2. 一般规定需缴交两封,建议可多附几份,但以不超过五封为原则。
3. 若推荐信有固定格式者,请先将简章中的推荐信表格多拷贝几份。
4. 内容应针对各方面能力叙述,但别说谎话,砸了自己的脚。
推荐信的作用,在于「佐证」——也就是由原本你学校老师的角度,告诉评审教授们「你确实很优秀」!所以推荐信的效力够强,教授们对于你在「自传」及「学习计划」中的陈述,相信的程度自然较高。
写推荐信的第一步骤,就是要决定找哪位教授写;这有几个基本的的策略,提供给同学们参考:
一、 找名师:
学术界重辈份,既然名师,其辈份自然应该较高,说话的效力自然较高!所以你若被所谓的「名师」教过,能请这些辈分较高的老师写推荐信,自是一绝佳选择!
二、 找给你该科成绩较高的老师:
我想这个道理很简单,毋须多说,如果你在某位老师手上的分数,每次都约七十几分,你觉得要评审教授如何相信你如信中所说,你是如何如何的努力用功?所以找给你该科成绩较高的老师写推荐信,是写推荐信的必要策略。
三、 找认识欲甄试系所教授的老师:
如果你的老师有认识欲甄试系所教授的老师的话,请这种老师写推荐信,效用一定也较高;不要把这视为一走后门的观念。做一个简单的假设好了,若A 是你目前学校的老师,B 是你欲甄试系所教授的老师,两者相互熟识,相较于其他推荐信,当B 看到A 的推荐信时,有可能因为相信A 而相信你;这就是找A 的好处。所以如果再请老师写推荐信时,不妨先看看这个老师从哪毕业的,或打听一下(甚至直接可问)他是否认识他校的老师,这对于你推荐信的效力,绝对是有帮助的。
四、 找有兼任行政职务的老师:
简单的说,如果你的老师身兼校长、学务长、院长、系主任等行政职,那么他的辈分应该较高,较有可能是所谓的名师,也因行政职务之故,与他校教授交流的机会必定更多,所以找这种老师,较有可能取信于评审教授,亦较有可能达到前述第一、第三项之利。一般而言,大学生接触校长、学务长、院长的机会较少,所以建议你的推荐信中,应至少要有一封是你系主任所写的推荐信。
五、 找有共事成果的老师
若你有「毕业专案」,或帮老师做过国科会之类的计划,或曾帮助老师写书…等特殊的共事经验时,不妨请这类老师帮你写推荐信,以证明你在研究,甚至其他领域上不同的能力。
无论你找上述哪类老师帮你写推荐信,切记至少要有两封是由「助理教授」级以上的老师(即具有博士学位者)所写的,原因无他,规定如此!所以如果你只准备缴交两封推荐信,那千万不可找「讲师」(即仅硕士毕业)帮你写,因为这是「不符合规定的」!
若你有工作经验,尤其在较具规模的公司工作过者,不妨请你的主管(当然阶级越高越好),帮你写一封,以证明你工作态度之良好(如果是在职生的话,那是一定必备的)。若你认识该相关领域之佼佼者,如:甄试电子、电机所,且你能拿到张忠谋的推荐信,那么这种机会千万别放过!不过你最好曾经和他共事过,否则这封推荐信还有什么内容好写的呢?
但无论你为何拿的到,亦不管你从哪拿到,建议同学千万别再推荐信中「说谎话」!评审教授们会依你的「自传」及「学习计划」中的内容,检视你推荐信内容的正确性;就算你能因此进口试榜,也有可能在口试的互动使你「破功」!再者,就算你上榜了,但因送审内容做假被逮,因而取消资格,这岂不「得不偿失」?