证券申请人填写《执业注册申请表》电子表格注意事项

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  问:证券申请人填写《执业注册申请表》电子表格时应注意哪些问题?

  答:证券从业人员首次进行执业注册,应填写《执业注册申请表》,以后办理变更注册时,《执业注册申请表》中的各项内容均需进行更新。填写《执业注册申请表》的注意事项有:

  1、申请人录入申请表前,应仔细阅读填表说明。按顺序首先填写基本信息并保存,如申请人先行填写其他项目,系统不能保存。

  2、电子申请表中粘贴的照片规格需为3cm*4cm,或其长宽比例为3:4,否则照片会变形。照片底色应为红或蓝色。申请人勿在电脑上对照片进行修饰,且禁止使用考试现场照片,以便审核人员对注册照片和考试照片进行比对。

  3、申请人在申请表中一律填写现用姓名和身份证号码,如上述信息与考试或后续培训时所使用的不一致,请给协会来函说明,并提交相关的证明材料。

  4、录入过程中如遇到任何偏、难字,请使用全拼输入法,字段前后和中间不要录入空格,避免日后查询、统计时造成计算机辨认困难。

  5、居住地址应按通信格式填写,具体到门牌号码。家庭电话应与居住地的电话号码一致(座机前应填写电话区号)。

  6、学历应严格按照国家教育部、人事部的有关规定进行认定,认真填写学历编号。有海外教育经历的,应将学校名称译成中文填写。教育经历从高中填起。

  7、申请表中某些栏目如曾用名、处分及奖励等,如没有,请留空,不应填写“无”,否则系统认为有信息需要处理。如填写处分(罚)、奖励信息,必须提供书面材料,如没有书面材料证明的,协会将不予受理或将申请表退回。

  8、在填写工作经历时,“单位”一栏应填写具有法人地位的机构名称,不应填写分公司、营业部的名称。最近工作截止日期应填写提交申请表时的日期。

  9、首次申请执业证书的人员请勿填写“执业证书记录”一栏。进行执业证书变更时,才需进入此栏目,系统将自动生成以往的注册记录。

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