1、准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处货档案室(已毕业的学校)。
2、排到后填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数等;一般要多办几份，5份吧。
3、交费，记得拿好发票;
4、一些天后去核对，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志即可(密封后学校盖章也可)。
成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有：
a、学校名称、教务长签名(盖章);
b、学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;
c、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;
e、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数;
f、在英文成绩单上应有分数换算的公式。
在领到成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许的话，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA。当然不能删太多，因为那样会影响成绩单上的总学分数。
