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学校人事处长述职报告
2011年对人事处来说，是极具挑战性的一年，人事制度改革频频推出：岗位设置工作、退休专技人员的定级、退休人员补贴规范的前期调研和发放、在职人员绩效工资改革的前期准备，高级专业技术职务首次独立评审，师资队伍引进、教师专业发展工程、校内津贴改革等也早已安排在学校计划之中。每一项工作都涉及到教职工的切身利益，关系到学校未来发展，都需要花费大量时间进行调研，都需要起草文件，征求和收集意见，再根据征集到的意见进行讨论修改等等诸多环节。面对空前的工作量和纷繁的工作内容，在人手极为短缺的情况下，我和人事处全体同事们一起，在校领导的直接领导下，在校各二级单位和其他职能部门的大力支持和配合下，充分利用业余时间加班加点，顺利完成了上级主管部门和校领导布置的各项工作。现对过去一年的工作总结如下：
政治思想道德情况
在思想政治方面，自己始终能够以高标准严格要求自己，以身作则，积极参加学校的中心组学习和行政机关的二级中心组学习，积极参加行政机关总支的各种活动，加强思想政治学习，关注国家的政策动向，做到思想上与时俱进，行动上踏实务实。结合人事处工作实际，和本部门党员同志一道讨论学习，找出工作中的问题和差距，并积极思考改进工作的办法和解决问题的对策。
履行岗位职责情况
在工作中，非常注重树立大局意识和服务意识，充分认识本部门工作对学校稳定的重要作用，力求把工作做细做好，在工作中任劳任怨，牺牲节假日和业余时间，注重人事处团队精神的培养和工作队伍的锻炼，在稳步推进中力求有所创新，不断解决新形势下的新问题和学校发展中遇到的新问题，确保工作水平和服务水平不断提升。
进一步推进师资队伍建设工作
学校的建设任务对我校的师资队伍建设提出了更高的要求，2012年的更名大学任务让这个任务更加迫切。根据校领导的安排，我和人事处同志们一起做了大量的脚踏实地的工作，草拟了7个文件，根据我校的任务目标和各部门的教学情况测算了各学院的师资数量，并多次向校长办公会议汇报，精心筹备了我校历史上首次师资队伍建设推进工作会议。2011年10月25-26日，学校召开了师资队伍建设工作推进会，会议的主题是“统一思想，明确任务，进一步加快我校师资队伍建设步伐”，明确了我校师资队伍建设的近期目标和中期目标。
为对接上海市教育委员会“教师专业发展工程”，在校领导的支持和带领下，我参与制订了《上海对外贸易学院教师产学研践习计划实施办法》、《上海对外贸易学院骨干教师海外访学(进修)资助办法》、《上海对外贸易学院国内访问学者计划实施办法》系列文件，从制度上对教师各类培训进行了支持和规范。既要鼓励教师参加教师专业发展工程项目的积极性，同时又要保证质量，充分发挥政策优势，为师资队伍建设再上新台阶打好基础。
加大力度建设高层次人才队伍
我校队伍发展中的一大缺憾就是高层次人才队伍相对不足，为此，我们注重做好各项人才工作的前期准备和宣传工作，注重申报过程中的材料审核工作，和上报材料后的落实工作。在2011年度上海高校特聘教授(东方学者)的申报推荐工作中，各学院共申报东方学者6名，其中特聘教授1人，讲座教授5人。经评选我校获得讲座教授3人。这是我校首次获得东方学者讲座教授称号，而且是第一次有3人入选。
我校的内部和外部环境发生了很多变化，2011年学校开始聚焦海外人才市场，按照“不求所有，但求所用”的思路，创新灵活多样的人才机制。我参与制定了《思源学者暂行办法》，为我校实施“柔性引进人才计划”，提升我校人才队伍建设的国际化水平和整体层次，拓宽海外人才引进渠道做了一些工作。2011年我校共聘请思源学者特聘教授2人，为这些学者到校工作做了大量的支持和服务工作。
化解困难做好师资的引进工作
2011-2012年我校的人才引进工作遇到了极大困难，各种矛盾异常突出。一方面是我校刻不容缓的更名大学任务，在过去没有编制的情况下我校有大量的教师岗位空缺，急需引进和录用大量教师。另一方面是强硬的政策制约，市编委在2011年4月18日颁布了(2011)88号文，限制事业单位编制内录用人员。还有引进人才中各种遇到过的和未遇到过的问题，每个人都有大量的现实问题需要解决。校领导对我们的工作予以了大力支持，我和人事处同志积极动脑筋想办法，多次到人保局和教委人事处当面沟通，积极争取他们的理解和支持。
在具体工作中，我们努力把工作做细做好，认真审核每一份简历，做好和学院的沟通，保证信息沟通及时顺畅，做好拟引进人员的接待和商谈工作，树立人事处作为学校对外窗口的形象。去年下半年到今年3月份，我校有很多教师提前到岗工作，为了能够解决好这些教职工的生活和工作中的实际困难，我能把这些老师的困难当做自己的困难，与各方沟通协调，在住宿安排、津贴发放和就餐方面为他们提供方便和较好的支持。
