 当天的菜谱。 ④固定资产管理：提供对局固定资产(包括电脑等办公设备和车辆)的购买申请、领导 批示、采购、进仓出仓登记、固定资产登记、报废处理等的功能，对局所有车辆的基本 信息进行管理，如查看车辆的状态、年审等。 ⑤集体户口的管理中，涉及迁进、转出、年度审查等事项; ⑥局机关书报订阅、收发管理中，增加订阅、收发功能; ⑦局办公电话报装、移机、取消、过户管理。 ⑧局属房屋管理。 2.2.6 远程办公 远程用户可以任何一种标准的远程连接方案中像在单位内部一样使用办公自动化系统。 领导出差在外可以对公文进行审阅、批复，以及对机关工作进
行监控审核。 机关工作人员在外工作时间长也可以访问本局的办公自动化系统， 进行必要的公文处理 和获取有关的业务信息和其他资料。 3 处室业务管理系统 处室业务管理系统开发是本次系统建设的主要部分。 投标单位要在充分理解各处室的需 求后提出方案。 3.1 总体要求 l 符合《广东省水利信息系统工程建设设计指导书》的要求. l 处室业务管理系统与通用办公自动化系统有机结合，构成一体化的水利信息系统。应 用系统的体系结构、软硬件环境同通用办公自动化系统一致。 l 整个应用系统基于网络数据库。要结合国家防办统一制定有关数据库表(水利局另行 提供)和各处室需求，完成相应数据库建设。
l 各处室的信息管理在各自的子系统上完成。 l 考虑到系统实施阶段我局正处于机构改革过程中，功能需求可能会有调整，开发的软 件功能模块要易于改动。 l 要与各处室现有的信息管理软件进行衔接，同时提供相应的数据接口或转换工具并对 历史资料进行无差错的转换。 l 不同权限用户可以在相应权限内对各处室信息进行查询。 3.2 各处室业务具体需求 (一)移民办 移民工作动态、基本情况信息管理;完成有关的报表、统计、文档归档等; 水库移民的基础设施建设、生产和生活情况、农业生产和农业科技信息、移民教育、移 民脱贫经验等信息的管理。 (二)办公室 同通用办公自动化系统一致。 (三)三防办 三防办已有部分信息在 XXX 市三防与水利信息网上实现，此次三防办业务系统的开发 除了移植、更新该网的部分模块外，还需开发一些新的内容，具体描述如下： 一、移植、加工部分 1.1 数据库移植。将现有服务器上的部分数据库移植到新的服务器上，保证移植的数据 库和应用软件在新的软、硬件环境下能正常运行。 1.2 模块移植。将下列网站模块移植、更新到新的系统环境中。 a)实时降雨：实时雨情列表、实时雨情分布、降雨量查询、降雨量直方图、全省降雨情 况。降雨等级。遥测实时数据接口更新，增加系统中断期间数据的自动恢复。 b)实时水情：实时水情列表、实时水情分布、水位查询、补充西北江水情信息部分。 c)气象信息：市区天气预报、特别报告、全省天气预报、自动气象站观测值。气象数据 接口更新，气象站雨量观测的分区查询(包括表格和地图分布) 。 d)卫星云图。 e)台风信息。互联网上获取的海外(台湾、香港、日本、美国等)气象台站发布的最新 台风信息管理。 f)三防机构、职责、通讯录。增加动态管理功能。 g)三防预案，更新、增加预案。增加动态管理功能。 i)电子地图上的水文遥测站属
性查询维护及通信组网图 二、新开发部分 2.1 水位过程线 2.2 水文预报录入及查询模块 2.3 通过广域网读取省三防办(或省水文总局)水情数据库的有关资料，并写入三防办数 据库。遥测数据接受处理机与数据库服务器时钟同步。 2.4 北江大堤防汛抢险指挥部成员表 2.5 市三防指挥部领导成员表 2.6XXX 市各级三防联系表 2.7 市、区三防指挥部负责人名单 2.8XXX 市防汛安全责任书负责人名单 以下表格从数据库中提取数据，要能适应数据上报要求。 2.9 安全度汛存在问题的水库情况统计表
