(一)准备报名材料
1、申请人需要提交的材料：填写入学愿书和履历书，最终学历毕业证书原件，180小时以上的日本语学习历证明书，在职证明书或在学证明书，照片6-8张。
2、经费支付人需要提交的材料：填写经费支付书，从银行开具300万日元(折合人民币22万元左右)以上或相当于300万日元的其他外币存款证明，并付上存款单的复印件，在职证明书，年收入证明书，个人所得税纳税证明或本单位代扣代缴个人所得税证明，与申请人的亲属关系公证书等。
3、上述材料准备齐全后，连同报名费(有一些学校的报名费前期不交纳)一起寄给招生学校。由招生学校确认合格后，报给日本入国管理局，为申请人申请[在留资格认定证明书]。
(二)办理护照和签证
1、日本入国管理局批准申请人的[在留资格认定证明书]后，招生学校颁发[入学许可证]。申请人在缴纳了学费，入学金和设备费后，就可以得到[在留资格认定证明书]和[入学许可证]。在得到上述两个文件后，就可以到当地公安局出入境管理处办理出国护照。
2、申请人在拿到护照后，就要到日本驻中国大使馆去办理日本国入国签证。
(三)赴日和入学
1、申请人在拿到日本国入国签证之后，就可以订购飞机票赴日了。
2、申请人到了日本，到学校报到后，学校帮助租房和指导办理外国人登录等手续。
(四)开学上课
