合同规范

2013-08-22 15:34:01 合同

  m.liuxuequn.com 合同网为了提供许多各种各样的重要的合同信息,合同已经渗入了平常生活的各个方面,如果你想处理好生活中的各个繁琐细节的问题,那可需要增进对合同的了解哦。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。

  (本文为你提供合同范本两篇。)  

  合同规范(一)

  合同管理规范

  第一条 为规范合同管理,加强对合同签订与执行的全程监督审查,提高公司经济效益,特制定本办法。

  第二条 公司合同分为:经济合同、一般合同和劳动合同。 经济合同包括:购销合同(软、硬件采购与销售)、技术合同(技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让等)、项目承包合同、借款合同及其他具有经济性和营利性的合同和协议等。

  一般合同包括:租赁合同及与一般业务往来单位签署的无营利性的合同与协议。

  第三条 签订合同应遵循的原则

  订立合同必须遵守国家有关法律、法规及相关政策,不得产生有任何形式

  危害国家利益,违法犯规现象。

  一、 平等协商原则

  签订合同的双方应遵循平等互利、协商一致的原则,双方意思表达要真实、

  一致、权利义务对等,不得显失公平,没有欺诈、胁迫、乘人之危,不得将一方意志强加给对方。

  二、 谨慎严密原则

  三、

  在谈判合同过程中,应注意调查对方资信情况,谨防欺诈。必

  要时,应要

  求对方提供资产负债表、开户银行出具的资信证明和会计师事务所出

  具的验资报告。具体注意审明下列事项:

  (一)企业法人营业执照及其经营范围;

  (二)法定代表人证明书或授权、委托书;

  (三)履约能力和信誉,需要提供担保的,还需查明担保人

  的担保资格和

  担保能力;

  (四)合同文本应做到文字明确、条款齐全、逻辑性强、文

  字表达严密准

  确、双方的权利义务具体确切。

  四、 维护企业利益原则

  签订合同过程中必须从维护企业经济利益和企业形象出发,绝

  对禁止以牺牲

  或出卖企业利益而换取签订合同的行为发生。

  五、 可行性原则

  在签订合同过程在签订合同过程中,要根据我公司的实际情况,

  其中包括人

  力、物力、财力等,在保证公司取得经济效益的情况下,对合同规定

  的义务有把握或经过努力可以实现的进行承诺,同时须确认对方资信

  情况和履约能力。

  第四条 合同的主要内容

  签订合同双方要明确各自权利与义务。权利与义务是并存的,不

  能只有权利不尽义务的合同;也不能只尽义务不享受权利的合同。

  技术开发合同要明确知识产权(技术成果)的归属与分享。

  经济合同,要明确合同的标题、签订合同双方全称、地址、电话、

  开户银行及帐号、法定代表人或签约人。经济内容(商品名称、规格

  型号)、双方交易数量、含税单价、含税总额、交货时间、地点、商

  品运保费用的承担、质量要求、货款结算时间、预收(付)货款比例、

  违约责任等及其他方面的权利和义务。

  具有定货性质的销货合同,须预收部分货款。预收货款一般不低

  于30%,商品交运完毕后,进行清算全部货款。

  第五条 合同编号:分为三大类进行编号,即经济合同、一般合

  同与劳动合同,其编号格式分别为:HNABC-JJHT-00×、HNABC-YBHT

  -00×、HNABC-LDHT-00×。合同编号一律由行政人事部采用统一

  流水号的形式进行编制。

  第六条 合同评审与签署

  合同评审:一律采用公司特定的“合同评审表”,填写合同经办

  人及职务、合同名称、合同签定单位名称、合同金额等内容,逐级审

  批。

  合同签署:合同的审批与签署权,属公司法定代表人。也可由法

  定代表人授权的代理人审批签字,代理人签订合同应办理法定代表人

  授权书或委托书(附件1)。授权书或委托书应明确授权的范围权限

  和期限。为便于工作,原则上将授权范围权限规定如下:

  一、由法定代表人亲自签署或授权公司总经理的合同范围权限:

  合同金额在50 万元(含)以上的经济合同;

  合同金额在50万元以下,但涉及公司全面工作,影响较大的合

  同;

  重大战略合作协议与技术合作协议;

  合同内容没有确立收支金额,但对公司影响较大,需履行义务、承担

  风险的合同。

  二、授权公司市场营销副总经理签署的合同范围权限:

  涉及公司多个部门工作的重大项目;

  合同金额在50万元(含)以下的商品购销、技术合同等。

  三、授权公司副总经理签署的合同范围权限:

  由主管副总经理或由本部负责,其他部门配合的项目;

  合同金额在20 万元(含)以下的商品购销、技术合同等。

  四、法定代表人可以根据需要授权给某个人签署某项特指合同。

  被授权人因工作需要,可以委托其他人代理签署合同,但须经法

  定代表人签属法定代表委托书。为此,各部门应向公司法定代表人提

  出书面合同签署授权申请,即填写法定代表人授权书或法定代表人委

  托书(附件1)。这两份文件均应明确授权范围权限、期限、被授权

  人或被委托人,均须由公司法定代表人签署意见。

  五、未经授权委托或超出授权委托范围权限签订的合同应视为无效合同,承办人须承担经济责任。

  六、经被授权人或受托人签署的合同,其责任由该被授权人或受托人负责。

  七、合同签定份数:

