商务日语邮件常用"套话"10句

     有相当一部分人学习日语的目的是应用，说得再准确一点，就是在工作中应用。在初学者中，常有人存在这样的困惑：当我走出教室时，所具有的仅仅是粗浅的“ます”“です”水平，这样的水平能满足我工作的商务日语的需求吗?——对于这样疑问，用汉语回答你：“小菜一碟”，用英语回答你：“EZ!”，用日语回答你：“楽勝(らくしょう)~”  

　　请用我独家秘制的十全大补丸，保你用后打通任督二脉，武功突飞猛进……对不起，最近武侠小说看多了^_^我要说的是，请看下列10句“套话”，把在你日常处理邮件时善加使用，可以让你的同事、老板、客户觉得你的邮件“一嘴正宗的日语商务味儿，倍儿有面子”。  

　　1. 案·件  

　　这是两个词，可不是一个词，跟柯南、金田一没有任何关系。“案(あん)”的意思是“提案、草案”，“件(けん)”的意思是“事宜”，这两个词都可以用于邮件的标题，正文也可以。例：
　　·本年広告の企画案(本年度广告的企划案)  
　　·先週会議内容の件(上周会议内容的事宜)  

　　2. いつもお世話になっております。  

　　这句话可称老少皆宜、男女通吃的套话了，对外联络的邮件、传真、电话，一上来就客套这么一句肯定没娄子。“世話”的读音“せわ”，这句话的意思是“素来承蒙关照”。这是用在对外的邮件、传真、电话开头的套话，那么对自己的同事使用时呢?那时就要用“お疲れ様です(你辛苦了)”。  

　　3. 御社?貴社/弊社?当社  

　　“御社(おんしゃ)?貴社(きしゃ)”用于称呼对方公司，而“弊社(へいしゃ)?当社(とうしゃ)”用于称呼自己公司，比“あなたの会社”“私の会社”要正规，同时还能推卸责任，把彼此的个人行为转化为公司行为——出了事，公司负责^_^ 例： 
　　l 御社と北京に合弁会社を設立すると、弊社は提案します。(敝公司提议与贵公司在北京设立合资公司。)  

　　4. ~に就きまして(~に関しまして)  

　　看到汉字，各位读者也就基本猜出来了，“~に就(つ)きまして”和“~に関(かん)しまして”的意思都是“关于……”，可以让自己表述的主题更强明晰。例： 
　　·市場状況変動に就きまして、対策を提出します。(就市场情况变动，我提出对策。)  
　　l·製品の特性に関しまして、一言紹介します。(关于产品的特性，我稍微介绍一下。)  
　　另外，“就(つ)きまして”还有“因此、所以”的意思。例： 
　　l·来週、国慶節です。就きまして、弊社は一週間休みです。(下周是国庆节。因此，敝公司讲休假一周。)  

 

|||

　　5. ~に於ける(~に於て)  

　　“~に於(お)ける”和“~に於(おい)て”都是助词“に”的书面语，相当于汉语的“在……”，但“~に於(お)ける”多用于修饰名词，作定语，而“~に於(おい)て”多用于修饰动词，作状语。例： 
　　·歓迎会に於けるスピーチの原稿は未定です。(在欢迎会上致辞的文稿尚未确定。  
　　·今度の宣伝活動、上海と広州二都市に於て開催します。(下次的宣传活动将在上海和广州两城市举行。  
　　另外，“~に於(お)ける”和“~に於(おい)て”还都有“关于……”的意思，为了节省版面，在此不多举例了。  

　　6. ~通りに(~通りです)  

　　“通り”的读音为“とおり”，意思为“如……那样”。例：  
　　· 予算に関しまして、下記の通りに、ご報告します。(关于预算，如下内容所示，特此报告。)  
　　· 開発プロセスは、もう知った通りです。(开发进程如您所知那样。)  

　　7. ~させていただきます。  

　　这个句子应该是每个初学者都学过的，表示“请允许我/我们……”，涉及的语法包括动词的使役形和补助动词てもらう，但是表达的语气非常客气，非常适合商务场合使用。例：  
　　· 事前調査させていただきます。(请允许我们做事先调查。)  

　　8. ~中に/~前に  

　　在商务场合，尤其是和日本人工作时，模棱两可的答复是不能被接受的，尤其对于时间，必须要告诉别人明确的信息。但是，有时还是没法把时间确定到某年某月某日，那么就要明确自己的最后期限。“~中に”常用于今、明、后天(周、月、年)等时间信息后，表示“今、明、后天(周、月、年)之内”。在“今日中”“明日中”“今年中”这3个词里，“中”念“じゅう”;除此以外，其它词(如今週中、来月中)里，“中”都念“ちゅう”。“~前に”表示“在……之前”，“前”的读音是“まえ”。例：  
　　· 本社の指示を待っておりますので、明日中にご返事します。(因为正在等总公司的指令，所以将在明日之内给您回复。)  
　　· ただいま結論を出すことができませんが、木曜日の前にこちらからご連絡いたします。(我们无法立即给出结论，将在周四前与您联系。)  

　　9. 少々お待ちください。  

　　承接上文，当无法立刻给对方一个说法时，当然需要请对方等等了。比“ちょっと待ってください”更礼貌的说法就是“少々お待(ま)ちください”，同时，“お/ご~ください”这个句型用来表示“请……”也非常适合商务环境。例：  
　　· 今後、この文書フォーマットをお使いください。(今后请使用这种文件格式。)  
　　· 関連データをご提供ください。(请提供相关数据。)  

　　10. よろしくお願い申し上げます。  

　　初学阶段大家都学过“よろしくお願いします(拜托)”，而“よろしくお願い申し上げます”则更加礼貌、正式，“申し上げます”的读音是“もうしあげます”。“よろしくお願いします”前面还可添加内容，表示“请您……”的意思。例：  
　　· ご了承の程、よろしくお願い申し上げます。(忘情周知。)  
　　简简单单几句话，是不是可以让你伪装得更加专业了呢?听新东方的英语老师在课上讲过一个段子：告诉你4句话，保你打遍英语角无敌手——1、Oh yes，2、Oh no，3、Really?4、I don’t think so。细想想，似乎有理，但毋庸置疑是笑谈和歪理。希望各位看了这篇文章后有所收获，同时还要告诉大家两个重要原则：原则一，学习商务日语(以及生活日语、娱乐日语、科技日语……)没有任何捷径;原则二，当你想寻找捷径时，请参考原则一。