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活动背景及活动目的：新学期、新形象，我们华中科技大学武昌分校将以全新的面貌展现在时代的面前。这是一个个性张扬的时代，这是一个信息爆炸的时代，同时也是一个形象代言的时代!为展现学院形象，塑造大学生“青春、时尚、健康向上”的精神风貌，营造良好的校园文化氛围，校学生会决定举办本次校园形象大使大赛。
活动宗旨：大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次校园形象大使大赛!
活动主题：“动感青春、唯我飞扬”
活动时间：本次大赛初定于5月上旬，筹备期约从4月中旬至5月上旬，比赛正式开始后将持续一个星期的时间
活动要求：本届形象大使大赛要求参赛选手拥有良好的个人气质和精神面貌端庄大方，有亲和力，掌握至少一门才艺特长，大赛将注重选手的个人综合素质，本着公平的竞赛原则和平民化的评选政策，选出男女各一位形象大使。
活动范围：华中科技大学武昌分校各系学生
活动流程：
一、比赛策划及准备期
本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。主持人初定两个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责。在可能的情况下联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
附：大赛报名方式
本次大赛共有二种报名方式：
1、通过校团委下达通知到各院系，由每班的文艺委员和宣传委员负责本班的报名工作。
2. 现场报名
在宣传过程中接受现场报名，专门设计制作报名表，在各个校区进行宣传时采集参赛选手的信息。在前期宣传的期间，找一个周末，分别在东区老校、东区新校设立现场报名点，拉横幅，做海报并分发传单，有意向或者有实力的同学可以现场填写报名，同样是填写“姓名、性别、年级、所在学院及联系电话(包括手机和内线)”等信息。
报名截止之后，由一个干事进行汇总分类，将各校区的人数理清晰，最后整理出一份报名者的总表，电子稿由大赛策划部保存。
注：报名工作必须在初赛开始之前3-4天结束以统计所有参赛选手的信息。
二、比赛协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。
3、会场确定：由某干事负责。联系新校会场管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
附：本次大赛的宣传途径
本次大赛的赛前及赛后宣传共有6种途径：
1. 网络宣传
将有关本次大赛举办和报名的信息登于如学生在线、青春华科以及外的网页等，同时通过校内网分享宣传贴、在qq上发布信息来宣传
2.海报宣传
设计本次以“魅力华科，炫动青春”为题的的外国文化节形象大使大赛暨开幕式的海报并用手绘和彩印制作，张贴在山东大学主要校区以及外院(老校可以张贴手绘版，其他校区张贴彩色印刷版)，以吸引更多的同学来参加本次活动。
3. 分发传单及宣传册宣传
提前设计简易明了的宣传册，在东新东老进行宣传。制作与本次大赛相关的宣传单，最好使用彩印制作，除了文字介绍外，附有上届形象大使的照片，信息以及上届大赛的盛况，并可以拉赞助，承诺在宣传单上给赞助单位进行宣传。
4. 校园广播宣传
联系华科广播站在广播时段进行宣传
5. 校园报刊宣传
在校园报刊上刊登有关大赛的信息和报名细则
6. 学院宣传
联系能联系到的华科各个学院学生会，通过其组织机构扩大大赛的宣传面和宣传效果
注：每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容，以方便大家进行准备。
三、比赛倒计时期
本阶段主要完成比赛全过程确定(包括固定节目和流程确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、比赛全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放及比赛当日抽奖券及选票的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：
学院方面：周进校长等领导
社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者
院系方面：各院系辅导员办公室老师、个别学院学生会主席
四、比赛工作人员分组安排
(1)第一项目组：节目组
组员：文艺部演员和法协、德协部分工作人员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组员：宣传小组全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(可与校新闻部合作)
c、装饰晚会现场
d、幕布的设计制作和场地租用
(3)第三项目组：外联组
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
(4)第四项目组：礼仪组
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