人事行政专员岗位职责

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  人事行政专员岗位职责(一)

  1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

  3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

  5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

  6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

  人事行政专员岗位职责(二)

  1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、 组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

  人事行政专员岗位职责(三)

  1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

  10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  17、完成上级交办的其它临时性工作

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