2.10 江海堤围险段情况统计表 2.11 险闸情况统计表 2.12 安全度汛存在问题的水库情况综合统计表 2.13 重点应急度汛工程 2.14XXX 市小(一)型水库万亩堤围应存、已存、欠存差额资金统计表 2.15 区(市)水库防汛器材储备统计表 2.16XXX 市小(一)型水库防汛器材应储、现储、差额统计表 2.17XXX 市中型水库防汛器材应储、现储、差额统计表 2.18XXX 市万亩堤围防汛器材应储、现储、差额统计表 2.19 每日雨情、水情报表 2.20 水库蓄水报表 2.21 在电子图上标示流溪河流域大、中型、重要小(一)型水库洪水风险图，并与其洪 水预案相关连;其它地方的洪水风险图(将洪水风险图扫描进入计算机)和洪水预案; 用于宏观了解全市地形的三维地形图(多角度) 。 2.22 更新现有北江大堤电子地图交通、洪水风险等图层。提供 XXX 防守段(三水市境 内芦苞到黄塘)详细电子地图信息查询，信息内容包括： l 储备物料(种类、地点、数量); l 各类防汛机构所在地、防汛亭位置、照片及各类预案文件; l 大堤存在的险工险段，相应的防洪抢险措施; l XXX 市防守责任段内出现的历史险情，采取的抢险措施; l 各抢险队伍开进线路; l 有关的水情站点信息; l 流域面积、洪水传播时间图; l XXX 市北江大堤防洪抢险预案摘要; l 当电子地图缩小到一定比例尺时，略去细部信息; 2.23XXX 市大中型、重要小(一)型水库雨量、水位、库容统计表 2.24XXX 市各站时段降雨量统计表 2.25XXX 市各区(市)降雨量统计表 2.26 各测站年降雨量统计表 2.27XXX 市全市重要江河水位表 2.28XXX 市各主要站点最近 3 日降雨情况表 2.29XXX 市各区(市)旬平均降雨量报表 2.30XXX 市全站年降雨量统计表 (四)监察室 1、监察审计讯息的发布; 2、监察方面内容： 有关规定条文。该功能应与通用办公自动化系统一起考虑。 举报内容：举报情况、办理意见、处理意见。 3、审计方面内容： 审计工作程序、工程跟踪审计、各项审计工作的主要内容、审计工作动态。
(五)政治处 1、政策法规
该模块完成有关人事政策法规的查询。
该模块应与通用办公自动化系统一起考虑。 2、公文管理 该模块主要完成公文的登记、传阅、跟踪和归档。该模块应与通用办公自动化系统一起 考虑。 3、组织人事管理 完成人员调配证明、任免登记表等有关上报表格; 完成对人员基本情况的管理; 完成人员的平时和年度考核; 自动生成与市组织部、人事局的报表相吻合的报表。 4、劳动工资管处理 完成正常人事调动的工资转移，转入工资的确定; 完成干部及工勤人员的商调手续。 5、职称评审 完成中、初评委人员基本情况的管理;对年度申报职称的人员管理和完成上报市职改办 有关手续。 6、人力资源规划 完成人才统计、人才资源预测、生成人才调配计划。 (六)财务处 财务处业务管理有别于其他的业务部门，其业务管理具有相对的独立性。要求： 1、该处已有自己的局域网和相应的财务软件，独立运行。 2、该处局域网用户可以访问局系统。 3、从财务软件中提取数据，建立资金动态管理子系统，主要包括：资金计划、到位、 使用等情况以及自动生成各种需要的统计报表、图形等。系统由财务处自己维护。 4、个人所得税计算与上报 5、有权限的用户可以查看相应的内容。
(七)招标办 水利工程招标公告和招投标新闻、相关信息的管理; 招投标监督管理;办事程序信息管理;招投标项目完成情况管理;招投标有关的各种政 策法规及规范性文件管理;
(八)计划处 根据局处室职能分工，计划处主要负责全市的水利规划、水利建设计划管理、行业统计 和小水电的管理等工作。计划处办公信息系统需相应如下四大内容： 第一部分、水利规划管理 1、对已完成的全市水利规划成果进行自动录入、整理，也可以利用办公自动化系统提 供的扫描识别系统将规划成果资料扫描和汇总到相应的文档中。 2、根据规划成果的名称、编制单位、编制时间和地域名称等属性，检索规划成果，并 授权有选择性地按章节、全文、定页进行内容浏览和打印。该部分功能可参照图书浏览 器的有关功能。 3、能满足规划图形 CAD 等格式的检索、浏览和拼接，并能与 GIS 系统相连接等功能。 4、对规划项目实施进行动态跟踪管理，自动生成项目的规划和实施情况对照表。 第二部分、水利建设计划管理
