■ 内容ははっきり簡潔に
ひとつの文章は、30-50字程度でまとめましょう。５Ｗ２Ｈ（いつ・どこで・だれが・なにを・どのように・金額・数量）をはっきりさせましょう。
■ 横書きで
ビジネス文書では算用数字やローマ字を使うため、横書きが基本。
■ 形式にそって
社内文書・社外文書ともに、形式に従ったものを。
■ 箇条書きで
要点を箇条書きにして、読みやすい文書を心がけて。
■ 文字
誤字・脱字のないように。不安な場合は辞書を引き、書き終わったら見直すこと。
日本百科小常识：日本可能是世界上姓氏最多的国家，据说数目可达12万左右。全体日本人都有姓氏是从1875年开始的，在此之前只限一部分人有姓。日本人的姓用汉字表示。中国人的姓大部分是一个字，日本人的姓一般是由一至三个字组成，如“林”“佐藤”“佐久间”。“林”读作“はやし”，“佐藤”读作“さとう”，“佐久间”读作“さくま”。也有的是几种读法并存，如“东”读作“ひがし”、“あずま”，“新谷”读作“しんたに”、“にいや”。
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