策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本，由此可见，策划书的写作是在活动开战之前，为了能够保证活动很好的开展，活动组织者应该制定一个完美的策划书，你知道怎样写策划书吗?不知道的话，可以到留学群来了解，下面是小编和大家分享的策划书的相关内容，欢迎大家前来了解，想知道更多内容，可以登录策划书网。
一、 晚会背景：
时光倒影在西大的枝桠下，汇成色彩斑斓的XX。回首XX，我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花，美丽的浦江夜景，世博园内一个个各具特色的国家展馆;不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊，绿茵场上一个个矫健的身影，一个个精彩的进球;不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日;不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声，轰开了封建社会的黑暗;不会忘记六十年前抗美援朝的胜利，粉碎了帝国主义的野心;不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会，再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。在从海地与智利传来噩耗后不久，玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心，但面对灾难我们团结一致，坚强不屈。这一年，我们目睹了世博会的宏大，共享了世界杯的激情，见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。这一年充满各种喜与悲，这一年有灿烂暖心的笑脸，也有哀伤悲痛的眼泪，但唯一不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。
为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显西大学生积极向上的精神面貌，同时也是作为外国语学院XX年学生工作的集中展示。我院团委学生会将举办第六届外语文化节专业文艺汇演，秉承“含弘光大，继往开来”的大学精神，秉承“青春外院 和谐外院 人文外院 魅力外院 学术外院”的理念，向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的XX年的所有人喝彩。
二、晚会主题：
盛世华章 gorgeous time
三、文艺汇演时间：
XX年12月18(25)日(星期五)19：00
四、文艺汇演地点：西南大学五一所大礼堂
五、文艺汇演流程：
(一) 倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，(或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉)，在随着ppt上数字记年的倒计时的出现，舞出10,9,8…的数字，而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。
(二) 开场舞
(三) 主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾
(四) 学校、学院领导致贺词
(五) 晚会正式开始
(六) 节目单：(待定)
1、开场舞
板块一：盛世起航
2、二胡齐奏(同时ppt回顾XX年盛世中华 串联到外院XX年成果展象征外援和祖国一起为明天起航)
3、英语剧：角斗士
板块二：承平世博
4、外文朗诵大赛获奖选手(与世博有关的朗诵)
5、歌曲串烧(外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名 五个语种 形式最好是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内 总之体现各个文明的融合，扣住世博主线)
6、研究生节目(话剧)
板块三：青春华年
7、歌舞剧：中央舞台
8、舞蹈串烧
互动(挑选容易听懂的外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品)
板块四：和谐乐章
9、老师朗诵(配乐器组的古筝，和书法绘画)
10、研究生节目(歌舞类)
11、日语剧：蝴蝶夫人
12、俄语歌合唱
七、应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。
八、人员分工(待定)
主办 西南大学外国语学院
承办 西南大学外国语学院团委学生会
XX年10月20日
附：文艺汇演各项工作分工明细
晚会灯光、音乐及节目编排(文娱部)
整台晚会调试灯光、制作音乐、节目编排均由文娱部负责。
宣传物品准备(宣传部)
1、设计及制作专业文艺汇演请柬150张(内含节目单)、门票750张，横幅：舞台上方一条，西南大学礼堂正门一条，大礼堂外围若干条(视赞助单位多少而定)，展板12张(集中展示我院一年来学生工作)。
2、设计舞台布置的方案，包括舞台幕布、舞台装饰等。
3、负责大礼堂外部包括大门、vip通道等处的装饰设计。
新闻稿件采写(新闻中心)
1、专业文艺汇演前期新闻报道
新闻中心就文艺汇演正式开始前的连排，彩排以及部分节目的排练进行跟踪报道，以期达到前期宣传的目的。部分图片还可以交由宣传部，制作成手绘展板，于活动当日在西南大学礼堂外展出。
2、专业文艺汇演进行中新闻报道
活动现场，新闻中心将就舞台，后台以及嘉宾进行全方位、立体式的报道。其中，舞台部分，任务主要为负责文艺节目的拍照，写稿。从外语文化节综合角度报道，重点为与主题、特色相关的节目及观众反映热烈的节目。立足外院，选好高度，进行全面、透彻的报道。采访后台的任务主要为负责采访幕后工作人员和后台准备的演员，从另一个侧面描绘专业文艺汇演。同时新闻中心还将在开场前及结束后对到场嘉宾和观众进行采访。
3、专业文艺汇演后期新闻报道
专业文艺汇演结束后，将稿件尽快发与学校各相关职能部门进行宣传，同时制作团学工作快报专业文艺汇演特刊，并将本次活动全部新闻资料进行整理，存档。
注：将邀请党委宣传部协助采写本次专业文艺汇演活动，同时邀请相辉相社协助采集晚会现场图片
晚会安全及后勤保障(生活纪检部、体育部)
1、会场座位安排
从前排起，中间4到11排为嘉宾席，共计座位125个。其余为观众席。晚会当天将标示贴于不同区域。
2、演员工作餐
12月12日晚饭为演员提供工作餐，数量根据当天演员数量而定，初步定为一百份，标准为每份五元。提前联系供应商，12月12日下午四点半前全部送到，并发放到演员手中。为了保护会场环境，我们将监督同学在会场外进餐。
3、入场
入场时，嘉宾入口由女生部礼仪队负责迎接领导，另有两名工作人员协助维持秩序。观众入口将安排八名工作人员负责检票。另外，有四名工作人员在玻璃门外负责组织观众排队，维持秩序。入场时间为6：20到6：40，6：40后停止入场。
4、现场秩序
观众入场后负责组织观众按号就坐，维持现场秩序。在每块观众区安排工作人员，负责根据演出需要，积极调动现场观众气氛，配合节目的效果。
5、场地清洁工作
观众入场前和演出全部结束后，组织人力对会场进行打扫清理。
晚会现场视频及图片资料制作(网络部)
1、搜集整理本年度团委学生会工作相关图片，制成学生工作成果展，在晚会开始前循环播放
2、外语文化节专业文艺汇演节目ppt及视频制作
联系文娱部收集各节目台词，话剧的ppt由剧组自己提供，并由网络部负责整合。
3、邀请专业人员对整台晚会进行现场直播和节目录制。
4、所需设备
投影仪 2个
笔记本电脑 3台
晚会礼仪、赞助(女生部)
晚会的赞助工作和现场礼仪主要由女生部负责。赞助尽可能覆盖晚会演员的发型，服装以及相关经费。
晚会财、物管理(办公室、组织部)
1、办公室对整台晚会所需物品进行集中登记，对每一项物品制定负责人进行保管，活动后统一整理。
2、组织部负责对整台晚会账目进行整理，并负责统一报账。
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