一、中长期发展计划管理 水利中长期发展计划的管理方法和信息系统需求，参照水利规划管理模块。 二、项目设计审查管理 1、项目设计资料管理方法与信息系统要求，可参照水利规划管理模块。 2、检索、查询水利水电工程专业及有关专业的设计和施工规范、规程。 3、能满足工程设计图形 CAD 等格式的检索
、浏览等功能。 4、能与省水利厅的概预算软件连接，实现工程概预算的审定。 5、能与 XXX 市建筑、修缮工程预(结)算软件连接，实现工程预(结)算的审定。 三、年度计划管理 年度计划编制 根据已批准中长期水利建设计划和各年度水利资金安排的指导思想、原则及重点，以及 项目前期工作的完成情况，制定各年度水利建设计划。并能根据市人大批复的部门预算 对该计划表进行修改、补充;能按不同属性(行政区、建设性质、工程类别、建设内容、 资金渠道等)进行检索、整理和汇总;计划表设计灵活，可自定义表格式;能提供拷贝 和输出打印等功能;在权限内可进行检索、修改和汇总等操作。 年度计划上报 根据资金安排和项目前期工作完成情况，在上述计划总表的基础上，有选择性地选取计 划项目，分期、分批编制上报有关部门审批。能自动生成市计委、市财局要求的计划表 格式;具有结果拷贝和打印输出功能。 3、检索、查询工程建设管理的有关政策、规定。 4、年度计划实施管理 根据上述年度计划总表，并对项目的批复情况、目，应反映监理单位、质量监督部门对工程质量的评价意 见; 项目工程量及投资的完成情况。 可用柱状图表示资金到位情况和工程量的完成情况; 配上不同阶段工程施工现场图片;与项目监理远程管理系统相协调。
6、或禁 挖(河沙)的地段(河段)及原因、已批准的单位或个人等资料、已审批项目的有关情 况等资料的管理。 2、系统转换 现有用 foxpro 开发的水政水资源信息系统(C/S 结构)在水政处局域网上运行，包括水 资源公报、排污口管理等内容。需将该系统转移到新的网络环境中(B/S) 。在功能上需 覆盖已有系统的各项功能。 (十)科教处 包括：科学研究与技术应用推广管理、培训教育管理、工程质量监督管理、总工室技术 审批管理、水利学会信息管理。
(十一)工程管理处 1、工程资料查询 在电子地图上查询水利工程(分类查询：水库、堤围、水闸、机电排灌站灌溉工程)的 有关信息，每类也可按规模查询，并提供编辑功能(增、删、改) ;按业务需要进行统 计并自动生成相应报表;提供多种输出方式(打印、文件输出等) 。 直属工程运行情况资料，自动生成统计报表。 2、工程计划管理 按不同单位分为水库、堤围、水闸、电排、灌区等各类工程的年度计划的审批情况、实 施情况、完成情况进行查询，相应数据库动态建立或增加记录。根据工程的危险情况制 定长远计划，供制定年度计划时查询。 该功能模块与规划计划处相应模块统筹考虑。 3、工程管理规章制度查询 管理和查阅与工程管理有关的文件资料。 相应政策法规应与通用办公自动化系统统筹考 虑。 4、其他资料查询 (1)国管水利工程单位资料查询，包括：基本资料查询、年度统计报表等; (2)基层水利所组织情况资料查询，包括：各水利所基本资料、年度统计报表及分析。 5、水利白蚁防止信息管理 对防止白蚁的基本知识、白蚁防治资料的管理;对全市水利工程的白蚁危害情况、治理 情况、治理效果、治理经验等资料进行管理。 6、水土保持信息管理 电子地图上的全市水土流失分布现状、已治理、未治理情况，建立统计报表。 提供建设项目水土保持方案报批程序及审批情况 (要求在相应的电子地图上可查询到审 批情况：已审批、正在审批、未报审的建设项目) 、监督执法情况、有关法律法规、规 章等资料的管理和查询。 监督执法情况、有关法律法规、规章等资料的管理应同通用办公自动化系统及水政水资 源处的业务管理系统统筹考虑。
