一般的办理退税的程序是：购物时向店员表明要办理退税，他们会给顾客一份退税表格和信封，并检查护照(正本)，旅客须在表格内填写个人资料、连络地址，以及退还款项是要拿支票或直接入帐到信用卡帐户中等等相关内容。出境前到机场海关退税柜台(VAT Refund)，让检查人员检视欲退税的商品，并在填好的退税表格上盖章。因此记得打包行李时，这些物品最好放在随身手提行李，但有时候都不检查。最后如果你在退税表格中填写的是CASH，那你当场就可以从工作人员手中拿到CHASH. 如果你在退税单中是要求入帐到信用卡，那将盖好的表格装入商店所给的信封，投入机场邮筒(在退税柜台旁)，约2个星期到两个月内就可收到退还款项。
下面具体说说一些例子和分别在LONDON, GLASGOW AND ABERDEEN机场退税的情况!
案例１：人在英国，希望退税！ (Londona Heathaw Teminal 4 退税）
如果你在英国就买笔记本电脑等大件商品，但由于你短期内可能不回国，那么就拿不到Tax Refund.这种情况下如果在你购买三个月内有同事出访英国或有朋友回国，你可以托他们帮你退税。办法是购买时写他们的名字(你可以事后到商店去开退税单，写上他们的名字，甚至你开过了退税单写错名字了还可以去重开)。你拿着你购买的商品同他一起到机场(一般情况下不查，但据我的经验，一般只会查看金额大的商品，或一些珠宝首饰。其他的东西机场盖章的人基本上连单子看都不看机械性的就盖了)。至于到两楼兑现Tax Refund时如果他要查你购买的商品，你的同事可以说已经托运了，或者还有其他办法可以解决这个问题，你自己想去吧。据说上海有两个出国人员服务中心可以让你回国以后再把发票拿到那儿去退税，但他帮你退税又要多一笔手续费，因此建议还是在英国退了。
案例２：要在三个月内回国，退税！（London Heathaw Teminal 4)
申请退税的商品应为离开欧盟国家前三个月之内所购买的。曾经将一张回国前四个月开的退税单混于其中，盖章没问题，嘿嘿，就是在领钱的时候被退回来了。不过在英国居住时间长的朋友并不用担心，你可以保留在某个可退税的商店中每次买东西的发票，在回国之前三个月统一开一张退税单，这样无论什么时候在英国买的东西都可以把税钱拿回来了。
可以这样做的商店很多，像Debenhams, M&S都可以。至于退税的方法，同上!不过这次只要你自己亲自出面填写退税单就可以了!但是提醒大家，有时候退税的人多，千万不要延误班机，就不值得了。
Aberdeen 机场比较小，退税呢相对比较方便。但是一定要在check in, 过完安检等以后才可以退税!没有人检查你购买的物品，但也有收现退税的地方。
在国际出发的Gate 1，登机前的门口有一个不太显眼而的退税邮筒，直接把信封放进去，大概在1-2个月左右就可以入帐信用卡了。
GLASGOW就更好了，在入关之前就可以退税。不过还是没有退现的地方，也是一个类似退税邮筒的地方，不过是一个门，本来应该是个办公室，可是现在没有人工作了。只要把退税信封放进去就可以了!不过GLASGOW的这个“门“有点儿不好找，要九曲十八弯儿。通过一个花店，后面就是了。