  技术合同一式四份,双方各执两份。 销售合同一式两份,双方各执一份。

  由于工作需要,可视情况复印若干份,以便工作。 合同签发审批流程:

  ①部门经理(起草)→②财务部会签(经济合同)→③分管领导(审批)(涉及其他部门的需逐个逐级会签)→④常务副总(审批)→⑤营销副总(审批)→⑥执行董事(审批)→⑦董事长(审批)

  合同签发审批权限:△为审核 ▲为审批

 

  第七条 合同用章及登记

  一、公司公章及合同章由专人保管,公司对外签订经济合同,需使用合同专用章或公章,不得加盖空白合同,不得由非合同章保管人员携带合同章或公章外出。

  二、公司公章及合同专用章保管人员,在加盖合同章前,应对合同的主要内容、数量、金额、授权情况进行审核,无误后方可在合同上盖章。

  三、使用公司公章及合同专用章必须进行登记。登记的主要内容包括用章日期、签约对方单位名称、合同类别、份数、经办人等内容。

  第八条 合同履行

  一、合同依法签订后,即具有法律效力,承办人应及时、准确地将合同内容传送到有关部门,切实全面履行合同。

  二、合同承办人员应及时掌握对方当事人履行合同的动态,认真检查对方是否按合同规定履行。

  三、对履行合同过程中出现的各种问题,应及时处理解决,并向公司领导及相关部门负责人汇报。

  第九条 合同的变更和解除

  一、合同在履行过程中,需要变更或解除的,应在法律规定或合同约定条件下,在合理期限内与对方当事人进行协商、提交书面报告。

 

  二、对方当事人要求变更或解除合同的,应在收到对方文件、信

  函、传真后及时请示领导处理,在法律规定有效期限内答复。逾期答

  复或未作答复造成严重后果的,承办人应承担相应的责任。

  三、变更、解除合同必须采用书面形式(包括双方来往信函、电

  报、传真等),其授权委托范围权限与原签订合同授权委托范围权限

  相同。

  四、变更、解除合同的协议在尚未达成以前,原合同继续有效,

  仍应履行。

  第十条 合同纠纷的处理

  一、纠纷发生后,承办人应立即向有关部门负责人汇报,本着以

  事实为根据,以法律为准绳和维护公司合法利益的原则,与对方协商

  解决。

  二、经协商未能解决的纠纷,由承办人以书面形式报告公司有关

  部门,由公司领导研究处理。

  三、决定申请仲裁、起诉和公司作为被告应诉的,由公司领导指

  定诉讼代理人,出具诉讼委托书(附件2)。

  四、双方就解决合同纠纷达成的协议书、仲裁机关的裁决书、人

  民法院的调节书、判决书等,合同纠纷发生部门应将复印件交管理运

  行部—财务部,并确定专人负责该文书的执行和检查。

  五、对方当事人逾期不履行协议书、仲裁书、调解书、判决书的,

  有关业务部门应立即向公司领导报告,以便向人民法院申请强制执

  行。

  第十一条 合同归口管理

  所有对外签订的各项合同正本,包括修改合同备忘录或合同的补充协议,统归行政人事部管理(各部门保留复印件),按照其具体内容,归口管理。

  一、凡涉及市场营销及财务收支的经济合同由市场营销部负责管理,财务部负责对合同执行情况、付款及发票等进行把关,其中包括购货合同、销货合同、技术合同(复印件)、贷款合同等。

  二、凡涉及劳动管理的合同,由行政人事部负责管理。如劳动保险合同、聘用合同、培训合同等。

  三、技术类合同由研发部负责管理。 四、一般合同由行政人事部负责管理。

  五、各部门存档的合同复印件由各部门档案专干按照“有效文件控制清单”每季度进行更新并提报至行政人事部备档。

  第十二条 合同的归档

  一、合同档案的范围包括:合同正本及附件,合同评审表,变更、解除合同书面材料等有关文书。

  二、合同档案中的材料按时间顺序排列。

  三、对当年签订,不论执行进度,均需装订成册,存入档案盒进行备档。

  四、合同档案保管期限,从合同履行完毕后起算,一般经济合同为五年;重大经济合同为十年,其中涉及不动产的重大项目合同为永久保存。第十三条 本办法自二OO九 年一月一日起执行。 第十四条 本制度最终解释与修改权属公司行政人事部。

  附件1:

  法定代表人授权书

  编号:

  法定代表人: 职务: 授权单位:

  被授权人: 职务:

  兹授权 同志在下列规定的期间和权限范围以内,代表我公司对外签订合同。 授权时间:自 年 月 日起至 年 月 日止。 授权权限:

  授权人(签字): 年 月 日

  法定代表人委托书

  编号:

  法定代表人: 职务: 受托单位:

  受托人: 职务:

  兹委托 同志在下列规定的期间和权限范围以内,代表我公司对外签订合同。 委托时间:自 年 月 日起至 年 月 日止。 委托权限:

  委托人(签字): 年 月 日 附件2:

  诉讼委托书

  编号:

  委托单位:

  法定代表人: 职务: 受为委托人:

  姓名: 工作单位: 职务:

  姓名: 工作单位: 职务:

  现委托上列受委托人在我公司与 纠纷一案中,作为我方诉讼代理人。

  代理人: 的代理权限为: 代理人: 的代理权限为:

  委托单位(盖章):

  法定代表人(签名或盖章):

  年 月 日

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