(十二)在建工程进度管理。 完成全局在建工程建设进度的动态管理(重点是流溪河、珠江、城防、机场排水三大重 点工程) 。要求：
1、用户在电子地图上可直观查看工程整治规划、施工、完工等情况及各种图片资料。 提供以下功能：放大、局部放大、缩小、漫游、定位、控制图层、全图、统计、画线、 测距、添加
标记、保存等。查询监理工作信息。 2、提供统计功能(图、表) 。 3、该功能模块要结合规划计划处、工程管理处等单位的要求统筹考虑,与监理公司的项 目监理远程管理系统进行衔接。 4 其他需求 4.1 数据建库、移植、系统更新 1、将现有的档案管理系统的数据移植到新的办公自动化系统中。 2、完成各处室应用模块所需要的数据处理、建库和录入。 3、新购硬件设备的安装、调试。系统建设过程中，为保证三防信息系统在汛期的正常 运行， 承担单位在今年汛期必须至少有一名技术人员， 在水利局三防网络机房现场工作， 能及时排除可能出现的故障。 4、托管服务器应用系统(位于 XXX 市信息中心机房)更新：对主页介面重新设计。
【延伸阅读】
项目招标是项目立项后的首要工作，也是项目选型前的关键工作。不少企业认为上某一系统就是买一套软件，根本不把它当作一个项目看待，更不会把其当作改善管理的契机，没有给予足够的重视。
一般来说，企业上某一系统的方式有：自主开发、合作开发、购买软件。其中自主开发和合作开发都需要企业有比较强大的研发能力，而且有足够的时间和经费，所以一般以购买软件为主。目前做满足自己需求的软件公司很多，但良莠不齐、各有所长。招标是采取科学的程序将项目需求广而告之，再择优录取，最终经过一系列接触、谈判等活动，完成合作、实现最优的过程。
作为招标企业，首先要弄清楚自己的整体需求，做到心中有数，然后再展开招标工作。当然，这个整体需求并不代表项目的最终需求或详细需求，当投标方中标并签订项目合同后，必须以此为依据，与招标公司共同进行详细需求分析并编写《系统需求分析说明书》及项目的详细需求。
招标很重要的一环是起草招标书。招标书包括项目概况、项目实施的范围及各系统内容，重点是项目需求。
接下来，提出对投标人资质的要求。
1、公司的合法性和正规性。
2、公司实力，包括资本、人才和财务经营指标。
3、项目能力，包括成熟的终端安全解决方案及自主产品，在同行业的软件开发及项目实施的经验和案例。对投标人的资质要求可以初步筛掉一些不合格或不合适的软件厂商。
4、产品遵循的相关系列标准。
5、同行业且近期的成功案例。
6、如果时间上允许可以考虑去其厂家考察。
最后，要告知一些注意事项和联络方式。比如投标书的投递形式和截至时间，交代投标书要附带电子文档光盘，便于在接到投标书后组织审查和评定，选出多少家投标人进行第二阶段的讲标、演示及考察，届时会电话通知到被选中者。一般作为招标方，要保证对所有标书保密，无论投标人是否中标，公司都有权利对投标书进行处理，不再返还投标人。
在评标时要注意：
1、注重实质和内容，不要过于看重形式。现在很多软件公司在标书的制作上不惜血本，动辄花费几千元，又是铜版纸又是彩印，厚厚几大本，给客户的感觉是印刷精美，颇有份量，但内容却是东拼西凑，胡编乱造。
2、真正重要和有价值的东西不在标书上。要明白标书只是软件公司表示合作意愿的载体，况且各公司的标书从战略谈到业务，从总体规划谈到分布实施，已经非常格式化。
3、投标的目的是为了接下来的选型和洽谈签约。投标书和建议书的内容，要能够成为以后签署合同细节的依据，以及项目实施和验收的依据，否则招标就变成了为招标而招标，而不是为需求而招标，为实现信息化成功而招标。
要做好IT项目招标工作，企业必须做好需求分析，认真执行招标的每一个环节，最大程度地规避项目风险，做到无私、有心，找到自己的特点和关键问题。
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