春季开学以来，为了加快师资队伍引进的步伐，多次和校领导一起到学院走访，了解学院的工作进展情况和困难所在，及时研究问题，争取在尽可能短的时间内找到解决问题的方案。
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做好我校第一次高级职务的独立评审工作
2011年是我校专业技术职务聘任改革工作的里程碑，根据教委通知，我校从2011年起可以独立开展高校教师和其他专业技术职务学术技术能力评议和职务聘任工作。这使我校向更名大学目标又迈进了一步，但是对我们的工作提出了更高要求和更大挑战：这意味着原来由五个学校共同分担的整个工作流程(包括会务)要由我校独立承担。为保证此项工作的逐步过渡、平稳进行，我和人事处同志们一道加班加点，早作准备，研究工作中遇到的和可能遇到的各种问题，并争取时间多听取各方意见和建议。经校领导批准，采取了抽签决定评审专家、请教授和职能部门一起参加材料审核、请教授和纪委参与监督工作过程等，保证了程序的公开公正透明。2011年共有110人左右申报，经过审核，共有101名申报人员符合入围条件。面对共500多份像小山一样的申报材料，人事处的同志们不畏艰难，不分白天黑夜，不分工作日和节假日，保证了整个工作的零差错，在规定的时间节点内圆满完成了我校第一次职称评审和聘任工作。
校内津贴改革工作
在校领导的直接领导下，我校进行了2011年校内津贴的改革。根据要求进行各方面数据的准确测算，发现问题提出问题，同时参加了各类岗位人员的十余次座谈会，听取各方意见和建议，并根据校领导的研究决定进行修改。在较短时间内完成了我校的津贴改革。同时认真研究和思考学校的各种情况，保证了发放的准确无误。
退休专技人员的定级工作
退休专技人员的定级工作关系到退休专技人员的切身利益，关注度很高。根据上级文件精神，完成了33名2006年7月1日至2009年12月31日之间，按专业技术工资系列退休的专业技术人员的岗位等级认定工作，精心设计投票程序，与上级主管部门沟通，最大限度地保证了退休人员的利益。
退休人员补贴规范工作
我校现有近400名退休人员，达到了我校历史上的最高值。2011年下半年根据教委的工作安排，我校启动了退休补贴规范前的调研工作。此次调研涉及到自上世纪八十年代以来的三次大的工资改革，要把所有退休人员历年的工资增长情况和历次工资改革的调整情况从历年的工资册中一一查出并列出EXCEL数据表，工作量巨大，工作要极其仔细，不能出任何差错。2011年2月底，规范工作正式启动，我和同志们一起认真领会上级文件和会议精神，做好退休人员的思想工作。
绩效工资的前期准备工作
绩效工资改革是事业单位人事制度改革的重要环节，从2011年5月份开始教委已经多次召开会议布置此项工作。2011年年底，调研工作正式开始，需要完成2009、2010和2011三个年度全校的工资和津贴发放情况，而且要非常准确。工作量之大也是超乎想象的。目前我校的汇总工作已经基本完成，正在等待教委和人保局的统一部署。
关心退休人员生活
在繁忙的工作之余，参加退休人员生日祝寿会、新春联欢会，和校领导一起到医院看望生病住院的老同志，到家中看望退休人员，冬送温暖夏送清凉。在退休专技人员定级工作和退休人员补贴规范工作中，尽量急他们所急，想他们所想，做好耐心细致的解释工作。
完成了人事处其他工作
人事处大量事务性的日常工作都需要同志们付出大量的时间和辛勤的努力。2011年年末，共完成教育部报表，干部年报表，工资年报表，104表，四个季度的福利费报表，四个季度的劳动情况报表，教委下发的教职工情况调查表，正副高情况调查表等各类大小报表40余份。同时还配合上海市教委组织干部处和上海市人才交流中心，建立了本校的人才信息数据库，同时，配合校长办公室，建立并维护全校编制数据库。
根据上级考核文件精神启动校学年度考核工作，并根据各二级单位提交的考勤情况进行工作发放工作，并以次为依据发放国家工资、校内津贴。
廉洁自律情况
自己能够不断加强学习，认真参加纪委工作，认真学习中央《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》，始终保持清醒头脑，明确自己的工作职责，严格按照学校的各项规章制度使用经费，如实申报个人收入和家庭财产情况。同时，作为部门负责人，能够坚持以身示范，和同志们一起做到廉洁自律。
不足之处
虽然深刻意识到人事工作的艰巨性和复杂性，但是解决棘手问题的能力还有待于继续提高;在繁重的工作面前，有些忙于完成事务性工作，对下属的疾苦关心不够，对工作的深入思考和研究还有待进一步深入。
在新一年的工作中希望得到校领导、各学院、各部门领导和同事们更多的帮助和支持，希望能为学校的更名大学工作做出贡献。
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