例4-16:
(1) 1日,销售部赵达请客户吃饭,现金消费600元。(附单据一张)
(付款凭证) 摘要:招待客户
借:销售费用(6601) 600
贷:库存现金(1001) 600
(2) 3日,财务部王晶从工行提取现金5000元,作为备用金。(现金支票号XP001)
(付款凭证) 摘要:提现
借:库存现金(1001) 5000
贷:银行存款/工行存款(100201) 5000
(3) 5日,收到大恒集团投资资金20000美元,汇率1:6.8。(转账支票号ZP001)
(收款凭证) 摘要:收到投资
借:银行存款/中行存款(100202) 136000
贷:实收资本(4001) 136000
(4) 7日,采购部白方采购空白光盘1000张,每张2元,材料直接入库,货款以银行存款支付。(转账支票号ZP002)
(付款凭证) 摘要:购空白光盘
借:原材料/空白光盘(140301) 2000
应交税费/应交增值税/进项税额(22210101) 340
贷:银行存款/工行存款(100201) 2340
(5) 10日,销售部赵达收到北京汇仁学校转来一张转账支票,金额50000元,用以偿还前欠货款。(转账支票号ZP003)
(收款凭证) 摘要:收到货款
借:银行存款/工行存款(100201) 50000
贷:应收账款(1122) 50000
(6) 12日,采购部白方从北京利源购入英语学习光盘100张,单价60元,货税款暂欠,商品已验收入库。
(转账凭证) 摘要:购光盘
借:库存商品(1405) 6000
应交税费/应交增值税/进项税额(22210101) 1020
贷:应付账款(2202) 7020
(7) 14日,管理室支付业务招待费4000元。(转账支票号ZP004)
(付款凭证 )摘要:支付招待费
借:管理费用/招待费(660204) 4000
贷:银行存款/工行存款(100201) 4000
(8) 16日,管理室张明出差归来,报销差旅费6000元。
(转账凭证) 摘要:报销差旅费
借:管理费用/差旅费(660203) 6000
贷:其他应收款(1221) 6000
(2)凭证修改
凭证修改分两种情况。一种是凭证录入过程中进行的修改,则直接单击某一需要修改的项目重新输入即可,另一种情况是对已保存的凭证进行的修改。进入凭证填制界面,首先调出凭证需要修改的凭证,可使用翻页功能将需要修改的凭证调出,如“上张”、“下张”等,如果输入的凭证较多,可使用凭证查询功能进行定位,然后是进行修改,直接单击需要修改的项目重新输入即可。
如果操作员修改了他人填制的凭证,则制单员变成修改凭证的操作员。已审核的凭证不能直接修改,需要先取消该张凭证的审核。已记账的凭证不能修改,只能查询。
(3)删除凭证
作废/恢复凭证。当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时,可将其作废。方法:进入填制凭证窗口后,找到要作废的凭证。点击“制单→作废/恢复”命令,凭证上显示“作废”字样,表示已将该凭证作废,作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。若当前凭证已作废,还可点击“制单→作废/恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。
凭证整理。凭证整理就是删除所有作废凭证,并对未记账凭证重新编号。若本月已有凭证记账,那么,本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能作凭证整理,只能对其后面的未记账凭证进行凭证整理。若想作凭证整理,应先利用“恢复记账前状态”功能恢复本月月初的记账前状态,再进行凭证整理。
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